2024托管檔案合同書模板

?合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第一條檔案范圍甲方向乙方托管的檔案范圍包括但不限于：__________（具體檔案內(nèi)容列舉）。第二條托管期限1.本合同的托管期限為__________年，自雙方簽訂之日起計算。2.除非雙方提前解除本合同，否則托管期滿后，本合同自動續(xù)約__________年。第三條托管費用1.乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案數(shù)量及類型，向甲方收取托管費用，費用標(biāo)準(zhǔn)為每份檔案__________元。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付首次托管費用。3.托管期限屆滿前，甲方如需續(xù)約，應(yīng)提前__________日書面通知乙方，并支付相應(yīng)托管費用。第四條檔案管理1.乙方應(yīng)保證檔案的安全、保密，防止檔案遺失、損毀、泄露。2.乙方有權(quán)對檔案進行查閱、復(fù)制、整理、保管，但需在甲方授權(quán)范圍內(nèi)進行。3.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將檔案轉(zhuǎn)托管給第三方。第五條檔案歸還1.托管期限屆滿或合同解除后，乙方應(yīng)在__________日內(nèi)將檔案原封不動地歸還給甲方。2.若乙方因特殊情況無法按時歸還檔案，應(yīng)提前__________日書面通知甲方，并協(xié)商延期歸還事宜。第六條違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的__________%。2.若乙方未按約定時間歸還檔案，應(yīng)按每天__________元向甲方支付逾期歸還費用。第七條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日注意事項及解決辦法：1.確保合同方信息準(zhǔn)確無誤：在簽訂合同前，雙方應(yīng)核實對方的身份信息、聯(lián)系方式等，確保填寫在合同中的信息真實可靠。如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應(yīng)及時更正，避免因信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致的糾紛。解決辦法：簽訂合同前，進行充分的溝通和核實，確認(rèn)合同方的身份和聯(lián)系方式。在合同中明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，一旦發(fā)現(xiàn)信息有誤，應(yīng)及時溝通更正。2.明確檔案范圍：甲方應(yīng)詳細(xì)列明需要托管的檔案范圍，包括但不限于文件、資料、照片等。乙方應(yīng)認(rèn)真審查檔案內(nèi)容，確保了解檔案的性質(zhì)和數(shù)量。解決辦法：在合同中詳細(xì)描述檔案范圍，包括檔案的類型、數(shù)量、性質(zhì)等。在簽訂合同前，雙方對檔案進行清點、核實，確保檔案范圍明確無誤。3.托管費用及支付方式：雙方應(yīng)明確托管費用的金額、支付方式和支付時間。如甲方逾期支付費用，乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施提醒甲方支付。解決辦法：在合同中明確規(guī)定托管費用金額、支付方式和支付時間。乙方在甲方逾期支付費用時，通過書面形式提醒甲方，如甲方仍不支付，可依法追討欠款。4.檔案管理及保密：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定管理檔案，確保檔案的安全、保密。如發(fā)生檔案損毀、遺失等情況，雙方應(yīng)共同協(xié)商解決。解決辦法：明確檔案管理及保密要求，在合同中規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)。發(fā)生檔案損毀、遺失等情況時，及時溝通，共同查明原因，并協(xié)商解決。5.檔案歸還：雙方應(yīng)按照合同約定的時間、方式歸還檔案。如乙方逾期歸還，應(yīng)支付逾期費用。解決辦法：在合同中明確檔案歸還的時間和方式。乙方逾期歸還檔案時，按照合同約定支付逾期費用。如甲方有特殊需求，可與乙方協(xié)商延長歸還時間。6.違約責(zé)任：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，如一方違反合同導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。解決辦法：在合同中明確規(guī)定違約責(zé)任及違約金的計算方式。一旦發(fā)生違約行為，違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。法律名詞及名詞解釋：1.檔案：指具有歷史、法律、行政、科技、教育等價值的文件、資料、照片等。2.托管：指甲方將檔案交給乙方進行保管、管理的行為。3.托管費用：指乙方為甲方提供檔案托管服務(wù)所收取的費用。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.逾期費用：指乙方未能按照合同約定時間歸還檔案，應(yīng)支付給甲方的費用。6.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。應(yīng)用場合：1.企業(yè)間檔案托管：適用于企業(yè)將自身產(chǎn)生的各類檔案委托給專業(yè)檔案管理機構(gòu)進行保管的情形。2.個人檔案托管：適用于個人因工作、學(xué)習(xí)等原因需要將個人檔案存放在指定地點的情形。3.政府機關(guān)檔案托管：適用于政府部門將檔案委托給檔案館或其他機構(gòu)進行保管的情形。4.金融機構(gòu)檔案托管：適用于銀行、保險、證券等金融機構(gòu)將客戶檔案、業(yè)務(wù)檔案等委托給專業(yè)機構(gòu)進行保管的情形。補充條款：1.檔案的電子副本：雙方可以約定乙方是否需要提供檔案的電子副本，以及電子副本的使用、保管和銷毀等事項。2.檔案的查閱和復(fù)制：雙方可以約定在特定情況下，甲方有權(quán)查閱和復(fù)制檔案的部分內(nèi)容。3.檔案的轉(zhuǎn)移：如果甲方因特殊原因需要將檔案轉(zhuǎn)移到其他機構(gòu)，雙方應(yīng)提前協(xié)商，并按照約定辦理。4.意外情況處理：對于不可抗力等意外情況導(dǎo)致的檔案損毀、遺失等，雙方應(yīng)協(xié)商解決。附件列表：1.甲方檔案清單：詳細(xì)列明甲方需要托管的檔案的名稱、數(shù)量、類型等信息。2.乙方檔案保管規(guī)則：詳細(xì)描述乙方對檔案的保管、管理、保密等規(guī)則。3.檔案查閱申