2024年辦公秩序管理制度范文（二篇）

第7頁共7頁2024年辦公秩序管理制度范文有害垃圾必須嚴(yán)格投放到大廈一樓的有害垃圾桶內(nèi)。4.公務(wù)接待中，應(yīng)優(yōu)先采用陶瓷茶杯，盡量減少或避免使用一次性紙質(zhì)或塑料茶杯。內(nèi)部會(huì)議鼓勵(lì)與會(huì)者自帶茶杯。第三章控?zé)煿芾淼谑藯l根據(jù)控?zé)煿芾淼南嚓P(guān)規(guī)定，集團(tuán)公司明確以下區(qū)域?yàn)榻麩焻^(qū)：1.集團(tuán)公司各辦公室、會(huì)議室、活動(dòng)室、休息區(qū)、走廊過道等公共區(qū)域；2.集團(tuán)公司公務(wù)用交通工具內(nèi)部；3.法律、法規(guī)及規(guī)章明確禁止吸煙的其他場所。第十九條為響應(yīng)文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建要求，集團(tuán)公司在每樓層設(shè)置專門的吸煙室（區(qū)），并在非吸煙區(qū)顯著位置設(shè)置禁煙標(biāo)志，同時(shí)確保非吸煙區(qū)不擺放煙具。第二十條如有來訪人員在非吸煙區(qū)吸煙，接待人員應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行勸阻，或引導(dǎo)其前往吸煙區(qū)域。第二十一條集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)公共場合禁煙的監(jiān)督管理工作，各部室負(fù)責(zé)人則負(fù)責(zé)對本部門人員及各自辦公區(qū)域內(nèi)的禁煙情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。第四章會(huì)議室管理第二十二條集團(tuán)公司會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，并由集團(tuán)公司前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)安排和協(xié)調(diào)。第二十三條會(huì)議室專用于召開會(huì)議和研究工作，任何部室或個(gè)人未經(jīng)許可不得擅自改變其用途。第二十四條主辦部室需通過OA辦公系統(tǒng)申請使用會(huì)議室，并明確會(huì)議名稱、召集人、參會(huì)人數(shù)、時(shí)間、會(huì)場布置要求等信息。第二十五條會(huì)議室優(yōu)先保障董事會(huì)、黨委會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議、系統(tǒng)干部會(huì)議等重要會(huì)議的召開。因緊急事務(wù)需要召開的會(huì)議，經(jīng)審批后可不受上述限制。第二十六條按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，會(huì)議主辦部室需遵守以下規(guī)定：1.負(fù)責(zé)會(huì)議室使用期間的管理和安全工作，維護(hù)會(huì)議秩序，執(zhí)行控?zé)熞?guī)定，保持會(huì)議室整潔。2.會(huì)議簽到、記錄、紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作由主辦部室自行安排人員完成。3.會(huì)議結(jié)束后，使用部室需恢復(fù)會(huì)議室原狀，關(guān)閉電燈、空調(diào)及所有設(shè)備電源，并通知辦公室前臺(tái)工作人員進(jìn)行交接。第二十七條會(huì)議室內(nèi)部的衛(wèi)生保潔工作由工勤人員負(fù)責(zé)。第五章文印室管理第二十八條集團(tuán)公司辦公室作為本部文印室的歸口管理部門，負(fù)責(zé)相關(guān)管理工作。第二十九條文印室為機(jī)要重地，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。第三十條為推進(jìn)公司本部無紙化辦公工作，原則上各部門間及公司與系統(tǒng)內(nèi)單位間的文件資料傳遞應(yīng)使用OA辦公系統(tǒng)。確需復(fù)印的文件資料，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理。第三十一條以集團(tuán)公司名義對外傳遞的文件資料及經(jīng)審批同意批量復(fù)印制作的資料，在文印室進(jìn)行復(fù)印制作。少量文件資料的復(fù)印由各部室使用配置的打印一體機(jī)自行解決。部室自行復(fù)印所需的紙張需按照辦公用品管理辦法辦理領(lǐng)用手續(xù)。（注：原第二十九條內(nèi)容重復(fù)，故在此不再贅述。）第三十二條文印室實(shí)行定時(shí)開放制度，合理安排復(fù)印任務(wù)。開放時(shí)間為每天上午11:00-12:00或下午16:00-17:00。緊急資料經(jīng)辦公室主任審核同意后可特殊處理。第三十三條文印室管理人員需加強(qiáng)復(fù)印耗材的管理，嚴(yán)格控制復(fù)印用紙。未經(jīng)許可，任何部室和個(gè)人不得將復(fù)印耗材帶出文印室。各部室辦公所需紙張應(yīng)按公司辦公用品管理辦法辦理領(lǐng)用手續(xù)。管理人員需對每次復(fù)印使用的紙張規(guī)格、數(shù)量、類別、用途等進(jìn)行登記，并定期統(tǒng)計(jì)通報(bào)。第三十四條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，禁止復(fù)印重要稿件、敏感材料及保密管理辦法中規(guī)定的保密資料。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)復(fù)印行為，將按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人及相關(guān)部室責(zé)任。第三十五條文印室管理人員需做好復(fù)印設(shè)備的日常保養(yǎng)工作，保持機(jī)器及其所在房間的清潔，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對設(shè)備故障應(yīng)有詳細(xì)記錄并及時(shí)處理。第三十六條加強(qiáng)文印室安全管理，樹立防火意識。保持室內(nèi)環(huán)境整潔，不存放有礙設(shè)備安全的物品。非工作時(shí)間如需使用文印室，需履行審批登記手續(xù)。第六章附則（注：附則內(nèi)容基本保持原樣，未做重大修改。）2024年辦公秩序管理制度范文（二）目的為規(guī)范辦公室上班紀(jì)律，營造一個(gè)優(yōu)良的工作環(huán)境，特制定本制度。制度內(nèi)容1.堅(jiān)守崗位：在辦公時(shí)間內(nèi)，公司員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位。如需暫時(shí)離開，應(yīng)與同事交代清楚。接待來訪及進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時(shí)，應(yīng)在洽談室或會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。2.著裝規(guī)范：為樹立公司良好的對外形象，倡導(dǎo)員工上班期間穿著司裝。總體要求為：儀表整潔、大方、得體。工作期間，女士禁止穿短褲、吊帶背心、拖鞋；男士不得穿背心、拖鞋。辦公室內(nèi)禁止奇裝異服等夸張打扮。公司綜合管理部將不定期檢查，對違反規(guī)定者將進(jìn)行懲處并責(zé)令整改。3.工作時(shí)間管理：上班時(shí)間應(yīng)避免接打私人電話，且通話時(shí)間不宜過長。嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情。4.辦公環(huán)境維護(hù)：請保持良好的辦公環(huán)境，禁止在工作時(shí)間內(nèi)大聲喧嘩，不使用粗話、臟話，不開粗俗不雅、侮辱他人的玩笑。5.同事關(guān)系：同事之間應(yīng)相互尊重，以禮相待，團(tuán)結(jié)一致。禁止在公共場合及客戶面前互叫綽號。鼓勵(lì)互幫互助，積極進(jìn)取，勇于開拓，精通業(yè)務(wù)。6.客戶服務(wù)：對待客戶應(yīng)尊稱、熱情相迎，以禮相待。接聽電話和接待客戶時(shí)，注意使用禮貌用語和禮儀，語言簡明。對于客戶提出的問題，應(yīng)盡力提供專業(yè)回答。7.愛護(hù)公物：員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。不得將辦公用品等公物帶回家私用。同時(shí)，應(yīng)愛護(hù)公司花草樹木及公共財(cái)產(chǎn)，不得人為損壞。8.工作紀(jì)律：工作時(shí)間內(nèi)不得無故離崗、串崗，禁止閑聊、吃零食、大聲喧嘩，以確保辦公室環(huán)境的安然有序。9.衛(wèi)生保潔：禁止在辦公室內(nèi)隨地吐痰、丟煙頭、紙屑、果皮、雜物等。員工應(yīng)在每天工作時(shí)間開始前和結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品和桌面清潔。10.設(shè)備維護(hù)：發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即通知綜合辦報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。11.安全檢查：下班后，最后一個(gè)離開的員工必須檢查空調(diào)、電腦、燈光等設(shè)備是否關(guān)閉。12.信息安全：未經(jīng)同意，不得使用他人計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)需設(shè)置密碼，不得隨意查看他人辦公資料物品。保密資料必須按規(guī)定保存。13.言行規(guī)范：禁止搬弄是非、誹謗他人，不得損害公司或同事聲譽(yù)。14.保密工作：公司員工應(yīng)做好保密工作，禁止外來人員隨意翻閱機(jī)密文件，不得向外界透露不宜公開的內(nèi)部信息。違規(guī)者將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者將交公安部門處理。15.安全規(guī)定：嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，室內(nèi)不得抽煙。辦公用品制度1.配置原則：辦公用品的配置堅(jiān)持必需原則，以滿足工作的基本需要。配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產(chǎn)，全體員工應(yīng)妥善保管。2.配置程序：由使用部門提出申請，明確數(shù)量和要求，報(bào)綜合辦審批。綜合辦定期采購，統(tǒng)計(jì)核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理審批，然后進(jìn)行采購并分配。3.采購與發(fā)放：辦公用品的采購、發(fā)放由公司綜合辦管理。配發(fā)時(shí)建立臺(tái)賬并由收領(lǐng)人簽字確認(rèn)。4.離職交接：調(diào)出本公司的員工，應(yīng)將辦公用品如數(shù)交回（一次性消耗品除外）。未上交者將按原價(jià)從工資獎(jiǎng)金中扣除。5.保管責(zé)任：員工應(yīng)妥善保管自己的辦公用品，不得故意損壞或挪為他用。如有發(fā)生，需按原價(jià)賠償。丟失辦公用品者亦需照價(jià)賠償。6.設(shè)施愛護(hù)：愛護(hù)辦公設(shè)施，不得違章操作傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。故意違章操作或損壞設(shè)備者需承擔(dān)維修或更換費(fèi)用。綜合辦需定期檢查辦公設(shè)施并及時(shí)維修。7.節(jié)約使用：使用辦公用品時(shí)需注意節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)。鼓勵(lì)雙面復(fù)印文件材料，并養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)