2024年人事檔案管理八項制度（二篇）

第5頁共5頁2024年人事檔案管理八項制度干部人事檔案管理規(guī)定一、紀(jì)律處分與查閱規(guī)定1.涉及假公濟私行為者，將依據(jù)《中華人民共和國檔案法》予以紀(jì)律處分。2.外省市單位如需查閱干部人事檔案，應(yīng)事先與相關(guān)部門取得聯(lián)系并征得同意。在獲得批準(zhǔn)后，需按照干部人事檔案管理權(quán)限，并攜帶《查閱干部人事檔案審批表》進行查閱。若檔案中部分內(nèi)容能夠反映被了解人的情況，則僅提供相關(guān)部分。3.公安、安全、檢察部門及公證處等機構(gòu)在查閱干部人事檔案時，同樣需持有《查閱干部人事檔案審批表》。若需摘錄檔案內(nèi)容，必須獲得檔案管理人員的同意，并由管理人員核對無誤后，注明材料出處及日期，加蓋部門公章。摘錄復(fù)制的材料，除必須留作證據(jù)外，均由查閱單位負(fù)責(zé)銷毀。4.查閱干部人事檔案應(yīng)在指定地點進行，檔案一般不予外借。確因工作需要需借出使用時，查閱單位需在審批表上明確說明理由，并經(jīng)檔案管理人員同意及嚴(yán)格登記手續(xù)后方可借閱。借閱期限為兩周，逾期需辦理續(xù)借手續(xù)。5.嚴(yán)禁任何個人查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。二、干部人事檔案鑒別歸檔1.歸檔材料必須為正式文件，確保完整、齊全、真實，文字清晰，對象明確，并有承辦單位或個人署名及形成日期。2.需經(jīng)組織審查蓋章的材料，必須加蓋組織公章。按規(guī)定需與本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)要求本人簽字。特殊情況下，若本人未簽字，可由組織注明原因。3.歸檔材料應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)辦公用紙（19厘米*26.5厘米），左側(cè)留出2-2.5厘米裝訂邊。文字應(yīng)為鉛印、膠印、油印或使用藍黑、黑色墨水書寫，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫，且一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。4.歸檔材料應(yīng)逐份登記，并在一個月內(nèi)歸入個人檔案袋（盒）內(nèi)，每年進行一次裝訂入卷。三、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞1.建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，確保檔案進出手續(xù)嚴(yán)格，逐一登記。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機要交通或派專人送取，嚴(yán)禁個人攜帶。對于個人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。3.轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全，經(jīng)過認(rèn)真整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出。整理中剔除的待銷毀材料不得隨檔案轉(zhuǎn)遞。4.轉(zhuǎn)遞檔案時必須填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封并加蓋密封章，以機密件寄出。成批移交時，可填寫移交名冊（一式兩份），由雙方簽字蓋章。5.檔案管理部門收到外單位轉(zhuǎn)入的檔案后，應(yīng)認(rèn)真清點核對，無誤后在回執(zhí)上簽名加蓋公章并及時退回寄出單位。逾期未收到回執(zhí)的，應(yīng)及時催問以防丟失。6.檔案管理部門應(yīng)與干部調(diào)配、任免單位（部門）緊密配合，確保干部人事檔案隨人員調(diào)動、職務(wù)變動或主管單位變更而及時轉(zhuǎn)遞。四、干部人事檔案保管保密1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》及《干部檔案工作條例》的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁口頭或通訊中泄露檔案內(nèi)容及其他機密事項。2.檔案庫房應(yīng)堅固耐用，配備鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)保持清潔安靜，并定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設(shè)施落實情況，確保檔案安全無虞。3.對保管的干部人事檔案應(yīng)在名冊上逐一登記，死亡人員檔案應(yīng)分開保管。4.嚴(yán)禁個人私自保存任何人的檔案材料。5.檔案管理人員調(diào)動時，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。6.非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進入檔案庫房。7.檔案材料嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀或丟失。8.工作中產(chǎn)生的廢紙需進行粉碎處理以確保信息安全。五、送交檔案材料歸檔1.干部任免或接到“催調(diào)干部人事檔案通知單”后，應(yīng)及時將干部人事檔案正本（或副本）送交主管部門（或協(xié)管部門）。2.送交檔案時應(yīng)對材料與目錄進行核對檢查以防錯漏；如材料不齊全或不清楚需補齊或核實后再辦理相關(guān)手續(xù)。3.送交的檔案必須按規(guī)定整理；不符合要求的可退回原單位重新整理并限期報送。4.檔案管理部門收到檔案材料后應(yīng)逐一登記并及時辦理接收手續(xù)。5.對送交的檔案及材料應(yīng)嚴(yán)格按照中組部2024年人事檔案管理八項制度（二）一、公司內(nèi)部的人事檔案管理涵蓋公司內(nèi)部員工的相關(guān)文件，具體包括：1.個人履歷表；2.身份證與戶口本的復(fù)印件；3.學(xué)歷證明及職稱證書的復(fù)印件；4.非本地戶籍員工需提供在工作地的暫住證；5.員工入職及轉(zhuǎn)正審批表；6.公司對員工的考核、獎懲及任免情況的相關(guān)文件；7.公司認(rèn)為必要的其他存檔材料。二、對于正式員工，其個人的國家公職檔案需存入公司設(shè)立的集體存檔賬戶，需提交的資料如下：1.行政關(guān)系介紹信；2.工資轉(zhuǎn)移介紹信；3.完整的履歷表；4.鑒定材料；5.已婚員工需提供婚姻證明；6.轉(zhuǎn)正及定級審批表；7.職稱審批表；8.干部錄用表；9.招工審批表；10.非本地戶籍員工的工作地暫住證。三、檔案管理遵循以下規(guī)定：1.公司內(nèi)部人事檔案由人力資源部專職人員負(fù)責(zé)保管；2.檔案管理人員需確保檔案的完整性和安全性，對檔案進行及時編號，并遵守保密原則，不得擅自處理檔案；3.檔案管理人員應(yīng)不斷優(yōu)化管理方法，以實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化；4.查閱人事檔案需獲得人力資源部負(fù)責(zé)人的許可。四、若員工的個人信息發(fā)生變更，如地址