物業(yè)項目經(jīng)理培訓(xùn)

物業(yè)項目經(jīng)理培訓(xùn)教程內(nèi)容第一章:項目經(jīng)理人的職責(zé)和使命第二章：內(nèi)部管理控制要點第三章：現(xiàn)場服務(wù)控制要點一、向客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，樹立企業(yè)品牌“物業(yè)品牌”二、實現(xiàn)預(yù)期利潤目標，為企業(yè)提供利潤貢獻追求利潤是企業(yè)的最終目標。一、財務(wù)狀況（一）收入1、物業(yè)管理服務(wù)費收入2、停車費收入3、有償服務(wù)收入4、其他收入（二)成本1、人力成本2、采購成本(1）物料采購成本（2）服務(wù)采購成本3、運行成本4、租金、稅金及其他二、資源配置（一）人力資源1、數(shù)量2、質(zhì)量(二）基礎(chǔ)設(shè)施提供1、工作場所2、工作硬件和軟件3、通訊交通4、其他三、采購、供方選擇和管理、庫存管理1、采購采購申請→核實采購需求→選擇供方→采購實施→驗收入庫→貨款結(jié)算→庫存管理→領(lǐng)用出庫2、供方選擇（1）價格（2）產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)（3）特許服務(wù)的專業(yè)資質(zhì)（4）市場份額（5）市場信譽（6）技術(shù)力量（7）現(xiàn)場服務(wù)效果3、供方管理（1）現(xiàn)場服務(wù)人員是否具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)（2）是否按照約定的頻次和時間要求提供服務(wù)（3）產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量是否達到合同的約定標準（4）是否存在因服務(wù)不到位（如服務(wù)質(zhì)量、及時性等）而導(dǎo)致客戶投訴（5)服務(wù)過程中是否有其它不良行為（如侵犯顧客或我方財產(chǎn)）4、物料庫存管理（1）驗收入庫（數(shù)量、型號/規(guī)格/品牌、質(zhì)量抽檢）(2)貯存保管分類分區(qū)保管，注意特殊物料（如易燃易爆、易碎、有毒物料）的特殊貯存環(huán)境(如溫度、濕度、隔離火源磁場等）。（3）領(lǐng)用出庫按照“先老后新”的原則辦理物料領(lǐng)用出庫，并對領(lǐng)用數(shù)量和用途進行嚴格控制，使用剩余物料應(yīng)重新入庫。(4)庫存盤點定期清查各類物料的庫存，做到“帳實相符”.根據(jù)實際需要對大量使用的低值易耗品設(shè)定庫存底限,實際庫存接近或越過庫存底限時，及時采購.一、客戶服務(wù)（一)客戶滿意度調(diào)查1、哪個部門組織？職責(zé)是否清晰?2、怎么做?(1)抽樣比例、頻次設(shè)置（2）調(diào)查內(nèi)容（項目）是否包括現(xiàn)場服務(wù)的全部活動（3)發(fā)放和回收問卷是否關(guān)注客戶感受（4）是否基于數(shù)據(jù)的客觀分析,調(diào)查結(jié)果是否真實（5)是否分析和研究調(diào)查報告(6)對滿意率較低的服務(wù)項目是否采取改進措施3、注意避免：(1）生硬的問卷發(fā)放/回收方式,導(dǎo)致客戶反感（2)對客戶在問卷上簽署的投訴視而不見(3)調(diào)查結(jié)果不真實，提供達到預(yù)期目標的虛假信息（4）不分析調(diào)查報告，調(diào)查報告一出來就成為檔案(二）客戶投訴處理1、人人都是客戶服務(wù)員2、客戶投訴渠道的順暢（電話、來訪、來函、網(wǎng)站）3、客戶投訴的識別（不滿、抱怨、責(zé)令）4、客戶投訴信息登記（無遺漏）5、快速溝通和反應(yīng)，調(diào)查處理6、處理信息反饋，因故不能及時處理的及時溝通7、注意避免：（1）客戶投訴信息登記遺漏(2）置之不理或敷衍、搪塞、推諉(3）指責(zé)客戶(4）內(nèi)部溝通不暢，造成“管理環(huán)”斷鏈(5）將內(nèi)部問題轉(zhuǎn)嫁給客戶（三）客戶管理1、建立客戶檔案資料（入伙時填寫，及時更新）2、項目主要管理人員和客戶服務(wù)人員熟悉客戶情況3、注意避免：將客戶個人資料對外泄露（四）客戶溝通1、客戶溝通方式（電話、走訪、座談會、社區(qū)文化等）2、定期或不定期溝通，有意識地開展情感服務(wù)3、客戶反饋信息的利用（作為改進工作的輸入）4、注意避免:在客戶不方便的時候打擾，漠視客戶感受（五）服務(wù)態(tài)度和禮儀1、要點：覆蓋全員，具體內(nèi)容見《禮儀手冊》2、注意避免：過于夸張，引起反感二、工程（一）電梯1、現(xiàn)場運行效果(1）運行是否平穩(wěn),有無異響（2）平層是否準確(3)門開門合是否正常（4）對講系統(tǒng)是否正常2、導(dǎo)向、警示標識和環(huán)境（衛(wèi)生、通風(fēng)、照明等）(1）門廳（2）轎廂（3）機房（4）層站（5）井道（6）地坑3、緊急預(yù)案（1）火災(zāi)(2)跑水（3）困人（4)故障（5）注意避免：緊急預(yù)案成為擺設(shè)，緊急情況發(fā)生時無法快速啟動。（二）消防系統(tǒng)1、消防設(shè)備設(shè)施必須處于完好、隨時可啟動狀態(tài)：（1)消防自動控制和報警系統(tǒng)（2）氣體滅火系統(tǒng)（3）防火卷簾（4）噴淋滅火系統(tǒng)（5）消防泵、消防水池水位正常、消防水閥門開啟（6）煙感（7）消防栓（箱）、水帶及接頭（8）滅火器（9）應(yīng)急燈(10）防火門閉合，嚴禁上鎖2、注意避免:發(fā)生火災(zāi)時,消防系統(tǒng)整體或部分不能正常運行。(三）供配電系統(tǒng)1、供配電系統(tǒng)處于正常運行狀態(tài)2、作業(yè)人員必須接受過專業(yè)培訓(xùn)，具備上崗資格3、緊急預(yù)案：跳閘、停電等4、發(fā)電機組（1）定期空載試運行（2）隨時可緊急啟動（油位、水位、自動/手動狀態(tài))（3）維修保養(yǎng),供方監(jiān)管（四)給排水系統(tǒng)1、供水泵、潛水泵及其電氣控制系統(tǒng)是否運行正常2、水池高、低水位和溢水報警裝置是否運行正常3、二次供水水池/水箱/泳池是否定期進行清洗消毒4、水質(zhì)清洗消毒供方監(jiān)管5、水質(zhì)化驗報告6、二次供水水池/水箱是否加蓋上鎖(五）空調(diào)暖通系統(tǒng)1、確保以下設(shè)備處于正常運行狀態(tài):(1)空調(diào)機組（2）熱力系統(tǒng)(3）送排風(fēng)設(shè)備（4）防火排煙設(shè)備（5）水泵、冷卻塔、末端風(fēng)柜、新風(fēng)機、風(fēng)機盤管2、供暖、供冷時間控制3、空調(diào)機組維修保養(yǎng)和供方監(jiān)管4、空調(diào)水質(zhì)處理和供方監(jiān)管（六）弱電系統(tǒng)1、樓宇門禁2、電子監(jiān)控和防范報警3、通訊和網(wǎng)絡(luò)（適用時）4、火災(zāi)自動報警5、氣體/噴淋滅火6、燃氣泄露報警7、停車場管理系統(tǒng)8、電、水、氣自動抄錄系統(tǒng)（適用時）9、巡更、廣播系統(tǒng)和其它（七）公共設(shè)施1、建筑本體（1）天面（2）外墻（3）樓梯（4)走廊（5）地下室2、建筑外觀（1）外墻磚（2)外墻涂料(3)外墻玻璃或玻璃幕墻3、公共設(shè)施（1）公共道路（2）公共照明(3）停車場（4）康樂器材和場所（5)會所(6)泳池（7)各類標識。(八）裝修管理1、施工方案審批備案2、施工人員和時間段控制3、施工現(xiàn)場巡查4、動火作業(yè)控制5、裝修垃圾清運6、裝修竣工驗收7、注意避免：（1）破壞建筑承重結(jié)構(gòu)（梁、柱、墻體等）（2)不做防水或防水質(zhì)量差導(dǎo)致滲漏（3）施工噪音擾民（4）建材和裝修垃圾不按規(guī)定時間和路線運送，亂堆放，擠占、爭用、刮壞電梯(5)違章裝修亂搭建，侵占公共部位（6）施工人員留宿(九）維修服務(wù)1、明碼標價2、設(shè)計并控制好服務(wù)流程客戶需求受理→告之收費標準→開單派工→現(xiàn)場服務(wù)→客戶驗收→收取服務(wù)費→服務(wù)費入帳3、注意避免:服務(wù)費收入流失（十）綜合管理1、機房管理（1)環(huán)境(衛(wèi)生、照明、通風(fēng)、溫度、濕度、防護等）（2)工具配備（3）無人值守必須加鎖，嚴格控制外來人員（4）液體流向、設(shè)備狀態(tài)、安全警告等各類標識齊全2、鑰匙管理和控制（1）登記歸類（2）復(fù)制控制（3)更換（4)借用（5）歸還3、注意避免：個人保管各類鑰匙，鑰匙管理失控三、環(huán)境（一)綠化園藝1、按流程:(1）澆灌(2)松土（3）施肥(4）修剪整型（5）病蟲害防治(6）防護（如防臺風(fēng)）2、按作物：（1）草坪(2）灌木(3)喬木(4）花卉（5)盆栽與土植（6）水景3、注意避免：(1）人流高峰期施藥,產(chǎn)生異味（2）肥料、藥物安全管理失控（二）清潔1、按流程:（1）開荒（2）吸塵除塵（3）清洗（4）上油(5）打蠟拋光（6)除雪(7）垃圾清運2、按部位:（1）地面（2）路面（3）墻面（內(nèi)外）（4）天面（5）走廊（6）樓梯（7）地下室（8)會所、泳池（9）停車場或立體車庫(10)架空層（11）溝渠（12）綠化帶和喬木、灌木株體、水景（12）其他設(shè)施（滅火器、消防栓、開關(guān)、燈罩、管道、扶梯欄、雨棚、室外休閑娛樂設(shè)施、座椅、雕塑、裝飾物、倒車架、電話亭、宣傳欄、標識牌等)3、按效果:雜物、煙頭、余土沙粒、動物糞便、灰塵、污漬、油漬、積水、蜘蛛網(wǎng)、亂張貼、青苔、腐枝落葉等（三）消殺1、白蟻2、“四害"3、植物病蟲害4、注意避免：（1)人流高峰期施藥，產(chǎn)生異味（2)消殺藥物投放人可輕易接觸，無警告標識（四)游泳池1、衛(wèi)生2、安全（1）有無鋒利有棱角硬物（2）照明燈具是否完好（3）是否使用安全電壓,有無外露管線（4）救生員（5）水深標志和安全告示3、水質(zhì)PH值、混濁度、尿素濃度、大腸桿菌、游離余氯、化合余氯等4、溫度（五）供方監(jiān)管四、安防（一）保安服務(wù)1、巡邏（1）巡邏路線設(shè)定(2）巡邏頻次設(shè)定（3）是否有效實施2、監(jiān)控（1)設(shè)備是否正常運行(2）監(jiān)控范圍是否覆蓋重要部位（3）值班人員是否履行職責(zé)(4）監(jiān)控記錄是否按要求保存3、值班門崗(1）外來人員登記，可疑人員的識別和重點監(jiān)控（2）客戶搬離的大件物品的控制（3)對客戶提供力所能及的服務(wù)或幫助（二）停車場服務(wù)1、月卡車(1）月卡車數(shù)量的動態(tài)信息（2）月卡車停車月費的及時收繳2、臨時車(1）臨時車停放數(shù)量的動態(tài)信息（車流量）（2）設(shè)計好進入登記→憑卡（票)出場→收費的服務(wù)流程（3）防止臨時停車費收入流失(不能以停車發(fā)票票存根來核定臨時停車費收入）3、免費車：按規(guī)定嚴格審批4、標識(1)收費標準、牌證(2)導(dǎo)向標識（行駛方向、車位、出口指示等）（3）警示標識(限速、逆行、禁停、限高等）5、服務(wù)（1）停車引導(dǎo)(2）善意提醒(貴重物品、關(guān)門關(guān)窗等）6、緊急預(yù)案（1)車輛場內(nèi)被盜（2）車輛場內(nèi)被損（3）車輛強行沖閘（三）消防安全1、人員:接受相關(guān)培訓(xùn),持證上崗2、設(shè)施：(1)所有設(shè)備、設(shè)施和器材隨時處于可有效啟用狀態(tài)(2）消防栓（箱）、應(yīng)急燈、防火門等