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文檔簡(jiǎn)介

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年公司建立督查管理制度范例受督查督辦事項(xiàng)的部門(mén)(單位)需按照《督查、督辦工作聯(lián)系單》或公司領(lǐng)導(dǎo)批示中明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成承辦任務(wù)。對(duì)于未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的事項(xiàng),承辦部門(mén)(單位)應(yīng)立即報(bào)告具體原因及當(dāng)前進(jìn)展。若任務(wù)非本部門(mén)(單位)職責(zé)范圍,則需在接到《督查、督辦工作聯(lián)系單》后的____個(gè)工作日內(nèi)(含節(jié)假日順延)及時(shí)報(bào)告,并由行政管理部進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。(四)延期處理規(guī)定:針對(duì)因特殊情況需延長(zhǎng)辦理時(shí)間的督查事項(xiàng),承辦部門(mén)(單位)必須在原定期限屆滿前,向行政管理部提交延期申請(qǐng)。申請(qǐng)中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明延期原因、預(yù)計(jì)完成時(shí)間,并附上當(dāng)前工作進(jìn)展。行政管理部初審后,將根據(jù)具體情況上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)或行政管理部應(yīng)在收到延期申請(qǐng)后的____個(gè)工作日內(nèi)(含節(jié)假日順延)給予審核批復(fù),并明確具體完成時(shí)間。(五)督辦流程:行政管理部依據(jù)職責(zé)及公司領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)督辦事項(xiàng)的推進(jìn)。根據(jù)辦理時(shí)限,采用電話、現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議及上門(mén)等多種方式進(jìn)行督查,確保及時(shí)了解進(jìn)展、檢查完成情況,并對(duì)未按期完成的事項(xiàng)進(jìn)行催辦。針對(duì)全局性、緊急性及全年性工作,將分別采取集中力量、及時(shí)跟蹤及分階段督查等方式進(jìn)行。對(duì)于需協(xié)調(diào)的事項(xiàng),由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),必要時(shí)報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)處理。(六)反饋機(jī)制:承辦部門(mén)(單位)需及時(shí)、準(zhǔn)確地向行政管理部反饋辦理情況及結(jié)果。行政管理部將匯總反饋情況,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。辦結(jié)后,承辦部門(mén)(單位)應(yīng)整理辦結(jié)報(bào)告,報(bào)送行政管理部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審結(jié),并按規(guī)定時(shí)限進(jìn)行反饋。(七)審核程序:對(duì)辦結(jié)報(bào)告,首先由行政管理部進(jìn)行初審,根據(jù)具體情況做出相應(yīng)處理;隨后由分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)轉(zhuǎn)報(bào)的辦理結(jié)果進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn)。對(duì)于完成不合格的事項(xiàng),將退回承辦部門(mén)(單位)重新辦理,并明確退辦原因及完成期限。分管領(lǐng)導(dǎo)或行政管理部應(yīng)在接到辦結(jié)報(bào)告后的____個(gè)工作日內(nèi)(含節(jié)假日順延)完成審核并簽署意見(jiàn)。(八)歸檔管理:督辦檢查事項(xiàng)辦結(jié)后,行政管理部應(yīng)將相關(guān)材料整理歸檔,包括領(lǐng)導(dǎo)批示、查辦原件、調(diào)查情況、處理結(jié)果及來(lái)往文件等,以便日后查詢。第七條督查督辦工作要求:(一)圍繞公司中心工作,突出重點(diǎn),強(qiáng)化督促檢查,提升工作效率,完善監(jiān)督機(jī)制,確保政令暢通,有效落實(shí)公司各項(xiàng)決策和工作部署。(二)督辦檢查作為領(lǐng)導(dǎo)職能之一,各部門(mén)(單位)應(yīng)高度重視,遵循三條基本原則:立項(xiàng)需報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示;及時(shí)請(qǐng)示、定期匯報(bào);辦結(jié)報(bào)告須經(jīng)負(fù)責(zé)人審核簽字。(三)所有督辦檢查事項(xiàng)均需及時(shí)辦理、按時(shí)完成,嚴(yán)禁推諉拖延。對(duì)明確報(bào)告時(shí)限的事項(xiàng),應(yīng)按要求內(nèi)容和時(shí)限及時(shí)報(bào)告;未規(guī)定時(shí)限的事項(xiàng)一般應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié);特殊事項(xiàng)需特事特辦并及時(shí)報(bào)告結(jié)果;需延長(zhǎng)辦理時(shí)間的,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)原因及進(jìn)展并提出書(shū)面申請(qǐng)。(四)確?!敖槐剞k、辦必果、果必報(bào)”,事事有著落,件件有回音,保障政令暢通。辦結(jié)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)反饋并附書(shū)面報(bào)告,報(bào)告需事實(shí)清楚、結(jié)論準(zhǔn)確,不符合要求者將予以退回。(五)涉及保密事項(xiàng)的辦理應(yīng)嚴(yán)格遵守公文保密規(guī)定,采取必要保密措施,違反規(guī)定者將依據(jù)保密工作制度進(jìn)行處理。第八條行政管理部將按月在行政辦公會(huì)上通報(bào)督查督辦事項(xiàng)情況,并按季度制作《督查通報(bào)》,向公司各部門(mén)(單位)公開(kāi)督查督辦工作及任務(wù)完成情況。第九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2024年公司建立督查管理制度范例(二)督辦事項(xiàng)的部門(mén)(單位)須在《督查、督辦工作聯(lián)系單》或公司領(lǐng)導(dǎo)批示所規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成承辦工作。若未能如期辦結(jié),承辦部門(mén)(單位)應(yīng)立即報(bào)告原因及當(dāng)前進(jìn)展。對(duì)于非本單位職責(zé)范圍的承辦任務(wù),須在____個(gè)工作日內(nèi)(自接到《督查、督辦工作聯(lián)系單》之日起算,節(jié)假日順延)及時(shí)上報(bào),并由行政管理部進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。四、延期處理針對(duì)需延長(zhǎng)辦理時(shí)間的特殊督查事項(xiàng),承辦部門(mén)(單位)應(yīng)在原定期限屆滿前,及時(shí)提交延期申請(qǐng)。延期申請(qǐng)應(yīng)明確延期原因、預(yù)計(jì)完成時(shí)間,并匯報(bào)工作進(jìn)展,經(jīng)行政管理部初審后,根據(jù)具體情況轉(zhuǎn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)或行政管理部應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)(自接到延期申請(qǐng)之日起算,節(jié)假日順延)審核并批復(fù)申請(qǐng)人,同時(shí)明確具體完成時(shí)間。五、督辦督辦事項(xiàng)由行政管理部依據(jù)職責(zé)及公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行。行政管理部將根據(jù)辦理時(shí)限,采取多種方式進(jìn)行督查,包括電話催辦、現(xiàn)場(chǎng)督辦、會(huì)議督辦、上門(mén)催辦等,以了解進(jìn)展、檢查完成情況,并對(duì)未按期完成的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,確保承辦部門(mén)(單位)及時(shí)辦理。針對(duì)影響全局的重大事項(xiàng)、緊急事項(xiàng)及全年性工作,將分別采取集中力量督查、及時(shí)跟蹤督辦、分階段督查等方式進(jìn)行。對(duì)于需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng),行政管理部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),必要時(shí)報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),以促成問(wèn)題迅速解決。六、反饋承辦部門(mén)(單位)需及時(shí)、準(zhǔn)確地向行政管理部反饋承辦事項(xiàng)的辦理情況及結(jié)果。行政管理部將整理匯總反饋情況,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。辦結(jié)后,承辦部門(mén)(單位)應(yīng)整理辦結(jié)報(bào)告,報(bào)送行政管理部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審結(jié)。有具體時(shí)限要求的,應(yīng)按規(guī)定時(shí)限反饋。七、審核對(duì)承辦部門(mén)(單位)報(bào)送的辦結(jié)報(bào)告,將按以下程序進(jìn)行審核:1.行政管理部進(jìn)行初審,根據(jù)具體情況和權(quán)限,對(duì)辦理結(jié)果做出相應(yīng)處理(如退辦、辦結(jié)存檔或報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核)。2.分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政管理部轉(zhuǎn)報(bào)的辦理結(jié)果簽署審核意見(jiàn),合格事項(xiàng)交行政管理部整理存檔;不合格事項(xiàng)進(jìn)行退辦,交行政管理部退回承辦部門(mén)(單位)重新辦理。3.對(duì)于退辦事項(xiàng),分管領(lǐng)導(dǎo)或行政管理部應(yīng)明確退辦原因及完成期限。4.分管領(lǐng)導(dǎo)或行政管理部應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)(自接到辦結(jié)報(bào)告之日起算,節(jié)假日順延)審核并簽署意見(jiàn)。八、歸檔督辦檢查事項(xiàng)辦結(jié)后,行政管理部應(yīng)將相關(guān)材料(如領(lǐng)導(dǎo)批示、查辦原件、調(diào)查情況、處理結(jié)果及來(lái)往文件等)整理成案卷歸檔,以備查詢。第七條督查督辦工作要求一、督查督辦工作應(yīng)緊密圍繞公司中心工作展開(kāi),突出重點(diǎn),強(qiáng)化督促檢查,提升工作效率,完善監(jiān)督機(jī)制,確保政令暢通,使公司各項(xiàng)決策和工作部署得到有效執(zhí)行。二、督辦檢查作為領(lǐng)導(dǎo)職能之一,各部門(mén)(單位)應(yīng)高度重視并認(rèn)真對(duì)待。同時(shí)遵循以下原則:一是所有督查督辦事項(xiàng)均需報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示;二是及時(shí)請(qǐng)示、定期匯報(bào)以爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)的重視與支持;三是辦結(jié)報(bào)告須經(jīng)承辦部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人審核簽字后方可上報(bào)。三、所有督辦檢查事項(xiàng)均應(yīng)及時(shí)辦理并按時(shí)完成,嚴(yán)禁推諉扯皮和拖延。具體要求如下:1.明確規(guī)定報(bào)告時(shí)限的事項(xiàng)應(yīng)按時(shí)報(bào)告;2.領(lǐng)導(dǎo)批示需查辦的事項(xiàng)未規(guī)定時(shí)限的應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié);3.特殊要求事項(xiàng)應(yīng)特事特辦并及時(shí)報(bào)告結(jié)果;4.需延長(zhǎng)辦理時(shí)間的應(yīng)及時(shí)匯報(bào)原因及進(jìn)展并提出書(shū)面申請(qǐng)。四、立項(xiàng)督查事項(xiàng)必須做到“交必辦、辦必果、果必報(bào)”確保事事有回音件件有著落。辦結(jié)的承辦事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)反饋并視要求提交書(shū)面報(bào)告報(bào)告需事實(shí)清楚結(jié)論準(zhǔn)確不符合要求的將予以退回。五、根據(jù)督查事項(xiàng)內(nèi)容

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