2024年辦公室工作職責（四篇）

第3頁共3頁2024年辦公室工作職責辦公室職責一、全面主導全處的行政管理工作，確保行政各項制度的切實執(zhí)行與監(jiān)督。負責基層單位行政管理工作的檢查，并定期召開行政工作會議。二、承擔工程處公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)與審批流程管理。三、負責檔案管理工作，確保檔案的安全、完整與有效利用。四、執(zhí)行并維護辦公環(huán)境標準，營造整潔、有序的辦公環(huán)境。辦公室權(quán)限一、對基層單位的政務工作進行審查與評估，并對領導交辦的事項進行督促與落實。二、在授權(quán)范圍內(nèi)，代表工程處處理對內(nèi)、對外事務。三、管理工程處駐省外車輛的運營與調(diào)度。四、負責工程處駐國外辦事處的日常事務管理。五、負責機關小車隊、工程指揮車及駕駛員的調(diào)度與管理。辦公室主任職責一、在主管處長的領導下，全面規(guī)劃并領導辦公室的各項工作。二、組織并領導調(diào)研活動，搜集資料，掌握情況，為決策提供有力支持。三、負責起草工程處的重要文稿。四、主導工程處的接待工作，確保接待任務的圓滿完成。五、完成領導交辦的其他任務。六、負責公文的審批、流轉(zhuǎn)、打印、收發(fā)與歸檔工作。七、負責信訪工作，維護單位形象與穩(wěn)定。八、執(zhí)行辦公區(qū)域的環(huán)境貫標工作，提升環(huán)境質(zhì)量。辦公室秘書職責一、依據(jù)領導意圖，起草各類文稿，并開展調(diào)研工作。二、負責會議通知的發(fā)送與會議記錄的整理，必要時按程序整理成文。三、嚴格執(zhí)行印章使用規(guī)定，確保印章使用的合法性與規(guī)范性。四、復核以工程處名義上報下發(fā)的文件，負責編號、登記與印發(fā)工作。五、統(tǒng)一管理紙張、復印機、打印機等耗材，并按標準處理廢棄物。六、完成領導交辦的其他任務。辦公室文書職責一、負責文件的簽收、登記、印發(fā)、送審與管理工作。二、督促上級來文的及時辦理。三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定，確保印信的安全與規(guī)范使用。四、完成領導交辦的其他任務。檔案員職責一、嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案的完整與安全。二、執(zhí)行安全、保密與防火制度，維護檔案室的良好秩序。三、完成領導交辦的工作，向有關部門提供信息與資料支持。打字員職責一、負責各種文件、材料的打字、復印與裝訂工作，確保質(zhì)量。二、維護保養(yǎng)打字、印刷設備，確保其正常運行。三、做好文件保密工作，防止信息泄露。四、對紙張、墨盒等耗材進行環(huán)境標準管理與使用。五、完成領導交辦的其他任務。工作目標一、高效處理機關日常政務，確保機關各項工作的順暢運行。二、加強文書檔案管理工作，提升檔案管理水平。三、加強辦公室工作人員的教育與管理，增強服務意識，提升工作能力。四、全面推進環(huán)境管理體系貫標認證工作，加強環(huán)境質(zhì)量控制，營造綠色辦公環(huán)境。2024年辦公室工作職責（二）(一)作為負責局系統(tǒng)行政管理與支持的綜合部門，其核心職能包括：1、協(xié)助局領導協(xié)調(diào)并推動機關各項工作的有序進行。2、負責編制全局工作計劃、總結(jié)及規(guī)章制度，并確保其有效執(zhí)行。3、承擔機關文電處理、會議組織、檔案管理、重要文件起草以及政務信息上報等職責。4、負責科級以下干部及直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等人力資源管理工作，以及離、退休干部的日常管理。5、負責局機關和直屬單位的人員編制和勞動工資管理工作。6、組織對局內(nèi)各科室及直屬單位的半年度和年度工作考核，提出考核建議。7、提供機關后勤服務保障，包括辦公用品采購、報刊訂閱、車輛管理、文印、員工福利等，同時負責辦公用房和公共設施的維護保養(yǎng)及安全衛(wèi)生工作。8、負責局機關的外事活動安排及接待工作。9、組織機關政治學習活動，配合做好工會、共青團、婦女工作及計劃生育工作。10、完成局領導交辦的其他任務。(二)作為負責局系統(tǒng)財務管理和環(huán)保資金監(jiān)管的科室，其主要職責包括：1、貫徹執(zhí)行財務管理制度，推進財務工作的制度化和規(guī)范化。2、負責全市排污收費的計劃管理和專項審批工作。3、執(zhí)行行政、事業(yè)經(jīng)費的預算決算及會計核算，包括績效考核相關工作；同時，負責職工住房公積金和社會保險的管理工作。4、對系統(tǒng)內(nèi)會計人員進行業(yè)務管理和指導，負責會計人員上崗資格審核和職稱評定的推薦工作。5、完成系統(tǒng)內(nèi)財務狀況的年度報告和相關統(tǒng)計的月、季、年度報告。6、負責財務的管理、輔導和匯總工作。7、辦理政府采購項目計劃的申報及資金結(jié)算，以及國有資產(chǎn)管理、年檢工作。8、負責上級環(huán)保專項資金的申請和管理工作。9、開展系統(tǒng)內(nèi)部的財務稽查和內(nèi)部審計工作。10、完成局領導交辦的其他任務。2024年辦公室工作職責（三）1.負責文件的傳閱、承辦和催辦工作。2.管理黨委印章、校印及學校黨政主要領導印章，并審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。3.綜合協(xié)調(diào)各部門、學院及職能部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議，同時開展調(diào)查研究和督促檢查工作。4.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學校綜合性工作或跨部門聯(lián)合組織的重要活動。5.負責學校的對外聯(lián)系、接待工作，以及來信來訪的接待與處理。6.承擔學校信息和統(tǒng)計工作的責任。7.管理、保管和利用全校各類文書檔案，并指導機關部門文件、資料的立卷、歸檔工作。8.籌備成立校友總會，并按照章程協(xié)調(diào)和組織校友間及校友與母校的聯(lián)系和交流活動。9.組織成立國內(nèi)外及各地校友分會，編輯、印刷《校友通訊》等內(nèi)部刊物。10.代表學校接受校友或其他友好人士的捐贈，并負責捐贈的管理、分配與使用。掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，在獨立開展工作前提下，班子成員需團結(jié)協(xié)作、民主求實，共同完成工作任務，并配合做好安全保衛(wèi)工作。辦公室工作崗位職責1.全面負責綜合辦公室的工作，協(xié)助校長、書記處理黨政事務，為學校決策和發(fā)展提供服務，擔當領導助手角色。2.根據(jù)校長、書記的指示，起草學校的學期、學年工作計劃、總結(jié)、工作報告決議，組織擬定全校性規(guī)章制度，并以學校名義發(fā)布相關布告、通知。3.組織召開全校黨政會議，并做好會議相關工作，整理會議決議并下發(fā)執(zhí)行。4.協(xié)助黨政領導組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層干部會議，并主持教職工工作例會。5.制定本室學期、學年工作計劃，完成總結(jié)，定期召開辦公室會議，布置中心工作和日常任務，檢查工作落實情況。6.負責本室人員崗位分工，檢查督促崗位責任制執(zhí)行情況。7.做好干部職工思想政治工作，確保貫徹黨和國家方針政策，執(zhí)行教育廳和學校黨政決策，按時完成崗位責任。8.負責考勤審查、請假審批及年度（月度）考核工作，對獎懲提出意見和建議。9.審核以學校名義發(fā)出的函件、報表、文稿，交校領導簽發(fā)。10.領導文印、機要、收發(fā)、檔案管理工作。11.組織對外聯(lián)系和接待任務，按規(guī)定處理群眾來信來訪。12.保管使用學校印鑒和校長名章，開具證明、介紹信，維護學校和校長權(quán)益。13.完成領導交辦的臨時任務。辦公室主任主要職責1.負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草工作。2.安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門提供優(yōu)質(zhì)服務。3.協(xié)助建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督公司各項管理規(guī)章制度。4.協(xié)助制定行政辦公費用預算并控制執(zhí)行。5.配合公司企業(yè)文化的建立和推廣。6.為領導提供信息和建設性意見，發(fā)揮參謀作用。7.督促有關部門按時完成工作，并將監(jiān)督情況反饋給領導。8.負責公司對外聯(lián)系和宣傳工作。9.負責本部門員工的評估與考核工作。10.完成領導交辦的其他任務。辦公室文員職責1.接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，整理辦公室檔案。3.保持總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.（此處內(nèi)容未完整，按實際情況填寫）5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。6.負責傳真件的收發(fā)工作。7.管理辦公室倉庫，做好物品出入庫登記。8.組稿公司宣傳專欄內(nèi)容。9.按照印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10.管理公司食堂費用支出、流水賬登記，統(tǒng)計并收納、保管餐費。11.負責每月環(huán)保報表的郵寄及社保報表的打印。12.管理員工人事檔案，建立、完善檔案管理，嚴格借檔手續(xù)。13.負責社會保險的投保、申領工作。14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬，保留底稿。15.管理辦公財產(chǎn)，合理使用并提高使用效率，倡導節(jié)儉。16.接受并完成其他臨時工作任務。2024年辦公室工作職責（四）一、負責文件的傳閱、承辦和催辦。二、管理黨委印章、校印及學校黨政主要領導印章，并審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。三、綜合協(xié)調(diào)機關各部門、各學院（教學部）及各職能部門，確保黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議得到落實，并進行調(diào)查研究和督促檢查工作。四、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學校綜合性工作或跨部門聯(lián)合組織的重要活動。五、負責學校的對外聯(lián)系和接待工作，包括接待、承辦來信來訪。六、負責學校信息和統(tǒng)計工作。七、管理全校各類文書檔案，進行保管和利用，并指導機關部門文件、資料的立卷、歸檔工作。八、籌備成立校友總會，并按照校友總會章程，具體協(xié)調(diào)和組織校友間、校友和母校的聯(lián)系和交流活動。九、組織成立國內(nèi)外及各地校友分會，編輯、印刷《校友通訊》等內(nèi)部刊物。十、代表學校接受校友或其他友好人士的捐贈，并負責捐贈的管理、分配和使用。同時，統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動，確保班子成員團結(jié)協(xié)作、民主求實，協(xié)同完成工作任務，并配合有關部門做好安全保衛(wèi)工作。辦公室工作崗位職責一、全面負責綜合辦公室的工作，協(xié)助校長、書記處理黨政事務，為學校的決策和發(fā)展服務，擔任領導的助手。二、根據(jù)校長、書記的指示，起草學校的學期、學年工作計劃、工作總結(jié)、工作報告的決議，組織擬定全校性的規(guī)章制度，以及以學校名義發(fā)布的有關全校性的布告、通知。三、組織召開全校的黨政會議，并做好會議相關工作，整理會議決議，形成文件后下發(fā)執(zhí)行。四、協(xié)助黨政領導組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層干部會議，并主持每周二下午的教職工工作例會。五、制定本室的學期、學年工作計劃，完成學期、學年的工作總結(jié)，定期召開辦公室會議，布置學校的中心工作和安排辦公室日常工作，研究工作任務的落實措施，檢查和總結(jié)各項工作的完成情況。六、負責本室人員的崗位分工，檢查督促各崗位責任制的執(zhí)行情況。七、做好本室干部職工的思想政治工作，確保貫徹黨和國家的方針政策，認真執(zhí)行教育廳和學校黨政的決策，保證按時按質(zhì)按量完成崗位責任。八、負責本室人員的考勤審查工作，按權(quán)限負責請假審批，以及年度（月度）考核工作，對本室人員的獎懲提出意見和建議。九、審核以學校名義發(fā)出的函件、報表、文稿，及時交校領導簽發(fā)。十、領導文印、機要、收發(fā)、檔案管理工作。十一、組織對外聯(lián)系和校外來賓的接待任務，按照有關規(guī)定處理群眾來信來訪。十二、保管使用學校各種印鑒和校長名章，負責開具各種證明、介紹信。保管使用學校法人證書和學校機構(gòu)代碼證，維護學校和校長的權(quán)益。十三、完成領導交辦的臨時任務。辦公室主任的主要職責一、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。二、安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門提供服務。三、協(xié)助建立、修訂公司管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。四、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算，并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行。五、配合公司進行企業(yè)文化的建設。六、為領導提供信息和建設性意見，作為領導的參謀。七、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況反饋給領導。八、負責公司對外聯(lián)系和宣傳工作。九、負責本部門員工的評估與考核。十、完成領導交辦的任務。辦公室文員職責一、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員。二、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，以及辦公室檔案的收集、整理。三、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。四、（此處原文省略，需根據(jù)實際情況補充。）五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜