2024年公司公章管理制度（二篇）

第1頁共1頁2024年公司公章管理制度一、公司的官方印章，包括行政章和公章，均由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，不得將印章交由他人管理和使用。在必要時(shí)進(jìn)行臨時(shí)交接，需獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)，并需遵循嚴(yán)格的交接流程。二、對于一般性的介紹信及身份證明文件，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員的審核后，方可加蓋公章，并需保留相關(guān)記錄以備查閱。三、確保所有加蓋公章的文件，其落款單位與印章一致，印章位置準(zhǔn)確，文字組列端正，圖形清晰易辨。四、公章原則上不允許帶出公司使用。如有特殊情況需要，必須經(jīng)過總經(jīng)理的批準(zhǔn)，并由綜合管理辦公室人員陪同攜帶，使用完畢后應(yīng)立即帶回。五、公章不得用于空白的介紹信、紙張、單據(jù)等。如有特殊情況，必須得到總經(jīng)理的明確同意。公章的使用時(shí)間通常限于工作時(shí)間內(nèi)，非特殊情況，下班后應(yīng)停止使用。六、印章管理人員必須盡職盡責(zé)，遵守相關(guān)規(guī)定，公正執(zhí)行職責(zé)。未經(jīng)總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得擅自蓋章。七、印章應(yīng)妥善存放，避免隨意放置。在非工作時(shí)間，如節(jié)假日或下班后，應(yīng)采取必要的防盜措施。八、若蓋章后出現(xiàn)任何意外情況，由批準(zhǔn)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。若公章管理人員違反規(guī)定導(dǎo)致的后果，將由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。2024年公司公章管理制度（二）根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》及相關(guān)法律法規(guī)，特此制定本規(guī)定。第一章總則1.業(yè)主委員會的公章視為業(yè)主大會的資產(chǎn)，禁止任何個(gè)人私自占有或?yàn)E用。2.業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字時(shí)生效，無需加蓋公章；必要時(shí)使用公章僅作為證明，不得因未蓋公章而否定其效力。若僅有公章而無半數(shù)以上委員簽字，不得視作有效決定或決議。3.業(yè)主大會會議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字時(shí)生效，僅在證明情況下使用公章，不得因未蓋公章否定其效力。僅蓋公章而無半數(shù)以上業(yè)主簽字的文件，不得視為有效決定或決議。4.如業(yè)主委員會公章無法正常使用，可由半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字替代，同時(shí)采取合理措施追繳或重新刻制。第二章公章的保管5.業(yè)主委員會公章應(yīng)由專人保管，通常由主任指定，或由業(yè)主委員會會議決定由專人保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定業(yè)主代表保管。6.公章保管人需妥善保管，不得委托他人代管，不得隨意放置，以防被盜用，更不得將公章交予他人隨意使用。7.保管人須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件復(fù)印件等文件。8.若保管公章的業(yè)主委員會委員被暫停工作或資格終止，應(yīng)在停止工作或終止之日起的指定時(shí)間內(nèi)將公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。第三章公章的使用9.公章使用流程如下：1)使用人填寫申請單，注明事由并簽字；2)批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；3)公章保管人員在登記簿上簽字、填寫日期；4)申請單和加蓋公章的文件復(fù)印件存檔。10.公章使用批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會主任，或由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。11.如存在明顯錯(cuò)誤，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)人，并有權(quán)拒絕違反本規(guī)定的蓋章要求，但無權(quán)拒絕符合規(guī)定的蓋章要求。第四章審批權(quán)限12.下列事項(xiàng)經(jīng)公章審核人員同意后可直接蓋章：1)業(yè)主車輛事故證明；2)業(yè)主委員會成員任職證明；3)已有半數(shù)以上業(yè)主簽字的業(yè)主大會決議和公告；4)一般性函件（須有主任簽字，不得包含業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任）；5)已生效決議的訴訟狀、授權(quán)委托書及訴訟材料；6)根據(jù)生效合同催促合同相對方履行合同的函件；7)向相關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件。13.下列事項(xiàng)需半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字后方可蓋章：1)業(yè)主委員會簽署的合同、備忘錄（須有主任簽字）；2)向政府部門或其他單位申請辦理的文件。14.下列事項(xiàng)需半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字后方可蓋章：1)業(yè)主委員會發(fā)布的各類公告；2.業(yè)主委員會的決定、決議；3.專項(xiàng)維修基金使用申請、管理報(bào)告；4)公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)文件；5)本制度和業(yè)主委員會決議未明確規(guī)定可蓋章的事項(xiàng)。15.在緊急情況下，如有五名以上業(yè)主證明或政府部門證明，需使用公章但無法完成手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的委員同意后，可先蓋章，但事后三天內(nèi)需補(bǔ)全蓋章手續(xù)。