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客服部年終個(gè)人總結(jié)
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼間工作立即結(jié)束,回眸一年來的工作,感慨頗深。自入職xx項(xiàng)目以來,在管理處領(lǐng)導(dǎo)的指引下和各部門的支持和配合下,基本完畢了預(yù)期工作目的及各項(xiàng)工作籌劃。項(xiàng)目交付以來,客服部環(huán)繞物業(yè)服務(wù)工作,加強(qiáng)了部門內(nèi)部管理工作,強(qiáng)化了物業(yè)服務(wù)水平,增進(jìn)和業(yè)主的溝通并妥善解決了和業(yè)主有關(guān)的糾紛,部門各項(xiàng)工作有了明顯的提高和改善,職職工作積極性得到大幅提高。
不知不覺中從事客服工作已近三年,感覺每一年就像是一種驛站,可以靜下心來梳理疲倦的心情,燃燒美好的盼望,為來年養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受多種挑戰(zhàn),不斷地去謀求工作的意義和價(jià)值,并且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓她人去說吧。x月,我正式升任住總集團(tuán)xx公司天諾物業(yè)15第四項(xiàng)目客服部經(jīng)理助理,對(duì)于物業(yè)客服工作者來說,整個(gè)過程感受最多的只有一種字:煩。我是從一線職工上來的,因此深諳這種感受。作為公司一名老職工,在接任客服主管工作中,我始終在不斷地摸索,盼望可以最大限度的化解和消融業(yè)主和物業(yè)之間的矛盾。
人們不理解客服工作,覺得它很簡(jiǎn)樸、單調(diào)、甚至無聊,但是是接下電話、做下記錄、沒事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)否則,要做一名合格、稱職的客服人員,需具有相稱的專業(yè)知識(shí),掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會(huì)浮現(xiàn)諸多失誤、失職。在每一種新職工上崗之前,我會(huì)告訴她們,一種優(yōu)秀的客服人員,僅有純熟的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質(zhì),學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,當(dāng)成是一種享有。對(duì)業(yè)核心以誠相待,真心為業(yè)主提供切實(shí)有效地征詢和協(xié)助,在為業(yè)主提供征詢時(shí)要認(rèn)真傾聽業(yè)主的問題,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅業(yè)主情緒上的怒火,避免因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。
本年度部門各項(xiàng)工作如下:
一、規(guī)范內(nèi)管管理,增強(qiáng)職工責(zé)任心和工作效率
自加入客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較單薄,核心表目前職工責(zé)任心不強(qiáng),工作積極性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對(duì)上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門職工的責(zé)任及工作原則;加強(qiáng)和職工的溝通,有針對(duì)性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對(duì)職工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),有力的鼓勵(lì)了職工的工作責(zé)任性。目前,部門職職工作積極性較高,由本來的被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)變成目前的積極、自愿的工作態(tài)度,從而增進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的開展。
(二)嚴(yán)抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強(qiáng)職工服務(wù)管理工作,每日上班前部門職工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語言、禮節(jié)、溝通及解決問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹立“周到、耐心、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去看待。
(三)圓滿完畢15收費(fèi)工作,為客服部總體工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基本
(四)密切配合各部門,做好服務(wù)中心內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作獲得了良好的成績(jī),但仍存在部分問題。為進(jìn)一步做好來年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)職工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過部門半年的工作和實(shí)踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。核心表目前解決問題的技巧和措施不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)局限性,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)協(xié)調(diào)
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