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文檔簡介

第頁怎樣寫述職報(bào)告一、述職報(bào)告的內(nèi)容

不同性質(zhì)、不同層次的干部所寫的內(nèi)容是不同的,但一般的述職報(bào)告都要寫如下內(nèi)容:

(一)身份和崗位職責(zé)。對自己的身份和崗位職責(zé)及其工作目標(biāo),要首先簡明扼要地?cái)⑹銮宄?,不然群眾和領(lǐng)導(dǎo)對其報(bào)告無法衡量。因?yàn)橥粚哟巍⑼患壜殑?wù),不同部門的干部其職責(zé)范圍并不一樣,所以述職報(bào)告開頭必須首先明確自己的崗位職責(zé)和工作目標(biāo),這樣領(lǐng)導(dǎo)和群眾對述職者才能有清楚的認(rèn)識(shí),正確的考評。

(二)履行職責(zé)的情況。

1、主要做了哪些工作。敘述工作時(shí)要恰當(dāng)分類,把所做的工作按大小項(xiàng)并列起來,某大項(xiàng)工作內(nèi)容如果很多,可再分小項(xiàng)。把工作項(xiàng)目按邏輯順序排列清楚,積壓項(xiàng)內(nèi)容恰當(dāng)歸類。

2、做工作的指導(dǎo)思想。給合如何貫徹黨和國家的方針、政策,寫某項(xiàng)工作為什么要這樣抓緊,要以現(xiàn)實(shí)觀念和未來眼光作簡要的理論闡述。

3、可以體現(xiàn)工作成果的事實(shí)和數(shù)據(jù)。如今昔的變化、數(shù)字的比較、計(jì)劃指標(biāo)與完成指標(biāo)的比較、群眾的情緒和反映等。

4、在自己職權(quán)范圍內(nèi),有哪些開拓性的工作。包括調(diào)查研究工作,自己有哪些創(chuàng)見,為實(shí)現(xiàn)自己的主張做了哪些努力,遇到了哪些困難,是怎樣完成的。

5、工作中的缺點(diǎn)或失誤有哪些,其中主觀上應(yīng)負(fù)的責(zé)任是什么,客觀原因有哪些,從中得出什么教訓(xùn),等等。

(三)今后的打算。對今后的工作有什么計(jì)劃安排和打算可簡要述及。

上述內(nèi)容雖然按一定順序列出來,但這并不代表述職報(bào)告的層次。關(guān)于述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)形式,可按工作項(xiàng)目歸類寫,也可按時(shí)間發(fā)展順序?qū)懟虬磧?nèi)容分類集中(即條塊結(jié)合)來寫。不要千篇一律,要根據(jù)具體內(nèi)容需要選擇不同的結(jié)構(gòu)形式。

二、應(yīng)注意的幾點(diǎn)

(一)述職報(bào)告不同于工作總結(jié)??偨Y(jié)側(cè)重提出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、體會(huì),著眼的是整體的事跡,因而在表達(dá)上側(cè)重用分析論證的方式。而述職報(bào)告則側(cè)重在對客觀情況實(shí)事求是地?cái)⑹錾?,以政績?yōu)橐罁?jù),體現(xiàn)個(gè)人的能力和貢獻(xiàn)。在談成績的同時(shí)或之后可以談經(jīng)驗(yàn)體會(huì),但經(jīng)驗(yàn)體會(huì)不是述職報(bào)告的主要內(nèi)容。

(二)述職報(bào)告不同于工作匯報(bào)。工作匯報(bào)著眼的是工作,以事為主,而述職報(bào)告則著眼于個(gè)人方面的內(nèi)容,以個(gè)人為主體,見人見事。因而寫時(shí)要很好的把握分寸,并避免兩方面的疏忽:一是不能貪天之功為已有,把別人的貢獻(xiàn)記在自己賬上;二是不要把自己的成績遺漏掉。所以寫述職報(bào)告本身也需要有一定的識(shí)別能力和分析能力。在單位的整體工作中,要能正確地、準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)自己的位置,認(rèn)識(shí)自己的成績和貢獻(xiàn),這也是寫好述職報(bào)告的先決條件。

(三)述職報(bào)告是應(yīng)用文。述職報(bào)告是表述自己的政績和工作活動(dòng)情況的,所以要用樸實(shí)真切、嚴(yán)肅不茍的語言如實(shí)地把事情表述出來,避免空話、套話,并且使人能夠準(zhǔn)確理解、明白所述的意思。

(四)明確位置,掌握主從。每個(gè)干部都有自己的位置,在寫述職報(bào)告時(shí)要圍繞自己的工作職責(zé),去說工作內(nèi)容。寫述職報(bào)告是以“我”為組織材料,無論涉及上級或下級,從表述的角度講都屬于從屬地位。不可倒從為主,也不可變主為從。注意這兩點(diǎn),掌握好略于人、說于已的原則,才能把有限的文字恰當(dāng)?shù)赜糜跀⑹鲎约旱恼兣c工作活動(dòng)。

(五)突出重點(diǎn),要有新意。述職報(bào)告不是公布“流水賬”,事無巨細(xì),“西瓜芝麻一起抓”。而是要寫出規(guī)定考核期內(nèi)工作的基本風(fēng)貌和主旋律,并且要有新意。在改革開放的新形勢下,平時(shí)工作也會(huì)增添許多新經(jīng)驗(yàn)、新體會(huì),因而要寫出善于研究新情況、新課題不斷進(jìn)取的工作思路,并且要把理論和實(shí)際結(jié)合起來談,以體現(xiàn)自己的工作能力和政策水平。

撰寫述職報(bào)告一般不超過3000字。述職報(bào)告是述職的依據(jù),也是個(gè)人填寫考核登記表的基礎(chǔ),書面材料應(yīng)避免繁瑣,口述時(shí)可擴(kuò)展。把握以上幾點(diǎn),基本能寫出一個(gè)較好的述職報(bào)告。

第二篇:怎樣寫述職報(bào)告--精選公文范文怎樣寫述職報(bào)告

怎樣寫述職報(bào)告

述職報(bào)告屬于應(yīng)用文稿,分為集體和個(gè)人兩種。從應(yīng)用上可分為向上呈送的述職報(bào)告和對部屬匯報(bào)的述職報(bào)告。述職報(bào)告類似工作總結(jié),但又不同于工作總結(jié)。工作總結(jié)可以寫經(jīng)驗(yàn)體會(huì),述職報(bào)告則不需要寫;述職報(bào)告在敘述某項(xiàng)工作過程及得失要說明個(gè)人所起的作用、所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,而工作總結(jié)是寫經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及采取措施辦法。因此,不能把述職報(bào)告寫成工作總結(jié)。個(gè)人述職報(bào)告最突出的特點(diǎn)就是用第一人稱“我”來敘述履行職責(zé)情況。

個(gè)人述職報(bào)告大體由三部分組成:

一、緒言。就是述職報(bào)告的開場白。在這部分應(yīng)交待清楚述職者的身份和職責(zé),主要說明所分管的工作、崗位職責(zé)、工作目標(biāo)和述職時(shí)間。

二、主要業(yè)績。這是述職報(bào)告的重要部分。其主要內(nèi)容包括履行崗位職責(zé)的情況、工作目標(biāo)完成情況和突出的業(yè)精選公文范文

1--精選公文范文績以及自我評價(jià)等。換句話說,就是寫述職者做了哪些工作,怎么做的;取得了哪些成績,其效益如何;從質(zhì)和量兩方面,進(jìn)行自我評價(jià)。

三、問題和改進(jìn)措施。這部分主要明確講敘在履行職責(zé)中存在的主要問題和述職者應(yīng)負(fù)的責(zé)任及今后改進(jìn)的具體辦法,問題要找準(zhǔn),態(tài)度要誠懇,措施辦法要可行,切忌問題含混,措施空泛。

從一篇述職報(bào)告的文章結(jié)構(gòu)上講,寫好上述三部分就基本是一篇完整的述職報(bào)告。但要真正寫好一篇述職報(bào)告,還要注意以下幾點(diǎn):

一、堅(jiān)持實(shí)事求是。述職者在講成績或問題時(shí),都要實(shí)事求是,一就是一,二就是二,成績講足。問題講透,不夸大,也不縮小,要原原本本反映履行職責(zé)的狀況;

二、著重講述履行職責(zé)的主要情況。每個(gè)干部職責(zé)不同,實(shí)施的工作也不同,不可能把所有的工作都寫出來,要選擇有重大影響的事件和突出的政績精選公文范文

2--精選公文范文來寫。一篇報(bào)告一般在3000字左右,發(fā)言稿30分鐘左右為宜。

三、要寫出個(gè)人的作用。個(gè)人述職必須交待清楚在每項(xiàng)工作和取得的成績中自己所起的作用,是起主要的作用,還是支持他人或部下的作用;是起組織協(xié)調(diào)作用,還是親自帶頭的作用;是起決策作用,還是提合理化建議的作用,只有講清個(gè)人所起作用,才能看出述職者與業(yè)績的關(guān)系,準(zhǔn)確評價(jià)述職者的功績。同樣,對于存在的問題和過失,也要分清責(zé)任,是負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,還是負(fù)直接責(zé)任。在講個(gè)人作用的時(shí)候,要擺正關(guān)系,正確處理好個(gè)人作用與集體效能的關(guān)系。不能把成績都記在個(gè)人賬上,也不能籠統(tǒng)擺政績,看不出個(gè)人的作用。

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第三篇:怎樣寫述職報(bào)告怎樣寫述職報(bào)告

近幾年來,我國的公務(wù)員隊(duì)伍開始推行年度述職報(bào)告。一些企事業(yè)實(shí)行了崗位責(zé)任制和干部聘任制,也在中層以上管理者中推行任職報(bào)告制度,受聘的干部或在職的中層領(lǐng)導(dǎo)干部在一定時(shí)期內(nèi),要向主管部門和人事部門報(bào)告其在任期內(nèi)的工作實(shí)績,于是逐步形成一種新的應(yīng)用文體,稱為述職報(bào)告。

一、述職報(bào)告的性質(zhì)和特征

述職報(bào)告是報(bào)告人向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門或本單位的職工群眾,陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)工作實(shí)績、問題和設(shè)想的自我述評性的報(bào)告文書。這是促進(jìn)和監(jiān)督中層管理者忠于職守和人事部門正確選拔任用干部的重要舉措,是高

層領(lǐng)導(dǎo)克服用人主觀主義的有效工具。

述職報(bào)告,最初曾用“總結(jié)”或“匯報(bào)”的形式出現(xiàn),經(jīng)過一段時(shí)間的使用,逐步形成了獨(dú)具特色的體式,其主要特點(diǎn)是:自述性、自評性、報(bào)告性。

所謂自述性,也稱個(gè)人性,就是要求報(bào)告人,自己述說自己在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此,必須使用第一人稱,采用自述的方式,向有關(guān)方面報(bào)告自己的工作實(shí)績。這里的所謂實(shí)績,是指報(bào)告人在一定時(shí)期內(nèi),按照崗位規(guī)范的要求,為國家做了些什么事情,完成了什么指標(biāo),取得了什么效益,有些什么成就和貢獻(xiàn),工作責(zé)任心如何,工作效率怎樣,實(shí)實(shí)在在地反映出來。但是,要特別強(qiáng)調(diào):所寫的內(nèi)容必須真實(shí),是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng),事實(shí)確鑿無誤,切忌弄虛作假。

所謂自評性,就是要求報(bào)告人,依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo),對自己任期內(nèi)的德、能、勤、績等方面的情況,作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人

必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度,既要對自己負(fù)責(zé),也要對組織負(fù)責(zé),對群眾負(fù)責(zé)。對工作的走向,前因后果,要敘述清楚,評論恰當(dāng);在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘,讓人一目了然,并從中引出自評。但要強(qiáng)調(diào):切忌浮泛的空談,切勿引經(jīng)據(jù)典的論證,定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

所謂報(bào)告性,第一,語言要樸實(shí)。要明白自己的“身份”,放下官架子接受員工評議,認(rèn)真履行職責(zé)做報(bào)告。要認(rèn)識(shí)到,自己是在向上級匯報(bào)工作,是嚴(yán)肅的、莊重的,是讓高層和員工了解自己,評審自己工作的過程。因此,語言必須得體,應(yīng)有禮貌、謙遜、誠懇、樸實(shí)、掌握尺寸,切不可傲慢,盛氣凌人,不可夸夸其談,浮華夸飾。報(bào)告內(nèi)容必須實(shí)在、準(zhǔn)確,而且要用敘述的方式,將來龍去脈交代清楚。第二,講話要通俗易懂。述職報(bào)告不同于一般的公文,最明顯的一點(diǎn)是語言的口語化,內(nèi)容應(yīng)

當(dāng)是通俗易懂的,語言就要概括精練,甚至講究專業(yè)性。第三,報(bào)告要總結(jié)其規(guī)律性。述職報(bào)告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。述職報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,有所提高,因此述職報(bào)告對以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。述職報(bào)告要寫事實(shí),但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實(shí)簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評價(jià)議論,即主題和層次以及眾多小觀點(diǎn)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來行動(dòng)的向?qū)А?/p>

第四篇:怎樣寫述職報(bào)告怎樣寫述職報(bào)告

個(gè)人述職報(bào)告大體由三部分組成:

一、緒言。就是述職報(bào)告的開場白。在這部分應(yīng)交待清楚述職者的身份和職責(zé),主要說明所分管的工作、崗位職責(zé)、工作目標(biāo)和述職時(shí)間(一季度、半年或全年)。

二、主要業(yè)績。這是述職報(bào)告的重要部分。其主要內(nèi)容包括履行崗位職責(zé)的情況、工作目標(biāo)完成情況和突出的業(yè)績以及自我評價(jià)等。換句話說,就是寫述職者做了哪些工作,怎么做的;取得了哪些成績,其效益如何;從質(zhì)和量兩方面,進(jìn)行自我評價(jià)。

三、問題和改進(jìn)措施。這部分主要明確講敘在履行職責(zé)中存在的主要問題和述職者應(yīng)負(fù)的責(zé)任及今后改進(jìn)的具體辦

法,問題要找準(zhǔn),態(tài)度要誠懇,措施辦法要可行,切忌問題含混,措施空泛。

寫述職報(bào)告,還要注意以下幾點(diǎn):

一、堅(jiān)持實(shí)事求是。述職者在講成績或問題時(shí),都要實(shí)事求是,一就是一,二就是二,成績講足。問題講透,不夸大,也不縮小,要原原本本反映履行職責(zé)的狀況;

二、著重講述履行職責(zé)的主要情況。每個(gè)干部職責(zé)不同,實(shí)施的工作也不同,不可能把所有的工作都寫出來,要選擇有重大影響的事件和突出的政績來寫。一篇報(bào)告一般在3000字左右,發(fā)言稿30分鐘左右為宜。

三、要寫出個(gè)人的作用。

第五篇:怎樣寫述職報(bào)告怎樣寫述職報(bào)告

一、述職報(bào)告的特點(diǎn)

(一)個(gè)人性。述職報(bào)告對自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧,按照法規(guī)在一定時(shí)間(立法會(huì)議或者上級開會(huì)期間和工作任期之后)進(jìn)行,要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗(yàn),找出不足與教訓(xùn),從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報(bào)告不一樣的是,述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫明層義。講究擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引。

(二)規(guī)律性。述職報(bào)告要寫事實(shí),但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實(shí)簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí))。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來行動(dòng)的向?qū)?。?dāng)然,述職報(bào)告中規(guī)律性的認(rèn)識(shí),是從實(shí)際出發(fā)的認(rèn)識(shí),實(shí)踐理性很強(qiáng),也就不需要很高的思辯性。不管怎樣,述職報(bào)告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。述職報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,有所提高,因此述職報(bào)告對以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來,總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是要繼承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以創(chuàng)新,工作才會(huì)有進(jìn)步,完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一個(gè)方面。策略即今后工作計(jì)劃,是述職報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容。

(三)通俗性。面對會(huì)議聽眾,要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì)代表全部聽懂,這就決定了講話稿必須具有通俗性。對于與會(huì)者來說,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容,也要盡可能明晰準(zhǔn)確,以與會(huì)者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語言則是口語化的。不同于一般的科學(xué)文章,更不同于一般的公文,最明顯的一點(diǎn)是語言的口語化。一般的科學(xué)文章,主要訴諸人們的視覺,要讓讀者理解,語言就要概括精練,甚至講究專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文,語言更是規(guī)范的,有的格式用語甚至是特定的,最重視的是準(zhǔn)確、明晰、簡練和。相反,講話稿的語言則由講話的本身性質(zhì)所決定的,必須口語化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動(dòng),需要更加適應(yīng)人們的接受心理,拉近講話者和聽眾的心理距離,這就特別講究語言的大眾化、口語化。

(四)藝術(shù)性。述職報(bào)告的藝術(shù)性是魅力所在,直接影響著整個(gè)報(bào)告這一藝術(shù)生命體。這樣,寫作述職報(bào)告必然聯(lián)系整體的講話活動(dòng)特點(diǎn)來進(jìn)行。“述職報(bào)告”一詞,可以分為兩部分來看待:“述職”,是主體的實(shí)質(zhì)性道理。“報(bào)告”,是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報(bào)告者要兩者并重。寫作述職報(bào)告,最好從上述總的認(rèn)識(shí)出發(fā)。

通俗性和藝術(shù)性,一般表現(xiàn)在口語化、感情化、個(gè)性化的語言上。寫述職報(bào)告時(shí)要變文字為有聲語言:

1.語言生活化、口語化、大眾化。

2.多用短句子,注意長短交叉合理,隨物(公務(wù)和感情)賦形。

3.慎用文語(古語和歐化語),作點(diǎn)綴之用。

4.少用單音詞。

5.避免同音不同義或易混淆的詞語。

6.不隨便用簡略語。

7.還可以適當(dāng)增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。

8.為了方便聆聽,有些標(biāo)點(diǎn)符號還要用文字代替,如頓號改為“和”,破折號改為“是”,引號表示否定時(shí)加“所謂”,括號補(bǔ)充另用文字說明等。

二、述職報(bào)告的主題

述職報(bào)告這種帶有藝術(shù)性的論說文,正如所有科學(xué)文章如議論文、說明文一樣,一定要明確樹立一個(gè)鮮明的主題,即一個(gè)判斷句,還要在報(bào)告中反復(fù)突出。提取對現(xiàn)實(shí)公務(wù)的認(rèn)識(shí),一定要從客觀上考慮報(bào)告對象所關(guān)心的問題,針對問題作出自己的解答。要適應(yīng)受眾的心理需要,使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰的,但是,比起一般的事務(wù)性公文寫作來說主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容即對社會(huì)組織公務(wù)情況的深刻認(rèn)識(shí)及辦事意向。工作的“主張”、目標(biāo),在報(bào)告中就是“主題”。確1

定主題,這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結(jié)出一個(gè)集中議論的句子即主題句——口號、標(biāo)語、廣告語,深入人心,作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出,還要符合記憶規(guī)律(7個(gè)字左右),最好讓聽眾口耳相傳。

1.主題的本質(zhì)。抽象性——觀念認(rèn)識(shí),不是感受,是抽象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認(rèn)識(shí)應(yīng)是從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性,也就是說,它是對于事物的一個(gè)中心認(rèn)識(shí)判斷。

主題的抽象性更表現(xiàn)在它的具體表達(dá)形式是一個(gè)邏輯判斷句。正如古人所說,要“立片言以居要,乃一篇之警策”,“擴(kuò)之則為千萬言,約之則為一言”。正確的主題寫法是一個(gè)有主語(可以省略)、謂語和賓語(也可以單獨(dú)省略)的判斷句。如文藝性通訊《誰是最可愛的人》的主題就是一句話“志愿軍是最可愛的人”。

2.主題句的層次。正如靈魂的高低決定著人的水平一樣,主題句的高低也決定著全文的水平,也就是說主題句具有層次性。作者一定要充分發(fā)揮主觀性,讓主題句達(dá)到更高的層次。我們不談作者自身修養(yǎng)的提高問題,僅就主題句本身的提煉簡要地談一談。主題可以有五個(gè)層次。

(1)客觀特色層次。主題句最基本的層次應(yīng)該是客觀層次,即主題句準(zhǔn)確反映了演講稿中心內(nèi)容的本質(zhì)真實(shí)和客觀特色。如:“建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益高的……”

(2)時(shí)代特色層次。時(shí)代特色中最突出的是科學(xué)技術(shù)。這種主題句是具有科學(xué)技術(shù)新穎性和先進(jìn)性的認(rèn)識(shí)。如:“建設(shè)信息時(shí)代的……”

(3)文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養(yǎng)的提高。如:“建設(shè)小康(大同)的……”

(4)哲理意味層次。哲理簡單地說就是具有普遍性和永久性的理趣。如:“建設(shè)世界性的、永久性的……”

(5)審美生命層次。黑格爾認(rèn)為美學(xué)是哲學(xué)的高度發(fā)展,而哲學(xué)又是人類所有認(rèn)識(shí)的精華。所謂美,其實(shí)就是促發(fā)人們積極意義的高級生命及其自由創(chuàng)造的本質(zhì)。據(jù)此,筆者以為,主題句最高的層次應(yīng)該是審美的生命認(rèn)識(shí)。如:“建設(shè)全新的自由人聯(lián)合體(馬克思語)的……”

3.主題句的表達(dá):當(dāng)然主題存在著具體的復(fù)雜情況,特別是因文體而異,但是都應(yīng)用一句話來準(zhǔn)確表達(dá)。在教學(xué)文體議論文、說明文和記敘文以及應(yīng)用文中,主題不論是稱為中心論點(diǎn)、中心思想還是稱為主旨,都應(yīng)是一句簡單的話。主題句的位置:

標(biāo)題較多主題句。或者正題是主題,而副題則是“在某會(huì)議上的報(bào)告”。

開頭一般要在段尾寫出主題句。

中間主要采用分析法——分出二三層來,說明主題為什么(主張)和怎么樣(措施),行文中兼用其它論證方法如列舉事實(shí)的例證法。在中間部分的靠后處突出主題句。

結(jié)論重申主題句,可以在字句上變化,或更深入一步。

三、述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)

述職報(bào)告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的,包括標(biāo)題、稱謂、正文和署名四部分。

(一)標(biāo)題。

1.單行標(biāo)題?!笆雎殘?bào)告”或者“在……(上)的述職報(bào)告”。

2.雙行標(biāo)題。正題寫主題,或者寫述職報(bào)告類型,前者如《加快改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)步伐,奪取有中國特色社會(huì)主義事業(yè)的更大勝利——在中國共產(chǎn)黨第十四次全國代表大會(huì)上的報(bào)告》和《繼往開來,與時(shí)俱進(jìn),全力以赴向國家級示范性高中沖刺——在××中學(xué)第二屆教職工代表大會(huì)第四次擴(kuò)大會(huì)議上的述職報(bào)告(1999—2000年度)》,后者如《政府工作報(bào)告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會(huì)上的報(bào)告》;副題寫述職場合,見上述例題。

(二)稱謂。稱謂是報(bào)告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及聽眾對象而定?!案魑活I(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱謂放在標(biāo)題之下正文的開頭,有時(shí)根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的稱謂:“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓,全體教職工代表,全校教職工同志們”。

(三)正文。述職報(bào)告的寫法依據(jù)報(bào)告的場合和對象而定,一般來說采用總結(jié)式寫法,共分四部分。

1.基本情況。履行職責(zé)的基本情況,用平直、概括、簡短。用最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過等。

(1)工作過程。

(2)內(nèi)容概括(成績、經(jīng)驗(yàn)為主)??梢詫⒖偨Y(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識(shí)、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。

(3)主題認(rèn)識(shí)。這樣,聽眾在對報(bào)告的全貌有一個(gè)大致的了解,也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇,激發(fā)聽取的興趣,啟發(fā)和引導(dǎo)聽眾積極思考。

下面是一篇在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的開頭,略顯單調(diào)了些:“已經(jīng)過去的1999—2000年度,是我校歷史上的第9個(gè)年度,是“三三”設(shè)想的最后一年。在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,全校師生員工拼搏奮進(jìn),基本實(shí)現(xiàn)了“三三”設(shè)想的目標(biāo)。在此,我向?yàn)閷W(xué)校發(fā)展付出了無數(shù)心血的領(lǐng)導(dǎo)們、同志們道一聲:謝謝?,F(xiàn)在,我向大會(huì)作1999—2000年度述職報(bào)告,請予審議。”

2.成績經(jīng)驗(yàn)。自此以下包括問題教訓(xùn)和今后計(jì)劃共三部分,要分出層次來分析證明主題,這才能條理分明。

層次安排方法,一般采取橫向排列(各層次獨(dú)立性強(qiáng),共同論證主題的正確)。

每一層次都要有一個(gè)小的主題,寫成層義句。層義句,一般寫在層次前面,或者每一層次前后都要寫出,也有的層義句寫成了小標(biāo)題??梢允强谔枺ㄖ黝}句)的反復(fù)。層次中間要恰當(dāng)運(yùn)用材料。如上例在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的五個(gè)層義分別是:

一、加緊進(jìn)行迎接國家級示范性高中評估的準(zhǔn)備工作。

二、圍繞教學(xué)中心工作,進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。

三、重視并努力推進(jìn)教育信息化、現(xiàn)代化,現(xiàn)代教育技術(shù)的運(yùn)用取得了一定的質(zhì)量效。

四、繼續(xù)擴(kuò)大開放,加強(qiáng)對外合作交流。

五、進(jìn)一步改革創(chuàng)新,狠抓教職工隊(duì)伍素質(zhì)提高。

六、加強(qiáng)班子建設(shè),并努力提高我個(gè)人的思想、能力素養(yǎng)。

在寫作成績經(jīng)驗(yàn)、問題教訓(xùn)時(shí)有三個(gè)要求:

一要以事實(shí)和材料為依據(jù)。對以往的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧、分析,因此以往實(shí)踐所發(fā)生的事件是寫作的唯一依據(jù)。述職報(bào)告必須把過去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實(shí)形成鮮明的對比或者烘托。材料的來源主要依靠以下途徑:一是平時(shí)積累,作者最好能有親自參加實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)歷,這樣得來的材料會(huì)更真實(shí)可信;二是開座談會(huì),與會(huì)人員要具備代表性,各方面的人都要有,這樣得來的材料才不至于偏頗;三是個(gè)別走訪;四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料,諸如計(jì)劃、簡報(bào)、部門總結(jié)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等??偨Y(jié)的寫作切忌:閉門造車,隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過場。

二要點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出。寫述職報(bào)告顧及方方面面,企求十全十美、天衣無縫,什么工作都寫,這樣勢必犯了大而全的錯(cuò)誤。包羅萬象,應(yīng)有盡有,表面看上去好像很不錯(cuò),實(shí)際上眉毛胡子一把。這樣的述職報(bào)告實(shí)際上是為了討好各方,沒有什么實(shí)踐意義。還有的述職報(bào)告幾十年如一年,年年相似,只是改動(dòng)一些年份與數(shù)字,沒有特點(diǎn)。每年的工作可能大同小異,但也有各自的特點(diǎn)。寫述職報(bào)告時(shí)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn),抓精華,找典型,以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,這樣的述職報(bào)告才不會(huì)造成千篇一律的面孔,才會(huì)確實(shí)具有指導(dǎo)意義。三要分析事實(shí)與材料,找出規(guī)律。述職報(bào)告的目的是為了以后更好地工作,揚(yáng)長避短,因此經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的關(guān)鍵。要從自己掌握的事實(shí)與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西,這樣的述職報(bào)告才有意義。所謂現(xiàn)律性的東西,即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認(rèn)識(shí),是經(jīng)常起作用的認(rèn)識(shí)。因此,要把已知的材料分門別類地進(jìn)行分析、比較、鑒別,把零散的感性的事實(shí)與材料上升到理性的高度,引出讓人看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。寫述職報(bào)告切忌僅是簡單地羅列事實(shí)。沒有分析與歸納,這樣的述職報(bào)告僅僅只是一篇匯報(bào)材料而已,只能作為資料收藏,對實(shí)踐工作毫無指導(dǎo)意義。

3.問題教訓(xùn)。要實(shí)實(shí)在在,要有條理,不要避重就輕。

4.今后計(jì)劃。包括目標(biāo)、措施、要求三要素。要切實(shí)可行。這部分與總結(jié)不同,數(shù)量少一些,占全文1/5以下為好。

報(bào)告結(jié)束時(shí)要用稱謂禮貌用語,如:

“以上述職報(bào)告妥否,請予審議。

謝謝大家?!?/p>

(四)落款。述職報(bào)告的落款要寫明自身姓名及單位名稱,最后寫報(bào)告

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