集團(tuán)公司員工手冊(cè) (四)

集團(tuán)員工手冊(cè)共頁(yè)，第頁(yè)

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員工手冊(cè)

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員工朋友：

歡迎您加入XX!

河南XX集團(tuán)是一家致力于XXXXXXXX為主導(dǎo)的多元化集團(tuán)公

司。

謹(jǐn)希望全體員工在XX集團(tuán)盡其所學(xué)，發(fā)揮自己最大的工作潛能,

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將對(duì)公司有更清晰的認(rèn)識(shí)，包括公司對(duì)您的期望。

再次歡迎您成為XX大家庭的一員衷心祝愿您與公司一同成長(zhǎng)。

總裁：

員工手冊(cè)管理須知

1.基本要求

河南XX集團(tuán)員工手冊(cè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“手冊(cè)"）由XXX集團(tuán)行政人事部

負(fù)責(zé)制作，屬于XXX集團(tuán)內(nèi)部資料，未經(jīng)集團(tuán)總裁書(shū)面授權(quán)，任何人

不得將手冊(cè)帶離公司；不得借閱XXX以外人員；不得涂改、勾畫(huà)、裁

剪、抽取、拆卸、調(diào)換、拍照或復(fù)印手冊(cè)內(nèi)容。

2.保管與存放

XXX集團(tuán)及各子公司行政人事部承擔(dān)手冊(cè)的保管、存放、日常管理責(zé)

任。

3.查閱與借閱

各子公司及各部門(mén)應(yīng)當(dāng)參照《圖書(shū)報(bào)刊管理制度》中的借閱管理規(guī)定,

對(duì)手冊(cè)的日常借閱進(jìn)行管理，建立借閱登記表，并確定手冊(cè)保管的責(zé)任

人。責(zé)任人崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)手冊(cè)辦理移交手續(xù)。

4.維護(hù)與更新

手冊(cè)由XXX集團(tuán)當(dāng)前正在生效的制度、規(guī)定、工作條例等內(nèi)容組成，

其中絕密文件或絕密章節(jié)由行政人事部保留。

當(dāng)手冊(cè)中的部分內(nèi)容有變更或新增時(shí)，由集團(tuán)行政人事部進(jìn)行匯編排

版、打印后裝訂入冊(cè)。當(dāng)手冊(cè)中的內(nèi)容有刪除或失效時(shí)，由集團(tuán)行政人

事部進(jìn)行刪減銷(xiāo)毀工作，刪減銷(xiāo)毀時(shí)遵照兩人以上員工在場(chǎng)的原則共同

進(jìn)行。

承載手冊(cè)內(nèi)容的活頁(yè)夾保質(zhì)期為兩年，自各子公司及各部門(mén)收到手冊(cè)

起，保質(zhì)期內(nèi)發(fā)生活頁(yè)夾損壞的，由保管部門(mén)承擔(dān)修復(fù)或重新購(gòu)置的費(fèi)

用，保質(zhì)期后發(fā)生活頁(yè)夾損壞的，由集團(tuán)行政人事部承擔(dān)修復(fù)或重新購(gòu)

置的費(fèi)用。

目錄

第一章行政辦公管理制度

一、印章管理制度-----------------------------------------------8

二、證照管理制度----------------------------------------------18

三、文件管理制度----------------------------------------------19

四、電話管理制度----------------------------------------------23

五、工裝管理制度----------------------------------------------24

六、辦公設(shè)施及辦公用品管理制度---------------------------------28

七、圖書(shū)報(bào)刊管理制度-------------------------------------------31

八、檔案管理制度----------------------------------------------32

九、會(huì)議管理制度----------------------------------------------35

十、車(chē)輛/駕駛員管理制度----------------------------------------37

十一、來(lái)賓接待管理制度-----------------------------------------41

十二、請(qǐng)示報(bào)告制度--------------------------------------------42

十三、辦公室衛(wèi)生管理制度---------------------------------------43

第二章業(yè)務(wù)洽談簽定合同有關(guān)規(guī)定

一、關(guān)于對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談與簽訂經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）的有關(guān)規(guī)定------------45

二、關(guān)于嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂拿回扣的規(guī)定---------------------46

第三章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化管理制度

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用及電子化辦公管理制度--------------------------49

第四章財(cái)務(wù)管理制度

一、貨幣資金管理----------------------------------------------53

二、彳氐值易耗品的賬務(wù)管理---------------------------------------55

三、應(yīng)收款項(xiàng)管理----------------------------------------------56

四、合同管理--------------------------------------------------58

五、稅務(wù)和發(fā)票管理---------------------------------------------59

六、財(cái)務(wù)開(kāi)支管理----------------------------------------------60

七、借支管理規(guī)定及借支流程-------------------------------------61

八、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及流程-----------------------------------------62

九、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度--------------------------------------------64

第五章人力資源管理制度

一、制度的目的------------------------------------------------67

二、員工禮儀行為規(guī)范-------------------------------------------68

三、員工招聘管理制度-------------------------------------------71

四、新員工入職工作流程----------------------------------------76

五、員工培訓(xùn)管理制度-------------------------------------------79

六、員工薪職異動(dòng)管理制度--------------------------------------83

七、員工解聘管理制度-------------------------------------------87

八、勞動(dòng)合同管理制度-------------------------------------------89

九、薪資管理制度----------------------------------------------93

十、考勤管理制度---------------------------------------------101

十一、員工福利管理制度----------------------------------------107

十二、員工轉(zhuǎn)正考核工作流程------------------------------------112

十三、關(guān)于為、理社會(huì)養(yǎng)老和失業(yè)保險(xiǎn)的暫行規(guī)定----------------------114

第六章員工違紀(jì)管理制度

第六章員工違紀(jì)管理制度--------------------------------------116

第一章行政辦公管理制度

總則

一、為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，

提高工作績(jī)效，特制定本制度。

二、行政事務(wù)管理包括印章使用管理、證照管理、文件管理、電話管理、辦

公設(shè)施及辦公用品管理、圖書(shū)報(bào)刊管理、檔案管理、會(huì)議管理、車(chē)輛及駕駛員

管理、來(lái)賓接待管理、請(qǐng)示報(bào)告制度、辦公室衛(wèi)生管理。

一、印章管理制度-----------------------------------------------8

二、證照管理制度----------------------------------------------18

三、文件管理制度----------------------------------------------19

四、電話管理制度----------------------------------------------23

五、工裝管理制度----------------------------------------------24

六、力'公設(shè)施及力'公用品管理制度----------------------------------28

七、圖書(shū)報(bào)刊管理制度-------------------------------------------31

八、檔案管理制度----------------------------------------------32

九、會(huì)議管理制度----------------------------------------------35

十、車(chē)輛/駕駛員管理制度----------------------------------------37

十一、來(lái)賓接待管理制度-----------------------------------------41

十二、請(qǐng)示報(bào)告制度--------------------------------------------42

十三、辦公室衛(wèi)生管理制度---------------------------------------43

行政管理制度

文件名稱(chēng)印章管理制度

部門(mén)行政人事部發(fā)布日期年月日

文件編號(hào)/150101A版本號(hào)次

編制：審核：批準(zhǔn)：共10頁(yè)

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1.目的

為了規(guī)范集團(tuán)各部門(mén)及各子公司的（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"公司"）印章刻制、保管

及使用的合法性，嚴(yán)謹(jǐn)性和安全性，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情

況、特制訂本管理制度。

2.適用范圍

本制度都是用于集團(tuán)各部門(mén)及各子公司印章的刻制、使用和管理。

3.權(quán)責(zé)

3.1集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)本制度的擬、修訂，集團(tuán)總裁負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)；

3.2集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門(mén)及各子公司印章的刻制、發(fā)放及銷(xiāo)毀管

理；各子公司行政人事部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管及使用管理，集團(tuán)行

政人事部行使監(jiān)督檢查權(quán)；

3.3集團(tuán)各部門(mén)及各子公司法人或法人授權(quán)的專(zhuān)人負(fù)責(zé)各類(lèi)印章日常使用

的核準(zhǔn)。

4.印章的種類(lèi)及用途

4.1印章的種類(lèi)：包括公司公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章和部門(mén)章。

4.2印章的用途：

4.2.1公章主要用于對(duì)外簽訂的需確定公司權(quán)力、義務(wù)的有關(guān)文件：對(duì)內(nèi)所

頒布的重要經(jīng)營(yíng)管理制度、各項(xiàng)（集團(tuán)各部門(mén)及各子公司）紅頭文

件；對(duì)外重要函件；授權(quán)委托書(shū)（授權(quán)委托書(shū)需同時(shí)加蓋公章和法

定代表人名章）、其他需以公司名義證明其權(quán)威作用的文件；

422合同章主要用于對(duì)外簽署的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及意向性文件；

423法人公章主要用于授權(quán)委托書(shū)、財(cái)務(wù)確認(rèn)單等需要加蓋公司法人公章

的文件資料；

4.2.4財(cái)務(wù)章主要用于會(huì)計(jì)、結(jié)算業(yè)務(wù)、如財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表的填報(bào)，財(cái)務(wù)決

算，結(jié)算業(yè)務(wù)票據(jù)、憑證及相關(guān)報(bào)表資料等；

4.2.5部門(mén)章主要用于部門(mén)為單位發(fā)放的各類(lèi)制度、文件等。

5.印章的刻印與啟用

5.1印章的刻制

5.1.1集團(tuán)及各子公司所有印章刻制均由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制;

5.1.2集團(tuán)及各子公司因工作需要刻制相關(guān)印章的，均應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申

請(qǐng)表》（附件1）,報(bào)至集團(tuán)行政人事部審批、集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后，

根據(jù)其申請(qǐng)印章種類(lèi)由集團(tuán)行政人事部整理相關(guān)材料委外刻制。

5.2印章的啟用

5.2.1新印章刻制完成后，公章應(yīng)有公司指定專(zhuān)人將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)

辦理印鑒備案，其他類(lèi)用章均由行政人事部填寫(xiě)《公司印章交接單》

（附件2）,到集團(tuán)總裁處辦理印章交接手續(xù)，總裁留存印模標(biāo)樣、

登記備案，行政人事部按印章管理規(guī)定使用、保管。

522各類(lèi)印章啟用應(yīng)報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放

單位和使用范圍。

6.印章的管理

公司各類(lèi)印章均由行政人事部指定專(zhuān)人保管。

6.1公司的所有印章，均由行政人事部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記，留樣并確定印章保管

員；

6.2印章啟用時(shí)由集團(tuán)行政人事部下發(fā)《關(guān)于啟用有關(guān)專(zhuān)用章的

通知》（附件3）,注明啟用日期，發(fā)放單位、使用范圍和啟用印模；

6.3行政人事部向保管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公司印章留樣備案表》（附件4）;

6.4由于印章磨損而更換印章，仍需在集團(tuán)行政人事部登記、留樣；

6.5集團(tuán)相關(guān)單位撤銷(xiāo)或重組，原單位有關(guān)印章交回公司行政人事部，由行政

人事部負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。

6.6所有印章的使用應(yīng)根據(jù)規(guī)定完整填寫(xiě)《印章使用登記表》（附件5）,經(jīng)

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，方可至保管員處申請(qǐng)、使用，如在任口章使用登記

表》中簽訂的文件因內(nèi)容變更需重新加印的，應(yīng)將原已加印的文件交由印

章保管員撕毀后，重新加??；

6.7印章丟失時(shí)，印章保管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向集團(tuán)行政人事部出具書(shū)面報(bào)告，行政

人事部應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落，公告印章

作廢，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等；

6.8公司決定需要停用印章的，由集團(tuán)總裁簽字同意后由集團(tuán)行政人事部下發(fā)

《關(guān)于停用有關(guān)專(zhuān)用章的通知》（附件6）,并將停用原因

和時(shí)間通知集團(tuán)各部門(mén)及子公司，收回停用的印章，切角封存或銷(xiāo)毀；

6.9集團(tuán)各部門(mén)及子公司不得擅自刻制印章，未按制度流程刻制使用印章者可

視為C類(lèi)（依據(jù)違紀(jì)管理制度）過(guò)失，由于違反本制度致使公司蒙受的所

有損失由當(dāng)事人全部承擔(dān)，并追究法律責(zé)任。

7.印章保管員的職責(zé)

7.1印章保管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保存，

不得將印章存放至沒(méi)有安全措施的抽屜或辦公桌上，次日上班后，應(yīng)首先

檢查所保管印章有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告；

7.2印章保管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)指定他人代管印章，印

章保管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)；保管員正常上

班后，代管人員應(yīng)向保管人員交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印

人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人；交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接

手續(xù)，填寫(xiě)《印章交接單》，登記交接日期，管理印章類(lèi)別，待交接人員

簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存；

7.3印章保管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印，未按批準(zhǔn)權(quán)限用

章或用章審批手續(xù)不全的，印章保管員應(yīng)拒絕使用；經(jīng)辦人拒絕印章保管

員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章保管員可拒絕用章并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告

處理。

7.4印章保管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確恰當(dāng)，印跡要端正、清晰，印章名稱(chēng)與用

印落款要一致，不漏蓋、不多蓋；介紹信、便函、委托授權(quán)書(shū)要有存根，

要在落款和騎縫處一并加蓋印章；

7.5印章保管員不得擅自用章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照C類(lèi)過(guò)失處理；若因擅自用章

導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由印章保管員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并依據(jù)相關(guān)

法律追究其刑事責(zé)任；

7.6印章保管員調(diào)遷或離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工調(diào)離移交

工作的一部分，須辦理分管印章的移交手續(xù)，并填寫(xiě)《印章人員調(diào)離交接

單》（附件7）后方可辦理調(diào)離手續(xù)；

7.7非印章保管員攜帶外出時(shí)，用章人必須嚴(yán)格完整填寫(xiě)《印章使用登記表》

上各項(xiàng)信息，注明外出用印時(shí)間，并經(jīng)權(quán)限持有人審核簽字確認(rèn)后，保管

員方可印簽。歸還印章時(shí)應(yīng)完善《印章使用登記表》中的用印數(shù)量。未按

本規(guī)定執(zhí)行的，保管員和使用人按照C類(lèi)過(guò)失處理，由此致使公司蒙受的

一切損失，由保管員與用章人共同承擔(dān)，并依據(jù)相關(guān)法律追究其刑事責(zé)任。

8.各類(lèi)印章的使用規(guī)定

8.1公章的使用

8.1.1辦理使用公章的事項(xiàng)，須由用章人認(rèn)真填寫(xiě)相應(yīng)的審批文件并獲得權(quán)限

持有人審批后，連同需用章的文件等一并交印章保管員，由其審核審

批手續(xù)齊備后蓋章；

8.1.2凡有簽署權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽署文件或發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)，業(yè)務(wù)報(bào)表、函件等，可直

接加蓋相應(yīng)的印章，但印章保管員仍應(yīng)該按照規(guī)定填寫(xiě)《印章使用登

記表》，并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫(xiě)的單據(jù)無(wú)

需審批人簽字；

8.1.3涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須經(jīng)集團(tuán)總裁或授權(quán)人審核簽字后

方可使用；

8.1.4禁止在手寫(xiě)文件上加蓋公司印章;

8.1.5禁止在內(nèi)容填寫(xiě)不全的文件或空白的紙張，信函、證件、授權(quán)委托書(shū)、

發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表上加蓋公司印章。

8.2合同專(zhuān)用章的使用規(guī)定

821對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按《公司章程》及相關(guān)的合同管理規(guī)定辦理

審批程序；

822需使用合同專(zhuān)用章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)完整填寫(xiě)任口章使用登記表》，經(jīng)權(quán)限

持有人審批同意后方可用章；

823需批量給合同加蓋合同章的，應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫(xiě)用印的合

同份數(shù)、注明需加印的合同編號(hào)，禁止在手寫(xiě)合同或合同內(nèi)容填寫(xiě)不

全的合同上加蓋公司合同專(zhuān)用章，如有特殊情況，需備注說(shuō)明；

8.2.4對(duì)外簽署的合同或協(xié)議等，必須在騎縫處加蓋合同專(zhuān)用章。

8.3財(cái)務(wù)章的使用規(guī)定

8.3.1財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容需使用財(cái)務(wù)印章的（不帶出的情

況下），無(wú)須負(fù)責(zé)人審批，但應(yīng)填寫(xiě)《印章使用登記表》；

8.3.2公司對(duì)外報(bào)送的各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其他需用公

司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用章手續(xù)。

8.4法人章的使用規(guī)定

法人章的使用，必須由企業(yè)法人簽字確認(rèn)后，方可用印或帶出，否則不予

用章，如有特殊情況，須電聯(lián)法人，征得其同意或授權(quán)后使用。

9.其他事項(xiàng)

9.1集團(tuán)各部門(mén)及各子公司印章，由其做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)集團(tuán)行政人事部備

案。

9.2各類(lèi)印章實(shí)行用章登記制度，印章保管員應(yīng)每年兩次（6月30日前，12

月31日前）將該期間填寫(xiě)的《印章使用登記表》及用章資料檔案全部移交

集團(tuán)行政人事部存檔。

10.附則

10.1本制度自簽發(fā)之日起實(shí)施：

10.2本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有；

10.3附件

附件1:印章刻制申請(qǐng)表

《印章刻制申請(qǐng)表》

申請(qǐng)刻章部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)日期

□公司公章□行政部門(mén)專(zhuān)用章□財(cái)務(wù)專(zhuān)用章

申請(qǐng)章類(lèi)

□合同專(zhuān)用章□部門(mén)專(zhuān)用章□其他：

印章內(nèi)容：印章形狀：________________

□初次刻章

刻章?tīng)顩r印章尺寸：直徑______

□第一次

cm

印章字體印章材質(zhì)其他要求

□新刻制，原因：

申請(qǐng)理由□原章?lián)p壞，原因：

□其他：

部門(mén)負(fù)責(zé)人

簽名：日期：

意見(jiàn)

行管部門(mén)意見(jiàn)簽名：日期：

權(quán)限持有人

簽名：日期：

意見(jiàn)

附件2::公司印章交接單

《公司印章交接單》

日期印章名稱(chēng)移交人接收人交接事由審批人備注

附件3:關(guān)于啟用有關(guān)專(zhuān)用章的通知

啟用印章的通知樣本

集團(tuán)各子公司、事業(yè)部：

根據(jù)《XXX集團(tuán)基本辦公管理制度》，由于的原因，

現(xiàn)集團(tuán)已啟用"專(zhuān)用章"，蓋印章由部門(mén)管理，專(zhuān)管

人員為o為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我集團(tuán)的對(duì)外管理，自一

年一月一日起，啟用本通知附件的章，原"專(zhuān)用章"

印章同時(shí)廢止。

特此通知

年月—日

附件：新舊印章樣式

舊印章樣式新印章樣式

附件4:公司印章留樣備案表

公司印章留樣備案表

NO:

印章名稱(chēng)：章審批人：______________________

刻章人：______________________________啟用時(shí)間：___________________

配置及保管部門(mén)：_____________________印章用途：___________________

印章專(zhuān)管員：__________________________

本留樣印章自年月日啟用。

印章領(lǐng)用憑證及承諾：

本人作為留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于年月

日自部領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，

依照公司《印章管理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)

的審批文件資料；若因本人故意或過(guò)失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失

時(shí)，本人自愿全額賠償因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公司的相應(yīng)處罰。

印章專(zhuān)管員：_______________

年月日

附件5:印章使用登記表

《印章使用登記表》

用

發(fā)往單蓋章使用印章保

印章名稱(chēng)用章事由使用人

時(shí)位/個(gè)人分?jǐn)?shù)部門(mén)管人

間

附件6:關(guān)于停用有關(guān)專(zhuān)用章的通知

停用印章的通知樣本

集團(tuán)各子公司、事業(yè)部：

根據(jù)《XXX集團(tuán)基本辦公管理制度》，由于的原因，現(xiàn)集團(tuán)擬

停用"專(zhuān)用章”,該印章由部門(mén)管理，專(zhuān)管人

為.為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我集團(tuán)的對(duì)內(nèi)對(duì)外管理，自

年月日起，停用本通知附件的章。

特此通知

年月日

附件：停用印章留樣

附件7:印章保管人交接單

《印章保管人交接單》

機(jī)構(gòu)名稱(chēng)：交接日期：

□公司公章□行政部門(mén)專(zhuān)用章□財(cái)務(wù)專(zhuān)用章

印章類(lèi)別

□合同專(zhuān)用章□部門(mén)專(zhuān)用章□其他：__________

印章內(nèi)容

事由及備注

權(quán)限持有人名

署意見(jiàn)

移交人：_____________接收人：_____________監(jiān)交人：____________

行政管理制度

文件名稱(chēng)證照管理制度

部門(mén)行政人事部發(fā)布日期年月日

文件編號(hào)HHXZ/150102A版本號(hào)次

編制：審核：批準(zhǔn)：共1頁(yè)

副度

1.證照指公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動(dòng)執(zhí)法

合格證、社保登記證等，個(gè)人的職稱(chēng)證、項(xiàng)目經(jīng)理證、建造師證、安全員證、

崗位資格證等，以及企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)所需要的各種證照。

2.行政人事部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。因公需要借用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手

續(xù)；需要復(fù)印的，由行政人事部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋"再次復(fù)印無(wú)效"印章，必

要時(shí)加注”復(fù)印件僅用于辦理XX事使用"。

3.行政人事部應(yīng)在政府有關(guān)部門(mén)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，組織完成各種證照的年度檢

審，確保證照的有效性。

4.為保證公司的合法經(jīng)營(yíng)，公司以個(gè)人名義辦理的職稱(chēng)證、資質(zhì)證、資格證等

各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司，由行政人事部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。

證照檢審時(shí)，相關(guān)部門(mén)和人員有責(zé)任予以協(xié)助，并提供所需的材料。

5.本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。

行政管理制度

文件名稱(chēng)文件管理制度

部門(mén)行政人事部發(fā)布日期年月日

文件編號(hào)HHXZ/150103A版本號(hào)次

編制：審核：批準(zhǔn)：共4頁(yè)

三、文件管理制度

1.公司文件包括：外部文件、內(nèi)部文件

1.1外部文件是指XXX集團(tuán)各部門(mén)及子公司以外來(lái)文，包括信函、公文、傳真

以及通知。

1.2內(nèi)部文件

下行文包括：公告（決定、知識(shí)、通知、通報(bào)、任命、批復(fù)、處分）、規(guī)

章制度。

上行文包括：呈報(bào)件、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)。

平行文包括：工作聯(lián)系單、答復(fù)、會(huì)議紀(jì)要。

1.3重點(diǎn)行文的說(shuō)明：

公告（紅頭文件）：為下行文，用于集團(tuán)總部向集團(tuán)所有部門(mén)及子公司下

發(fā)工作計(jì)劃、部署重要工作、任免、獎(jiǎng)勵(lì)、處分有關(guān)單位和個(gè)人，工作總

結(jié)及各種有關(guān)全局性的規(guī)定、決定、指示、通知、通報(bào)、批復(fù)、會(huì)議文件

等事項(xiàng)。紅頭文件的使用僅限于集團(tuán)總部。

呈報(bào)文件、請(qǐng)示、報(bào)告：為上行文，一文一事。用于集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)想直接

管理機(jī)構(gòu)上呈的文件。

工作聯(lián)系單，答復(fù)：為平行文，用于部門(mén)與部門(mén)之間，及部門(mén)與總公司間

商洽工作，通知、詢(xún)問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題等，主要發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。

會(huì)議紀(jì)要：用于各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議記錄、整理和總結(jié)。

2.文件的編制規(guī)范

2.1集團(tuán)各類(lèi)文件的編制需按照規(guī)定的格式和編號(hào)方法進(jìn)行，要做到規(guī)范、準(zhǔn)

確、及時(shí)，并實(shí)行統(tǒng)一管理。

2.2集團(tuán)規(guī)章制度類(lèi)文件遵循如下文件格式，使文件清楚明晰：

文件標(biāo)題

1.目的：（要闡明編制和使用本文件的目的）

2.范圍：（要闡明本文件適用范圍）

3.職責(zé)：（要闡明本文件所列執(zhí)行部門(mén)或個(gè)人的職責(zé)）

（下列正文）

2.3作為需要進(jìn)行傳送的文件，請(qǐng)?jiān)谳斎霑r(shí)采用如下的文件格式；

頁(yè)面設(shè)置：A4210X297毫米

正文字體：宋體小四/四號(hào)左空2格（全角）

文件標(biāo)題：黑體小二號(hào)/二號(hào)粗體居中

段落標(biāo)題：宋體小四號(hào)粗體居左

紅頭文號(hào)字體：黑體五號(hào)粗體居左

字體顏色：未作特殊說(shuō)明的，行文中圖文顏色均為黑色。

正文行距：25-30磅

文件頁(yè)碼：置于頁(yè)腳居中

公司名稱(chēng)：置于頁(yè)眉居左

（標(biāo)準(zhǔn)文件格式式樣L5號(hào)詳見(jiàn)文件1）

2.4文件版頭

2.4.1《河南XXX集團(tuán)》版頭僅用于頒布集團(tuán)重要規(guī)章制度，公布集團(tuán)中長(zhǎng)期

發(fā)展規(guī)劃、年度工作要點(diǎn)和總結(jié)等；公布機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整、人事任免、

獎(jiǎng)懲等重大事項(xiàng)，通知重要事項(xiàng)；用于傳達(dá)集團(tuán)總部的決議或決定，

轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)董事會(huì)的文件，發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)。

2.4.2所有文件上均應(yīng)標(biāo)注相應(yīng)密級(jí)和緊急程度，增強(qiáng)文件辦理的及時(shí)、有效、

安全。密級(jí)文件應(yīng)在文件首頁(yè)右上角位置編制列明，密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)

明份數(shù)順序號(hào)。不屬于秘密文件，內(nèi)容又不宜對(duì)外公開(kāi)的應(yīng)當(dāng)在文件

右上角適當(dāng)位置注明"內(nèi)部文件"。

2.5文件的附件

251文件如有附件，在正文下空1行左空2字用宋體字標(biāo)識(shí)"附件’，后標(biāo)

全角冒號(hào)和名稱(chēng)。

252附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,如：“附件；1XXX“。

253附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2.5.4附件應(yīng)與文件正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)"附件"，

有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序。

2.5.5附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與文件正文不能一起裝訂，

就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)文件的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件。

2.6成文時(shí)間、署名和附注

2.6.1成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全；"零"寫(xiě)為"0"。成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)

簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文以最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

2.6.2在文件制發(fā)時(shí)必須按照要求署名，特殊情況或有專(zhuān)項(xiàng)指示的情況除外。

不重要的文件，只需署上經(jīng)辦人的姓名。

2.6.3文件如有附注，用宋體字，居左空2格（全角）加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在需注明

項(xiàng)的下一行。

2.7文尾標(biāo)注

2.7.1對(duì)應(yīng)文件上報(bào)"主送"、"報(bào)呈"、"抄送"，編制"主題詞"。"主

送”指文件處理或最終決策的部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)；"報(bào)呈"指參與決策的領(lǐng)

導(dǎo)需要了解相關(guān)情況的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；"抄送"是指與文件內(nèi)容有聯(lián)系的

相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)；"主題詞"可參照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》編制。

同時(shí)，標(biāo)引主題詞必須準(zhǔn)確，從主題詞表中選用的主題詞要能夠準(zhǔn)確

反映出文件的內(nèi)容特征和歸屬類(lèi)別。除專(zhuān)有名詞外，一個(gè)詞不超過(guò)四

個(gè)字，每個(gè)詞之間空一格，無(wú)標(biāo)點(diǎn)。主題詞最少選兩個(gè)，最多不超過(guò)

七個(gè)。

2.7.2如遇前頁(yè)正文結(jié)束，落款轉(zhuǎn)至下頁(yè)，則須在落款的末頁(yè)上注明"本頁(yè)無(wú)

正文”字樣。

3.文件的收發(fā)處理程序

公司行文的程序?yàn)椋簲M搞、審核倍B門(mén)領(lǐng)導(dǎo)）、簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）、打印、分發(fā)、

登記、歸檔、銷(xiāo)毀。

4.行文與打印管理

集團(tuán)各類(lèi)文件統(tǒng)一使用A4尺寸打印稿，行文應(yīng)規(guī)范，不得有錯(cuò)別字。

4.1公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草，在發(fā)文稿申請(qǐng)表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、

印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級(jí)；部門(mén)

負(fù)責(zé)人審定，總裁簽字同意后打印發(fā)文。

4.2經(jīng)總裁批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政人事部統(tǒng)一編號(hào)打印，由起草人校對(duì)（對(duì)文稿

內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）修正后，及時(shí)送交給有關(guān)部門(mén)和人員，或由行政人事部發(fā)

出。

4.3打印人員不得截留文件，或?qū)⒋驈?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密

或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項(xiàng)透露給他人。

5.發(fā)文管理

5.1部門(mén)和個(gè)人收文應(yīng)在行政人事部發(fā)文登記冊(cè)中簽名。

5.2公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示、

報(bào)告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。

5.3公司內(nèi)部文件，各部門(mén)應(yīng)妥善保管，年終由行政人事部統(tǒng)一收回處理。

6.收文管理

6.1公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒎治?、記錄、傳送、歸檔。

6.2公司收文由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)：收到發(fā)來(lái)文件后，應(yīng)先做好歸類(lèi)、登記,

根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門(mén)處理后，收回歸檔。

6.3急件或涉及商業(yè)機(jī)密的傳真應(yīng)由專(zhuān)人處理。

6.4所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)。

7.本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。

行政管理制度

文件名稱(chēng)電話管理制度

部門(mén)行政人事部發(fā)布日期年月日

文件編號(hào)HHXZ/150104A版本號(hào)次

編制：審核：批準(zhǔn)：共1頁(yè)

1.移動(dòng)電話

1.1公司的全體管理人員都必須持有移動(dòng)電話，電話由員工自行購(gòu)置。

1.2公司高層領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部管理人員、司機(jī)等，24小時(shí)開(kāi)機(jī)（或

公告家庭座機(jī)電話）；其他人員的移動(dòng)電話每天7:30-22:30開(kāi)機(jī)。

持機(jī)人在規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)閉手機(jī)，導(dǎo)致公事聯(lián)系不上者，每次給予50

元的處罰；當(dāng)月累計(jì)三次聯(lián)系不上者，加倍處罰。

2.固定電話

2.1本公司的固定電話，主要是為工作及方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，禁止員工在公司

內(nèi)打私人電話。打電話時(shí)應(yīng)使用普通話，且用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減

少通話時(shí)間。

2.2公司員工接聽(tīng)公司電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為："您好，河南XXX集團(tuán)！"需轉(zhuǎn)接

時(shí)，應(yīng)告知對(duì)方說(shuō)："請(qǐng)稍等!"總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。

2.3接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近

的同事應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

3.本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。

行政管理制度

文件名稱(chēng)工裝管理制度

部門(mén)行政人事部發(fā)布日期年月日

文件編號(hào)HHXZ/150105A版本號(hào)1次

編制：審核：批準(zhǔn)：共4頁(yè)

五、工裝管理制度

1.目的

為提升集團(tuán)對(duì)外形象，使集團(tuán)員工服裝標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，充分展示團(tuán)隊(duì)綜合

素養(yǎng)，提升員工工作士氣，對(duì)工裝進(jìn)行統(tǒng)一管理，特制定本制度。

2.適用范圍：集團(tuán)所有員工

3.權(quán)責(zé)

3.1集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)本制度的編制、實(shí)施與監(jiān)督；

3.2集團(tuán)總裁負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)；

3.3集團(tuán)及各子公司行政人事部依照本制度負(fù)責(zé)員工工裝的管理。

4.工裝分類(lèi)：按季節(jié)不同，工裝原則上分為秋冬裝和春夏裝。

4.1秋冬裝：

4.1.1男裝要求：以公司統(tǒng)一采買(mǎi)的工裝為標(biāo)準(zhǔn)，整套工裝包括西裝、長(zhǎng)袖襯

衣、領(lǐng)帶、西褲和皮鞋。如圖所示：

4.1.2女士要求：以公司統(tǒng)一采買(mǎi)的工裝為標(biāo)準(zhǔn)，整套工裝包括西裝、長(zhǎng)袖襯

衣（有領(lǐng)）、西裙（要有黑/肉色襪子配套）或西褲、皮鞋。如圖所示：

4.2春夏裝

4.2.1男士要求穿短袖襯衣、西褲、皮鞋，以公司統(tǒng)一配置為標(biāo)準(zhǔn)

4.2.2女士要求穿短袖西裝或短袖襯衣（有領(lǐng)）、西裙或西褲、皮鞋，以

公司統(tǒng)一配置為標(biāo)準(zhǔn)

4.3其他：以上男士、女士著裝要求，如公司配備有統(tǒng)一工裝則以公司配置

的全套著裝進(jìn)行穿戴。如公司不配備工裝的、或尚未配備到位的、或試

用期未申領(lǐng)工裝的，要求如下：

4.3.1秋冬季男士著裝以深色西裝外套,淺色襯衣，深色西褲為準(zhǔn)，可根

據(jù)溫度自行添加毛衣毛衫等衣物；女士著裝要求同男士；

4.3.2春夏季男士著裝以短袖淺色純色襯衣，深色西褲為準(zhǔn)；女士著裝以

短袖淺色純色襯衣，深色短裙或西褲為準(zhǔn)；

4.3.3員工整體著裝風(fēng)格應(yīng)以簡(jiǎn)單、大方的職業(yè)穿著為準(zhǔn)，嚴(yán)禁員工穿戴

運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、圓領(lǐng)T恤、汗衫、超短裙/短褲、背心/吊帶、大

褲衩等，違反工裝制度的員工按照A類(lèi)過(guò)失處理。

5.著裝時(shí)間與著裝標(biāo)準(zhǔn)

5.1工裝著裝時(shí)間:

5.1.1原則上春夏裝為每年5月1日至9月30日；秋冬裝為每年10月1日

至4月30日；

5.1.2集團(tuán)各部門(mén)及子公司根據(jù)以上原則結(jié)合各自的實(shí)際情況，可單獨(dú)制定工

裝的換裝時(shí)間，但須由各部門(mén)及子公司負(fù)責(zé)人以簽報(bào)的形式提報(bào)至集

團(tuán)行政人事部核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

5.2工裝采購(gòu)及著裝要求：

521員工的著裝標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一規(guī)定，報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，由行

政人事部執(zhí)行；

522集團(tuán)各部門(mén)及子公司所有員工若無(wú)特殊情況或免責(zé)書(shū)，則必須在工作日

的周一至周五按照工裝標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一著裝；

523著襯衣時(shí)，男員工襯衣下擺必須束縛在褲腰帶內(nèi)，并扎系腰帶；女員工

襯衫必須束縛在短裙內(nèi)。

6.著裝的檢查與監(jiān)督

6.1集團(tuán)及各子公司行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)員工著裝進(jìn)行日常檢查和監(jiān)督；

6.2部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工工裝著裝有督導(dǎo)職責(zé)。

7.工裝配發(fā)與工裝費(fèi)用

7.1工裝配發(fā)：?jiǎn)T工工裝由集團(tuán)及各子公司按照集團(tuán)行政人事部核準(zhǔn)的樣式和

預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)與配發(fā)。

7.2工裝費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：

721員工通過(guò)7天觀察期后，可領(lǐng)取公司配備的工裝；

7.2.2公司員工中途離職或辭退時(shí)工裝費(fèi)用由公司和個(gè)人各承擔(dān)50%，工裝歸

個(gè)人所有；

723以上費(fèi)用僅限公司配備的工裝，加置工裝、工裝修改以及工裝丟失進(jìn)行

重新購(gòu)置的費(fèi)用，全部由個(gè)人承擔(dān)。

8.工裝保管與注意事項(xiàng)

8.1工裝保管

8.1.1員工應(yīng)妥善保管工裝，若發(fā)生丟失或毀損，應(yīng)向行政人事部說(shuō)明情況并

備檔，可自行補(bǔ)購(gòu)或公司補(bǔ)購(gòu)，但補(bǔ)購(gòu)工裝的費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)；

8.1.2在補(bǔ)購(gòu)工裝期間，員工著裝應(yīng)遵循本制度""條款之規(guī)定，并應(yīng)及時(shí)跟

進(jìn)補(bǔ)購(gòu)情況。

8.2注意事項(xiàng)

821凡XXX集團(tuán)員工，上班一律穿著規(guī)定的工裝（公司組織的活動(dòng)，著裝要

求另行通知）或按照要求穿著職業(yè)裝，根據(jù)需要招聘的臨時(shí)工、短期

工、試用期未轉(zhuǎn)正員工同樣適用。

822員工應(yīng)爰惜工裝，經(jīng)常換洗并保持整潔。

823嚴(yán)禁私自改變工裝樣式，嚴(yán)禁私自將工裝借予XXX集團(tuán)以外的員工。

824上班時(shí)間不穿工裝或不按標(biāo)準(zhǔn)要求著裝的初次按照A類(lèi)過(guò)失處分一次,

再犯應(yīng)按照違紀(jì)管理制度處理（詳I青請(qǐng)參考第六章《員工違紀(jì)管理制

度》）。

9.附則

9.1本規(guī)定自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

9.2附表

921附表一《員工工裝申請(qǐng)表》

922附表二《員工工裝發(fā)放登記表》（公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)時(shí)須填寫(xiě)此表）。

9.3本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。

行政管理制度

文件名稱(chēng)辦公設(shè)施及辦公用品管理制度

部門(mén)行政人事部發(fā)布日期年月日

文件編號(hào)HHXZ/150106A版本號(hào)次

編制：審核：批準(zhǔn)：共3頁(yè)

六、辦公設(shè)施及辦公用品管理制度

1.辦公設(shè)施管理

1.1各部門(mén)的辦公設(shè)施由行政人事部統(tǒng)一管理。每年年末由行政人事部與財(cái)務(wù)部

對(duì)各部門(mén)使用的辦公設(shè)施按固定資產(chǎn)和低值易耗品分類(lèi)登記、盤(pán)存。

1.2各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)所使用的辦公設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，如因人為原因使辦公設(shè)

施遭到破壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。

2.辦公用品管理

2.1辦公用品的購(gòu)置

集團(tuán)各部門(mén)的辦公用品采購(gòu)由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，行政人事部人員須經(jīng)常調(diào)查

辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，以保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量，應(yīng)做到做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、

開(kāi)支適當(dāng)、保管良好，并建立帳本和入庫(kù)手續(xù)。

2.1.1各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用情況，于每月25日前報(bào)送下月采購(gòu)計(jì)

戈U,填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)送公司行政

人事部；

2.1.2行政人事部制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)回，按計(jì)劃分

發(fā)各個(gè)部門(mén)。

2.1.3因工作需要由部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)的辦公用品，應(yīng)事先辦理申請(qǐng)審批手續(xù)，購(gòu)

買(mǎi)后報(bào)行政人事部備案。

2.1.4行政人事部根據(jù)各部門(mén)《辦公用品申請(qǐng)單》匯總后，核對(duì)辦公用品臺(tái)賬

庫(kù)存，庫(kù)存不足的編制《物品購(gòu)置申請(qǐng)單》，由行政人事部負(fù)責(zé)人審核、

本部門(mén)權(quán)限持有人（報(bào)銷(xiāo)權(quán)限）核準(zhǔn)后，由行政人事部派專(zhuān)人進(jìn)行采購(gòu)；

2.1.5臨時(shí)急需的辦公用品（物品），應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填好《臨時(shí)

辦公用品（物品）申請(qǐng)單》，經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人審核、權(quán)限持有人核

準(zhǔn)后購(gòu)置。

2.1.6財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)的驗(yàn)收、預(yù)算內(nèi)的報(bào)銷(xiāo)工作。

2.1.7辦公用品采購(gòu)人員根據(jù)《物品購(gòu)置申請(qǐng)單》于次月5日前完成采購(gòu)并發(fā)

放；

2.2辦公用品的發(fā)放與領(lǐng)用

辦公用品的發(fā)放與領(lǐng)用由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2.2.1行政人事部于每周二、周四發(fā)放各部門(mén)需要的辦公用品，各部門(mén)應(yīng)指

派專(zhuān)人領(lǐng)取，非《辦公用品申請(qǐng)單》內(nèi)所列物品以及非指定領(lǐng)取時(shí)間

內(nèi)行政人事部拒絕發(fā)放。

2.2.2個(gè)人辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

a）新員工入職按標(biāo)準(zhǔn)配備水筆或圓珠筆一支、即時(shí)貼及筆記本各一個(gè)、文

件夾一個(gè)，新員工的辦公用品由行政人事部根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的用品

清單配備。

b）所有員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)均由行政人事部先行登記后領(lǐng)用；

c）除非權(quán)限持有人批準(zhǔn)，則員工不得領(lǐng)用本月未申購(gòu)的辦公用品。

2.2.3部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放

由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填好《辦公用品申請(qǐng)單》后領(lǐng)用。

a）耐用消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放。訂書(shū)機(jī)、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、

插線板、印臺(tái)、黑板擦、U盤(pán)等為部門(mén)公用品，根據(jù)部門(mén)需要進(jìn)行配

備，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)應(yīng)說(shuō)明原因或憑毀損原物以舊換新,

杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。筆筒每人一個(gè)，文件盒、文件夾等按需領(lǐng)用。

b）一般消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放。筆芯、鉛筆、水筆每人每月限領(lǐng)一支，筆

記本、膠水、透明膠、即時(shí)貼、文件夾、文件袋、橡皮、訂書(shū)針、圖

釘、大頭針、回形針、復(fù)寫(xiě)紙、打（復(fù)）印紙等按需領(lǐng)用。記號(hào)筆、

白板筆、電池需報(bào)廢后登記領(lǐng)用。

c）辦公用品的交換與回收。員工因離職或工作崗位變動(dòng)時(shí)，需進(jìn)行辦公

用品的交換或回收，移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，行政人事部派專(zhuān)人

清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收至行政人

事部。

3.辦公用品的分類(lèi)

一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品兩類(lèi)：

3.1一般消耗品：鉛筆、圓珠筆、筆芯、鋼筆、簽字筆、白板筆、膠水、透明

膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、檔案袋、標(biāo)簽、即時(shí)貼、

信紙、橡皮、夾子、訂書(shū)釘、修正液、打（復(fù)）EIJ紙、打印墨水等。

3.2耐用消耗品：剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、起釘器、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、

筆筒、