2024年公司倉庫管理規(guī)定（二篇）

第7頁共7頁2024年公司倉庫管理規(guī)定第__1__條，公司內(nèi)部出庫采用統(tǒng)一格式的調(diào)單或銷售訂單，調(diào)單一聯(lián)，銷售訂單四聯(lián)。統(tǒng)計(jì)員在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成單據(jù)，調(diào)單由統(tǒng)計(jì)員處理，銷售訂單則需保管員依據(jù)單據(jù)要求進(jìn)行發(fā)貨，并在單據(jù)上簽字蓋章確認(rèn)。隨后，倉庫負(fù)責(zé)人需與駕駛員、客戶或業(yè)務(wù)員共同驗(yàn)貨，并在出庫單上簽字確認(rèn)。所有出庫流程應(yīng)嚴(yán)格遵循《出庫要求規(guī)定》。第__2__條，公司自備車輛使用配件或油品，需憑采購副總簽字及財(cái)務(wù)印章的銷售單進(jìn)行。保管員根據(jù)發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行發(fā)貨，簽字蓋章后，由倉庫負(fù)責(zé)人與領(lǐng)用人共同驗(yàn)貨并簽字確認(rèn)。第__3__條，公司批發(fā)出庫采用預(yù)售單形式，預(yù)售單需財(cái)務(wù)“同意掛欠”章。統(tǒng)計(jì)員按線路排單并進(jìn)行電腦出庫操作，分發(fā)給各倉庫保管員，由他們按單發(fā)貨并放置于指定區(qū)域，同時簽字確認(rèn)。完成的單據(jù)交由統(tǒng)計(jì)員，裝車時由倉庫主管與業(yè)務(wù)員共同點(diǎn)貨上車。第__4__條，三包件退回廠家，由三包人員整理實(shí)物并填寫退件清單。倉庫主管依據(jù)清單點(diǎn)貨檢查，通過電腦系統(tǒng)做進(jìn)貨退貨無單處理，打印退貨單，由三包人員與倉庫主管簽字確認(rèn)。退貨單分四聯(lián)，存根、財(cái)務(wù)、倉庫和三包組各保留一聯(lián)。第__5__條，對于手續(xù)不全或不符合要求的提貨、領(lǐng)料，倉庫保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并及時上報(bào)倉庫主管、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門及公司經(jīng)理處理。四、倉庫貨物的保管第__6__條，倉庫庫存的電腦賬與實(shí)物必須保持一致。保管員每日對所負(fù)責(zé)區(qū)域的貨物進(jìn)行動態(tài)盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)。第__7__條，每月對庫存商品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)兩至三次，由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行抽查或監(jiān)盤。倉管員填寫盤點(diǎn)表，核對實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬，如有損耗或盈余，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí)并報(bào)批，確保財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬與實(shí)物相符。第__8__條，根據(jù)貨物特性，采取適當(dāng)方法存放，確保物資安全，同時便于進(jìn)出和盤存操作。第__9__條，倉庫保管員需按公司規(guī)定對每件貨物進(jìn)行貨位跟蹤及編制，編制后提交統(tǒng)計(jì)員。第__10__條，確保銷售與庫存的平衡，減少不必要的庫存，對物資利用、積壓產(chǎn)品處理提出建議。保管員每月月底上報(bào)積壓或短缺產(chǎn)品給倉庫主管，由采購部進(jìn)行有效處理。第__11__條，特殊貨物如易燃、易爆、易損品應(yīng)妥善存放，并設(shè)置明顯標(biāo)識。第__12__條，破損包裝的貨物需修復(fù)包裝，無法修復(fù)的需重新包裝。第__13__條，加強(qiáng)物資防護(hù)，定期檢查，對生銹物品及時除銹并采取防護(hù)措施。第__14__條，建立并執(zhí)行嚴(yán)格的出入庫人員登記制度，入庫人員須經(jīng)倉管員同意并登記后，在倉管員陪同下進(jìn)入倉庫，禁止攜帶易燃易爆物品，嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙。第__15__條，倉庫主管需嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)定，做好防火、防盜工作，定期檢查維修設(shè)備及消防器材，確保倉庫和物資安全。發(fā)生安全事故，倉庫主管將承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第__16__條，因未遵守貨物出入庫規(guī)定導(dǎo)致的貨物短缺、型號錯誤、賬物不符，倉庫保管員將承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失，倉庫主管負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(五)倉庫崗位規(guī)定第__17__條，倉庫主管及保管員調(diào)動時，須辦理交接手續(xù)，由財(cái)務(wù)部門監(jiān)督，確保交接無誤后方可離崗。離職時同樣處理。第__18__條，倉庫員工不得串崗，離崗時需有人臨時接管崗位。第__19__條，員工間溝通應(yīng)遵循層級原則，不得越級匯報(bào)或管理，但在必要情況下允許越級。____有限公司____年____月____日2024年公司倉庫管理規(guī)定（二）為規(guī)范本公司倉庫管理，確保財(cái)產(chǎn)物資的完整無損，依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的基本準(zhǔn)則，并結(jié)合公司實(shí)際狀況，特制定以下規(guī)定。一、倉庫管理的主要任務(wù)1.確保物資出庫和入庫操作的準(zhǔn)確無誤。2.實(shí)施有效的物資保管措施。3.防范各種潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保物資安全。二、入庫驗(yàn)收保管人員需嚴(yán)謹(jǐn)驗(yàn)收物資，核實(shí)數(shù)量、名稱與貨單的一致性。如發(fā)現(xiàn)不符，入庫記錄應(yīng)如實(shí)反映。三、異常情況處理在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等問題，保管員應(yīng)拒絕入庫，并及時報(bào)告上級主管。四、不合規(guī)提貨的處理對于手續(xù)不全的提貨，保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視情況上報(bào)主管經(jīng)理。五、賬目管理保管員應(yīng)實(shí)時登記貨物明細(xì)，確保日清月結(jié)，實(shí)現(xiàn)賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。六、月度匯總報(bào)告保管員需在每月末完成當(dāng)月貨物“入、出、存”數(shù)據(jù)匯總，編制報(bào)告提交總經(jīng)理。七、季度盤點(diǎn)每季度末，保管員與財(cái)務(wù)部門共同進(jìn)行庫存盤點(diǎn)對賬，對盈虧、損壞等情況查明原因，明確責(zé)任，提出書面報(bào)告及處理建議，報(bào)總經(jīng)理審批。八、庫存優(yōu)化確保庫存管理的順暢，減少不必要的庫存量，對貨物利用、積壓產(chǎn)品提出改善建議。九、貨物定位與管理根據(jù)貨物特性，結(jié)合倉庫條件，確保貨物定置擺放，便于存取和盤點(diǎn)。十、特殊貨物管理指定專人管理特殊要求的貨物，并設(shè)置明顯標(biāo)識。十一、人員登記制度建立并執(zhí)行出入庫人員的登記制度。十二、安全措施嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)定，做好防火、防盜工作，保障倉庫和貨物的安全。十三、日常安全檢查員工每日上下班前后需進(jìn)行三“檢查”，及時發(fā)現(xiàn)并報(bào)告任何異常情況。十四、倉庫紀(jì)律所有員工必須遵守倉庫紀(jì)律，包括但不限于：1.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。2.非相關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫。3.禁止篡改賬目信息。4.倉庫