國有企業(yè)供應(yīng)商管理制度

國有企業(yè)供應(yīng)商管理制度為了規(guī)范供應(yīng)商的選擇和日常管理，保證公司的生產(chǎn)經(jīng)營物資按需及時供應(yīng)，本著供應(yīng)商管理的基本準則，遵循質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則，實行動態(tài)管理，加強溝通、定期評估，與供應(yīng)商保持長期合作關(guān)系，特制定本制度。一、基本原則公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所需原材料、輔材料供應(yīng)商，應(yīng)建立供應(yīng)商目錄。此輔助材料指年采購量總價值達5萬元以上的物資。堅持供應(yīng)商目錄應(yīng)建盡建的原則。二、部門職責(一)供應(yīng)商由物資采購部門集中管理。物資采購部門指公司專設(shè)的采購部或指定的采購人員。(二)使用部門協(xié)助物資采購部門提供供應(yīng)商所供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨、服務(wù)等相關(guān)方面信息。(三)物資采購部門定期對供應(yīng)商進行考核，考核結(jié)果形成材料，進行上報與存檔。三、供應(yīng)商選擇(一)物資采購部門負責進行市場潛在供應(yīng)商的搜尋工作，分類登記《供應(yīng)商情況登記表》。

(二)主要通過以下方式搜尋開發(fā)供應(yīng)商1、互聯(lián)網(wǎng)搜索；2、同行介紹；3、供應(yīng)商的主動問詢和介紹；4、專業(yè)技術(shù)雜志；5、供應(yīng)商廣告；6、其他。(三)物資采購部門負責供應(yīng)商信息收集，會同使用部門剔除明顯不適合進一步合作的供應(yīng)商后，擬定《供應(yīng)商考察名錄》。被剔除的供應(yīng)商應(yīng)記錄剔除原因，以備查閱。

(四)新供應(yīng)商須提供以下材料復(fù)印件1、營業(yè)執(zhí)照；2、公司介紹(或相關(guān)資料);3、認證體系證書；4、特殊行業(yè)許可證；5、代理商(貿(mào)易商)需提供代理證書等。(五)物資采購部門根據(jù)《供應(yīng)商考察名錄》要求供應(yīng)商填寫《供應(yīng)商基本材料表》,對供應(yīng)商的基本情況、設(shè)備情況、產(chǎn)品情況、人員情況、供應(yīng)能力等進行了解。(六)對于需要提供樣品試用的供應(yīng)商，應(yīng)要求其提供樣品，交由使用部門進行樣品測試，并提供測試或試用報告。使用部門無法獨立進行測試的，應(yīng)尋找專業(yè)機構(gòu)進行測試。

(七)對重要物資供應(yīng)商，物質(zhì)采購部門可根據(jù)實際需要提出實地考察需求，報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準后，負責組織相關(guān)部門人員實地考察供應(yīng)商，并提交《實地評估記錄表》。

(八)對不實地考察的供應(yīng)商，應(yīng)通過電話、微信、郵箱等方式和供應(yīng)商聯(lián)系，進一步取得供應(yīng)商供應(yīng)能力信息。

(九)物資采購部門根據(jù)了解的供應(yīng)商信息，會同相關(guān)部門對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、生產(chǎn)能力及配合方面進行評估，根據(jù)《供應(yīng)商評審表》各項指標對供應(yīng)商是否符合公司要求進行評審，評審合格的供應(yīng)商列入公司《合格供應(yīng)商清單》。不合格的記錄不合格原因，并備案備查。四、供應(yīng)商檔案管理(一)《合格供應(yīng)商清單》;

(二)《供應(yīng)商基本資料表》;

(三)供應(yīng)商營業(yè)資質(zhì)材料；

(四)價格表；(五)關(guān)鍵技術(shù)資料；(六)評估、考核資料，包括：《實地評估記錄表》、《供應(yīng)商評審表》、《供應(yīng)商考核表》、《供應(yīng)商質(zhì)量異常單》、《供應(yīng)商異常情況登記表》等。(七)物資采購部門負責供應(yīng)商檔案管理工作，每年至少更新一次。五、供應(yīng)商的日常管理(一)物資采購部門對供應(yīng)商日常表現(xiàn)及到貨物資情況進行記錄，形成供應(yīng)商評價的依據(jù)。(二)對到貨物資出現(xiàn)的質(zhì)量問題，使用部門應(yīng)及時將《供應(yīng)商質(zhì)量異常表》反映給物資采購部門，表中描述清楚質(zhì)量異常情況，照片等佐證材料。物資采購部門及時將相關(guān)情況反饋給供應(yīng)商，并跟進供應(yīng)商解決和后續(xù)改進工作。

(三)物資采購部門定期對供應(yīng)商的交貨情況進行統(tǒng)計分析，其結(jié)果作為供應(yīng)商評價的依據(jù)，并將結(jié)果反饋給供應(yīng)商，督促其不斷的改善與提高。(四)物資采購部門定期對同類產(chǎn)品市場價格及供應(yīng)情況進行了解，并作為與供應(yīng)商談判及評價的依據(jù)。(五)對公司重要的供應(yīng)商，應(yīng)加強日常溝通，建立長期合作供應(yīng)商關(guān)系，簽訂長期合作協(xié)議。六、供應(yīng)商評價(一)物資采購部門負責組織各相關(guān)部門對供應(yīng)商開展年度評價，確保所采購物質(zhì)質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等滿足規(guī)定要求。(二)考核項目及評分標準詳見《供應(yīng)商考核表》，考核結(jié)果酌情通報給相應(yīng)供應(yīng)商，供其改善。

(三)供應(yīng)商考核評定標準及運用七、供應(yīng)商淘汰(一)D級供應(yīng)商在收到整改通知一年內(nèi)未配合整改的，可取消其供應(yīng)商資格。(二)經(jīng)供應(yīng)商評價認為不能繼續(xù)合作的供應(yīng)商，應(yīng)該在合同結(jié)束后取消供應(yīng)商資格或者與供應(yīng)商協(xié)商解除合同。

(三)出現(xiàn)嚴重質(zhì)量異?；蛴绊懝旧a(chǎn)的，且供應(yīng)商不積極配合解決問題，物資采購部門可不進行供應(yīng)商評價，即取消供應(yīng)商資格。八、供應(yīng)商申訴處理(一)物資采購部門在選擇供應(yīng)商時對所有供應(yīng)商要一