庫存管理及物資采購制度

庫存管理及物資采購制度1.前言本制度旨在規(guī)范醫(yī)院的庫存管理和物資采購流程，確保醫(yī)院物資庫存充分、合理利用和及時(shí)更新，以提高醫(yī)院的工作效率和患者服務(wù)質(zhì)量。2.庫存管理2.1倉庫設(shè)立與管理醫(yī)院設(shè)立特地的物資倉庫，負(fù)責(zé)存放、管理和分發(fā)醫(yī)院所需的各類物資；倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，保證儲(chǔ)存環(huán)境符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；創(chuàng)建相應(yīng)的倉庫管理制度，明確倉庫工作人員的職責(zé)和權(quán)限；定期檢查倉庫的儲(chǔ)物條件和安全設(shè)備，確保儲(chǔ)存物資的安全和完整。2.2庫存分類與編碼建立科學(xué)的物資分類和編碼體系，便于庫存管理和統(tǒng)計(jì)分析；依據(jù)物資性質(zhì)和使用頻率，劃分物資分類，并為每個(gè)物資調(diào)配唯一的編碼；編碼應(yīng)清楚、簡潔，便于工作人員辨識(shí)和記錄。2.3入庫管理入庫時(shí)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格等是否符合采購合同；同一物資不得重復(fù)入庫，確保入庫記錄準(zhǔn)確無誤；對(duì)于特殊物資，如易損耗、有保質(zhì)期的藥品等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行儲(chǔ)存和標(biāo)識(shí)，并按規(guī)定先進(jìn)先出原則使用。2.4出庫管理定期或按需組織倉庫盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤；出庫時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記和記錄，明確領(lǐng)取人、物資名稱和數(shù)量等信息；對(duì)于有序號(hào)的物資，出庫時(shí)應(yīng)注明序號(hào)，便于追溯使用情況；出庫后應(yīng)及時(shí)更新庫存記錄，確保庫存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。2.5報(bào)廢處理發(fā)現(xiàn)庫存中有損壞、過期或其他原因不行用的物資時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理；報(bào)廢物資應(yīng)由特地人員確認(rèn)，并填寫報(bào)廢單，注明報(bào)廢原因和日期；報(bào)廢物資應(yīng)進(jìn)行分類儲(chǔ)存，待定期進(jìn)行集中銷毀。2.6儲(chǔ)存安全嚴(yán)禁將易燃、易爆等不安全物品儲(chǔ)存于普通物資倉庫中；特殊的寶貴物資應(yīng)設(shè)立特地的保管區(qū)域，并配備必需的安防設(shè)施；倉庫應(yīng)定期進(jìn)行消防安全檢查，確保消防設(shè)施正常可用；確保倉庫內(nèi)通道暢通，貨物擺放整齊，避開堆放過高造成安全隱患。3.物資采購3.1采購流程訂立科學(xué)合理的物資采購計(jì)劃，依據(jù)臨床需求和庫存情況確定采購數(shù)量和時(shí)間；確定采購經(jīng)費(fèi)來源，并依照規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購；采購前應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研，明確產(chǎn)品品質(zhì)、性能、價(jià)格等信息；采購過程中應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，并明確交貨期、運(yùn)輸方式和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)節(jié)。3.2供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，定期評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨本領(lǐng)等方面的績效；對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商及時(shí)予以嘉獎(jiǎng)，對(duì)質(zhì)量未達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商采取相應(yīng)的處理措施；與供應(yīng)商保持良好的溝通，及時(shí)了解市場信息，確保采購流程的順暢進(jìn)行。3.3采購合同管理與供應(yīng)商簽訂采購合同時(shí)，應(yīng)明確合同的履行標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、付款方式等內(nèi)容；采購合同應(yīng)由法定代表人或授權(quán)人簽字蓋章，并確保采購文件完整歸檔；采購合同更改時(shí)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商，確保更改合法合規(guī)。3.4物資評(píng)價(jià)與更新對(duì)采購來的物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保其質(zhì)量和規(guī)格符合合同要求；定期對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)和性能檢測，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和更新；依據(jù)醫(yī)院發(fā)展和臨床需要，不絕優(yōu)化物資種類和規(guī)格，確保物資的及時(shí)更新和適應(yīng)性。4.監(jiān)督與考核4.1監(jiān)督機(jī)制成立特地的庫存管理與物資采購監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查工作的執(zhí)行情況；建立健全的考核制度，對(duì)庫存管理與物資采購工作進(jìn)行定期評(píng)估。4.2違規(guī)處理對(duì)違反庫存管理與物資采購制度的行為，將依法進(jìn)行處理，包含但不限于警告、罰款、停職、解除勞動(dòng)合同等。5.附則本制度由醫(yī)院庫存管理與物資采購委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋，自制度發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修訂，并報(bào)相關(guān)部門備案。以上制度編寫參考了相關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度，并結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，訂立而成。該