2024年會(huì)議費(fèi)用承擔(dān)協(xié)議版

2024年會(huì)議費(fèi)用承擔(dān)協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)2.費(fèi)用承擔(dān)主體2.1承擔(dān)方名稱2.2承擔(dān)方地址3.費(fèi)用項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)3.1會(huì)議場地租賃費(fèi)用3.2會(huì)議布置費(fèi)用3.3會(huì)議資料印刷費(fèi)用3.4會(huì)議用餐費(fèi)用3.5會(huì)議交通費(fèi)用3.6會(huì)議住宿費(fèi)用3.7其他費(fèi)用4.費(fèi)用支付及結(jié)算4.1支付方式4.2支付時(shí)間4.3結(jié)算方式4.4結(jié)算時(shí)間5.費(fèi)用承擔(dān)主體的權(quán)利與義務(wù)5.1權(quán)利5.2義務(wù)6.違約責(zé)任6.1承擔(dān)方違約責(zé)任6.2參會(huì)方違約責(zé)任7.爭議解決方式7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3訴訟解決8.合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件8.2合同變更條件8.3合同終止條件9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約泄露責(zé)任10.法律適用及爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決方式11.其他條款11.1合同的簽訂地點(diǎn)和時(shí)間11.2合同的副本份數(shù)及持有方12.附件12.1會(huì)議日程安排12.2費(fèi)用明細(xì)表13.簽字頁13.1承擔(dān)方簽字13.2參會(huì)方簽字14.日期第一部分：合同如下：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年行業(yè)交流研討會(huì)1.2會(huì)議時(shí)間：2024年6月1日至6月3日1.3會(huì)議地點(diǎn)：上海市某五星級酒店大會(huì)議室第二條費(fèi)用承擔(dān)主體2.1承擔(dān)方名稱：甲公司與乙公司2.2承擔(dān)方地址：甲公司地址為北京市某商業(yè)區(qū)，乙公司地址為上海市某商務(wù)區(qū)第三條費(fèi)用項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)3.1會(huì)議場地租賃費(fèi)用：人民幣100,000元3.2會(huì)議布置費(fèi)用：人民幣5,000元3.3會(huì)議資料印刷費(fèi)用：人民幣8,000元3.4會(huì)議用餐費(fèi)用：人民幣15,000元3.5會(huì)議交通費(fèi)用：人民幣10,000元3.6會(huì)議住宿費(fèi)用：人民幣30,000元3.7其他費(fèi)用：人民幣5,000元第四條費(fèi)用支付及結(jié)算4.1支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬4.2支付時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)4.3結(jié)算方式：按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算4.4結(jié)算時(shí)間：每季度進(jìn)行一次結(jié)算第五條費(fèi)用承擔(dān)主體的權(quán)利與義務(wù)5.1權(quán)利：承擔(dān)方有權(quán)對會(huì)議的順利進(jìn)行進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)5.2義務(wù)：承擔(dān)方有義務(wù)按照約定承擔(dān)會(huì)議相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用第六條違約責(zé)任6.1承擔(dān)方違約責(zé)任：如承擔(dān)方未能按照約定時(shí)間支付費(fèi)用，應(yīng)向參會(huì)方支付違約金，違約金為應(yīng)支付費(fèi)用總額的5%6.2參會(huì)方違約責(zé)任：如參會(huì)方未能按照約定參加會(huì)議，應(yīng)向承擔(dān)方支付違約金，違約金為參會(huì)費(fèi)用總額的10%第七條爭議解決方式7.1協(xié)商解決：雙方在發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決7.2調(diào)解解決：如協(xié)商不成，可向相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)申請調(diào)解7.3訴訟解決：如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟第八條保密條款8.1保密內(nèi)容：本合同的內(nèi)容及其它與會(huì)議相關(guān)的商業(yè)秘密和機(jī)密信息8.2保密期限：自合同生效之日起至合同終止之日起兩年8.3違約泄露責(zé)任：如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為泄露信息造成的實(shí)際損失的兩倍第九條法律適用及爭議解決9.1法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律9.2爭議解決方式：如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十條其他條款10.1合同的簽訂地點(diǎn)和時(shí)間：本合同于2024年3月15日在北京市某商業(yè)區(qū)簽訂10.2合同的副本份數(shù)及持有方：雙方各持有一份合同副本，合同正本由甲方持有第十一條附件11.1會(huì)議日程安排：具體包括會(huì)議的主題、各環(huán)節(jié)時(shí)間安排、演講嘉賓等信息11.2費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列明會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額、服務(wù)提供方等信息第十二條簽字頁12.1承擔(dān)方簽字：甲公司授權(quán)代表簽字：_________，乙公司授權(quán)代表簽字：_________12.2參會(huì)方簽字：參會(huì)單位授權(quán)代表簽字：_________，參會(huì)人員簽字：_________第十三條日期13.1本合同簽訂日期：2024年3月15日13.2本合同生效日期：自雙方簽字蓋章之日起生效第十四條合同的終止14.1合同終止條件：如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均可終止合同14.2合同終止后：合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料歸檔等第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議日程安排會(huì)議主題：2024年行業(yè)交流研討會(huì)會(huì)議時(shí)間安排：6月1日為開幕式及主題演講，6月2日為分論壇討論，6月3日為閉幕式及圓桌論壇演講嘉賓：包括行業(yè)專家、企業(yè)高層、政府官員等附件二：費(fèi)用明細(xì)表會(huì)議場地租賃費(fèi)用：人民幣100,000元，服務(wù)提供方為上海市某五星級酒店會(huì)議布置費(fèi)用：人民幣5,000元，服務(wù)提供方為專業(yè)會(huì)議策劃公司會(huì)議資料印刷費(fèi)用：人民幣8,000元，服務(wù)提供方為印刷廠會(huì)議用餐費(fèi)用：人民幣15,000元，服務(wù)提供方為酒店餐飲部門會(huì)議交通費(fèi)用：人民幣10,000元，服務(wù)提供方為專業(yè)交通公司會(huì)議住宿費(fèi)用：人民幣30,000元，服務(wù)提供方為酒店其他費(fèi)用：人民幣5,000元，具體明細(xì)待進(jìn)一步確定說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.承擔(dān)方未能按照約定時(shí)間支付費(fèi)用2.參會(huì)方未能按照約定參加會(huì)議3.泄露會(huì)議相關(guān)的商業(yè)秘密和機(jī)密信息違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.如承擔(dān)方未能按照約定時(shí)間支付費(fèi)用，應(yīng)向參會(huì)方支付違約金，違約金為應(yīng)支付費(fèi)用總額的5%2.如參會(huì)方未能按照約定參加會(huì)議，應(yīng)向承擔(dān)方支付違約金，違約金為參會(huì)費(fèi)用總額的10%3.如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為泄露信息造成的實(shí)際損失的兩倍示例說明：如果承擔(dān)方未能在會(huì)議開始前七個(gè)工作日內(nèi)支付場地租賃費(fèi)用，按照違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，承擔(dān)方需向參會(huì)方支付人民幣5,000元的違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。在本合同中，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均可終止合同。2