行政部綜合管理制度(內(nèi)部員工版)

行政部綜合管理制度（內(nèi)部員工版)員工日常管理規(guī)范1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗、不得閑聊、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序，員工在上班期間不許戴墨鏡、不得吃零食、不得與他人勾肩搭背、不得打游戲。2、員工應(yīng)注意保持工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，不亂丟紙屑、垃圾、不隨地吐痰、不亂放雜物，保持辦公室和公用場(chǎng)所衛(wèi)生整潔.3、員工在公司內(nèi)不得打架斗毆、行兇、賭博、酗酒、吸毒等，不得有任何違背社會(huì)道德規(guī)范和其他違法亂紀(jì)的行為。4、不遲到早退,不擅自離崗.因事、因病不能出勤，須按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)崗位，特殊情況須事后補(bǔ)辦手續(xù)。5、公司物品、設(shè)備人為故意損壞需照價(jià)賠償并進(jìn)行相應(yīng)處罰。6、會(huì)議室使用需提前到公司前臺(tái)預(yù)定,如遇緊急情況下需要會(huì)議室，會(huì)議室管理員協(xié)調(diào)不開(kāi)的可直接與行政部經(jīng)理溝通,原則上按照預(yù)定登記使用會(huì)議室。7、公司開(kāi)會(huì)各參會(huì)人員需提前XX分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退。如有事情需要提前請(qǐng)假,突發(fā)緊急事件需電話告知。8、自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,會(huì)議期間禁止隨意走動(dòng)，大聲喧嘩,交頭接耳，不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，非必要情況下禁止在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接聽(tīng)電話.辦公用品管理規(guī)定1、辦公用品實(shí)行集中采購(gòu),每月XX日之前各部門報(bào)下月辦公用品需求單,各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交前臺(tái)主管對(duì)辦公用品申購(gòu)單進(jìn)行審核，行政部經(jīng)理簽字審批后交由行政采購(gòu)員負(fù)責(zé)采購(gòu)。2、辦公用品領(lǐng)取時(shí)，需求部門需要填寫辦公用品領(lǐng)用單，并由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可到前臺(tái)辦公用品管理員處領(lǐng)取.臨時(shí)領(lǐng)用辦公用品則需要在前臺(tái)的辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬上簽字后方可領(lǐng)取。3、公司員工嚴(yán)禁將辦公用品帶出公司挪作私用。4、員工離職時(shí)應(yīng)依據(jù)《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回行政部前臺(tái)(消耗品除外）。5、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，辦公用品如若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。6、公司辦公用品庫(kù)房非管理人員禁止入內(nèi)。安全管理規(guī)定1、嚴(yán)格執(zhí)行員工出入制度。公司員工上班進(jìn)入廠區(qū)必須佩帶公司統(tǒng)一配備的廠卡方可進(jìn)入廠區(qū)，未按要求出示佩帶廠卡的員工一律禁止進(jìn)入廠。區(qū)。員工禁止辱罵保安人員或出言不遜，禁止與保安發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。2、嚴(yán)格執(zhí)行物資出門管理規(guī)定，任何物資出公司均需辦理有關(guān)手續(xù)，必須出示物資出門條且須有部門經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可放行。3、嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度，車輛出公司必須停車接收檢查，作好登記。摩托車、電動(dòng)車、自行車進(jìn)入公司必須下車步行進(jìn)入，否則保安有權(quán)拒絕放行。所有車輛進(jìn)入廠區(qū)必須減速慢行，速度不能過(guò)快.4、公司保安負(fù)責(zé)管理公司汽車停車場(chǎng)、自行車停放區(qū)域秩序，公司員工應(yīng)按要求、按區(qū)域停放各種車輛并停放整齊，電動(dòng)車停放區(qū)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行充電，嚴(yán)格禁止私拉插線板，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)格處理。5、做好中控室的保密工作.無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)入公司中控制室，因工作需要進(jìn)入監(jiān)控室的,需經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可進(jìn)入且必須有值班人員陪同，當(dāng)班值班員應(yīng)做好記錄。6、應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通，公司各部門及各位員工嚴(yán)禁占用疏散通道,嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上堆放貨物或放置影響疏散的障礙物.7、公司內(nèi)部各種消防設(shè)施在未發(fā)生火災(zāi)或演習(xí)時(shí),嚴(yán)格禁止除消防安全工作人員以外人員私自挪動(dòng)、擺弄、人為破壞等.節(jié)能管理規(guī)定1、各崗位下班后必須隨時(shí)關(guān)閉電源，關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)、風(fēng)扇及各種電器，要注意關(guān)好門窗,一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)違規(guī)者將全公司通報(bào)并進(jìn)行處罰,部門領(lǐng)導(dǎo)連帶處罰。2、各崗位電腦暫不使用在XX分鐘以上的，建議關(guān)閉電腦顯示器.3、用水之后要關(guān)緊水龍頭，杜絕“滴、漏、跑、冒”和長(zhǎng)流水現(xiàn)象.4、食堂就餐嚴(yán)格禁止倒掉主食，杜絕浪費(fèi)。5、公用辦公設(shè)備在下班后，管理人員關(guān)閉以后需再次使用的，使用完后必須關(guān)閉電源.6、所有用電設(shè)備在長(zhǎng)時(shí)間不使用的情況下均應(yīng)拔掉電源,不得處于待機(jī)狀態(tài)。7、各部門辦公用紙要節(jié)約使用,打印紙張以文件重要程度為準(zhǔn)，建議盡可能使用單面二手紙或采用雙面打印。8、公司內(nèi)部盡量使用內(nèi)線電話通訊，撥打外線時(shí)要盡量減少電話的通話時(shí)間,盡量長(zhǎng)話短說(shuō)，禁止用公司電話聊天.9、公司宿舍應(yīng)每天輪流安排值日人員，負(fù)責(zé)本宿舍內(nèi)的水電管理和衛(wèi)生管理。10、宿舍公共水電及衛(wèi)生的管理,由宿舍管理員共同負(fù)責(zé)，對(duì)于違反本辦法故意浪費(fèi)水電、破壞水電設(shè)施或環(huán)境衛(wèi)生的行為，有權(quán)立即制止并上報(bào)行政部。11、各宿舍內(nèi)禁止使用大功率電器設(shè)備，如熱得快、電飯鍋、烤火器等.一經(jīng)查獲證實(shí)，除沒(méi)收上述設(shè)備外,還將進(jìn)行嚴(yán)格處罰。車輛使用管理規(guī)定1、公司員工用車需填寫派車審批單并經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，由公司行政管理部統(tǒng)一安排并由專職司機(jī)駕駛外出工作。2、本公司員工使用車輛，至少需要提前一天填寫《派車審批單》，于每日XX:XX時(shí)前報(bào)司機(jī)班,以備公司對(duì)第二天的車輛使用進(jìn)行統(tǒng)一安排協(xié)調(diào).3、車輛使用未提前一天提出申請(qǐng)的，行政管理部則根據(jù)當(dāng)日情況,優(yōu)先安排已預(yù)定部門及人員，臨時(shí)申請(qǐng)用車的酌情安排，如無(wú)閑余車輛則不予安排車輛，用車人自行解決。4、車輛使用人需在用車約定時(shí)間內(nèi)到達(dá)司機(jī)班準(zhǔn)時(shí)用車（最多遲到XX分鐘），如未按時(shí)到達(dá)或超出XX分鐘，所安排車輛及司機(jī)可以不等或另行派車，所造成的不便由用車人自行承擔(dān)。5、車輛使用人乘車時(shí)有責(zé)任和義務(wù)保證車輛的整潔衛(wèi)生,隨車造成的垃圾應(yīng)在下車時(shí)隨身帶離。6、車輛使用人親自駕車的，需認(rèn)真填寫車輛行駛記錄。用車期間的違章罰款,以及因私用車所產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、汽油費(fèi)等其他費(fèi)用，由使用者自行承擔(dān)。7、使用自行車公出辦事的,使用人在使用過(guò)程中要注意交通安全,愛(ài)護(hù)車輛,停放車輛時(shí)要注意加鎖防盜，一旦丟失需照價(jià)賠償.8、如遇特殊情況(重大事件和應(yīng)急事務(wù)）需要緊急出車的，報(bào)行政部經(jīng)理同意后可先行使用車輛，事后補(bǔ)辦派車審批手續(xù)。9、如特殊用車輛會(huì)影響到班車正常發(fā)車時(shí),需至少提前XX天填寫《派車審批單》并經(jīng)使用部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，方可用車。10、公司所有部門用車分別計(jì)入各部門，按部門核算成本費(fèi)用.食堂就餐管理規(guī)定1、所有員工取餐時(shí)應(yīng)自覺(jué)排隊(duì)，堅(jiān)決禁止插隊(duì),取餐前必須打卡。2、每次取餐要適量，根據(jù)個(gè)人食量領(lǐng)取，取餐次數(shù)不限，堅(jiān)決禁止造成浪費(fèi)。3、食堂每天提供回民餐,需要的員工可主動(dòng)取餐。4、午餐所供菠蘿、瓜類等分切水果嚴(yán)禁帶出餐廳，其它水果帶出后，嚴(yán)禁在廠院內(nèi)食用.5、就餐完畢后,請(qǐng)自覺(jué)將本人面前桌面清理干凈，嚴(yán)禁將剩飯和雜物留在桌上。6、剩飯和垃圾請(qǐng)倒入泔水桶，禁止亂扔亂倒,保持整潔的就餐環(huán)境。7、非公司員工需提供工作餐時(shí)，一次接待超過(guò)XX人，接待部門需提前半天通知食堂主管，以免影響正常用餐。8、員工就餐取餐時(shí)應(yīng)尊重食堂工作人員，不得辱罵食堂工作人員或出言不遜。9、食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,不隨地吐痰，不準(zhǔn)大聲吵鬧，應(yīng)文明用餐。10、食堂后廚重地未經(jīng)允許嚴(yán)禁除食堂工作人員以外人員進(jìn)入.宿舍管理規(guī)定1、入住人員應(yīng)按行政部所分配的房間、床位在有效期限內(nèi)住宿，不得私自換人、換床和延期使用。2、嚴(yán)禁未經(jīng)行政部批準(zhǔn)的人員留住宿舍，違者取消住宿資格.3、安全用電，嚴(yán)禁私拉電線和使用熱得快、電褥子、明火電爐等大功率高危用電設(shè)備，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款XXX元，同時(shí)取消住宿資格。4、注意防火,人離宿舍，注意斷水?dāng)嚯姅鄽猓粐?yán)禁將易燃、易爆、有毒及放射性物品帶進(jìn)宿舍范圍內(nèi).嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款XX元，同時(shí)取消住宿資格。5、注意防盜，現(xiàn)金、證件等貴重物品應(yīng)妥善保管，丟失責(zé)任自負(fù)。6、節(jié)約能源，做到合理使用空調(diào)、人走燈滅、節(jié)約用水。7、嚴(yán)禁男女混居，包括已婚夫妻員工。男生無(wú)特殊原因一律不準(zhǔn)進(jìn)入女生宿舍，女生一般也不可以擅自進(jìn)入男生宿舍。違者罰款XX元并取消住宿資格。8、除倒班或值班外，住宿人員必須于當(dāng)晚XX:XX前返回宿舍。如有特殊情況需在外留宿的需提前告知宿舍長(zhǎng)。9、愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，任何人不得私自拆卸和挪動(dòng)室內(nèi)設(shè)施，宿舍內(nèi)設(shè)施損壞要及時(shí)報(bào)修，人為損壞要照價(jià)賠償；嚴(yán)禁隨意在宿舍內(nèi)張貼和釘掛物品。10、原則上不允許個(gè)人購(gòu)買家具及大件家電等私人物品，若必須購(gòu)買，需經(jīng)過(guò)行政部同意，但必須在不影響其他成員的居住生活的前提下使用，當(dāng)宿舍進(jìn)行調(diào)整時(shí)，個(gè)人必須無(wú)條件將個(gè)人所購(gòu)財(cái)產(chǎn)搬出.11、保持宿舍的衛(wèi)生整潔，不亂堆亂放個(gè)人物品,應(yīng)及時(shí)清理垃圾；宿舍衛(wèi)生由住宿人員自理，制定宿舍值日表，值日人員應(yīng)按時(shí)按質(zhì)完成宿舍衛(wèi)生值日工作，任何人不得擅自調(diào)換輪值安排。特殊情況應(yīng)事先報(bào)室長(zhǎng)批準(zhǔn)。12、文明住宿，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行聚眾賭博、酗酒、斗毆、飼養(yǎng)寵物、放映黃色影碟和錄像帶等影