會議場地預訂協(xié)議

會議場地預訂協(xié)議合同編號：__________鑒于甲方需要預訂會議場地，乙方同意提供會議場地并按照本協(xié)議的約定提供服務，雙方為明確雙方的權(quán)利義務，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條會議場地1.1乙方同意向甲方提供位于__________的會議場地，場地面積為__________平方米。1.2甲方應在本協(xié)議簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付預訂場地所需的定金，定金為場地租金的__________%。1.3甲方應在預定日期前至少__________個工作日向乙方通知參會人數(shù)，以便乙方提前做好場地布置和服務安排。若甲方通知的參會人數(shù)少于預定人數(shù)的__________%，乙方有權(quán)按照實際人數(shù)調(diào)整場地布置和服務。第二條服務內(nèi)容2.1乙方負責為甲方提供會議場地，并按照甲方的要求進行場地布置，包括__________等。2.2乙方應提供會議期間的服務，包括__________等。2.3乙方應在會議開始前__________小時到達現(xiàn)場，進行場地布置和服務準備工作。2.4乙方應在會議結(jié)束后__________小時內(nèi)完成場地的清理工作。第三條費用及支付3.1甲方向乙方支付的場地租金為每平方米每半天__________元，合計總金額為__________元。3.2甲方支付的定金在乙方按照本協(xié)議約定提供服務后，計入總金額中。3.3乙方應在甲方支付定金后__________個工作日內(nèi)向甲方提供正式發(fā)票。3.4甲方應在會議開始前__________個工作日向乙方支付剩余的場地租金。第四條違約責任4.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本協(xié)議總金額的__________%。4.2若乙方未能按照約定提供會議場地和服務，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并要求乙方立即改正。4.3若甲方未能按照約定支付租金，乙方有權(quán)拒絕提供會議場地和服務，并要求甲方支付違約金。第五條爭議解決5.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.會議場地預訂協(xié)議正本2.會議場地布置要求詳細說明3.乙方服務人員名單及資質(zhì)證明4.甲方參會人員名單5.會議議程安排6.定金支付憑證7.正式發(fā)票二、違約行為及認定：1.甲方未能按約定時間支付定金或租金2.乙方未能按約定時間提供會議場地和服務3.甲方通知參會人數(shù)少于預定人數(shù)的百分比4.乙方未能按照甲方要求進行場地布置和服務準備5.乙方未能在會議開始前規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行準備工作6.乙方未能在會議結(jié)束后規(guī)定時間內(nèi)完成場地清理工作三、法律名詞及解釋：1.甲方：指需要預訂會議場地的當事人2.乙方：指提供會議場地及服務的當事人3.定金：指甲方為保證履行合同義務而預先支付的款項4.違約金：指違約方應向守約方支付的賠償金5.會議場地租金：指甲方支付給乙方的會議場地使用費用四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未能按約定時間支付定金或租金解決辦法：乙方應提醒甲方支付，若甲方仍不支付，乙方有權(quán)拒絕提供會議場地和服務。2.乙方未能按約定時間提供會議場地和服務解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并要求乙方立即改正。3.甲方通知參會人數(shù)少于預定人數(shù)的百分比解決辦法：乙方應根據(jù)實際人數(shù)調(diào)整場地布置和服務，差額部分按實際人數(shù)計算。4.乙方未能按照甲方要求進行場地布置和服務準備解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并要求乙方承擔因延遲履行而產(chǎn)生的相應費用。5.乙方未能在會議開始前規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行準備工作解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并要求乙方立即到達現(xiàn)場進行準備工作。6.乙方未能在會議結(jié)束后規(guī)定時間內(nèi)完成場地清理工作解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并要求乙方立即完成場地清理工作。五、所有應