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第12頁共12頁2024年公益崗位規(guī)章制度樣本5愛心基金會(huì)____年度部門職責(zé)與職能一、行政辦公室:1、負(fù)責(zé)組織的日常運(yùn)營和內(nèi)部管理,協(xié)調(diào)各部門運(yùn)作,跟進(jìn)關(guān)鍵任務(wù)的執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)制定、審核、發(fā)布和持續(xù)優(yōu)化各項(xiàng)管理政策。3、處理公眾日常咨詢,處理來人來電,確保信息的協(xié)調(diào)與反饋。4、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)和信印管理,以及文件資料的歸檔工作。5、協(xié)調(diào)組織各類會(huì)議,并確保其有效進(jìn)行。6、負(fù)責(zé)人力資源管理,建立完善的人事政策體系。7、負(fù)責(zé)人員招聘、勞動(dòng)合同、薪酬分配、社會(huì)保險(xiǎn)、績效考核、員工培訓(xùn)以及人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)等業(yè)務(wù)管理。二、志愿者管理部門:1、負(fù)責(zé)志愿者的招募、檔案管理、評估、服務(wù)和反饋工作。2、管理志愿者參與活動(dòng)的記錄、維護(hù)、反饋和信息發(fā)布。3、規(guī)劃和執(zhí)行工作人員及志愿者的培訓(xùn)計(jì)劃。三、財(cái)務(wù)部:1、建立并執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。2、負(fù)責(zé)年度預(yù)算與決算,編制財(cái)務(wù)報(bào)告。3、管理日常財(cái)務(wù),包括資金收支、核算等具體工作。4、監(jiān)督項(xiàng)目和活動(dòng)中的資金使用情況。5、實(shí)施資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理。四、網(wǎng)絡(luò)與宣傳部:1、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的建設(shè)和日常維護(hù)。2、建立網(wǎng)絡(luò)管理制度和信息發(fā)布流程。3、建立和維護(hù)多渠道溝通平臺(tái)。4、負(fù)責(zé)整體宣傳策略,實(shí)施廣告和形象推廣,提升組織的影響力。5、負(fù)責(zé)與外部媒體的聯(lián)絡(luò),處理新聞危機(jī)。五、項(xiàng)目運(yùn)營部:1、制定公益活動(dòng)及項(xiàng)目的運(yùn)作流程和相關(guān)制度。2、策劃、創(chuàng)建并執(zhí)行活動(dòng)及項(xiàng)目。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的推廣和籌款工作。4、策劃與政府及其他機(jī)構(gòu)的合作,處理與相關(guān)團(tuán)體的項(xiàng)目申請、接洽和協(xié)調(diào)。5、評估和反饋活動(dòng)及項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果。六、倉儲(chǔ)部:1、負(fù)責(zé)接收和管理捐贈(zèng)物資,進(jìn)行登記和保管。2、對捐贈(zèng)物資進(jìn)行整理和分類。3、記錄整理分類后的物資去向。4、管理中心購置物品的入庫、領(lǐng)取和保管工作。公益365愛心基金會(huì)網(wǎng)絡(luò)群管理志愿者職責(zé):1、網(wǎng)絡(luò)群是發(fā)布信息和志愿者交流的重要平臺(tái),網(wǎng)絡(luò)群管理員負(fù)責(zé)群的日常維護(hù),包括信息發(fā)布、引導(dǎo)交流和成員管理。2、志愿者每周在網(wǎng)絡(luò)管理上投入不少于____小時(shí),每月不少于____小時(shí)。3、實(shí)施周值班制度,根據(jù)志愿者時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,確保按時(shí)值班,特殊情況需提前報(bào)告并補(bǔ)足時(shí)間。4、設(shè)立管理組長一名,副組長____名,負(fù)責(zé)志愿者團(tuán)隊(duì)的招募、培訓(xùn)、考核和日常管理。5、每月設(shè)置總值班,由管理志愿者輪值,負(fù)責(zé)時(shí)間安排、請假協(xié)調(diào),并記錄值班情況,每月發(fā)布值班質(zhì)量報(bào)告。6、每天定時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息,必要時(shí)增加發(fā)布頻率,防止刷屏行為。7、引導(dǎo)群內(nèi)正向交流,及時(shí)處理不適當(dāng)信息,回答群友問題,促進(jìn)群成員之間的了解。8、管理群成員的進(jìn)出,確保群宗旨的執(zhí)行,接收有意愿參與活動(dòng)的成員。公益365愛心基金會(huì)項(xiàng)目活動(dòng)組管理志愿者職責(zé):1、每周日____公益活動(dòng),設(shè)立獨(dú)立管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和執(zhí)行。2、每個(gè)項(xiàng)目組設(shè)組長一名,副組長兩名,由志愿者申請,經(jīng)中心管理團(tuán)隊(duì)審核確認(rèn)。3、管理團(tuán)隊(duì)成員需熱愛公益,具備活動(dòng)組織的經(jīng)驗(yàn)和能力。4、自主策劃活動(dòng),需有安全預(yù)案和應(yīng)急措施。5、每月至少組織兩次活動(dòng),每年不少于____次。6、團(tuán)隊(duì)成員每年至少獨(dú)立組織一次活動(dòng),不少于____次。7、活動(dòng)方案需報(bào)中心管理團(tuán)隊(duì)審核,相關(guān)費(fèi)用和物品向中心申請。8、活動(dòng)信息由網(wǎng)絡(luò)管理組統(tǒng)一發(fā)布,活動(dòng)后及時(shí)發(fā)布圖文信息,更新志愿者活動(dòng)記錄。9、對參與人員進(jìn)行培訓(xùn)和安全指導(dǎo),確?;顒?dòng)安全有效。10、每季度進(jìn)行活動(dòng)小結(jié),每半年進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),小結(jié)報(bào)告需在下季度首月的五日內(nèi)提交中心。2024年公益崗位規(guī)章制度樣本(二)本組織的最高權(quán)力機(jī)關(guān)為會(huì)員大會(huì),其職責(zé)包含:制定與修訂章程;選舉與罷免理事;審查理事會(huì)的工作報(bào)告與財(cái)務(wù)報(bào)告;決定組織的終止事項(xiàng);調(diào)整會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);以及處理其他重要事務(wù)。理事會(huì)作為會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)在大會(huì)閉會(huì)期間引領(lǐng)本組織的日常運(yùn)營,對會(huì)員大會(huì)直接負(fù)責(zé)。其權(quán)力包括:執(zhí)行大會(huì)決議;選舉和罷免會(huì)長、副會(huì)長和秘書長;籌備召開大會(huì);向大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;決定會(huì)員的加入或除名;設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)及實(shí)體機(jī)構(gòu);指導(dǎo)各機(jī)構(gòu)的運(yùn)作;建立內(nèi)部管理制度;以及決定其他重大事宜。為確保對協(xié)會(huì)工作的有效指導(dǎo),根據(jù)《____愛心公益協(xié)會(huì)章程》及實(shí)際工作需求,特此制定本規(guī)定。1.協(xié)會(huì)的決策與研究工作可采取召開會(huì)議、專門微信群討論或進(jìn)行群內(nèi)表決的方式,視具體情況而定。2.協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與理事會(huì)成員共同參與日常辦公,以實(shí)現(xiàn)高效決策。3.所有需要審議的協(xié)會(huì)政策草案將在專用群和微信群公示,公示期為____天。期間征求會(huì)員代表和理事的反饋和建議,未提出意見和建議者視為同意。____天后,將以協(xié)會(huì)名義正式發(fā)布并生效,具備法律效力。4.專用群和微信群(____愛心公益協(xié)會(huì))主要討論工作事務(wù),研究過程和細(xì)節(jié)不對外公開,定稿后,將統(tǒng)一以協(xié)會(huì)名義發(fā)布并執(zhí)行。5.根據(jù)協(xié)會(huì)《章程》規(guī)定,會(huì)員如連續(xù)一年未繳納會(huì)費(fèi)或未參與本組織活動(dòng),將被視為自動(dòng)退會(huì),同時(shí)喪失會(huì)員代表和理事資格。6.若會(huì)員代表和理事無正當(dāng)理由一年以上(含一年)未參與會(huì)議、群討論及線下活動(dòng),將自動(dòng)失去代表及理事身份。7.本組織的領(lǐng)導(dǎo)和理事不得在其他類似業(yè)務(wù)團(tuán)體中兼任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),如有發(fā)現(xiàn),將由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)集體決定予以免職。8.對嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)《章程》、損害協(xié)會(huì)聲譽(yù)的個(gè)人,經(jīng)協(xié)會(huì)表決通過,將予以除名。9.協(xié)會(huì)綜合部為服務(wù)理事日常工作的管理部門。____愛心公益協(xié)會(huì)二零一五年____月____日2024年公益崗位規(guī)章制度樣本(三)本組織的最高權(quán)力機(jī)關(guān)為會(huì)員大會(huì),其職責(zé)包含:制定與修訂章程;選舉與罷免理事;審查理事會(huì)的工作報(bào)告與財(cái)務(wù)報(bào)告;決定組織的終止事項(xiàng);調(diào)整會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);以及處理其他重要事務(wù)。理事會(huì)作為會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)在大會(huì)閉會(huì)期間引領(lǐng)本組織的日常運(yùn)營,對會(huì)員大會(huì)直接負(fù)責(zé)。其權(quán)力包括:執(zhí)行大會(huì)決議;選舉和罷免會(huì)長、副會(huì)長和秘書長;籌備召開大會(huì);向大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;決定會(huì)員的加入或除名;設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)及實(shí)體機(jī)構(gòu);指導(dǎo)各機(jī)構(gòu)的運(yùn)作;建立內(nèi)部管理制度;以及決定其他重大事宜。為確保對協(xié)會(huì)工作的有效指導(dǎo),根據(jù)《____愛心公益協(xié)會(huì)章程》及實(shí)際工作需求,特此制定本規(guī)定。1.協(xié)會(huì)的決策與研究工作可采取召開會(huì)議、專門微信群討論或進(jìn)行群內(nèi)表決的方式,視具體情況而定。2.協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與理事會(huì)成員共同參與日常辦公,以實(shí)現(xiàn)高效決策。3.所有需要審議的協(xié)會(huì)政策草案將在專用群和微信群公示,公示期為____天。期間征求會(huì)員代表和理事的反饋和建議,未提出意見和建議者視為同意。____天后,將以協(xié)會(huì)名義正式發(fā)布并生效,具備法律效力。4.專用群和微信群(____愛心公益協(xié)會(huì))主要討論工作事務(wù),研究過程和細(xì)節(jié)不對外公開,定稿后,將統(tǒng)一以協(xié)會(huì)名義發(fā)布并執(zhí)行。5.根據(jù)協(xié)會(huì)《章程》規(guī)定,會(huì)員如連續(xù)一年未繳納會(huì)費(fèi)或未參與本組織活動(dòng),將被視為自動(dòng)退會(huì),同時(shí)喪失會(huì)員代表和理事資格。6.若會(huì)員代表和理事無正當(dāng)理由一年以上(含一年)未參與會(huì)議、群討論及線下活動(dòng),將
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