組織機構管理操作手冊

第2頁共1頁中國電信EHR系統(tǒng)用戶操作手冊組織機構管理操作手冊二七年六月PAGE26第1頁共37頁煤化工集團EHR系統(tǒng)用戶操作手冊目錄TOC\o"2-4"\h\z1.2產(chǎn)品地圖 3HYPERLINK\l”_Toc163889202”2。1參數(shù)設置 32。2單位權限編制管理 42.3集團公司崗位的設置 5HYPERLINK\l”_Toc163889205"3。1組織信息 7HYPERLINK\l”_Toc163889206”3。1。1單位管理 73.1.2部門檔案 8HYPERLINK\l”_Toc163889208”3.1.3部門管理 103。1.4組織機構圖 11HYPERLINK\l”_Toc163889210”3.2崗位管理 14HYPERLINK\l”_Toc163889211"3。2.1崗位信息 14HYPERLINK\l”_Toc163889212"3.2。2崗位任職瀏覽 17HYPERLINK\l”_Toc163889213”3.2。3繼任人選維護 18HYPERLINK\l”_Toc163889214”3.2.4任職情況分析 19HYPERLINK\l”_Toc163889215"3.3編制管理 213.3。1單位編制 213.3.2部門編制 233.4虛擬組織管理 244.1部門的合并 274。2部門的轉(zhuǎn)移 28HYPERLINK\l”_Toc163889223”4.3部門的撤消 30第1章產(chǎn)品地圖1.1功能概述組織機構管理系統(tǒng)作為人力資源系統(tǒng)的基礎模塊，主要集團公司構件組織架構，管理各級、各類組織相關信息、人員編制及維護員工任職情況，為HR管理者提供全部管理功能，提供各單位、部門、崗位的任職、超編、缺編情況等的報表和統(tǒng)計圖，方便總經(jīng)理瀏覽組織信息和分析員工任職情況，為分析決策提供幫助。組織機構管理包括以下功能節(jié)點：編號功能節(jié)點按鈕或控件功能描述執(zhí)行結(jié)果1基礎設置（參數(shù)設置）節(jié)點界面初始化參數(shù)設置頁面顯示參數(shù)設置操作界面2基礎設置（參數(shù)設置)“修改”按鈕修改參數(shù)設置顯示修改參數(shù)設置頁面，修改參數(shù)設置3基礎設置（參數(shù)設置）“恢復默認設置”按鈕恢復系統(tǒng)默認參數(shù)設置顯示恢復默認設置，將設置變回系統(tǒng)默認的設置4基礎設置(單位編制權限設置）節(jié)點界面初始化單位編制權限設置頁面顯示單位權限編制設置操作界面5基礎設置(單位編制權限設置)“設置”按鈕設置符合條件下單位編制權限的分配顯示單位編制權限設置的界面，設置單位權限的分配6基礎設置（單位編制權限設置）“逐級定制”按鈕逐級定制單位編制權限的分配顯示逐級定制單位編制權限設置的界面，逐級定制設置單位權限的分配7組織信息（單位管理）節(jié)點界面初始化單位管理頁面顯示單位管理操作界面8組織信息(單位管理）“增加行”按鈕增加一條單位管理的新的記錄顯示增加單位管理記錄增加的界面，增加一條新的單位管理記錄9組織信息（單位管理）“刪除行”按鈕刪除一條單位管理的新的記錄顯示刪除單位管理記錄增加的界面,刪除一條新的單位管理記錄10組織信息（單位管理）“插入行”按鈕插入一條單位管理的新的記錄顯示插入單位管理記錄增加的界面，插入一條新的單位管理記錄11組織信息(單位管理）“修改行”按鈕修改一條單位管理的新的記錄顯示修改單位管理記錄增加的界面,修改一條新的單位管理記錄12組織信息（單位管理)“修改”按鈕修改單位信息顯示修改單位信息的界面，修改單位信息13組織信息（部門管理）節(jié)點界面初始化部門管理頁面顯示部門管理操作界面14組織信息（部門管理）“修改"按鈕修改部門信息顯示修改部門信顯示修改部門信息的頁面，修改部門信息15組織信息（部門管理)“子集編輯”按鈕編輯部門信息的子集記錄顯示編輯部門子集信息的頁面，編輯部門信息子集16組織信息（職務管理）“節(jié)點界面”初始化職務管理頁面顯示職務管理操作頁面17組織信息（職務管理)“增加”按鈕增加一條新的職務信息顯示添加職務管理頁面,填寫職務管理數(shù)據(jù)18組織信息（職務管理）“修改”按鈕修改職務信息顯示修改職務信息頁面，修改職務信息數(shù)據(jù)19組織信息(職務管理）“刪除”按鈕刪除職務信息刪除選中職務信息對應數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)20組織信息（職務管理)“子集編輯”按鈕編輯職務管理的子集信息顯示編輯職務管理子集信息的頁面,編輯職務管理信息子集21組織信息(組織機構圖）節(jié)點界面初始化組織機構圖頁面顯示組織機構圖操作界面22組織信息（組織機構圖）“生成”按鈕根據(jù)部門和崗位生成組織機構圖根據(jù)所選擇的條件生成部門或是崗位的組織機構圖23崗位管理（崗位信息）節(jié)點界面初始化崗位信息頁面顯示崗位信息操作界面24崗位管理（崗位信息）“增加”按鈕增加一個新的崗位信息顯示增加崗位信息的頁面，增加一個新的崗位信息25崗位管理（崗位信息）“引用”按鈕引用集團設置的崗位顯示引用崗位的頁面,引用一個集團崗位26崗位管理（崗位信息）“修改”按鈕修改崗位的信息顯示修改崗位信息的頁面,修改一個崗位信息27崗位管理（崗位信息）“刪除”按鈕刪除一條崗位信息顯示刪除崗位信息的頁面，刪除一個崗位信息28崗位管理（崗位信息）“查詢"按鈕查詢符合條件的崗位信息數(shù)據(jù)顯示查詢崗位信息的頁面，查詢到符合條件的崗位信息29崗位管理(崗位信息)“合并"按鈕合并部門內(nèi)的2個崗位顯示崗位合并的頁面,將2個崗位進行合并30崗位管理（崗位信息）“撤銷"按鈕撤銷所選的崗位顯示崗位撤銷的頁面，將崗位進行撤銷31崗位管理（崗位信息)“反撤銷”按鈕反撤銷所選部門的崗位數(shù)據(jù)顯示崗位反撤銷的頁面，將崗位進行反撤銷32崗位管理（崗位信息）“附件上傳"按鈕上傳崗位信息的附件信息顯示附件上傳的頁面，上傳崗位的附件信息33崗位管理（崗位信息）“瀏覽附件"按鈕瀏覽崗位信息的附件信息顯示瀏覽附件的頁面，查看上傳好的崗位信息的附件34崗位管理（崗位信息）“刪除附件”按鈕刪除崗位信息的附件顯示刪除附件的頁面，刪除崗位信息的附件35崗位管理（崗位任職瀏覽）節(jié)點界面初始化崗位任職瀏覽頁面顯示崗位任職瀏覽操作界面36崗位管理(崗位任職瀏覽)“現(xiàn)任職人員”按鈕查看崗位的現(xiàn)任職人員顯示查看現(xiàn)任職人員的頁面，查看崗位的現(xiàn)任職人員37崗位管理（崗位任職瀏覽）“曾任職人員”按鈕查看崗位的曾任職人員顯示查看崗位曾任職人員頁面，查看崗位曾任職人員38崗位管理(崗位任職瀏覽）“人事信息卡片”按鈕查看崗位任職人員的人事信息顯示崗位任職人員信息卡片的頁面，查看任職人員的人事信息39崗位管理（崗位任職瀏覽)“查詢"按鈕查詢符合條件的崗位任職人員的信息顯示查詢崗位任職人員的信息,查看符合條件的信息40崗位管理（繼任人選維護)節(jié)點界面初始化繼任人選維護頁面顯示繼任人選維護操作界面41崗位管理（繼任人選維護）“增加”按鈕增加一個崗位的繼任人選顯示增加繼任人選頁面,增加一個繼任人選42崗位管理（繼任人選維護）“刪除"按鈕刪除一個崗位的繼任人選顯示刪除繼任人選的頁面,刪除一個繼任人選43崗位管理（繼任人選維護）“查詢”按鈕查詢符合條件的繼任人選的信息顯示查詢頁面，查詢到符合條件的繼任人選的信息44崗位管理（繼任人選維護）“上移"按鈕將繼任人選的信息上移一個位置顯示上移繼任人選信息，將該信息上移一個位置45崗位管理（繼任人選維護）“下移”按鈕將繼任人選的信息下移一個位置顯示下移繼任人選信息，將該信息下移一個位置46崗位管理（任職情況分析）節(jié)點界面初始化任職情況分析頁面顯示任職情況分析操作界面47崗位管理（任職情況分析）“統(tǒng)計圖”按鈕生成部門任職情況的統(tǒng)計圖顯示統(tǒng)計圖的頁面，生成客戶選擇的統(tǒng)計圖48崗位管理（任職情況分析）“保存統(tǒng)計圖"按鈕保存生成好的部門任職情況的統(tǒng)計圖顯示保存頁面,將生成好的部門任職情況分析表保存到相應的數(shù)據(jù)庫中去49崗位管理（任職情況分析）“排序”按鈕將部門任職情況的順序進行排序顯示排訓頁面，對順序進行排序50編制管理（單位編制)節(jié)點界面初始化單位編制頁面顯示單位編制操作界面51編制管理（單位編制)“增加年度編制"按鈕增加年度編制顯示增加年度編制的頁面,增加一個年度編制52編制管理（單位編制）“增加版本”按鈕增加一個新的版本顯示增加版本的頁面，增加一個新的版本53編制管理（單位編制)“修改”按鈕修改選中的單位編制的數(shù)據(jù)顯示修改單位年度編制頁面，修改單位年度編制數(shù)據(jù)54編制管理（單位編制）“刪除”按鈕刪除選中的單位編制的數(shù)據(jù)顯示刪除單位年度編制頁面，刪除單位年度編制數(shù)據(jù)55編制管理(單位編制）“計算人數(shù)”按鈕計算權限下所有單位編制的總?cè)藬?shù)顯示計算的頁面，計算權限下所有單位編制的總?cè)藬?shù)56編制管理（單位編制）“發(fā)布"按鈕發(fā)布好設置好的單位編制顯示發(fā)布單位編制的權限,發(fā)布編制好的單位編制57編制管理(單位編制）“取消發(fā)布”按鈕取消發(fā)布好設置好的單位編制顯示取消發(fā)布單位編制的權限，取消發(fā)布編制好的單位編制，重新進行設定58編制管理（部門編制）節(jié)點界面初始化部門編制頁面顯示部門編制操作界面59編制管理(部門編制）“編輯部門編制”按鈕編輯年度編制內(nèi)的部門編制顯示年度編制內(nèi)的部門編制頁面,編輯部門編制60編制管理(部門編制）“編輯崗位編制”按鈕編輯年度編制內(nèi)的崗位編制顯示年度編制內(nèi)的崗位編制頁面，編輯崗位編制61編制管理(部門編制)“人數(shù)統(tǒng)計"按鈕統(tǒng)計部門編制的人數(shù)顯示統(tǒng)計人數(shù)統(tǒng)計的頁面，統(tǒng)計部門編制的總?cè)藬?shù)62常用查詢分析“瀏覽”按鈕瀏覽客戶選擇條件的報表顯示報表查詢的界面,查看客戶選擇條件的報表【基礎設置】在組織機構管理中的參數(shù)為集團公司級參數(shù)設置?！締挝粰嘞蘧幹乒芾怼繉崿F(xiàn)為總部或上級單位設置制定單位編制的范圍,提供快捷方式“逐級制定”，方便集團公司內(nèi)統(tǒng)一由上級單位負責為直接下級單位制定單位編制；【組織信息】維護集團公司下單位架構、管理各單位的年審記錄等數(shù)據(jù)；維護各單位下的部門架構；維護各單位下的職務信息；輸出組織的部門結(jié)構圖、崗位結(jié)構圖。【單位管理】管理集團公司下各單位的年審記錄、單位輔助信息、單位介紹等信息?！静块T管理】以集團公司用戶登錄可以查看權限內(nèi)所有單位的部門信息。以公司用戶登錄可以維護本單位的部門信息，并且可以瀏覽有權限的下級單位的部門信息.也可以查看已經(jīng)撤消的部門信息.【職務管理】

本節(jié)點為集團公司-公司級.對按職務簇/崗位序列分類下的各級職務信息進行增加、修改、刪除、瀏覽等操作。【組織機構圖】基于公司、部門、崗位，支持按指定格式輸出集團公司組織結(jié)構圖、公司組織結(jié)構圖，并支持用戶對組織機構圖的靈活調(diào)整。以集團公司登錄時，輸出全集團公司下各公司的部門結(jié)構圖和崗位結(jié)構圖；以公司登錄時，輸出當前公司及其下級公司的部門結(jié)構圖和崗位結(jié)構圖。按選中的部門節(jié)點或崗位節(jié)點，也可生成相應的機構圖。【崗位管理】本節(jié)點對企業(yè)的崗位信息、崗位繼任人選進行管理，并提供崗位任職瀏覽、任職情況分析的功能。【崗位信息】本節(jié)點為集團公司—公司級。為滿足建立集團公司統(tǒng)一崗位體系的要求,可在集團公司統(tǒng)一設置集團公司級崗位信息，下級公司直接引用。提供新建、合并、撤消、刪除崗位，引用集團公司崗位，編輯崗位任職資格、崗位監(jiān)督、崗位素質(zhì)指標、崗位發(fā)展計劃等功能,支持對崗位附件的上傳、瀏覽、刪除，支持按定制模板輸出崗位說明書、崗位一覽表功能?！緧徫蝗温殲g覽】分析各崗位的任職情況，提供瀏覽現(xiàn)任職人員、曾任職人員功能，可根據(jù)系統(tǒng)登陸日期查詢崗位歷史任職信息?！纠^任人選維護】

本節(jié)點為公司用戶專有。對各崗位的繼任人選信息進行維護，提供增加、刪除功能?！救温毲闆r分析】

實現(xiàn)對集團公司下各單位、各部門、各崗位的編制情況、實有人數(shù)、超編情況、缺編情況的分析?！揪幹乒芾怼刻峁﹩挝弧⒉块T、崗位的編制管理。【單位編制權限設置】集團公司級節(jié)點，實現(xiàn)為總部或上級單位設置制定單位編制的范圍；

提供快捷方式“逐級制定",方便集團公司內(nèi)統(tǒng)一由上級單位負責為直接下級單位制定單位編制;【單位編制】公司級節(jié)點，支持集團公司總部或某個公司為本公司及下級公司制定人員編制；提供打印單位編制表的功能?！静块T編制】公司級節(jié)點，支持各公司制訂內(nèi)部各部門、崗位的編制；提供打印部門編制表、崗位編制表的功能。【虛擬組織管理】本節(jié)點及其子節(jié)點僅公司用戶可用。管理企業(yè)內(nèi)的各種虛擬組織成員，以及其中各種角色的職責?！咎摂M組織信息】本節(jié)點為公司用戶專有。管理集團公司下各公司的虛擬組織，提供新建、撤消虛擬組織,虛擬組織信息維護。【虛擬組織角色】管理虛擬組織中的各種角色,可以進行角色信息的增加、修改、刪除、瀏覽?！咎摂M組織成員】管理虛擬組織中的各個成員，可以進行成員的增加、修改、刪除、瀏覽。虛擬組織成員不局限在本單位下，可以在整個集團公司范圍內(nèi)挑選，并且當員工在虛擬組織內(nèi)的任務結(jié)束后，可以記錄其退出日期。【常用查詢分析】常用查詢分析是在查詢引擎中定義和分配權限的查詢集合，由高級實施顧問定制，以供用戶在日常業(yè)務中方便地進行查詢分析。1。2產(chǎn)品地圖組織機構管理主要包括以下功能:組織機構圖組織機構圖崗位任職瀏覽任職情況分析部門信息崗位信息虛擬組織信息虛擬組織角色組織編制虛擬組織成員繼任人選維護參數(shù)設置單位信息第2章集團公司節(jié)點功能及操作2。1參數(shù)設置業(yè)務說明：在組織機構管理中的參數(shù)為集團公司級參數(shù)設置。關鍵點：操作步驟：以集團公司用戶身份登錄，在主菜單中雙擊【人力資源】—>【組織機構管理】-〉【基礎設置】—〉【參數(shù)設置】。如何修改參數(shù)設置：在左側(cè)列表中，單擊〖修改〗按鈕,在彈出窗口進行信息修改,修改完畢后,單擊〖保存〗按鈕,將修改結(jié)果保存。在修改過程中,單擊〖取消〗按鈕，系統(tǒng)將不保存退出.如果您改變了某個參數(shù)的值后想恢復成系統(tǒng)預制的默認值,那么點擊〖恢復默認設置〗按鈕即可恢復.2。2單位權限編制管理業(yè)務說明：集團公司級節(jié)點，實現(xiàn)為總部或上級單位設置制定單位編制的范圍；提供快捷方式“逐級制定”,方便集團公司內(nèi)統(tǒng)一由上級單位負責為直接下級單位制定單位編制；關鍵點：注意在設置權限的時候?qū)γ考曳止驹O置的時候，必須在選擇單位的時候選擇到相應的公司進行編制權限的分配操作步驟：

在主菜單中雙擊【人力資源】->【組織機構管理】—〉【基礎設置】—〉【單位編制權限設置】.如何設置權限：用戶從制定單位參照中選定一單位后，按“設置”按鈕;此時可從“可選編制范圍”列表中選擇單位（允許多選）；按“〉、〉〉、〈、〈〈”按鈕選擇單位；按“保存”按鈕進行保存。如何逐級制定權限：在進行單位編制權限設置時,提供快捷設置方式。當用戶按“逐級制定”按鈕時,提示：逐級制定是指：在集團公司范圍內(nèi)統(tǒng)一由上級單位負責為直接下級制訂單位編制,請選擇確認或取消，確認將刪除以前的特殊設置。2.3集團公司崗位的設置業(yè)務說明:為滿足建立集團公司統(tǒng)一崗位體系的要求，可在集團公司統(tǒng)一設置集團公司級崗位信息，下級公司直接引用。提供新建、合并、撤消、刪除崗位，引用集團公司崗位，編輯崗位任職資格、崗位監(jiān)督、崗位素質(zhì)指標、崗位發(fā)展計劃等功能,支持對崗位附件的上傳、瀏覽、刪除，支持按定制模板輸出崗位說明書、崗位一覽表功能.登陸集團公司，可查看集團公司級崗位信息及各公司的所有崗位信息。關鍵點:操作步驟:登入集團公司帳套下在主菜單中雙擊【人力資源】—>【組織機構管理】—〉【崗位管理】->【崗位信息】。1、如何增加崗位信息：在崗位信息界面，點擊〖增加〗按鈕,可以直接選擇標準崗位中的崗位,也可直接在右側(cè)的基本情況頁填寫崗位編碼、名稱、所屬部門、職務等信息,在其它頁（崗位辦公設備、崗位工作目標、崗位考核指標、崗位素質(zhì)指標、崗位工作權限、崗位職責、崗位監(jiān)督、在崗培訓、崗前培訓、崗位接觸情況、崗位發(fā)展計劃等）填寫各自相應內(nèi)容，點擊〖保存〗按鈕完成操作。必輸項：崗位編碼、崗位名稱、所屬部門、成立日期、崗位序列、崗位等級。若需要引用集團公司崗位，則點擊〖引用〗按鈕，在集團公司崗位參照中進行選擇,確定，錄入該崗位的所屬部門，完成對集團公司崗位信息的引用操作。如何修改崗位信息：在崗位信息界面，從崗位列表中選擇一個崗位后,點擊〖修改〗按鈕（或直接雙擊某崗位,再點擊〖修改〗按鈕),在右側(cè)的基本情況和崗位任職資格卡片中對崗位信息做相應的修改，點擊〖保存〗按鈕完成修改操作。3、如何編寫子集信息:在崗位信息界面，從崗位列表中選擇一個崗位，雙擊，選中一個崗位子集頁簽，點擊〖撤消〗按鈕下的增加行、插入行、修改行、刪除行,可進行相應操作.第3章分公司節(jié)點功能及操作3.1組織信息3。1.1單位管理業(yè)務說明:公司目錄用于定義集團公司—公司所有公司的基本信息、聯(lián)系信息，包括公司編號、名稱、聯(lián)系方式等相關信息，并確定分子公司之間的關系。以公司身份登陸后，只能查詢。關鍵點：1、公司不分級，公司在集團公司內(nèi)的隸屬關系是通過錄入該公司的上級公司體現(xiàn)出來的。2、增加公司時，輸入項目為藍色的為必輸項。3。、公司目錄樹按照公司編碼進行排序。4、.如果所選公司不是末級公司，則不能被刪除。5、公司目錄列示了公司組成結(jié)構。6、公司被引用后就不能刪除.7、新建公司后，必須為它定義會計期間和建賬后此公司才有操作節(jié)點。8、對于已建賬的公司,“上級公司”參照的內(nèi)容為所有已建賬的公司，并且不包含自身及子公司；對于未建賬的公司，“上級公司”參照的內(nèi)容為所有的公司,并且不包含自身及子公司。操作步驟:在主菜單中雙擊【客戶化】-【基礎數(shù)據(jù)】—【公司目錄】，系統(tǒng)將彈出界面。屬于集團公司檔案，以集團公司登陸才可編輯,公司登陸只能瀏覽如何增加公司:選定“公司目錄”或某一公司后，單擊〖增加〗按鈕，窗口右側(cè)編輯區(qū)被激活，選擇或輸入相應項目,錄入完畢后，單擊〖保存〗按鈕，將新增內(nèi)容保存。在增加過程中,單擊〖取消〗按鈕,系統(tǒng)將不保存退出。

注意公司編碼"0001”以及公司名稱”集團公司”不可以使用,因為系統(tǒng)對此已預置使用.如何修改公司在窗口左側(cè)列表中選擇要修改的公司后，單擊〖修改〗按鈕,窗口右側(cè)編輯區(qū)被激活,修改相應項目，修改完畢后，單擊〖保存〗按鈕，將修改結(jié)果保存。在修改過程中，單擊〖取消〗按鈕，系統(tǒng)將不保存退出。如何刪除公司在窗口左側(cè)列表中選擇要刪除的某一末級公司后，單擊〖刪除〗按鈕并確認系統(tǒng)提示后,對該記錄執(zhí)行刪除操作.已建賬的公司不能被刪除.3.1.2部門檔案業(yè)務說明:部門檔案：部門檔案是公司企業(yè)建立基本全面部門信息的基礎，為薪資管理和福利管理提供基本的數(shù)據(jù)信息,并為其他相關管理提供共享數(shù)據(jù)，以減少基本信息的輸入量。關鍵點：1、增加部門或者編輯部門基本信息請在【客戶化】-【基本檔案】—【組織機構】-【部門檔案】節(jié)點完成。2、.部門檔案是系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的基礎，部門改動后，系統(tǒng)將相應替換原有的部門。如有設置錯誤，將會帶到生成的檔案里.3、使用過的部門不能刪除.4、部門檔案封存時，允許存在人員檔案。如果存在人員檔案，給出提示信息“該部門下存在人員檔案，是否確定封存？”。5、部門檔案封存時，允許存在人員檔案。如果存在人員檔案,給出提示信息“該部門下存在人員檔案，是否確定封存?”。6、增加部門或者編輯部門基本信息請在【客戶化】-【基本檔案】-【組織機構】-【部門檔案】節(jié)點完成。7、部門變更功能請在【客戶化】-【基本檔案】—【組織機構】-【部門檔案】節(jié)點完成。部門變更可實現(xiàn)的功能包括:部門名稱變更、部門合并、部門轉(zhuǎn)移、部門撤消及取消撤消.部門變更的記錄會體現(xiàn)在【人力資源】-〉【組織機構管理】->【組織信息】—>【部門管理】中的子集信息中。部門檔案操作步驟：在主菜單中雙擊【客戶化】-【基本檔案】-【組織機構】—【部門檔案】，系統(tǒng)將彈出界面，部門按樹型結(jié)構進行排序。庫存組織屬公司檔案，以公司登陸才可編輯。何如增加部門：單擊〖增加〗按鈕后，在部門檔案基本信息、其他信息、自定義項目頁簽中可錄入內(nèi)容，錄入完畢后，單擊〖保存〗按鈕，將新增內(nèi)容保存。在增加過程中，單擊〖取消〗按鈕，系統(tǒng)將不保存退出.如何修改部門：在左側(cè)部門級別列表中選擇要修改的部門,單擊〖修改〗按鈕,在彈出窗口進行信息修改，修改完畢后,單擊〖保存〗按鈕，將修改結(jié)果保存。在修改過程中，單擊〖取消〗按鈕,系統(tǒng)將不保存退出。如何刪除部門：在左側(cè)部門級別列表中選擇要刪除的部門，單擊〖刪除〗按鈕并確認系統(tǒng)提示后，對該記錄執(zhí)行刪除操作。只能刪除末級的部門編碼。如何復制部門：窗口菜單中單擊〖復制〗按鈕，彈出復制窗口。選擇目的公司和需要復制的部門，單擊〖復制〗按鈕，將選中的部門復制給目的公司。在復制過程中，單擊〖返回〗按鈕，系統(tǒng)將不復制退出。在復制過程中如果選中了“是否同時復制崗位信息”,會同時將該部門的崗位信息同步復制。如何變更部門：部門檔案可以進行變更操作，修改時保留歷史信息。窗口菜單中單擊〖變更〗按鈕,彈出變更窗口，輸入變更后的檔案內(nèi)容。錄入完畢后，單擊〖保存〗按鈕，將變更后的檔案內(nèi)容保存，并且同時增加一條變更記錄。在變更過程中,單擊〖取消〗按鈕，系統(tǒng)將不保存退出。如何導出部門：在需要進行資料導出時,單擊〖導出〗按鈕，選擇外系統(tǒng)和目標文件，單擊〖確定〗按鈕，將數(shù)據(jù)導出.在導出過程中，單擊〖取消〗按鈕，系統(tǒng)將不導出數(shù)據(jù)退出。3.1.3部門管理業(yè)務說明：以集團公司用戶登錄可以查看權限內(nèi)所有單位的部門信息。以公司用戶登錄可以維護本單位的部門信息，并且可以瀏覽有權限的下級單位的部門信息。也可以查看已經(jīng)撤消的部門信息.部門管理操作步驟：在主菜單中雙擊【人力資源】—〉【組織機構管理】-〉【組織信息】->【部門管理】。3.1。4組織機構圖業(yè)務說明基于公司、部門、崗位,支持按指定格式輸出集團公司組織結(jié)構圖、公司組織結(jié)構圖,并支持用戶對組織機構圖的靈活調(diào)整.以集團公司登錄時，輸出全集團公司下各公司的部門結(jié)構圖和崗位結(jié)構圖；以公司登錄時，輸出當前公司及其下級公司的部門結(jié)構圖和崗位結(jié)構圖。按選中的部門節(jié)點或崗位節(jié)點，也可生成相應的機構圖。對各種類型的組織機構圖提供一定的圖形打印功能。關鍵點

：1、在查看組織機構的時候點擊右鍵既可將組織機構圖展開,方便查看下級所有單位及崗位的信息

操作步驟：在主菜單中單擊【人力資源】-【組織機構管理】－【組織信息】的子菜單【組織機構圖】,系統(tǒng)將彈出【組織機構圖】的操作界面。界面默認按部門瀏覽方式顯示。選擇”按部門瀏覽"、”按崗位瀏覽”后，界面中將分別顯示部門結(jié)構樹、崗位結(jié)構樹，再點擊〖生成〗按鈕，系統(tǒng)彈出部門結(jié)構圖、崗位結(jié)構圖。如何生成部門結(jié)構圖：選擇”按部門瀏覽”后，界面中將顯示部門結(jié)構樹，再點擊〖生成〗按鈕，系統(tǒng)彈出部門結(jié)構圖。如何生成崗位結(jié)構圖：選擇”按崗位瀏覽”后，界面中將顯示崗位結(jié)構樹，再點擊〖生成〗按鈕，系統(tǒng)彈出崗位結(jié)構圖.組織機構圖預覽：在生成的組織機構圖中，支持選擇橫向或縱向顯示;支持設置組織機構框圖的尺寸、顏色、字體及在界面中需要顯示的數(shù)據(jù)項；支持直接打印或另存文件，輸出圖形文件。在“預覽”窗口，點擊〖設置〗按鈕，根據(jù)需要設置“組織機構圖”的參數(shù),當鼠標指到某一部門時，會顯示該部門的詳細信息。3.2崗位管理3。2.1崗位信息業(yè)務說明：1、本節(jié)點為集團公司-公司級。為滿足建立集團公司統(tǒng)一崗位體系的要求,可在集團公司統(tǒng)一設置集團公司級崗位信息，下級公司直接引用.2、提供新建、合并、撤消、刪除崗位，引用集團公司崗位，編輯崗位任職資格、崗位監(jiān)督、崗位素質(zhì)指標、崗位發(fā)展計劃等功能，支持對崗位附件的上傳、瀏覽、刪除，支持按定制模板輸出崗位說明書、崗位一覽表功能。。3、登陸公司，可查看集團公司崗位、本公司及所有權限內(nèi)下級公司的崗位信息.4、在主菜單中雙擊【人力資源】—>【組織機構管理】-〉【崗位管理】—〉【崗位信息】關鍵點:本節(jié)點定義的崗位信息供人員信息管理節(jié)點使用，已在人員信息中引用的崗位不能刪除。在錄入職務的素質(zhì)指標前，必須要在【人力資源】-【基礎設置】—【素質(zhì)指標】中定義好素質(zhì)指標。若某崗位的下級崗位未被撤消，則該崗位不能被撤消。自定義的集團公司崗位信息集及信息項，可同步添加到公司級崗位信息的單據(jù)模板中由于本節(jié)點對應兩個系統(tǒng)單據(jù)模板，一個是集團公司崗位，一個是公司崗位,對于這種同一節(jié)點存在多個系統(tǒng)單據(jù)模板的情況，在為該節(jié)點分配單據(jù)模板時，必須要指定節(jié)點標識號,否則分配的單據(jù)模板無效。操作步驟：在主菜單中單擊【人力資源】－【組織機構管理】－【崗位信息管理】的子菜單【崗位信息】,系統(tǒng)將彈出【崗位信息】的界面。在崗位信息界面,點擊查詢按鈕，彈出查詢對話框，在輸入指定查詢項，執(zhí)行查詢后，或者在界面左側(cè)雙擊公司目錄可顯示公司部門，選中部門再查詢。查詢結(jié)果在界面右側(cè)以條目的形式顯示，雙擊某條崗位信息，即進入崗位信息詳盡顯示界面，可以看到崗位基本情況、任職資格、素質(zhì)指標等內(nèi)容。1、如何增加崗位信息：在崗位信息界面，點擊〖增加〗按鈕,可以直接選擇標準崗位中的崗位，也可直接在右側(cè)的基本情況頁填寫崗位編碼、名稱、所屬部門、職務等信息，在其它頁（崗位辦公設備、崗位工作目標、崗位考核指標、崗位素質(zhì)指標、崗位工作權限、崗位職責、崗位監(jiān)督、在崗培訓、崗前培訓、崗位接觸情況、崗位發(fā)展計劃等）填寫各自相應內(nèi)容，點擊〖保存〗按鈕完成操作。必輸項：崗位編碼、崗位名稱、所屬部門、成立日期、崗位序列、崗位等級。若需要引用集團公司崗位，則點擊〖引用〗按鈕,在集團公司崗位參照中進行選擇，確定,錄入該崗位的所屬部門，完成對集團公司崗位信息的引用操作。如何修改崗位信息：在崗位信息界面，從崗位列表中選擇一個崗位后，點擊〖修改〗按鈕（或直接雙擊某崗位，再點擊〖修改〗按鈕）,在右側(cè)的基本情況和崗位任職資格卡片中對崗位信息做相應的修改，點擊〖保存〗按鈕完成修改操作。3、如何刪除崗位信息：在崗位信息界面，從崗位列表選擇一個崗位后，點擊〖刪除〗按鈕（或直接雙擊某崗位，再點擊〖刪除〗按鈕）,確認,完成刪除操作。4、如何合并崗位信息:在崗位信息界面，從崗位列表中先選擇被合并崗位，點擊〖合并〗按鈕彈出合并崗位對話框,在對話框中指定目標崗位和合并日期后，按確認完成合并操作.5、如何撤消崗位信息：在崗位信息界面,從崗位列表中先選擇被撤消崗位，點擊〖撤消〗按鈕彈出撤消確認對話框，在對話框中錄入日期后，確定,完成崗位撤消操作.通過〖反撤消〗按鈕，可取消崗位的撤消。6、如何編寫子集信息:在崗位信息界面，從崗位列表中選擇一個崗位，雙擊,選中一個崗位子集頁簽,點擊〖撤消〗按鈕下的增加行、插入行、修改行、刪除行，可進行相應操作。3.2。2崗位任職瀏覽業(yè)務說明:分析各崗位的任職情況，提供瀏覽現(xiàn)任職人員、曾任職人員功能，可根據(jù)系統(tǒng)登陸日期查詢崗位歷史任職信息。關鍵點:1、崗位的任職情況瀏覽是基于當前系統(tǒng)登陸日期進行的查詢，如果以歷史時間登陸,則查詢到的任職情況是登陸時間點時的信息。2、支持上級公司瀏覽權限內(nèi)下級公司的崗位任職信息.操作步驟：在主菜單中雙擊【人力資源】->【組織機構管理】—〉【崗位管理】->【崗位任職瀏覽】。點擊〖查詢〗按鈕，彈出查詢對話框，在輸入指定查詢項，執(zhí)行查詢后，界面左側(cè)顯示查詢出的崗位列表.從左側(cè)崗位列表中選擇一個崗位后，點擊〖現(xiàn)任職人員〗、〖曾任職人員〗按鈕,界面右側(cè)顯示現(xiàn)任職人員、曾任職人員列表。如何查詢現(xiàn)任職人員：在崗位任職瀏覽界面,點擊〖查詢〗按鈕，輸入查詢條件，確定。從左側(cè)崗位列表中選擇一個崗位后，點擊〖現(xiàn)任職人員〗按鈕，界面右側(cè)顯示現(xiàn)任職人員列表。如何查詢曾任職人員：在崗位任職瀏覽界面，點擊〖查詢〗按鈕,輸入查詢條件，確定。從左側(cè)崗位列表中選擇一個崗位后,點擊〖曾任職人員〗按鈕，界面右側(cè)顯示曾任職人員列表。3。2。3繼任人選維護業(yè)務說明：

本節(jié)點為公司用戶專有.對各崗位的繼任人選信息進行維護，提供增加、刪除功能.關鍵點:1、崗位的繼任人選維護可以在全集團公司范圍內(nèi)選擇。操作步驟：在主菜單中單擊【人力資源】—【組織機構管理】－【崗位管理】的子菜單【繼任人選維護】，系統(tǒng)將彈出【繼任人選維護】的瀏覽界面.如何查詢繼任人員：在繼任人選維護界面,點擊〖查詢〗按鈕，彈出查詢對話框,在輸入指定查詢項，執(zhí)行查詢后，界面左側(cè)顯示查詢出的崗位列表。如何增加繼任人員：從左側(cè)崗位列表中選擇一個崗位后，點擊〖增加〗按鈕,在界面右下部選擇所屬公司、組織成員后確認，點擊〖保存〗按鈕完成操作.如何刪除繼任人員：先從左側(cè)崗位列表中選擇一個崗位，在繼任人選維護列表中選定人員后，點擊〖刪除〗按鈕并確認完成刪除操作。3.2.4任職情況分析業(yè)務說明:

實現(xiàn)對集團公司下各單位、各部門、各崗位的編制情況、實有人數(shù)、超編情況、缺編情況的分析。完成對本單位任職情況的統(tǒng)計，提供可按表格和統(tǒng)計圖形式查詢、瀏覽部門任職情況、超編部門情況、缺編部門情況、崗位任職情況、超編崗位情況、缺編崗位情況.關鍵點：1、在任職情況分析界面，從報表列表框中選定報表類型，指定分析范圍：是公司范圍還是部門范圍，公司范圍則從公司參照中選定公司，部門范圍則還要從部門參照中選定部門,點擊〖刷新〗按鈕，在界面下部顯示出統(tǒng)計后的部門任職表。操作步驟：在主菜單中單擊【人力資源】—【組織機構管理】－【崗位管理】的子菜單【任職情況分析】，系統(tǒng)將彈出【任職情況分析】的瀏覽界面。點擊〖統(tǒng)計圖〗按鈕，即將統(tǒng)計數(shù)據(jù)以圖表形式顯示出來.點擊〖保存統(tǒng)計圖〗按鈕，即將統(tǒng)計圖保存。如何生成部門任職表：在任職情況分析界面，從報表列表框中選定部門任職表，指定分析范圍：是公司范圍還是部門范圍，公司范圍則從公司參照中選定公司，部門范圍則還要從部門參照中選定部門,點擊〖刷新〗按鈕，在界面下部顯示出統(tǒng)計后的部門任職表。如何生成超編部門表：在任職情況分析界面，從報表列表框中選定超編部門表，指定分析范圍：是公司范圍還是部門范圍，公司范圍則從公司參照中選定公司,部門范圍則還要從部門參照中選定部門，點擊〖刷新〗按鈕，在界面下部顯示出統(tǒng)計后的超編部門表。如何生成缺編部門表、如何生成崗位任職表、如何生成崗位超編表及生成空缺崗位表的操作步驟同上，都在一個下拉菜單下。3。3編制管理業(yè)務說明：提供單位、部門、崗位的編制管理。3。3.1單位編制業(yè)務說明：公司級節(jié)點，支持集團公司總部或某個公司為本公司及下級公司制定人員編制；提供打印單位編制表的功能。按年度對本單位的編制進行管理。關鍵點：1、需集團公司授權許可公司進行編制管理，單位編制才可用,如果在集團公司登陸設置集團公司發(fā)布編制，則公司只可以瀏覽本單位編制，填寫本單位部門編制，如果設置公司發(fā)布編制，則公司可以編寫本單位編制，填寫本單位部門編制.2、如果參數(shù)設置中,部門編制依賴單位編制,那么只有發(fā)布了的單位編制才可以被部門編制引用。+登入集團公司帳套下在主菜單中單擊【人力資源】—【組織機構管理】—【基礎設置】的子菜單【單位編制權限設置】，系統(tǒng)將彈出【單位編制編制權限設置】的瀏覽界面。3、在單位編制界面，先從『年度』列表框中選擇一個年度，在下面“公司編制”中輸入公司編制人數(shù)，點擊〖保存〗按鈕,然后『計算人數(shù)』系統(tǒng)將自動填寫下方記錄中“實有人數(shù)"一欄的信息。4、只能對最新版本且未發(fā)布狀態(tài)的單位編制，進行“修改”處理.5、對于已發(fā)布的編制版本,不能再進行“修改”處理6、對于已發(fā)布的編制版本，不能再次進行“發(fā)布”處理。7、對單位實有人數(shù)的統(tǒng)計,是對任職類型為“全職”的人員進行實有人數(shù)的統(tǒng)計，而不包括兼職人員、借用人員、交流人員等。操作步驟：在主菜單中單擊【人力資源】—【組織機構管理】-【編制管理】的子菜單【單位編制】,系統(tǒng)將彈出【單位編制】的瀏覽界面。在單位編制界面，點擊〖增加年度編制〗按鈕，在彈出的對話框中輸入年度后點擊〖確定〗按鈕完成操作。如何增加編制年度：點擊“增加年度編制”按鈕，系統(tǒng)自動將權限內(nèi)的單位信息列示出來，單位編制版本默認為1，單位列表中公司編碼、公司名稱、實有人數(shù)、超（缺）編人數(shù)、版本序號、發(fā)布狀態(tài)不可編輯，“公司編制"列為“可編輯”狀態(tài)。在錄入各單位編制后，點擊“保存”按鈕進行編制數(shù)的保存.點擊“計算人數(shù)”按鈕，計算各公司的實有人數(shù)、超(缺)編人數(shù).如何編輯編制內(nèi)容:用戶在選中年度、版本后，點擊“修改”按鈕，此時可對公司編制數(shù)進行編輯。但只有未發(fā)布狀態(tài)下的單位編制才可進行編輯操作。如何發(fā)布/取消發(fā)布編制:在用戶選定編制的年度、版本后，對于未曾發(fā)布的,可按“發(fā)布"按鈕執(zhí)行發(fā)布處理；發(fā)布后，下級公司可以讀取到本公司的編制數(shù)，且已發(fā)布版本的單位編制不能再進行編輯處理.如何刪除編制信息：在用戶選定編制的年度、版本后,當其還未發(fā)布時，可以進行刪除操作。3。3。2部門編制業(yè)務說明：公司級節(jié)點,支持各公司制訂內(nèi)部各部門、崗位的編制；提供打印部門編制表、崗位編制表的功能.按單位編制對本單位的部門進行編制管理。關鍵點：1、發(fā)布了的單位編制才可以被部門編制引用。2、先維護部門編制，后維護部門下得崗位編制.操作步驟：在主菜單中單擊【人力資源】-【組織機構管理】—【編制管理】的子菜單【部門編制】，系統(tǒng)將彈出【部門編制】的瀏覽界面。如何增加部門年度編制:在部門編制界面，點擊〖增加年度編制〗按鈕，在彈出的對話框中輸入年度后點擊〖確定〗按鈕完成操作。如何編輯部門編制:在單位編制界面，先從『編輯部門編制』在下面“部門編制"列中輸入對應部門的編制人數(shù)，點擊〖保存〗按鈕。如何編輯崗位編制:點擊『編輯崗位編制』將部門下設崗位的編制情況填寫到“崗位編制"一列，點擊〖保存〗按鈕.如何進行人數(shù)統(tǒng)計：最后，點擊『人數(shù)統(tǒng)計』系統(tǒng)將自動填寫部門和崗位中“實有人數(shù)”、“超（缺)編人數(shù)”一列的信息。。3.4虛擬組織管理業(yè)務說明：本節(jié)點及其子節(jié)點僅公司用戶可用。管理企業(yè)內(nèi)的各種虛擬組織成員，以及其中各種角色的職責。3。4。1虛擬組織信息業(yè)務說明：本節(jié)點為公司用戶專有。管理集團公司下各公司的虛擬組織，提供新建、撤消虛擬組織，虛擬組織信息維護。完成對本單位各種虛擬組織的創(chuàng)建和維護。利用虛擬組織可完成對跨部門性團隊的管理。關鍵點:1、虛擬組織的負責人從該組織成員中產(chǎn)生。在新增一個虛擬組織時，只有在已錄入該組織的成員后，才能為其指定負責人.2、刪除虛擬組織時，將同時自動刪除它的角色信息和成員信息。操作步驟：在在主菜單中雙擊【人力