2024年辦公設(shè)備管理制度模版（三篇）

第3頁共3頁2024年辦公設(shè)備管理制度模版1.0目的為提升公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的管理與使用效率，確保其在生產(chǎn)及管理活動(dòng)中發(fā)揮最大效用，并致力于提升員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，將計(jì)算機(jī)信息管理納入公司戰(zhàn)略管理體系，特此制定本制度。2.0范圍本制度所指的辦公設(shè)備包括但不限于計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及其附屬設(shè)備、投影儀等，專為公司日常辦公、會(huì)議及培訓(xùn)所需之資訊設(shè)備而制定。3.0職責(zé)3.1使用人需確保辦公設(shè)備的正確使用及日常維護(hù)與保養(yǎng)。3.2信息管理課負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報(bào)廢判定及日常管理等工作。3.3資材管理部承擔(dān)辦公設(shè)備的報(bào)廢處理職責(zé)。3.4集團(tuán)公司行政管理部作為本制度的歸口管理部門，負(fù)責(zé)其編制、培訓(xùn)及執(zhí)行工作。3.5集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議本制度，并授權(quán)主管人簽核，總裁則負(fù)責(zé)最終批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0作業(yè)內(nèi)容4.1明確相關(guān)作業(yè)流程圖及責(zé)任人、配合人信息。4.2流程圖相關(guān)事項(xiàng)說明：信息管理課需根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，并填寫意見，依據(jù)審批權(quán)限上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。若審核權(quán)限在信息管理課課長范圍內(nèi)，則由課長簽字確認(rèn)后直接安排采購；若超出課長權(quán)限，則需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課負(fù)責(zé)采購。采購審批權(quán)限參照《財(cái)務(wù)審批制度》執(zhí)行。員工領(lǐng)用辦公設(shè)備需依據(jù)《崗位職務(wù)說明書》中的配置要求，填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，并按《財(cái)務(wù)審批制度》的審批權(quán)限進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)取。對于內(nèi)線電話，需填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，經(jīng)本部門部長簽字后，提交至信息管理課安排相應(yīng)服務(wù)。長途電話及傳真則需進(jìn)一步由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，并經(jīng)人力資源總監(jiān)審核、總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課辦理。如遇人事變動(dòng)，辦公設(shè)備交接應(yīng)遵循公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執(zhí)行。違反者將依據(jù)公司《獎(jiǎng)懲管理制度》進(jìn)行處理，信息管理課需定期或不定期進(jìn)行抽查，并對違紀(jì)行為提出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。非指定計(jì)算機(jī)使用人員禁止上機(jī)操作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無法正常使用的，除按制度處罰外，一切后果由當(dāng)事人自行承擔(dān)。11.計(jì)算機(jī)使用人應(yīng)定期進(jìn)行日常數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可備份至軟盤。如有特殊需求，可將季度或年度資料匯總制作成光盤進(jìn)行永久保存。12.在打印機(jī)日常使用中，色帶、墨盒等耗材需及時(shí)更換，且更換過程需嚴(yán)格遵循操作說明。計(jì)算機(jī)使用者如遇軟硬件問題，需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”并提交至信息管理課，信息管理課將依據(jù)該單據(jù)安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修完成后，使用人需在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字確認(rèn)。一般異常由信息管理課技術(shù)人員直接處理，并填寫“維修記錄表”；若需更換配件，使用人需重新填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交至信息管理課進(jìn)行報(bào)修，信息管理課將根據(jù)該單據(jù)安排相應(yīng)技術(shù)人員進(jìn)行維修，維修完成后，使用人需再次在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字確認(rèn)。2024年辦公設(shè)備管理制度模版（二）公司辦公設(shè)備管理制度一、目的為加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的有效管理與使用，確保其在公司生產(chǎn)和管理活動(dòng)中充分發(fā)揮效能，并持續(xù)提升員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，特將企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理納入公司戰(zhàn)略管理體系，制定本制度。二、范圍本制度所指的辦公設(shè)備包括但不限于計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及其附屬設(shè)備、投影儀等，專為公司辦公、會(huì)議及培訓(xùn)活動(dòng)服務(wù)的資訊設(shè)備。三、職責(zé)1.辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用、日常維護(hù)與保養(yǎng)。2.信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、維修與故障排除、報(bào)廢判定及日常管理等工作。3.資材管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。4.集團(tuán)公司行政管理部作為本制度的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制度的編制、培訓(xùn)及執(zhí)行。5.集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)最終批準(zhǔn)執(zhí)行。四、作業(yè)內(nèi)容1.作業(yè)流程與責(zé)任人明確相關(guān)作業(yè)流程圖及各環(huán)節(jié)責(zé)任人、配合人。2.流程圖事項(xiàng)說明信息管理課根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行審核，填寫意見，并按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在課長審批權(quán)限內(nèi)的，由課長確認(rèn)簽字后直接安排采購；超出課長審批權(quán)限的，需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購。采購審批權(quán)限參照《財(cái)務(wù)審批制度》執(zhí)行。員工領(lǐng)用辦公設(shè)備需依據(jù)《崗位職務(wù)說明書》中的配置要求，填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，并按《財(cái)務(wù)審批制度》規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)取。內(nèi)線電話服務(wù)需填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，經(jīng)本部門部長簽字后提交信息管理課安排。長途電話及傳真服務(wù)則需額外經(jīng)分管總監(jiān)簽字、人力資源總監(jiān)審核，并報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課辦理。人事變動(dòng)時(shí)，辦公設(shè)備交接應(yīng)遵循公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》。違反本制度者，將依據(jù)公司《獎(jiǎng)懲管理制度》進(jìn)行處理。信息管理課應(yīng)定期或不定期進(jìn)行抽查，對違紀(jì)行為提出處罰建議，并交主管部門執(zhí)行。非指定使用人員不得擅自操作計(jì)算機(jī)，違者除按制度處罰外，還需承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。3.日常使用與維護(hù)計(jì)算機(jī)使用人應(yīng)做好日常數(shù)據(jù)備份工作，確保數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可備份至軟盤或按需求匯總為光盤進(jìn)行永久性保存。打印機(jī)使用中，色帶、墨盒等耗材需及時(shí)更換，且更換過程需嚴(yán)格遵循操作說明。設(shè)備出現(xiàn)軟硬件問題時(shí)，使用人應(yīng)填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課，由其安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修完成后，使用人需在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字確認(rèn)。一般故障由信息管理課技術(shù)人員解決并記錄；如需更換配件，則需重新填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”并按流程報(bào)修。2024年辦公設(shè)備管理制度模版（三）第____條目標(biāo)與宗旨為確保公司____、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，提升辦公設(shè)備的工作效率和使用效能，特此制訂本規(guī)定。第____條適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用和管理。第2章辦公設(shè)備購置第____條預(yù)算規(guī)劃公司將在年初將購買辦公設(shè)備的費(fèi)用統(tǒng)一納入預(yù)算。第____條臨時(shí)設(shè)備更換對于需要臨時(shí)更換的辦公設(shè)備，使用者需先向設(shè)備管理人員領(lǐng)取設(shè)備更換表，填寫詳細(xì)信息，經(jīng)管理人員呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可領(lǐng)取費(fèi)用，由設(shè)備管理人員統(tǒng)一進(jìn)行采購。第3章電腦使用管理第____條專人負(fù)責(zé)制度1.每臺(tái)電腦指定專人負(fù)責(zé)日常操作和清潔工作。2.電腦主機(jī)(1、2)使用者需設(shè)置開機(jī)密碼，密碼視為公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得向他人透露。3.若公司電腦出現(xiàn)故障，使用者需立即通知管理人員，不得私自處理。管理人員處理問題后，故障報(bào)告人需填寫設(shè)備維修情況表，詳細(xì)描述問題以便管理人員提供預(yù)防和應(yīng)對措施。4.公司員工離職或請假超過____個(gè)月，需在離職或請假前檢查電腦，并向管理員處填寫設(shè)備交出登記表，核對無誤后交出設(shè)備。如有問題，管理人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告，由上級(jí)主管決定。第____條操作準(zhǔn)則1.禁止在公司電腦上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。2.不得使用未經(jīng)病毒檢測的軟盤、光盤，以防電腦感染病毒。3.嚴(yán)禁私自復(fù)制、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料。第____條病毒防護(hù)措施1.未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，由專人負(fù)責(zé)安裝和更新防病毒軟件。2.任何電腦安裝新軟件前，須由專業(yè)負(fù)責(zé)人書面申請，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員操作。3.禁止私自安裝游戲軟件。4.數(shù)據(jù)備份由專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用軟盤由負(fù)責(zé)人提供。5.使用軟件前需進(jìn)行病毒掃描，確保無病毒后方可打開。6.未經(jīng)許可，任何人不得使用他人的電腦。第____條硬件保護(hù)1.除指定的硬件維護(hù)人員外，任何人不得擅自拆卸電腦設(shè)備。2.硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時(shí)，需采取防靜電措施。3.維修完成后，硬件維護(hù)人員必須將設(shè)備恢復(fù)原狀。4.各電腦負(fù)責(zé)人需確保所負(fù)責(zé)的電腦及配套設(shè)備得到妥善使用和保養(yǎng)。5.各電腦負(fù)責(zé)人應(yīng)采取必要措施，保持設(shè)備的整潔和良好狀態(tài)。6.對關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)配備適當(dāng)?shù)臄嚯姳Ｗo(hù)設(shè)施。第____條電腦保養(yǎng)1.禁止在電腦前吸煙或進(jìn)食，不得用手指或尖銳物品觸碰屏幕。離開前需關(guān)閉電腦并退出系統(tǒng)。2.每月末定期整理電腦內(nèi)的資料，做好備份并刪除不必要的文件，確保電腦有足夠的運(yùn)行空間。備份磁盤由管理員保管。3.每月進(jìn)行一次由專業(yè)電腦維護(hù)公司進(jìn)行的設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)。第4章打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理第____條設(shè)備維修打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的維修工作由公司設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)，其他人員未經(jīng)許可不得自行維修。第____條新購設(shè)備審批購買新的打印、復(fù)印設(shè)備，需由設(shè)備管理人員書面申請，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行。第5章其他辦公設(shè)備使用管理第____條設(shè)備管理所有辦公設(shè)備需指定專人管理，其他人員使用設(shè)備需得到設(shè)備管理人員的批準(zhǔn)。第____條設(shè)備保養(yǎng)辦公設(shè)備需定期保養(yǎng)，以防止因老化影響使用。第____條安全責(zé)任辦公設(shè)備使用者需確保設(shè)備安全，因使用者過