2023年服裝版G3ERP操作說明

基礎(chǔ)資料

初始化流程

采購流程

銷售流程

分銷流程

盤點流程

POS流程

促銷流程

會員流程

儲值流程

?基礎(chǔ)資料

1.點擊基礎(chǔ)資料的計量單位，進入界面后單擊左邊的單位計量組，然后新增一個單位計

量組，接著單擊新增的單位劑量組，新增一個計量單位，確定后即新增一個計量單位，

根據(jù)情況盡行添加。

注意：添加計量單位時的換算率即一個單位組有幾個計量單位，如1箱20雙

2.點擊組織機構(gòu)，根據(jù)實際情況添加機構(gòu)，組織機構(gòu)類分為總部，分公司，門店三類如

主界面i蛆織機構(gòu)序時簿［組織機構(gòu)H

n也信?型F——?—―1\一"

新增復(fù)制修改刪除彘打前創(chuàng)建往來單位收款賬戶首張前張后張尾張刷新退出

基本資料I自定義屬性I

上級代碼性部創(chuàng)建人[Manager

代碼*10創(chuàng)建日期

I1---------：-------------------

財務(wù)代碼I10最后編輯人[Manager

名稱*1鄧州分公司最后編輯日期

助記碼IDZFGS禁用標志□

蛆織機構(gòu)類|分公司禁用人1

關(guān)帳日期禁用日期

備注

3.點擊倉庫組進行倉庫組的分類，一般情況向一個組織機構(gòu)一個倉庫組。如

X34《?!?0

舄晶I盛般打為首張前張后張尾張刷新

4.點擊倉庫對對應(yīng)的倉庫組添加倉庫。一般情況下一個門店一個倉庫，每個組一個殘次倉,

按F12可以填加倉庫類型。如

主界面I倉庫序時海II倉庫_________________________________________________________________

舄晶1星般捻打近總晨監(jiān)w盤

基本資料1自定義屬性1

代碼*|201所屬機構(gòu)*捷亨鞋城

財務(wù)代螞|201禁用標志□

名稱*|健亨鞋城禁用日期□

助記科|IHXC禁用人

管理員|創(chuàng)建人Manager

電子信箱|創(chuàng)建日期

電話號碼廠最后編輯人Manager

倉庫狙*|鄧州倉庫最后編輯日期

倉庫類型

地址廠

備注P

6.點擊顏色尺碼，進入界面后進行顏色尺碼維護，分別點擊顏色和尺碼根據(jù)實際情況添加,

顏色尺碼維護好后；點擊尺碼組進行新增，根據(jù)情況將尺碼分為男鞋，女鞋，童鞋，均

碼等，并對尺碼組取相應(yīng)尺碼，添加完畢后，點擊啟用，使尺碼組為啟用狀態(tài)。

注意：尺碼組啟用后就不能在添加尺碼，因此在定尺碼組內(nèi)尺碼是要考慮全面。

7.點擊款號，進入界面后新增，根據(jù)情況將進行填寫信息，帶星號的為必填。如

主界面?zhèn)}庫序時附倉庫款號英方修時簿款號類別顏色尺碼管理款號序時蹲|款號

第，X捻急3

;

新增復(fù)前凝感言放棄喊后張星張嘉忠

基本資料|圖片1自定義屬性|

效號類別*|0條瞰則■條碼短旭+尺碼）0|毛利等級「0不參與會員枳分□

「「

代碼?[1002341蝴折摭H型號不參與消費□

財務(wù)代碼[1002341麗|日嫣麗人展性］1不打折商品□

名稱，|日嬌麗人67助陽鞋尿性21猊分兌現(xiàn)商品□

助記碼(RJLBS7性別快勵生3r~兌現(xiàn)金額|0

原貨號*I67大類隔性一）|-尿性4?沖減消費積分|0

計量單位組*網(wǎng)小類鼐性二）1-屬性5r~沖減消費金額|0

基本計鑒單位*|踱I-采購重價r~48000物料積分類劃|-

采購i+a單位*?年份1-零售價L88000㈱折?晚型|~

相告計量單位*|季節(jié)1吊牌價10.000允許負樂存口

-「

庫存計量單位.IJ怵價0.000禁用標志□

默認倉庫廠里料成份廠采購負責人「禁用日期31

供應(yīng)商*1鄭州美麗季節(jié)埴充成份廠毛利率r~0.00禁用人|

「「

數(shù)量精度3質(zhì)量是否批次省理□砒8人

-

最低存量I0產(chǎn)地1i+價方法*?加權(quán)平均法包健日班_±J

最高存量L0特殊類型0（普逋商品）01單價精度r~3最后遍弱人|

條碼本)1002341軸I-0.00順r~0.00最后編輯日期回

「色，黑，黑上市日期RI提成比例r~0機構(gòu)內(nèi)零售價|88.000

尺碼蛆*|女嗎首次進貨日期bdl機構(gòu)內(nèi)進價r~48.000機構(gòu)內(nèi)批發(fā)價|0.000

注意：供應(yīng)商和品牌可以按F12添加后再進行填寫

8.點擊供應(yīng)商類別，填加供應(yīng)商類別

9.點擊供應(yīng)商，根據(jù)提示填寫相應(yīng)的供應(yīng)商信息

主界面?zhèn)}庫序時幕倉陣款號英別序燈溥］敬號英利1軟色尺碼首理,供應(yīng)得類別序時港［供應(yīng)商序時港供應(yīng)向「

溫德'j急H忠晟監(jiān)凰

基本資料I自定義屬性I

地址

10.客戶類別和客戶與供應(yīng)商信息的錄入類似，按提示填寫就行

11.部門的錄入，根據(jù)情況，在組織機構(gòu)里建立相應(yīng)的部門

12.職員的錄入，在對應(yīng)的部門里添加職員

初始化流程：

建立基礎(chǔ)資料。財務(wù)（賬戶）初始化。固定資產(chǎn)初始化。應(yīng)付初始化

。應(yīng)收初始化。業(yè)務(wù)庫存初始化

計?單位（系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)資料）

計量單位采取帳套默認的方式。在建賬之初系統(tǒng)會攜帶服裝鞋帽行業(yè)通用的幾種計量單位。

客戶可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況，進行增加。操作方式為：先增加計量單位組，再增加此組之內(nèi)

的默認計量單位。計量單位組名稱跟默認計量單位可以采用相同的名字。

具體操作：

＞新增“計量單位組”：鼠標選中右側(cè)樹形界面的根節(jié)點“計量單位組”，然后點擊“新增”。

（用新增“雙”這個計量單位組來舉例）

c§⑥

禁用反禁用

共計：5條記錄

計里單位組名稱助記碼禁用標志禁用人禁用日期備注

M

件5

套件

條斯增計里單位組

只

確定（。）I取消?

＞新增“計量單位”：鼠標選中右側(cè)樹形中剛增加的計量單位組“雙”，然后點擊“新增”，彈

出計量單位對話框，錄入計量單位“雙”。確定保存。

＞將新增的計量單位“雙二設(shè)置為當前計量單位組之下的“默認計量單位”。選中計量單位

后鼠標單擊“默認”。

計里單位管理國L組織機構(gòu)序時簿〔

■藍威"1矗友望畜晶i晶

共計：i條記錄

目資料

feiF

零售收款方式（系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)資料）

設(shè)置當前公司體系內(nèi)在零售時有幾種收款方式

系統(tǒng)中已經(jīng)默認了五種收款方式?；竞w了零售業(yè)務(wù)中現(xiàn)在存在的情況?？蛻艨梢愿鶕?jù)自

己情況進行添加。

組織機構(gòu)（系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)資料）

組織機構(gòu)是系統(tǒng)中“數(shù)據(jù)管理權(quán)限”“現(xiàn)金銀行賬戶管理”“固定資產(chǎn)管理”主線。

在系統(tǒng)中可以通過指定“組織機構(gòu)”的“上級機構(gòu)”來完成系統(tǒng)內(nèi)組織機構(gòu)的劃分。

一般的劃分建議是：總部■?分公司-門店

用黎明鞋業(yè)蘭考公司來舉例（不考慮杞縣），則可以只分兩級就可以（總部-門店）：

總部-黎明店

總部-麗人店

總部-運動店

數(shù)據(jù)管理權(quán)限：用戶只可以看到當前自己所在機構(gòu)及其下級機構(gòu)的數(shù)據(jù)。例如：總部的操

作員可以看到全部數(shù)據(jù)；黎明店的用戶只能看到黎明店的庫存、銷售。

現(xiàn)金銀行賬戶：企業(yè)可以根據(jù)情況，為每一級組織機構(gòu)設(shè)置現(xiàn)金、銀行賬戶。每一級的賬

戶都是單獨分開。例如：麗人店的“現(xiàn)金”賬戶中存放的是店內(nèi)的經(jīng)營費用；麗人店的水

電支出，是從麗人店的“現(xiàn)金”賬戶中支出。（詳細操作在〈錢流管理》中介紹）

固定資產(chǎn)：企業(yè)可以根據(jù)情況，將固定資產(chǎn)管理到每一級的組織機構(gòu)。例如：麗人店有金

額為1000元的柜臺等等；（詳細操作在〈錢流管理》中介紹）

在組織機構(gòu)中管理''現(xiàn)金銀行賬戶”、“固定資產(chǎn)”其目的是為了統(tǒng)計各組織機構(gòu)的業(yè)績：

業(yè)績=銷售毛利、現(xiàn)金余額、其他收入、費用支出、固定資產(chǎn)；（對應(yīng)的是財務(wù)中的利潤表）

在建立組織機構(gòu)時，只需要注意指定“上級機構(gòu)”就可以。其中，在每次組織機構(gòu)建立并

保存后，系統(tǒng)會給出這樣的提示：

出現(xiàn)提示是因為：系統(tǒng)啟用的了“現(xiàn)金銀行賬戶”管理。因此需要指定一下零售業(yè)務(wù)中每

種收款方式所對應(yīng)的是哪個組織機構(gòu)下的哪個賬戶。如圖：

在做上了上面的設(shè)置之后，組織機構(gòu)“黎明店”所收現(xiàn)金，會直接體現(xiàn)在組織機構(gòu)“總部”

的“現(xiàn)金”賬戶中。具體設(shè)置可以根據(jù)企業(yè)實際管理情況靈活操作。

備注:編號自動加1;保存時,檢測編號和名稱的唯一性。

倉庫組（系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)資料）

倉庫組是系統(tǒng)內(nèi)商品成本價的核算體系。如果系統(tǒng)內(nèi)每個商品只有一個成本價，則只需要設(shè)

置一個倉庫組：不過一個商品有多個成本價，則需要設(shè)置多個倉庫組。倉庫組設(shè)置完畢后作

為倉庫的一個屬性而存在。例如：黎明鞋業(yè)現(xiàn)在實行的是“不同門店不同成本價”的成本核

算體系。則需要如下設(shè)置：

代碼名稱助記碼禁用標志

H

100總部ZB

201黎明店LMD□

302麗人店LRD□

403運動店YDD□

備注:新增編號自動加1:保存時,檢測編號和名稱的唯一性。

倉庫（系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)資料）

倉庫是庫存管理的基本單位。其中“所屬機構(gòu)”和“倉庫組”是必錄項目。

倉庫序時簿

代碼財務(wù)代碼名稱助記碼管理員倉庫組倉庫類型所屬機構(gòu)

!

100101總部普通倉便部

2001001黎明店LMD張三軸店普通倉黎明店

3002002運動店YDD郭清運動店普通倉同動店

4003003麗人店LRD李四麗人店普通倉麗人店

________________

上圖是根據(jù)黎明鞋業(yè)情況所做的倉庫信息

備注:新增編號自動加1;保存時,檢測編號和名稱的唯一性。F12功能鍵可以新增當前選

擇項目。

顏色尺碼（系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)資料）

顏色：維護顏色基本信息。

尺碼：維護尺碼基本信息

顏色組：將不同的顏色組建顏色組，作為款號的“顏色組屬性”。

尺碼組：將不同的尺碼組建尺碼組，作為款號的“尺碼組屬性”

圭界面“顏色尺碼管理s|____________________________________________________

JIX1TJ1電O

新瑁修改默色尺?g啟用禁用組內(nèi)位置刷新退出

⑹|尺碼組（S）

代碼所屬組助記碼啟用禁用備注

HH

1愛麟斯11…自定義（爰…39640

2百姿麗人…自定義（百…0□25352

3百姿麗人…自定義（百…0□25351

4百姿麗人…自定義（百…□□25353

5百姿冊人…自定義（百…0□26469

6百姿麗人…自定義（百…0□26467

7背靠背自定義（背…0□25359

8穿山鱷CE…自定義（穿…0□40207

9穿山鱷CE…自定義（穿…0□40209

10大紅人331自定義（大…0□38438

11東升628自定義（東…□□25287

12貴友男單…自定義（貴…0□30551

上圖為“顏色尺碼管理”主界面。體現(xiàn)的是系統(tǒng)內(nèi)所有的“顏色組”和“尺碼組”信息。

工具欄按鈕中的“顏色”可以維護顏色基本信息:

工具欄中的“尺碼”按鈕可以維護尺碼的基本信息:

說明：顏色尺碼作為服裝鞋帽行業(yè)管理的基本特性，需要在軟件中進行仔細設(shè)置。

其中

顏色組不需要手工維護，在維護商品信息時可以直接指定此商品的都有哪些顏色后系

統(tǒng)會自動生成顏色組；

尺碼組需要手工維護。具體操作由現(xiàn)場實施人員進行詳細說明。

款號類別（系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)資料）

款號類別用于將企業(yè)所經(jīng)營的品種進行簡單分類。下面是根據(jù)黎明鞋業(yè)情況作的分類:

款號類別序時簿

:料代碼財務(wù)代碼名稱

資料

101

20202服裝

30303酣布

40404其他

建議只設(shè)置一級類別。因為在“款號”信息中有多種擴展屬性可用。

備注:新增編號自動加1;保存時,檢測編號和名稱的唯一性。

款號（系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)資料）

款號錄入界面中指定款號類別、編號、名稱、計量單位、默認倉庫、供應(yīng)商、品牌等等信息。

客戶可以根據(jù)需要進行錄入維護。其中“*”為必填項目。其中選擇錄入的項目，可以通過

F12進行快速編輯。例如：供應(yīng)商項目，在錄入時還沒有供應(yīng)商信息，則按F12可以調(diào)出供

應(yīng)商信息的新增界面，進行錄入。下面將幾個重要的款號屬性著重說明一下：

顏色組：顏色組是在保存后進行指定。系統(tǒng)會彈出“全部顏色信息”對話框，供用戶指定當

前款號有幾種顏色。顏色組內(nèi)容指定后，在以后也可以進行增加。

尺碼組：尺碼組跟顏色組不同。需要提前將尺碼組設(shè)置好。此處只能進行選擇指定。

條碼規(guī)則：系統(tǒng)支持多8種條碼生成規(guī)則。可以滿足不同企業(yè)的條碼需求。黎明鞋業(yè)當前使

用的是“條碼+顏色”。條碼規(guī)則可以在系統(tǒng)中作為默認值指定，不需要在每次新增商品時重

復(fù)指定。

計價方法：黎明采用“加權(quán)平均”。

備注:新增編號自動加T;保存時,檢測編號和名稱的唯一性。F12功能鍵可以新增當前選

擇項目。

款號快速錄入（系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)資料）

款號快速錄入，顧名思義也是錄入款號的操作界面。但是跟正常操作頁面區(qū)別的是，他提

供的是表格錄入方式，可以加快錄入速度。其操作方式跟正常錄入一樣。

UX口，

呆存刪除顯示方式設(shè)置頁面晶曷

含索條件：1類別二1查詢

序號類別編號財務(wù)編碼名稱f

設(shè)置：可以設(shè)置哪些內(nèi)容為必錄項目。

頁面：可以這只頁面的布局，顯示內(nèi)容。

備注:新增編號自動加1;保存時,檢測編號和名稱的唯一性。F12功能鍵可以新增當前選

擇項目。

供應(yīng)商類別（系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)資料）

可以根據(jù)客戶情況將供應(yīng)商分類

備注:新增編號自動加T;保存時,檢測編號和名稱的唯一性。F12功能鍵可以新增當前選

擇項目。

供應(yīng)商（系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)資料）

供應(yīng)商錄入界面中有很多輔助屬性供可以維護。例如：行業(yè)、城市、省份等。其中“組織機

構(gòu)”是必錄項。

備注:新增編號自動加1;保存時,檢測編號和名稱的唯一性。F12功能鍵可以新增當前選

擇項目。

客戶類別（系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)資料）

可以根據(jù)客戶情況將客戶分類

備注:新增編號自動加1;保存時,檢測編號和名稱的唯一性。F12功能鍵可以新增當前選

擇項目。

客戶（系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)資料）

客戶錄入界面中有很多輔助屬性供可以維護。例如：行業(yè)、城市、省份等。其中“組織機構(gòu)”

是必錄項。

備注:新增編號自動加1;保存時,檢測編號和名稱的唯一性。F12功能鍵可以新增當前選

擇項目。

部門（系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)資料）

部門錄入界面中有很多輔助屬性供可以維護。其中“組織機構(gòu)”是必錄項。

備注:新增編號自動加1;保存時,檢測編號和名稱的唯一性。F12功能鍵可以新增當前選

擇項目。

職員（系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)資料）

職員錄入界面中有很多輔助屬性供可以維護。其中“組織機構(gòu)”是必錄項。

備注:新增編號自動加1;保存時,檢測編號和名稱的唯一性。F12功能鍵可以新增當前選

擇項目。

現(xiàn)金賬戶(錢流管理-基礎(chǔ)資料-公共資料-現(xiàn)金賬戶)

工界面|,現(xiàn)金銀行賬戶!|

JBX3W事

斯增修改刪膾刷新頁面退出

［組織機構(gòu)代碼名稱

曰都in

日蘭考分公司(101)

”?蘭考黎明鞋業(yè)(1011)

一蘭考嘉明運動(1。12)12001現(xiàn)金

蘭考麗人店(1013)2200101現(xiàn)金-工行圻：

白-杞縣分公司(102)

現(xiàn)金-交行卡：

杞縣黎明鞋1H1Q21)3200102

杞縣藜明運動(

1022)4200103現(xiàn)金晶行卡：

杞縣黎明折扣(1023)

二杞縣麗人店(1024)5200104現(xiàn)金-庫存…：

6200105現(xiàn)金由6政卡：

7200106現(xiàn)金-工行卡：

8200107現(xiàn)金建行卡：

9200108現(xiàn)金-農(nóng)村…：

10200201銀行存款?…

11200202銀行存款-….

現(xiàn)金賬戶是根據(jù)各級組織機構(gòu)來建立。每一級組織機構(gòu)可以設(shè)置自己的現(xiàn)金賬戶。

收支類別(錢流管理-基礎(chǔ)資料)

可以根劇收支情況將收支項目分類

備注:新增編號自動加1;保存時,檢測編號和名稱的唯一性。F12功能鍵可以新增當前選

擇項目。

收支項目(錢流管理-基礎(chǔ)資料)

系統(tǒng)內(nèi)所有的收入、支出項目在此維護。

備注:新增編號自動加1;保存時,檢測編號和名稱的唯一性。F12功能鍵可以新增當前選

擇項目。

固定資產(chǎn)類別(錢流管理-基礎(chǔ)資料)

可以根劇固定資產(chǎn)情況將固定資產(chǎn)分類

備注:新增編號自動加1:保存時,檢測編號和名稱的唯一性。F12功能鍵可以新增當前選

擇項目。

固定資產(chǎn)（錢流管理-基礎(chǔ)資料）

系統(tǒng)內(nèi)所有的固定資產(chǎn)項目在此維護。

備注:新增編號自動加1;保存時,檢測編號和名稱的唯一性。F12功能鍵可以新增當前選

擇項目。

財務(wù)（賬戶）初始化（系統(tǒng)設(shè)置-初始化-財務(wù)管理）

I0賬戶金額初始

F財務(wù)管理結(jié)束初始化

財務(wù)（賬戶）初始化分為“賬戶金額初始”和“財務(wù)管理結(jié)束初始化”兩部分。

其中“賬戶金額初始”用于將各組織機構(gòu)下各個賬戶的賬戶“期初金額”進行錄入:

賺上額初始sL

保存晶矗

組織機構(gòu)編號組織機構(gòu)名稱賬戶編號賬戶名稱期初金額當前余額

100總部2001現(xiàn)金0129

200總部200101現(xiàn)金-工行折00

300總部200102現(xiàn)金■交行卡00

400總部200103現(xiàn)金-招行卡0-700

500總部200104現(xiàn)金-庫存現(xiàn)金00

600總部200105現(xiàn)金-郵政卡00

700總部200106現(xiàn)金-工行卡00

800總部200107現(xiàn)金-建行卡00

900總部200108現(xiàn)金-農(nóng)村信用社00

1000總部200201銀行存款-卓聯(lián)工行00

1100總部200202銀行存款-吉信達工行00

1200總部2010其他00

1300總部3001商業(yè)承兌匯票00

1400總部3002銀行承兌匯票00

1500總部3003普通匯票00

1600總部3004中轉(zhuǎn)科目00

1700總部6代金券00

1800總部7積分00

1900總部J81儲值卡00

錄入完畢后，進行“財務(wù)管理結(jié)束初始化”:

結(jié)束財務(wù)《東戶）管理結(jié)束初始化

您確認結(jié)束財務(wù)（賬戶）管理結(jié)束初始化嗎？

啟用會計年度和期間

啟用會計年度：［Boii-弓啟用會計期間：廣W

確定取消

在實際業(yè)務(wù)中，現(xiàn)款采購、現(xiàn)款銷售等都會自動生成對應(yīng)的“收入單據(jù)”和“支出單據(jù)”,

并及時更新賬戶余額。如果出現(xiàn)賬戶余額不足的情況，系統(tǒng)會根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置進行處理：

A司信息I賬期信息i賬期定義基礎(chǔ)信息卜充程信息?

_……I

整單折讓膽處理方理0:將折讓款均攤到當前單據(jù)明細；1：生成應(yīng)付?

一座包自用現(xiàn)金管理標志吧啟用」啟用）

_PQS收款啟用現(xiàn)金管理標志（0:不啟用；」:啟用）

儲值卡與代金券同時使用標志9：不允許；1：允許）

應(yīng)收啟用現(xiàn)金管理標志9：不啟用；1：啟用）

現(xiàn)金賬戶余額不足時是否允許單據(jù)審核Q：允許；0：不允許；）

默認條碼規(guī)則-R:條碼+尺碼+顏色；1：條碼+顏色+尺碼；2:尺碼+顏色+條石

盤點抄庫單生成期間，以天為單位

固定資產(chǎn)初始化（系統(tǒng)設(shè)置-初始化-固定資產(chǎn)）

□明細功能

口固定費產(chǎn)初始化

固定資產(chǎn)結(jié)束初始化

固定資產(chǎn)初始化分“固定資產(chǎn)初始化”和“固定資產(chǎn)結(jié)束初始化”兩部分。

固定資產(chǎn)初始化用于將各組織機構(gòu)下各個固定資產(chǎn)的“期初金額”進行錄入:

生界面il賬戶金額初始II固定資產(chǎn)初始化

A

組織機構(gòu)編號組織機構(gòu)名稱固定資產(chǎn)項目編號固定資產(chǎn)項目名稱期初金額當前余額

100總部102001紅旗H01o|505456

200總部1030000001電腦08347

固定資產(chǎn)的“期初金額”錄入完畢之后，進行“固定資產(chǎn)結(jié)束初始化”操作:

應(yīng)付賬款初始化（系統(tǒng)設(shè)置-初始化-應(yīng)付管理）

□明細功能

I口初始山務(wù)藕應(yīng)付單

初始北務(wù)預(yù)付單

□初始業(yè)務(wù)應(yīng)付賬款增加單

□初始業(yè)務(wù)應(yīng)付賬款減少單

□應(yīng)付結(jié)束初始化

初始業(yè)務(wù)應(yīng)收單：系統(tǒng)啟用前，已經(jīng)采購但是還未結(jié)算的業(yè)務(wù)入庫單據(jù)。系統(tǒng)只記錄單據(jù)的

應(yīng)付賬款，不記錄單據(jù)中商品庫存信息。

初始業(yè)務(wù)預(yù)付單：系統(tǒng)啟用前，已經(jīng)預(yù)付但是還未使用完的預(yù)付款。

初始業(yè)務(wù)應(yīng)付賬款增加單：系統(tǒng)啟用前，已經(jīng)產(chǎn)生的應(yīng)付賬款增加的相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)。例如：

供應(yīng)商為我方的墊付運費。

初始業(yè)務(wù)應(yīng)付賬款減少單：系統(tǒng)啟用前，已經(jīng)產(chǎn)生的應(yīng)付賬款減少的相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)。例如：

我方為供應(yīng)商墊付的運費。

上面的四種單據(jù)包含了系統(tǒng)啟用前應(yīng)付賬款的各種情況。在系統(tǒng)啟用后，可以用于跟供應(yīng)商

對賬、結(jié)算、抵扣。

應(yīng)付結(jié)束初始化：初始應(yīng)付業(yè)務(wù)確認完畢后，進行“應(yīng)付結(jié)束初始化”操作。

應(yīng)收賬款初始化（系統(tǒng)設(shè)置-初始化-應(yīng)收管理）

O明細功能

J初始業(yè)務(wù)應(yīng)收單

□初始業(yè)務(wù)預(yù)收單

□初始業(yè)務(wù)應(yīng)收賬款增加單

初始1k務(wù)應(yīng)收賬款減少單

應(yīng)收結(jié)束初始化

初始業(yè)務(wù)應(yīng)收單：系統(tǒng)啟用前，已經(jīng)銷售但是還未結(jié)算的業(yè)務(wù)出庫單據(jù)。系統(tǒng)只記錄單據(jù)的

應(yīng)收賬款，不記錄單據(jù)中商品庫存信息。

初始業(yè)務(wù)預(yù)收單：系統(tǒng)啟用前，已經(jīng)預(yù)收但是還未結(jié)算完畢的預(yù)收款。

初始業(yè)務(wù)應(yīng)收賬款增加單：系統(tǒng)啟用前，已經(jīng)產(chǎn)生的應(yīng)收賬款增加的相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)。例如：

我方為客戶墊付的運費。

初始業(yè)務(wù)應(yīng)收賬款減少單：系統(tǒng)啟用前，已經(jīng)產(chǎn)生的應(yīng)收賬款減少的相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)。例如：

客戶為我方的墊付運費。

上面的四種單據(jù)包含了系統(tǒng)啟用前應(yīng)收賬款的各種情況。在系統(tǒng)啟用后，可以用于跟客戶對

賬、結(jié)算、抵扣。

應(yīng)收結(jié)束初始化：初始業(yè)務(wù)確認完畢后，進行“應(yīng)收結(jié)束初始化”操作。

業(yè)務(wù)庫存初始化

業(yè)務(wù)庫存初始化作為初始化的最后一步來操作。在前面幾項未結(jié)束初始化的情況下，業(yè)務(wù)庫

存是不允許結(jié)束初始化的。

□明細功能

|一5業(yè)務(wù)庫存初始

業(yè)務(wù)結(jié)束初始化

業(yè)務(wù)庫存初始化：系統(tǒng)啟用前，將已經(jīng)存在的庫存信息通過業(yè)務(wù)庫存初始化進行錄入。

業(yè)務(wù)結(jié)束初始化：作為初始化的最后一步，業(yè)務(wù)結(jié)束初始化之后，系統(tǒng)就開始正常使用了。

初始化過程中可以通過各自報表，來及時掌握系統(tǒng)中固定資產(chǎn)、現(xiàn)金、應(yīng)收、應(yīng)付、業(yè)務(wù)

庫存的情況：

固定資產(chǎn)余額表（錢流管理-固定資產(chǎn)-報表分析-固定資產(chǎn)統(tǒng)計表）:

主界面『固定資產(chǎn)統(tǒng)計表B]_

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平面表格I交叉表格I圖表分析I

組織機構(gòu)編號組織機構(gòu)名稱項目編號項目名稱期初金額期末金額當前賬戶余額

1001總部10300000011電腦0.003800.008347.001

200總部102001紅旗H010.00271000.00505456.00

賬戶余額表（錢流管理-現(xiàn)金銀行-報表分析-賬戶余額表）

每界面II固奎資聲媼各表II冰戶余額表

平面表格I交叉表格I圖表分析I

組織機構(gòu)編號組織機構(gòu)鋁稱項目編號項目名稱期初金額期末金額當前賬戶余額1

1r6o■總部1200103|現(xiàn)金-招行卡0.0010.001-700.00■

2OO總部2001現(xiàn)金0.000.00129.00

應(yīng)付余額匯總表（供應(yīng)鏈-采購管理-報表分析-應(yīng)付余額匯總表）

供應(yīng)商《全部）

北務(wù)員（全部）

供應(yīng)商應(yīng)付賒額匯總表___________2011年度第7期日至2011年度期期間

年度期間供應(yīng)商代碼供應(yīng)商名稱摘要比務(wù)期初余額本期業(yè)務(wù)應(yīng)付金額本期北芬已付金額本期北務(wù)預(yù)付金額業(yè)務(wù)期末余額

|河南服裝|本期小計|

12011.7|0Q212749.0000185.500011.000010.0000112833.50001

220117002河南胺裝年度累計8254.50001.0000100.000012833.5000

320117002河南展裝期間累計12749.000085.50001.00000.000012833.5000

42011701青島本期小計990.00000.00000.0000700.0000290.0000

52011701青島年度累計990.00000.0000700.0000290.0000

62011701青島期間累計990.00000.00000.0000700.0000290.0000

72011799syd本期小計0.00000.00000.00000.00000.0000

82011799syd年度累計0.00000.00000.00000.0000

92011799syd期間累計0.00000.00000.00000.00000.0000

1020117A01阿秋本期小計0.00000.00000.00000.00000.0000

1120117A01阿秋年度累計0.00000.00000.00000.0000

1220117A01阿秋期間累計0.00000.00000.0D000.00000.0000

應(yīng)收余額匯總表（供應(yīng)鏈-銷售管理-報表分析-應(yīng)收余額匯總表）

客戶應(yīng)收余額匯總表北務(wù)員（全部）

2011年度第7期間至2011年度新期間

年度1期訶!客戶代碼客戶名稱摘要業(yè)務(wù)期初余額本期業(yè)務(wù)應(yīng)收金額本砒務(wù)已收金額本期業(yè)務(wù)預(yù)收金額業(yè)務(wù)期末余額

|軟件公司|本期小計|

1201107|00.0000I0.00001o.oooolo.oooolo.ooool

2201170軟件公司年度累計0.00000.00000.00000.0000

3201170軟件公司期間累計0.00000.00000.00000.00000.0000

420117001脊島服裝本期小計2808.00000.00000.00000.00002808.0000

520117001青島服裝年度累計0.00000.00000.00002808.0000

520117001甯島圈袋期間累計2808.00000.00000.00000.00002808.0000

720117002河南服裝本期小計1404.00000.00000.0000