2024年公文收發(fā)管理制度范文（二篇）

第3頁共3頁2024年公文收發(fā)管理制度范文一、目標(biāo)本規(guī)定旨在優(yōu)化公司公文處理的效率和質(zhì)量，以實(shí)現(xiàn)公文處理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)公文處理的相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司的實(shí)際運(yùn)營情況，特此制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司發(fā)布的所有公司級(jí)文件、管理制度、辦法、通知及公告等。三、收文處理(一)所有外部單位的來文及各部門接收到的文件、通知等，應(yīng)由綜合辦公室統(tǒng)一進(jìn)行收文處理。(二)簽收文件時(shí)，需仔細(xì)清點(diǎn)，確認(rèn)收文單位或收件人信息，核對文件份數(shù)、標(biāo)題，并逐件編號(hào)，同時(shí)粘貼文件處理單，并在收文登記簿中登記。(三)正式文件需附"文件處理箋"。綜合辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分送。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并批示后，由綜合辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行分辦。重要或緊急文件應(yīng)立即送交領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，批示后分送相關(guān)部門處理。(四)傳閱文件應(yīng)在一天內(nèi)完成閱讀。如有明確辦理期限的，應(yīng)按要求時(shí)限完成。(五)完成處理的來文，應(yīng)由辦公室進(jìn)行歸檔。(六)各部門在處理來文過程中，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止發(fā)生泄密事件。(七)保密文件應(yīng)單獨(dú)編號(hào)，并在收到當(dāng)日送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，閱畢后單獨(dú)保管，并做好保密文件的清退工作。(八)如遇緊急文件需處理，而相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出差無法簽批，可電話請示。但相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)返回后必須補(bǔ)簽批示意見。(九)文件的傳閱1.嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，密級(jí)文件不得帶離辦公場所或轉(zhuǎn)借他人。2.閱讀文件應(yīng)盡快完成，當(dāng)天閱畢后應(yīng)在下班前交還擬辦部門。一般不超過兩天，閱后應(yīng)簽名確認(rèn)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"，綜合辦應(yīng)督促相關(guān)部門和人員按要求和領(lǐng)導(dǎo)批示執(zhí)行。3.文件閱畢后，應(yīng)直接交還擬辦部門，避免橫傳。四、發(fā)文處理(一)發(fā)文處理流程通常包括擬稿、校對、審核、簽發(fā)(批準(zhǔn))、登記、印發(fā)、歸檔和銷毀等步驟。(二)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)文件的上報(bào)和下發(fā)，其他部門不得自行發(fā)送正式文件。(三)以公司黨政名義上報(bào)、下發(fā)的各類文件，以及需要統(tǒng)一編制文號(hào)的公文，均在發(fā)文范圍內(nèi)。(四)各部門需要發(fā)文，需提前向綜合辦公室申請。經(jīng)同意后，由相關(guān)部門起草文稿，擬稿人需填寫發(fā)文稿紙，詳細(xì)注明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿部門等。(五)部門負(fù)責(zé)人對文稿進(jìn)行核稿并簽字。綜合辦對內(nèi)容和格式進(jìn)行審查，確定分發(fā)或報(bào)送份數(shù)，由綜合辦主任進(jìn)行審核。(六)文稿經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由綜合辦進(jìn)行校對。校對無誤后簽名確認(rèn)，再進(jìn)行打印。(七)已簽發(fā)的公文，由辦公室統(tǒng)一編制文號(hào)并發(fā)布。(八)未經(jīng)批準(zhǔn)，不得修改已簽發(fā)的公文。(九)公文處理完畢后，辦公室應(yīng)及時(shí)將簽發(fā)稿、正本和相關(guān)材料整理歸檔。五、其他(一)其他對外報(bào)送的材料，需由辦公室填寫對外報(bào)送材料登記簿，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可發(fā)送。(二)每周核查收發(fā)文與收發(fā)文登記簿的對應(yīng)情況，確保收發(fā)記錄準(zhǔn)確、及時(shí)，要求收發(fā)差錯(cuò)率為0，登記率為100%。(三)本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。2024年公文收發(fā)管理制度范文（二）1、目標(biāo)為提升我司____作業(yè)的效率與質(zhì)量，確保____作業(yè)的制度化、規(guī)范化及科學(xué)化，依據(jù)____的相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我司實(shí)際狀況，特此制定本規(guī)程。2、適用范圍本規(guī)程適用于公司發(fā)布的公司級(jí)文件、管理制度、辦法、通知及公告等文檔。3、收文處理3.1所有外部單位的來文及各部門接收到的文件、通知等，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一處理收文手續(xù)。3.2收文處理的流程通常包括簽收、編號(hào)、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保管、歸檔及銷毀等環(huán)節(jié)。3.3辦公室接收來文后，需仔細(xì)清點(diǎn)核對，并逐件編號(hào)，粘貼文件傳閱處理單，同時(shí)在收文登記簿中登記。3.4辦公室依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分送；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，由辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行分辦。3.5傳閱文件應(yīng)在兩天內(nèi)完成閱讀；設(shè)有辦理期限的，應(yīng)按要求的時(shí)限____完成。3.6處理完畢的來文，由辦公室進(jìn)行歸檔。3.7各部門在處理來文過程中，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定，防止____事件發(fā)生。3.8保密文件應(yīng)單獨(dú)編號(hào)，并在收到當(dāng)日送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，閱畢后單獨(dú)保管，并做好保密文件的清退工作。4、發(fā)文處理4.1凡需統(tǒng)一編制文號(hào)的公文，均納入發(fā)文范疇。4.2發(fā)文處理的流程一般包括擬稿、校對、審核、簽發(fā)(批準(zhǔn))、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀等步驟。4.3凡需發(fā)布的公文，需填寫《公司文件發(fā)放申請表》，由編制人簽字，無需會(huì)簽的文件由該部門負(fù)責(zé)人審核簽字，需會(huì)簽的文件經(jīng)相關(guān)處室會(huì)簽后，最后統(tǒng)一交由辦公室審核簽發(fā)。4.4經(jīng)簽發(fā)的公文，由辦公室統(tǒng)一編制文號(hào)并發(fā)布。4.5簽發(fā)后的公文，未經(jīng)許可，不得修改。____公文處理完畢后，辦公室應(yīng)將公文的簽發(fā)稿、正本及相關(guān)材料整理歸檔。5、