電商企業(yè)圈層年終會議活動-筑夢未來聚勢前行

01活

動

策

略Pleaseaddyourtitlehere.02視

覺

體

系Pleaseaddyourtitlehere.03活

動

規(guī)

劃Pleaseaddyourtitlehere.04執(zhí)

行

保

障Pleaseaddyourtitlehere.目錄content01活動策略ActivepolicyFor

Uniview對內(nèi)-品牌、服務(wù)商·傳遞平臺扶持戰(zhàn)略，增強企業(yè)品牌信心·搭建合作橋梁，助力品牌電商發(fā)展For

Industry對外-電商市場·爆發(fā)各企業(yè)品牌市場熱度·增加同行業(yè)伙伴市場影響力活動思考打通品牌/商家商業(yè)鏈路雙向鏈接完成商業(yè)服務(wù)閉環(huán)助推電商生態(tài)實現(xiàn)業(yè)務(wù)營業(yè)全面增長適配鏈接助推生態(tài)聚夢未來·聚勢前行與行業(yè)各位大咖攜手主題推導(dǎo)聚夢未來·聚勢前行鏈接空間溝通破界加注能量主題解讀為這場電商大會打造「三部曲」,塑造嘉賓循序漸進的感知視覺系統(tǒng)內(nèi)容承載業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化構(gòu)建場景增強心智加強互動繼往開來，感恩各位陪伴，不忘初心，拓寬服務(wù)的深度和廣度，助力每位電商企業(yè)活動概述活動時間：2024年12月18日-21日參會人數(shù)：120人活動內(nèi)容：會議、晚宴、夜談、特色活動、晚會、團建活動調(diào)性：科技、高端、趣味、未來感、溫心暖情活動地點：海棠灣天房洲際酒店/海棠灣亞特蘭蒂斯酒店/海棠灣君悅酒店活動目的：繼往開來，感恩各位陪伴，不忘初心，拓寬服務(wù)的深度和廣

度，助力每位電商企業(yè)場地推薦一地處國家海岸-海棠灣，坐擁碧海幼沙，綿延椰林。酒店占地15萬平方米，如一條巨龍在海岸線傲世而立。295套客房配置卓越，精心雕琢的觀景角度完美聆海聽濤。靜宜享受水療會所的禪意，動宜徜徉陽光下2,000平方米泳池。海棠灣天房洲際酒店場地推薦一場地推薦二三亞海棠灣君悅酒店坐落于“國家海岸”海棠灣，可俯瞰著名的蜈支洲島，交通便利。距三亞鳳凰國際機場僅34公里，距三亞市區(qū)26公里，距三亞各著名旅游景區(qū)不過50公里。更值得一提的是，從酒店出發(fā)車程5分鐘即可抵達三亞國際免稅城。海棠灣君悅酒店場地推薦二場地推薦三三亞亞特蘭蒂斯酒店是一家與眾不同的酒店，能給您帶來完全不同的感受。酒店位于海棠北路，雄踞海棠灣，俯瞰迷人的中國南海。酒店占地面積約30萬平方米，是融合酒店，餐飲，購物，水樂園以及水族館為一體的綜合性娛樂度假目的地。這里擁有千余間寬敞的海景客房及套房，可以滿足客人的不同需求。特色套房內(nèi)寬敞豪華的內(nèi)部裝飾，帶來尊貴的入住體驗，配以24小時貼身管家服務(wù)。5間雙層水底套房，可以飽覽大使環(huán)礁湖中86000尾海洋精靈盡情游弋的奇幻景致。這里擁有21家寰球美食，包括享譽全球的BreadStreetKitchenamp;Bar,以及獨具特色的奧西亞諾海底餐廳。海棠灣亞特蘭蒂斯酒店場地推薦三傳播規(guī)劃傳播階段傳播時間傳播物料內(nèi)容信息傳播渠道預(yù)熱階段12/13-12/18邀約大咖海報嘉賓邀請海報“xxx”公眾號“xxx電商”xxx號頭條號預(yù)熱海報大會信息活動當(dāng)日12/19現(xiàn)場直播大會內(nèi)容活動總結(jié)12/20活動總結(jié)照片活動通稿行業(yè)媒體號活動總結(jié)長圖及總結(jié)視頻活動總結(jié)長圖及混剪視頻“xxx”公眾號“xxx電商”xxx號12/20-12/21活動總結(jié)報道文章所有演講人分享觀點輸出+每人一張照片+全景照片行業(yè)媒體號活動總結(jié)小視頻活動現(xiàn)場回顧“xxx”公眾號“xxx電商”xxx號持續(xù)傳播12/22-12/25活動重點傳遞內(nèi)容+客戶案例現(xiàn)場分享內(nèi)容或采訪內(nèi)容通過服務(wù)商案例輸出xxx電商價值傳播能力模型矩陣“xxx”公眾號行業(yè)媒體號活動日-直播云相冊現(xiàn)場進行圖片云直播根據(jù)場地分區(qū)與環(huán)節(jié)進行上傳直播實時進行流量發(fā)布預(yù)熱-海報發(fā)布嘉賓海報活動海報活動日-內(nèi)容通稿通過品牌案例傳播能力模型矩陣，輸出xxx電商/平臺價值02視覺體系A(chǔ)tmospherearrangement活動主視覺外圍—沿邊道旗指示系統(tǒng)——指示牌參考示意指示系統(tǒng)——指示牌參考示意歡迎晚宴——大屏互動簽到來賓可以在屏幕上進行簽到，同時可以寫下感想和寄語，所寫內(nèi)容會在大屏幕循環(huán)播放。歡迎晚宴——合影區(qū)參考一參考二參考三歡迎晚宴——舞臺舞美參考一參考二歡迎晚宴——舞臺舞美參考三03活動規(guī)劃Activityplanning時間流程主要內(nèi)容日程時間具體環(huán)節(jié)蓄能造勢：解讀行業(yè)風(fēng)向發(fā)展入住辦理12月18日全天來賓入住辦理18:00-21:00歡迎晚宴21:00-22:00夜談環(huán)節(jié)能量加持：陣地思維聚焦內(nèi)容會議交流12月19日9:00-11:30嘉賓分享14:30-17:00特色活動——高爾夫球（擬定）18:00-21:00氛圍晚會鏈路未來：同行大咖共創(chuàng)增長特色活動（團建）12月20日9:00-11:30海邊禪修（擬定）14:30-16:00腰旗橄欖球（擬定）16:00-17:00沙灘棒球（擬定）18:00-21:00晚宴自由活動12月21日全天自由活動歡迎晚宴晚宴節(jié)目推薦——《黎族舞蹈三月三》黎族三月三節(jié)(農(nóng)歷三月初三)，海南省的民間傳統(tǒng)節(jié)日，又稱愛情節(jié)、談愛日，黎語稱“孚念孚”，每年農(nóng)歷三月初三舉行，是海南黎族人民悼念勤勞勇敢的祖先表達對愛情幸福向往之情的傳統(tǒng)節(jié)日。自古以來，每年農(nóng)歷三月初三，黎族人民都會身著節(jié)日盛裝，挑著山欄米酒，帶上竹筒香飯，從四面八方匯集一起，或祭拜始祖，或三五成群相會、對歌、跳舞、吹奏打擊樂器來歡慶佳節(jié)。青年男女更是借節(jié)狂歡，以歌會友，以舞傳情，沉醉在幸福的愛河里，直到天將破曉，才會依依惜別，相約來年三月三再會。晚宴節(jié)目推薦——《黎族舂米舞》黎族舂米舞，黎族稱“太沓”，黎族舂米舞主要是一種勞動舞蹈，是黎族婦女喜慶時的舞蹈。舞蹈時黎族村寨的男女老少就歡聚一起，點燃篝火，姑娘們則圍在木臼旁，每組4~6人，每人手握約1.5米長的木杵，繞著木臼很有節(jié)奏地敲擊木臼。當(dāng)其中一對往臼里用力舂時，另一對便舉起杵撞擊臼邊，她們配合默契，轉(zhuǎn)動的身驅(qū)與撞擊發(fā)出的聲音節(jié)奏融為一體，時而強時而弱，時而快時而慢，表演花樣變化多樣，場面熱烈奔放。舂米舞的舞蹈動作復(fù)雜多樣，節(jié)奏輕快，具有較高藝術(shù)觀賞性。2005年9月22日，舂米舞經(jīng)海南省人民政府批準(zhǔn)入選海南省第一批非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表作保護名錄。晚宴節(jié)目推薦——《聲聲回響》作品演繹了海南保亭黎族的非遺文化“跳娘舞”，也就是打碗舞。通過碗的敲擊，探尋與天地對話。從枯黃的葉子到綠意蔥蘢，喚起了古老的傳統(tǒng)文化與新生活的碰撞?？曜忧脫糁?，發(fā)出陣陣律動，跳娘們隨聲而來，用舞蹈展開了一幅海南黎族兒女勤勞、智慧、團結(jié)奮斗，共建美好家園的絕美畫卷。擊碗聲激蕩心扉，柔美的燈影、稻草的芬芳化作婀娜多姿的舞步。夜談環(huán)節(jié)氛圍晚會螢燈星空，營造浪漫chill晚宴氛圍，海島深度暢玩，漿板感受靜謐椰林海風(fēng)，鮮花長桌、海灘電音趴、煙花篝火等豐富歡樂互動。晚會節(jié)目推薦——樂隊演出晚會節(jié)目推薦——篝火舞蹈晚會節(jié)目推薦——海邊KTV參與者可以自由選擇曲目進行獨唱或者好友合唱，提升晚會激情氛圍。團建推薦——海邊禪修通過與大海的深度接觸，吸收自然的力量，擴展精神空間。通過冥想和禪修，重新審視生活，找回最純粹的自己，開啟一段無限可能的人生之旅?；顒觾?nèi)容：正念冥想：通過正念冥想練習(xí)，找到內(nèi)心的寧靜與平和。音療：感受音波的治愈力量，釋放內(nèi)在壓力。易學(xué)：學(xué)習(xí)東方智慧，啟迪心靈。水行：體驗與水元素的連接，感受自然的療愈力。海邊SPA：在海邊享受專業(yè)的SPA放松身心。瑜伽：通過瑜伽鍛煉身體，提升心靈能量。八式動禪：結(jié)合動靜相宜的禪修方式，平衡身體與心靈。金剛經(jīng)/壇經(jīng)：研讀經(jīng)典，汲取智慧。團建推薦——沙灘棒球趣味、新穎、出片、分工、協(xié)作、隨機應(yīng)變、競技與智慧的結(jié)合。棒球運動起源于美國，是一項集智慧與技能于一體的團體運動，強調(diào)的是人的精神，在相互的良性競爭中使團隊成員更為親密，有更強烈的團隊歸屬感和協(xié)作精神，打造出高績效的出色團隊！團建推薦——腰旗橄欖球與正式橄欖球運動相比，腰旗橄欖球規(guī)定不允許抱人和推人，防守方拉下持球進攻球員腰帶上的一條腰旗，進攻即被阻止，是一種安全的“非沖撞性”運動。腰旗橄欖球規(guī)則簡單易懂，能夠讓來賓在輕松愉快的氛圍中參與運動，釋放工作壓力，提升凝聚力?。團建推薦——擊劍擊劍被譽為“格斗中的芭蕾”,擊劍不僅是體力的較量，更是策略和智慧的對決。擊劍比賽中，選手需要快速反應(yīng)并展示出極高的身體敏捷性,可以鍛煉身體的協(xié)調(diào)性、反應(yīng)能力、爆發(fā)力和耐力。特色活動——高爾夫球晚宴最后一餐晚宴將結(jié)合花藝及燈光布置營造高端雅致的氛圍，為來賓留下深刻的活動印象。自由活動海上娛樂項目、免稅店、景點參觀等豐富自由游玩項目04執(zhí)行保障Executionguarantee活動接待——接送機板塊接機時間：2024年12月8日全天接機接機人數(shù)：接待約950人次接機車型：大巴車/小車/商務(wù)車接機線路：三亞鳳凰機場—海棠灣天房洲際酒店/海棠灣亞特蘭蒂斯酒店/海棠灣君悅酒店活動接待——接送機板塊一頁在手信息全有活動接待——三亞鳳凰機場航站樓簡介1.三亞鳳凰機場航站樓分為國內(nèi)航站樓和國際航站樓，貴賓樓；國內(nèi)航站樓分為A、B、C、D四個到達口；國際航站樓在圖一中顯示為G處；貴賓樓為較遠的H方向2.三亞鳳凰機場有兩個停車場，綜合停車樓和室內(nèi)停車場；3.綜合停車樓（圖中顯示為2）：一層為大型車輛停車場可停放40輛大巴車，入口在樓體南側(cè)，大型車輛需從鳳凰機場一層到達通道的民航班車道駛?cè)?；二至六層為小型車輛停車場可停放1400輛小型車輛，入口位于樓體西側(cè)，出口設(shè)置在北側(cè)4.室內(nèi)停車場（圖中顯示為1）1-2樓可停放600輛小型車輛。三亞鳳凰機場俯視圖GH活動接待——國內(nèi)航站樓VIP接機流程引領(lǐng)VIP客人到停車場（由工作人員檢查行李貼、幫客人拿行李，提前安排車輛開好空調(diào)，司機或工作人員引領(lǐng)客人到達綜合樓/航空樓停車場乘車，交代司機送達酒店）客人抵達國內(nèi)A、B、C、D出口（工作人員舉接機牌迎接）

核對VIP客人信息（VIP接待小組在各出口核對VIP客人信息，雙方對講機溝通，提醒客人出示個人專屬二維碼，工作人員掃描，后臺第一次簽到成功，（于此同時31系統(tǒng)后臺統(tǒng)計在路上客人信息，分別給到酒店簽到臺及機場接待負責(zé)，前臺準(zhǔn)備相應(yīng)物料，機場確認嘉賓接待人數(shù)），工作人員為嘉賓貼臂貼，行李貼，并標(biāo)注數(shù)字，并提醒客人掃描大會二維碼，了解會議流程，分發(fā)打火機等，小車司機提前到抵達廳接專屬客人，引領(lǐng)客人乘車，提前在車輛內(nèi)準(zhǔn)備零食袋（歡迎水果+零食+礦泉水），司機告知客人專屬零食袋等小車/商務(wù)車直接抵達入住酒店（司機送客人至入住酒店，酒店門前專人接待，安排簽到）三亞鳳凰機場-酒店車程約45-55分鐘備注：停車場/接機工作人員會提前根據(jù)航班信息調(diào)度車輛，檢查車輛衛(wèi)生，客人落地后，停車場工作人員會提前打好空調(diào)！活動接待——國內(nèi)航站樓其他嘉賓接機流程備注：停車場/接機工作人員會提前根據(jù)航班信息調(diào)度車輛，檢查車輛衛(wèi)生，客人落地后，停車場工作人員會提前打好空調(diào)！大巴車海棠灣兩家酒店依次落客：喜來登-香格里拉酒店（司機到每家酒店后提醒客人，另酒店門前有專門人員上車提醒客人酒店名稱，并協(xié)助客人拿取行李）小車/商務(wù)車如送同一家酒店客人則直接抵達入住酒店指引客人到停車場（統(tǒng)一由工作人員/司機引領(lǐng)客人到達綜合樓/航空樓停車場乘車）客人抵達國內(nèi)ABCD出口（工作人員舉接機牌迎接）

核對客人信息（BC出口客人統(tǒng)一集中到C口旁核對信息，A、D出口客人單獨核對信息，雙方對講機溝通，按酒店區(qū)別貼行李貼、提醒客人掃描大會二維碼，了解會議流程，分發(fā)打火機等）停車場指引客人乘車-酒店（B、C出口統(tǒng)一從C口由工作人員舉牌帶領(lǐng)客人前往停車場，A、D出口單獨由工作人員舉牌帶領(lǐng)客人前往停車場，合理安排乘車，協(xié)助客人根據(jù)不同酒店區(qū)域擺放行李，指引客人上車，告知客人大巴車是依次到達兩家酒店的發(fā)車后通知各酒店前臺機場發(fā)車人數(shù)，以便接待三亞鳳凰機場-酒店車程約45-55分鐘大巴車跟車工作人員：告知嘉賓們提前準(zhǔn)備個人專屬二維碼，并說明二維碼是唯一這次參會憑證，分別掃描嘉賓二維碼，在臂貼上寫上專屬編號，后臺第一次簽到成功，于此同時31系統(tǒng)后臺統(tǒng)計在路上客人信息，分別給到酒店簽到臺及機場接待負責(zé)，前臺準(zhǔn)備相應(yīng)物料，機場確認嘉賓接待人數(shù)活動接待——機場人員安排機場總控（1人）車輛調(diào)度司機管理停車管理車頭牌收發(fā)衛(wèi)生檢查零食發(fā)放（3人）航班查詢舉牌迎賓（6人）集合核對信息貼臂貼行李安排貼行李牌（4人）引領(lǐng)到停車場

（5人）后勤保障（1人）緊急事件處理（1人）VIP小組（1人）國際廳小組（1人）會議接待車輛根據(jù)實際使用需求安排送機——國內(nèi)、國際出發(fā)廳送機流程示意圖國內(nèi)出發(fā)廳（二樓）國際出發(fā)廳酒店大堂：大巴車/小車/商務(wù)車按時送機（根據(jù)班次信息定點安排班車送機，兩家家酒店分別安排車輛送機）核對客人信息（工作人員在酒店大堂舉牌引領(lǐng)客人乘車，協(xié)助擺放行李）三亞鳳凰機場國內(nèi)航班：車輛直接開到二樓出發(fā)廳門前，需提前2.5小時出發(fā)，提前1.5小時抵達機場。三亞鳳凰機場國際航班：車輛直接開到國際廳停車場，需提前3小時出發(fā)，提前2小時抵達機場。送機——送機服務(wù)細化若是早班機的客人，去前臺或禮賓部領(lǐng)取提前要求打包好的早餐提前20分鐘在酒店大堂舉牌等候客人核對客人信息并提醒客人：是否辦理退房手續(xù)、行李是否拿全提前5分鐘通知司機將車開至大堂，冷氣打開提前到達酒店大堂，做好送機分工，細節(jié)安排，檢查物品引領(lǐng)客人上車，幫助客人將行李放置到行李箱；分發(fā)水；人數(shù)清點再次叮囑司機目的地，限制車速，注意安全和客人道別并祝愉快酒店接待服務(wù)歡迎儀式-竹竿舞歡迎儀式-草裙舞歡迎儀式-黎家山蘭酒酒店接待服務(wù)客人抵達酒店大堂迎賓

(工作人員及禮賓生協(xié)助客人拿取行李)分流客人-指引客人簽到(合理分流客人，指引客人到專屬簽到臺排隊簽到)喜來登:分發(fā)房卡套及物料給客人。香格里拉:分發(fā)房卡套及物料給客人。人臉識別、掃描身份證，入住酒店接待服務(wù)專車送至大堂，酒店領(lǐng)導(dǎo)出席歡迎、熱情花環(huán)、歡迎飲料、歡迎水果等負責(zé)酒店的工作人員，提前將來賓房間安排好，提前準(zhǔn)備了熱毛巾，緩解路上的濕熱，禮儀為來賓戴上歡迎花環(huán)，提前準(zhǔn)備了熱毛巾應(yīng)急突發(fā)事件管理與保障1、

目的為了迅速、

有效地處置參與本次活動者在過程中所遇到的各種突發(fā)公共事件

，盡可能地為活動人員提供救援和幫助，

保護活動人員的生命安全

，我公司特制定本預(yù)案。2、

適合范圍本預(yù)案適用于我公司處置參與活動人員因自然災(zāi)害、

事故災(zāi)害、

突發(fā)公共衛(wèi)生事件和突發(fā)社會安全而引發(fā)的重大人

員傷亡事件。3、

組織機構(gòu)我公司專門成立安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組

，

配備專門安全員。4、

工作職責(zé)（

1）認真學(xué)習(xí)并熟練掌握各種突發(fā)事件的應(yīng)急救援處置程序

，對所屬部門員工進行定期安全培訓(xùn)。（2）在接到發(fā)生突發(fā)事件報告后

，應(yīng)立即將詳細情況報告管理部門

，協(xié)調(diào)指導(dǎo)接待人員積極協(xié)助相關(guān)部門為活動

人員提供各種緊急救援。（3）做好突發(fā)事件相關(guān)處置、

調(diào)查工作。應(yīng)急突發(fā)事件管理與保障5、

突發(fā)事件處置預(yù)案（1）治安事故處置預(yù)案在活動中

，遇到歹徒行兇、

詐騙、

偷竊、

搶劫等

，導(dǎo)致參與活動人員身心及財務(wù)受到損害的

，統(tǒng)稱治安事故。安保人員應(yīng)挺身而出保護參與活動人員

，將當(dāng)事活動人員轉(zhuǎn)移到安全地點

，

力爭追回錢物；

如有參與活動人員受傷，

應(yīng)立即組織搶救。立即報警工作人員應(yīng)立即向當(dāng)?shù)鼐觳块T報案

，

并積極協(xié)助破案。

報案時要求實事求是報告事故發(fā)生的時間、

地點、

案情和經(jīng)過

，提供犯罪嫌疑人的特征

，受害者的姓名、

性別、

國籍、

傷勢及損失物品的名稱、

數(shù)量、

型號、

特征等。及時向上級報告要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告治安事故發(fā)生的情況并按領(lǐng)導(dǎo)指令開展工作

，情況嚴(yán)重時請領(lǐng)導(dǎo)親臨指揮、

處理。

治安事故發(fā)生后

，接待人員應(yīng)采取必要的措施

，安扶參與活動人員的情緒

，

力爭使活動計劃進行。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好善后工作工作人員應(yīng)準(zhǔn)備好必要的證明、

資料

，處理好善后事宜。應(yīng)急突發(fā)事件管理與保障（2）火災(zāi)事故處置預(yù)案工作人員應(yīng)提醒參與活動人員不攜帶易燃、

易爆物品

，不亂扔煙頭和火種；

活動開始前

，

工作人員應(yīng)盡快熟悉安全

出口及安全逃生路線

，

并適時向活動人員介紹；

發(fā)生火災(zāi)事故

，接待人員應(yīng)：立即報警迅速通知現(xiàn)場安全組配合現(xiàn)場工作人員

，

聽從指揮、

迅速、

有序地通過安全出口疏散活動人員。引導(dǎo)自救

：若身上衣服著火

，

可就地打滾或厚重衣物壓滅火苗；

必須穿過濃煙區(qū)時

，

用浸濕的衣物披裹身體

，

用濕

毛巾捂著口鼻

，

貼近地面順墻爬行；

搖動色彩鮮艷的衣物呼喚救援人員。協(xié)助處理善后事宜活動人員得救后

，接待人員應(yīng)立即組織搶救受傷者；

若有重傷者應(yīng)迅速送醫(yī)院

，有人死亡

，按有關(guān)規(guī)定處理；

采取

各種措施安扶參與活動人員的情緒

，解決因火災(zāi)造成的生活方面的困難

，

設(shè)法使活動繼續(xù)進行

，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好善

后事宜

，寫出詳實的書面報告。應(yīng)急突發(fā)事件管理與保障（3)地震應(yīng)急處