2024年辦公室保密制度范文（二篇）

第2頁共2頁2024年辦公室保密制度范文為強化辦公室保密工作，特制定以下辦公室保密制度：一、鑒于公司辦公室作為公司的綜合工作部門，頻繁接觸公司機密，因此，辦公室全體成員必須牢固樹立保密意識，嚴格遵守保密紀律，確保國家秘密及公司核心工作秘密的安全。二、辦公室工作中涉及國家秘密的事項包括但不限于：由上級機關印發(fā)或經(jīng)其批準、由本辦公室翻印的秘密級及以上文件；有關部門呈送領導審閱的秘密文件、資料等。辦公室人員需嚴格執(zhí)行上級及公司關于國家秘密文件、資料管理的相關規(guī)定，帶密級文件的印發(fā)須嚴格遵循既定流程，且此類文件嚴禁上網(wǎng)。三、辦公室工作中所涉及的工作秘密，指的是在辦公過程中接觸或產(chǎn)生的，雖非國家秘密但不宜對外公開的事項，如文件、資料、領導講話、會議記錄、重要上訪信件及領導交辦的其他敏感事項等。此類秘密的載體應由專人負責管理，并存放于安全可靠的鐵制文件柜中。未經(jīng)領導批準，嚴禁他人借閱。同時，涉及工作秘密的信息（如不宜公開的文件、領導講話、工作方案等）亦不得上網(wǎng)。公司董事會、黨委常委會議記錄由專人保管，嚴禁泄露；公司領導辦公會、碰頭會等重要會議的記錄亦需嚴格按規(guī)定保管。以公司黨委、公司名義向上級提交的請示、報告，特別是涉及干部任免、調(diào)動和處分的文件，在正式公布前均視為工作秘密，需嚴格保密。對于群眾來信來訪中涉及不宜公開的問題及相關材料、處理辦法、方案等，應嚴格控制知悉范圍，除經(jīng)辦人員外，其他人員不得隨意過問。四、作為保密工作的關鍵部門，辦公室全體成員應自覺遵守保密紀律，做到非職責所需不看、非必要不說、非授權(quán)不問。嚴禁在不利于保密的場所存放秘密文件、資料；禁止使用普通電話、郵件傳遞秘密信息；嚴禁攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行私人活動。同時，進入領導辦公室時，應遵守規(guī)定，不得隨意翻動文件、資料或擅自開啟柜子、抽屜。五、對于在保密工作中表現(xiàn)突出的辦公室人員，將給予表彰；而對于違反保密紀律、導致泄密的人員，將依據(jù)相關規(guī)定給予嚴肅批評或處理。2024年辦公室保密制度范文（二）一、總則第一條為保護公司機密，維護公司權(quán)益，特制定本規(guī)定。第二條公司機密是指關系到公司權(quán)力和利益，經(jīng)特定程序確定，限于特定時間內(nèi)僅限特定人員知悉的事項。第三條公司的附屬組織、分支機構(gòu)以及員工均有保守公司機密的義務。第四條公司的保密工作遵循確保機密性和工作便利性相結(jié)合的原則。第五條對于在保守、保護公司機密以及改進保密技術(shù)、措施等方面有顯著貢獻的部門或員工，公司將給予獎勵。二、保密范圍和密級確定第六條公司機密包括但不限于以下內(nèi)容：(一)公司重大決策中的機密事項。(二)未付諸實施的經(jīng)營策略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報告及主要會議記錄。(四)公司的財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。(五)公司所掌握的未公開的市場信息。(六)公司員工人事檔案、薪酬性、勞務性收入及相關資料。(七)其他經(jīng)公司認定應予保密的事項。一般性決定、決議、公告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不納入保密范圍。第七條公司機密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。絕密為最高級別的公司機密，泄露將導致公司權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密為重要的機密，泄露將使公司權(quán)益和利益受到嚴重損害；秘密為一般的機密，泄露將損害公司的權(quán)益和利益。第八條公司機密密級的確定：(一)直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料列為絕密級。(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營狀況列為機密級。(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬性收入、未公開的各類信息列為秘密級。第九條屬于公司機密的文件、資料應標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自動解密。三、保密措施第十條屬于公司機密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理指定專人負責；電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由IT部門負責保密。第十一條對于密級文件、資料，應采取以下保密措施：(一)未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄。(二)收發(fā)、傳遞和攜帶外出，需指定人員并采取必要的安全措施。(三)在安全的保險設施中保存。第十二條屬于公司機密的設備或產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。第十三條在對外交往與合作中涉及公司機密事項，須事先獲得總經(jīng)理的批準。第十四條舉辦涉及公司機密的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施：(一)選擇具備保密條件的會議場所。(二)根據(jù)需要限制參會人員范圍，對涉及密級事項的會議人員進行指定。(三)按照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十五條禁止在私人交往和通信中泄露公司機密，不得在公共場所討論公司機密，不得通過其他方式傳遞公司機密。第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)機密已泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告后，應立即進行處理。四、責任與處罰第十七條出現(xiàn)以下情況之一者，將給予警告，并扣發(fā)工資____元以上____元以下：(一)泄露公司機密，但尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的保密內(nèi)容的。(三)已泄露公司機密但采取補救措施的。第十八條出現(xiàn)以下情況之一的，將予以解雇并酌情賠償經(jīng)濟損失：(一)故意或過失泄露公司機密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。(二)違反本保密制