老年活動(dòng)策劃與組織活動(dòng)時(shí)間管理學(xué)校成都任竹梅

老年活動(dòng)策劃與組織—活動(dòng)時(shí)間管理學(xué)校：成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院主講人：任竹梅老年服務(wù)與管理專業(yè)教學(xué)資源庫目錄|Contents01活動(dòng)時(shí)間策劃020304制訂現(xiàn)場活動(dòng)流程表制訂一周活動(dòng)安排表制訂活動(dòng)進(jìn)度表活動(dòng)時(shí)間管理的含義01成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院活動(dòng)時(shí)間的含義活動(dòng)的籌備時(shí)間活動(dòng)的開放時(shí)間活動(dòng)的撤除時(shí)間從籌備之日到活動(dòng)開放之前活動(dòng)對(duì)觀眾開放的時(shí)間跨度活動(dòng)結(jié)束之后的后續(xù)工作制訂活動(dòng)進(jìn)度表02制訂活動(dòng)進(jìn)度表的流程成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院確定活動(dòng)任務(wù)活動(dòng)工期估算進(jìn)度控制活動(dòng)任務(wù)排序安排進(jìn)度表活動(dòng)進(jìn)度表的框架成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院“社會(huì)區(qū)老年人現(xiàn)場美食烹飪比賽”時(shí)間進(jìn)度管理表活動(dòng)進(jìn)度表的框架成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院01020304負(fù)責(zé)人工作任務(wù)分解工作時(shí)間工作團(tuán)隊(duì)及職責(zé)制訂活動(dòng)進(jìn)度表的注意事項(xiàng)成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院01首先分析工作時(shí)間，然后確定活動(dòng)舉辦日期。03確定每個(gè)項(xiàng)目的期限。04在時(shí)間安排上應(yīng)適當(dāng)”留有余地“。05確定關(guān)鍵工作的最后期限。02張貼倒計(jì)時(shí)牌和活動(dòng)進(jìn)度表。06嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)間段。07在活動(dòng)的組織過程中，會(huì)不可避免地出現(xiàn)一些疏漏或緊急情況。08在活動(dòng)正式開始的前幾天，應(yīng)召開一個(gè)預(yù)備會(huì)。09時(shí)間進(jìn)度管理表中還要包括后續(xù)工作管理。制訂現(xiàn)場活動(dòng)流程表03制訂現(xiàn)場活動(dòng)流程表成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院活動(dòng)進(jìn)度表現(xiàn)場活動(dòng)流程表涵蓋了活動(dòng)從籌備到開放、撤除的全過程僅展示對(duì)現(xiàn)場活動(dòng)當(dāng)天每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排羅列了活動(dòng)策劃和組織過程中的關(guān)鍵性任務(wù)，展現(xiàn)了任務(wù)的先后關(guān)系、工作期限的起止日期；羅列了活動(dòng)當(dāng)天的每一個(gè)環(huán)節(jié)，展現(xiàn)了任務(wù)的先后關(guān)系，具體到了每一個(gè)任務(wù)的時(shí)間段（精確到了分鐘）；活動(dòng)進(jìn)度表構(gòu)成活動(dòng)策劃方案的一部分，為活動(dòng)組織者提供活動(dòng)推進(jìn)的依據(jù)。根據(jù)活動(dòng)流程表，為活動(dòng)參與對(duì)象制作活動(dòng)節(jié)目單，有利于活動(dòng)對(duì)象知情參與。制訂現(xiàn)場活動(dòng)流程表成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院制訂一周活動(dòng)安排表04制作一周活動(dòng)安排表的要點(diǎn)成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院（1）了解老年人的興趣愛好和需求方向，了解轄區(qū)、社區(qū)、機(jī)構(gòu)長期以來形成的文化活動(dòng)特色。（2）了解完成活動(dòng)可以整合的活動(dòng)資源，如：人力、物力、財(cái)力等。（3）一周活動(dòng)項(xiàng)目要?jiǎng)屿o結(jié)合，種類豐富，盡可能考慮體狀況老年人的不同文化活動(dòng)需求；（4）安排老年人活動(dòng)時(shí)，要緊密結(jié)合老年人的作息習(xí)慣，合理安排一天的飲食、活動(dòng)、鍛煉、睡眠時(shí)間，使時(shí)間固定下來。（5）收集老年人參與活動(dòng)的反饋信息；成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院一周活動(dòng)安排表的形式《一周活動(dòng)安排表》以表格形式制作。時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容工作人員姓名、聯(lián)系方式應(yīng)用制作海報(bào)、彩色大幅打印，盡可能圖片化、卡通化，重