行政人事部分工一覽表

行政人事部人員分工一覽表序號(hào)工作模塊工作內(nèi)容工作量（單位:分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作6員工咨詢及投訴,做好記錄工作，態(tài)度和藹予以回復(fù).10300≤3天710601800√11當(dāng)月管理人員值班費(fèi)的報(bào)銷與發(fā)放。26010日12辦暫住證應(yīng)記錄當(dāng)事人的電話,辦完后及時(shí)通知260√13新加集團(tuán)網(wǎng)每周二上報(bào)一次，加入人員必須進(jìn)行存檔與記錄。260√14工作服發(fā)放，在當(dāng)事人簽字后及時(shí)輸入個(gè)人物資領(lǐng)用檔案。20600√5150周五6180√15行政人事部人員分工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量(單位:分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人不定期定期日均月均日工作周工作月工作1234特殊工種(電工、叉車工、駕駛員、鍋爐工、電梯工、焊接工)證書有效期限核對(duì)26028日5叉車、電梯、貨運(yùn)電梯年檢時(shí)間26028日6每月人事報(bào)表匯總2609日7統(tǒng)計(jì)公司各部門在職人員報(bào)表。1304日8當(dāng)月部門職員獎(jiǎng)勵(lì)在1日開始向各部門催收，并5日前審批完畢,交財(cái)務(wù)。2605日9月員工合理化建議的收集與整理。5150√不定時(shí)10調(diào)崗員工工號(hào)應(yīng)及時(shí)調(diào)整，調(diào)整后應(yīng)將員工花名冊(cè)及人事檔案及時(shí)劃入現(xiàn)管轄部門,輸入個(gè)人人事檔案.260√11周三準(zhǔn)備保安會(huì)議資料，周四下午15:00時(shí)，保安工作會(huì)議5150√1226028日1314工作量合計(jì)備注1．“√”表示X項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人?！癌枴北硎綳項(xiàng)工作的職務(wù)代理人?！啊鳌北硎綳項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人.2。當(dāng)XX項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人不在位時(shí),由該項(xiàng)工作的配合人員作為職務(wù)代理人負(fù)責(zé)處理相關(guān)工作事務(wù);如出現(xiàn)前兩者均不在位,由X項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人處理相關(guān)工作事物。行政人事部分工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量（單位:分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作123456789101112131415工作量合計(jì)備注1?！啊獭北硎綳項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人?！癌枴北硎綳項(xiàng)工作的職務(wù)代理人?！啊鳌北硎綳項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人.2.當(dāng)XX項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人不在位時(shí),由該項(xiàng)工作的配合人員作為職務(wù)代理人負(fù)責(zé)處理相關(guān)工作事務(wù)；如出現(xiàn)前兩者均不在位，由X項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人處理相關(guān)工作事物.行政人事部分工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量（單位:分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1456黑板報(bào)宣傳1030010—15日7調(diào)崗人員的審核與簽批.加薪人員的審核簽批。515011日8溝通和協(xié)調(diào)與本職工作有關(guān)的各部門關(guān)系.了解基層員工的真實(shí)的思想情況，并做好記錄30900√910121314行政人事部人員分工一覽表序號(hào)工作模塊工作內(nèi)容工作量（單位：分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1接受員工對(duì)食堂投訴情況予以記錄，及時(shí)向投訴人反饋。4120≤3天2每季組織一次食堂滿意度調(diào)查，41201.4.7。10月份3對(duì)食堂的衛(wèi)生、服務(wù)、菜價(jià)等方面不定期進(jìn)行監(jiān)督。1030015日4當(dāng)月食堂管理人員的用餐核算后報(bào)財(cái)務(wù)。61805日5參與工傷申報(bào)手續(xù)的辦理及登記鑒定。10300√6員工咨詢及投訴，做好記錄工作,態(tài)度和藹予以回復(fù)。10300≤3天7來(lái)訪客人會(huì)場(chǎng)的布置。6180√8各部門考核工資核算.61803日9對(duì)保衛(wèi)人員當(dāng)月考核工作結(jié)果的審核簽批,報(bào)行政、財(cái)務(wù)部。3903日10負(fù)責(zé)行政后勤服務(wù)保障工作的跟蹤、檢查、監(jiān)督、考核。601800√11離職人員手續(xù)辦理的審核與簽批。6180√√（可能）12加薪人員的審核簽批。618012日13生產(chǎn)線現(xiàn)場(chǎng)6S檢查，按時(shí)將考核結(jié)果上報(bào)生產(chǎn)線主管.601800√14舉報(bào)事項(xiàng)核實(shí)和獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目的申報(bào).260√15違紀(jì)事件的處理和處理結(jié)果的文稿擬定。390當(dāng)日工作量合計(jì)備注1?！啊獭北硎綳項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人.“〇”表示X項(xiàng)工作的職務(wù)代理人.“△”表示X項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人.2.當(dāng)XX項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人不在位時(shí)，由該項(xiàng)工作的配合人員作為職務(wù)代理人負(fù)責(zé)處理相關(guān)工作事務(wù)；如出現(xiàn)前兩者均不在位，由X項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人處理相關(guān)工作事物。行政人事部人員分工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量（單位：分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1周會(huì)議記錄打印，在周3下午下班前發(fā)放至各部門。10300周一2文印工作和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。10300√3行政文稿登記、打印、校對(duì)、存檔及行政文書檔案的管理工作.10300√4當(dāng)月在宿員工水、電費(fèi)核算報(bào)財(cái)務(wù)部。51502日5新員工宿舍安排登記,離職人員鑰匙及時(shí)收回，注銷住宿姓名。30900√6當(dāng)月管理人員值班費(fèi)的報(bào)銷與發(fā)放。26010日7辦暫住證應(yīng)記錄當(dāng)事人的電話，辦完后及時(shí)通知260√8新加集團(tuán)網(wǎng)每周二上報(bào)一次，加入人員必須進(jìn)行存檔與記錄。260√9工作服發(fā)放，在當(dāng)事人簽字后及時(shí)輸入個(gè)人物資領(lǐng)用檔案。20600√104日11催詢相關(guān)部門工傷事故書面資料編寫上報(bào)的及時(shí)性。260√12每周五上午擬會(huì)議內(nèi)容，參與當(dāng)晚會(huì)議.5150周五13污水處理查看30900√14獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與發(fā)放.6180√當(dāng)月工傷報(bào)表編制（占所有員工比例,月發(fā)生金額、頻次）。260工作量合計(jì)備注1．“√"表示X項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。“〇”表示X項(xiàng)工作的職務(wù)代理人?！啊鳌北硎綳項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人。2.當(dāng)XX項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人不在位時(shí)，由該項(xiàng)工作的配合人員作為職務(wù)代理人負(fù)責(zé)處理相關(guān)工作事務(wù);如出現(xiàn)前兩者均不在位，由X項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人處理相關(guān)工作事物。行政人事部人員分工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量(單位：分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人不定期定期日均月均日工作周工作月工作1次月保衛(wèi)工作計(jì)劃的編制。515028日2廠區(qū)安全、消防設(shè)施檢查情況，并做好記錄。601800√3對(duì)保衛(wèi)人員當(dāng)月工作的檢查、監(jiān)督、考核，報(bào)行政人事部。20600√4每半月進(jìn)行宿舍檢查，及時(shí)登記相關(guān)記錄，對(duì)違規(guī)事件以書面報(bào)告提交行政人事部。1030010日,27日5做好外租房宿舍監(jiān)督與管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)事件，及時(shí)處理。51508日，17日6特殊工種（電工、叉車工、駕駛員、鍋爐工、電梯工、焊接工）證書有效期限核對(duì)26028日7貨運(yùn)車輛二級(jí)保養(yǎng)時(shí)間核對(duì)26028日8廠車（貨車、轎車)年檢時(shí)間核對(duì)5150√9廠車（貨車、轎車）保險(xiǎn)時(shí)間核對(duì)10車輛維修費(fèi)用登記11叉車、電梯、貨運(yùn)電梯年檢時(shí)間26028日12每月人事報(bào)表匯總2609日13后勤采購(gòu)物資登記390√14駕駛員公里數(shù)核算（過(guò)路費(fèi)、加油費(fèi))3902日15水印車間現(xiàn)場(chǎng)6S檢查，按時(shí)將考核結(jié)果上報(bào)水印車間主管。6018002日工作量合計(jì)備注1．“√”表示X項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。“〇”表示X項(xiàng)工作的職務(wù)代理人。“△”表示X項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人。2.當(dāng)XX項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人不在位時(shí)，由該項(xiàng)工作的配合人員作為職務(wù)代理人負(fù)責(zé)處理相關(guān)工作事務(wù)；如出現(xiàn)前兩者均不在位，由X項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人處理相關(guān)工作事物。行政人事部分工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量(單位：分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1與離職員工的談心了解離職情況的排查，并做好記錄。10300周三2當(dāng)月離職人員合計(jì)及離職原因情況分析與統(tǒng)計(jì)，包括工齡、年齡、性別、原因等結(jié)構(gòu)分析。51504日3每季度對(duì)員工人力資源相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)查.51501。4.7。11月8日4離職人員手續(xù)辦理的審核與簽批。10300√5每周一上午擬會(huì)議內(nèi)容,參與當(dāng)晚會(huì)議。5150周一6各部門用車的審批，當(dāng)月出車總里程的統(tǒng)計(jì)。309003日7監(jiān)督駕駛員做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng).260√8當(dāng)月出車產(chǎn)生的各類票據(jù)的審核工作.10300√9勞動(dòng)合同簽訂后報(bào)總經(jīng)理審批蓋章。5150√10培訓(xùn)計(jì)劃的編制及外培（含參觀學(xué)習(xí))人員的安排。5150√11培訓(xùn)效果的評(píng)定。10300培訓(xùn)后7—10天12當(dāng)月內(nèi)訓(xùn)講師補(bǔ)貼的申報(bào)與編制，報(bào)財(cái)務(wù)領(lǐng)款，并在及時(shí)發(fā)放至各講師手中.51504日工作量合計(jì)備注1．“√"表示X項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人?！癌枴北硎綳項(xiàng)工作的職務(wù)代理人?！啊鳌北硎綳項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人。2。當(dāng)XX項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人不在位時(shí)，由該項(xiàng)工作的配合人員作為職務(wù)代理人負(fù)責(zé)處理相關(guān)工作事務(wù)；如出現(xiàn)前兩者均不在位，由X項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人處理相關(guān)工作事物。行政人事部分工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量(單位：分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1對(duì)后勤花草工、油墨處理工工作的跟蹤、檢查、監(jiān)督、考核。601800√2后勤維修門、窗、鎖、玻璃、排水管、自來(lái)水管等基礎(chǔ)設(shè)施維修。15450√3當(dāng)月后勤維修費(fèi)用的統(tǒng)計(jì).5150√4。14。24日4花木的維護(hù)剪枝和雜草清除工作的安排落實(shí)。10600周二5油墨處理工作，做好記錄。5150√6污水處理污水池細(xì)菌的養(yǎng)殖。5150√7次月后勤工作計(jì)劃的編制。26028日8員工離職后及時(shí)回收鑰匙。10300√9宿舍通道衛(wèi)生及垃圾桶每日清掃兩次。并做好監(jiān)督。5150√10當(dāng)月宿舍水、電表的統(tǒng)計(jì)。51501日11負(fù)責(zé)宿舍區(qū)鑰匙配制和發(fā)放。5150√不定時(shí)12當(dāng)月加薪人員名單按時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部。當(dāng)月各部門累計(jì)加薪金額報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部.51501日13負(fù)責(zé)考勤卡的制作和發(fā)放.10300√14當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員在1—5日前催詢各部門，當(dāng)月加薪人員在8—10日催詢各部門。51501-5和5-8日15外培人員培訓(xùn)合同的簽訂。260培訓(xùn)后7-10天工作量合計(jì)備注1．“√”表示X項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人?！癌枴北硎綳項(xiàng)工作的職務(wù)代理人?！啊鳌北硎綳項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人.2.當(dāng)XX項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人不在位時(shí)，由該項(xiàng)工作的配合人員作為職務(wù)代理人負(fù)責(zé)處理相關(guān)工作事務(wù);如出現(xiàn)前兩者均不在位，由X項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人處理相關(guān)工作事物。行政人事部分工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量（單位：分鐘)完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1當(dāng)月離職員工（男、女結(jié)構(gòu)、分布部門等)的統(tǒng)計(jì)。2604日2統(tǒng)計(jì)公司各部門在職人員報(bào)表.1304日3新員工勞動(dòng)合同的簽訂后，當(dāng)日輸入個(gè)人人事檔案。5150√4統(tǒng)計(jì)本周的人員招聘及離職情況.260周一下午5當(dāng)月部門職員獎(jiǎng)勵(lì)在1日開始向各部門催收，并5日前審批完畢,交財(cái)務(wù)。2605日6周、月各部門違紀(jì)人員統(tǒng)計(jì),所占部門人員比例統(tǒng)計(jì),報(bào)行政主管.2603日7當(dāng)月考勤有關(guān)數(shù)據(jù)按時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部.103005日8認(rèn)真核對(duì)請(qǐng)假條，并將其準(zhǔn)確輸入考勤匯總表中,按時(shí)輸入完畢.154502日9當(dāng)日各部門考勤記錄每天在上午8—9時(shí)和和加班時(shí)間核對(duì)蓋章,并及時(shí)記錄考勤中出現(xiàn)的異常情況。601800√10對(duì)違反考勤規(guī)定的在當(dāng)日予以通報(bào)處理，負(fù)責(zé)辦理考勤、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作，查閱當(dāng)日考勤。10300√11周招聘人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表。260周一下午12月招聘人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2603日13應(yīng)聘人員的接待及應(yīng)聘人員體檢表的檢查,對(duì)符合錄用條件的及時(shí)通知錄用部門經(jīng)理/主管。103003日14當(dāng)日違紀(jì)事項(xiàng),在上午10時(shí)前查詢完畢，并進(jìn)行通報(bào),違紀(jì)事項(xiàng)在當(dāng)日輸入當(dāng)事人人事檔案.10300√15次月合同到期人員應(yīng)在當(dāng)月月初通知其所在部門主管和當(dāng)事人.515028日工作量合計(jì)備注1.“√”表示X項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人?！癌?表示X項(xiàng)工作的職務(wù)代理人.“△”表示X項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人。2.當(dāng)XX項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人不在位時(shí)，由該項(xiàng)工作的配合人員作為職務(wù)代理人負(fù)責(zé)處理相關(guān)工作事務(wù)；如出現(xiàn)前兩者均不在位，由X項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人處理相關(guān)工作事物。行政人事部分工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量（單位：分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1每周一上午擬會(huì)議內(nèi)容,參與當(dāng)晚會(huì)議。5150周五2負(fù)責(zé)公司行政文書（通知、通告、文件等）的處理，做好收發(fā)的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷30900√3負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作15450√4組織當(dāng)月愛心基金評(píng)審412025日5用車及車輛使用批閱30900√6車輛維修費(fèi)用登記6180√7公司各類活動(dòng)的組織安排√8黑板報(bào)宣傳1030010—15日9調(diào)崗人員的審核與簽批。加薪人員的審核簽批。515011日10溝通和協(xié)調(diào)與本職工作有關(guān)的各部門關(guān)系。了解基層員工的真實(shí)的思想情況，并做好記錄30900√11組織勞動(dòng)合同續(xù)簽人員及面談?dòng)涗涊斎雮€(gè)人人事檔案10300√12當(dāng)月員工生日名單按時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部1301日13當(dāng)月福利發(fā)放名單按時(shí)前報(bào)財(cái)務(wù)部1301日14當(dāng)月員工福利用品發(fā)放的人員名單按部門劃分，統(tǒng)計(jì)數(shù)量，并上報(bào)供應(yīng)部進(jìn)行采購(gòu)1305日15當(dāng)月離職與新增人員工傷保險(xiǎn)及時(shí)上報(bào)社保局2603日工作量合計(jì)備注1?！啊獭北硎綳項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人?！癌枴北硎綳項(xiàng)工作的職務(wù)代理人?！啊鳌北硎綳項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人.2。當(dāng)XX項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人不在位時(shí)，由該項(xiàng)工作的配合人員作為職務(wù)代理人負(fù)責(zé)處理相關(guān)工作事務(wù)；如出現(xiàn)前兩者均不在位，由X項(xiàng)工作的第二職務(wù)代理人處理相關(guān)工作事物。行政人事部分工一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作量(單位:分鐘）完成時(shí)間責(zé)任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1月員工合理化建議的收集與整理。5150√不定時(shí)2根據(jù)人員需求及時(shí)組織招聘活動(dòng)。1203600√隨時(shí)3當(dāng)月各部門底薪累計(jì)總額數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。515013日4當(dāng)月離職人員發(fā)放工資的統(tǒng)計(jì)工作。51508日5當(dāng)月加薪資人員部門及人員統(tǒng)計(jì)，總加薪額,部門月均加薪元.515018日6加薪人員批準(zhǔn)后及時(shí)輸入個(gè)人檔案。515014日前7離職人員檔案在其離職次日予以刪除。260√8調(diào)崗員工工號(hào)應(yīng)及時(shí)調(diào)整,調(diào)整后應(yīng)將員工花名冊(cè)及人事檔案及時(shí)劃入現(xiàn)管轄部門，輸入個(gè)人人事檔案.260√9違紀(jì)事件的處理和處理結(jié)果的文稿擬定。10300√當(dāng)日10當(dāng)月