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第2頁(yè)共2頁(yè)2024年公司的管理制度差旅費(fèi)管理規(guī)定依據(jù)上級(jí)相關(guān)準(zhǔn)則,并結(jié)合本公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,我們制定了以下制度,旨在實(shí)現(xiàn)既節(jié)約成本,又確保出差人員工作與生活需求的平衡原則。一、本規(guī)定適用于所有因公出差并需申領(lǐng)旅費(fèi)的本公司員工。二、出差費(fèi)用主要涵蓋三類(lèi):1.交通費(fèi):包括但不限于火車(chē)、汽車(chē)、飛機(jī)等交通工具的費(fèi)用。2.膳宿費(fèi):涉及膳食費(fèi)用及住宿費(fèi)用。3.其他費(fèi)用:指因公務(wù)產(chǎn)生的郵電費(fèi)用或招待費(fèi)等。三、員工因公出差,需事先填寫(xiě)員工出差申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。如遇緊急情況未能及時(shí)填寫(xiě),部門(mén)負(fù)責(zé)人需事先口頭向總經(jīng)理報(bào)告,并在返回公司后立即補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。出差報(bào)支表的處理流程如下:1.出差前,需詳細(xì)填寫(xiě)出差的單位、級(jí)別、姓名、出差事由、預(yù)計(jì)交通工具、出差日期、預(yù)支金額等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.出差人員憑批準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。3.出差返回后,應(yīng)在規(guī)定日期內(nèi)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,詳細(xì)列出實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、金額等,經(jīng)所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)時(shí)將沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。四、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)業(yè)務(wù)需求及崗位職務(wù)分為以下幾類(lèi):1.享受總經(jīng)理及以上級(jí)別的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2.享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,住宿費(fèi)上限為_(kāi)___元/日。3.享受部門(mén)負(fù)責(zé)人待遇的人員,住宿費(fèi)上限為_(kāi)___元/日,其他員工住宿費(fèi)上限為_(kāi)___元/日,另提供伙食補(bǔ)助____元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的交通方式,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。4.公司員工出差期間,如需宴請(qǐng),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當(dāng)日的伙食補(bǔ)助。5.公司員工出差期間,因個(gè)人游覽或非工作需要的參觀(guān)所產(chǎn)生的費(fèi)用,由個(gè)人自行承擔(dān)。請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守以上規(guī)定,以確保公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)范有序。2024年公司的管理制度(二)(三)差旅費(fèi)管理規(guī)定本制度依據(jù)上級(jí)相關(guān)準(zhǔn)則,同時(shí)考慮公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,旨在實(shí)現(xiàn)既節(jié)約成本,又確保出差人員工作與生活需求的平衡原則。具體規(guī)定如下:一、本規(guī)定適用于因公出差并申請(qǐng)旅費(fèi)的本公司員工。二、出差費(fèi)用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)及特殊費(fèi)用三類(lèi):1.交通費(fèi)涵蓋火車(chē)、汽車(chē)、飛機(jī)等交通方式的費(fèi)用。2.住宿費(fèi)包括膳食費(fèi)用及住宿費(fèi)用。3.特殊費(fèi)用是指因公務(wù)產(chǎn)生的郵電費(fèi)用或招待費(fèi)等。三、員工因公出差,需事先填寫(xiě)員工出差申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。如遇緊急情況未能及時(shí)填寫(xiě),部門(mén)負(fù)責(zé)人需立即口頭向總經(jīng)理報(bào)告,并在返回公司后立即補(bǔ)辦手續(xù)。出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程如下:1.出差前,需在申請(qǐng)單上詳細(xì)填寫(xiě)單位、級(jí)別、姓名、出差事由、交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.出差人員憑批準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。3.出差返回后,應(yīng)在規(guī)定日期內(nèi)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,詳細(xì)注明出差日期、起始地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、金額等,經(jīng)所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)時(shí)將沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。四、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)業(yè)務(wù)需求及崗位職務(wù)分為以下幾類(lèi):1.享受總經(jīng)理及以上級(jí)別的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2.享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,住宿費(fèi)每日上限為_(kāi)___元。3.享受部門(mén)負(fù)責(zé)人待遇的人員,住宿費(fèi)每日上限為_(kāi)___元,其他員工住宿費(fèi)每日上限為_(kāi)___元,另提供伙食補(bǔ)助____元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的交通方式,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。4.公司員工出差期間,如需宴請(qǐng),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。5.公司員工出差期間,因個(gè)人游覽或非工作需要的參觀(guān)產(chǎn)生的費(fèi)用,由個(gè)人自行承擔(dān)。請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,確保差旅費(fèi)管理的規(guī)范性和合理性。2024年公司的管理制度(三)(一)保密規(guī)定為保護(hù)公司的敏感信息并維護(hù)公司利益,特制定本規(guī)定。一、全體員工有責(zé)任保守公司的機(jī)密信息。在與外部的交往和合作中,必須特別注意不泄露公司機(jī)密,更不得出售公司機(jī)密。二、公司機(jī)密涉及公司發(fā)展和利益,且僅限于特定時(shí)間內(nèi)必要員工知悉的事項(xiàng)。公司機(jī)密包括但不限于以下內(nèi)容:1、公司戰(zhàn)略決策中的敏感事項(xiàng);2、人力資源決策中的敏感事項(xiàng);3、專(zhuān)有技術(shù);4、招標(biāo)項(xiàng)目的底價(jià)、合作條件、貿(mào)易條件;5、重要的合同、客戶(hù)和合作伙伴信息;6、公司未公開(kāi)的財(cái)務(wù)狀況、銀行賬戶(hù)賬號(hào);7、董事會(huì)或總經(jīng)理認(rèn)定應(yīng)保密的其他公司事項(xiàng)。三、含有公司機(jī)密信息的文件、資料應(yīng)標(biāo)注“機(jī)密”字樣,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)制作、分發(fā)、傳遞和保管。未經(jīng)許可,不得復(fù)制或摘錄機(jī)密文件、資料。四、接觸公司機(jī)密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向他人透露。非接觸機(jī)密的員工,不得擅自打聽(tīng)公司機(jī)密信息。五、記錄有公司機(jī)密事項(xiàng)的工作筆記,持有者必須妥善保管。如不慎遺失,應(yīng)立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、對(duì)保護(hù)公司機(jī)密或防止機(jī)密泄露有顯著貢獻(xiàn)的員工,公司將給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。七、違反本規(guī)定,無(wú)論是故意或過(guò)失
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