石油外語(yǔ)學(xué)院辦公室主任、教學(xué)秘書崗位職責(zé)

第第頁(yè)石油外語(yǔ)學(xué)院辦公室主任、教學(xué)秘書崗位職責(zé)石油外語(yǔ)學(xué)院辦公室主任、教學(xué)秘書崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作?？紕?wù)工作：1.校內(nèi)外各類考試報(bào)考、試卷和成績(jī)單等料子的妥當(dāng)保管和歸檔工作。2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考老師布置工作。3.各學(xué)期我院承當(dāng)課程的考核方式統(tǒng)計(jì)工作。4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)工作。5.幫忙院長(zhǎng)做好畢業(yè)生資格審查。6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習(xí)的辦理工作。7.學(xué)生成績(jī)的排查工作。8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。教務(wù)工作：1.負(fù)責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整報(bào)告及其他有關(guān)料子。2.老師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的訂立、錄入系統(tǒng)工作。5.幫忙院長(zhǎng)、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。6.各學(xué)期老師工作量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作。7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。8.組織學(xué)生及老師的評(píng)教工作。9.幫忙院長(zhǎng)負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院老師的考核工作。國(guó)際溝通中心工作：1.訂立溝通生開課計(jì)劃，布置教學(xué)任務(wù)。2.編排溝通生課表，布置上課事宜。3.訂閱并發(fā)放溝通生所使用的教材。4.外教和溝通生在校期間的教學(xué)日常管理工作。5.俄語(yǔ)專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：1.幫忙系主任對(duì)畢業(yè)生論文模板的訂立、論文題目的選題和導(dǎo)師布置工作。2.畢業(yè)論文答辯的組織布置工作。3.畢業(yè)論文以及成績(jī)和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。4.各班級(jí)教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習(xí)的組織和布置工作。5.作為學(xué)校論文評(píng)估組秘書一職，負(fù)責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和料子記錄工作。（二）負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報(bào)、維護(hù)和修理、調(diào)換領(lǐng)取工作。2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和辦公用品領(lǐng)取工作。3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報(bào)修工作。（三）財(cái)務(wù)工作：1.學(xué)院日常財(cái)務(wù)報(bào)銷和管理工作。2.學(xué)院預(yù)算申報(bào)和報(bào)銷工作。（四）考勤工作：每月考勤和大會(huì)考勤工作。（五）黨群工作：1.負(fù)責(zé)院黨總支會(huì)議的記錄和宣傳工作。2.幫忙院工會(huì)主席做好日常工作。（六）其他工作：1.幫忙院長(zhǎng)布置院內(nèi)各類會(huì)議及緊要活動(dòng)（每周周二例會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、校慶、導(dǎo)師制活動(dòng)、老師大獎(jiǎng)賽、學(xué)生各類活動(dòng)等）。2.幫忙輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。篇2:高校秘書科主管崗位職責(zé)海事高校秘書科主管崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)秘書科日常工作。二、組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)、緊要報(bào)告、指示等文件以及領(lǐng)導(dǎo)講話稿。三、負(fù)責(zé)組織學(xué)校的信息收集、整理和上報(bào)工作。四、幫忙收集資料，綜合信息，給校領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策依據(jù)。五、幫忙做好學(xué)校緊要會(huì)議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇3:高校秘書科科員（文秘）崗位職責(zé)海事高校秘書科科員（文秘）崗位職責(zé)一、起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)、緊要報(bào)告、指示等文件以及領(lǐng)導(dǎo)講話稿。二、負(fù)責(zé)信息公開申請(qǐng)