2024年公司辦公室衛(wèi)生管理制度(三篇)_第1頁
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文檔簡介

第3頁共3頁2024年公司辦公室衛(wèi)生管理制度一、目標(biāo)本規(guī)定旨在創(chuàng)建并維護(hù)一個(gè)整潔、舒適的辦公環(huán)境,以塑造優(yōu)質(zhì)的企業(yè)形象,并規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生的管理流程。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理制度。三、定義1.個(gè)人工作區(qū):涵蓋個(gè)人辦公桌及周邊區(qū)域,由各部門員工每日自行負(fù)責(zé)清潔。2.公共區(qū)域:包括辦公走廊、工作場所、會(huì)議室、洽談室等,將依據(jù)值日表每日輪流進(jìn)行清潔工作。四、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)1.每位員工應(yīng)確保辦公桌面始終保持整潔,無雜物,非工作相關(guān)的個(gè)人物品不得隨意擺放,應(yīng)存放在抽屜內(nèi)。2.辦公室垃圾箱應(yīng)適時(shí)清理,一旦超過一半滿度,需在當(dāng)天內(nèi)倒掉,避免溢出。3.共用辦公物品如剪刀、膠帶、尺子等應(yīng)有序放置在指定工作區(qū)域內(nèi),使用后需放回原位,以防止丟失或影響工作流程。4.文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施應(yīng)保持規(guī)范、合理、整齊的擺放,并時(shí)刻保持清潔。5.使用文件柜、保險(xiǎn)柜的員工,需保持柜體外部清潔,內(nèi)部文件資料需有序存放,柜頂不得堆放舊資料、舊文件等雜物,以保持整體的整潔美觀。6.員工離開辦公桌或長時(shí)間不使用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定屏幕并關(guān)閉顯示器,以節(jié)省電力。五、公共辦公區(qū)域的維護(hù)1.清潔工應(yīng)在每天早上上班前清掃所有辦公區(qū)域地面,擦拭會(huì)議室及洽談室的辦公桌,整理座椅,并清空垃圾桶。每周對(duì)辦公區(qū)域的窗戶、門、冰箱、微波爐進(jìn)行一次全面清潔。2.員工應(yīng)保持地面、墻面及公共區(qū)域的衛(wèi)生,禁止亂丟垃圾、隨地吐痰,不得隨意張貼,發(fā)現(xiàn)污物應(yīng)及時(shí)清理。3.使用會(huì)議室的員工需愛護(hù)設(shè)施,保持會(huì)議室整潔,會(huì)議結(jié)束后將座椅歸位,垃圾清理干凈,關(guān)閉電器、投影儀及照明電源。4.前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的日常清潔與整理,包括茶水間飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等,確保前臺(tái)環(huán)境整潔。5.前臺(tái)文員每周對(duì)辦公區(qū)域的綠化植物進(jìn)行一次修剪清理與維護(hù)工作。6.保持魚缸的清潔,定期換水和喂食。7.辦公區(qū)內(nèi),打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備應(yīng)整齊擺放,保持表面清潔,無污垢、灰塵。電線布局應(yīng)美觀、規(guī)范,使用固定釘固定,禁止亂拉臨時(shí)電線。8.辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,違反規(guī)定者將被處以____元的罰款。六、日常衛(wèi)生清掃工作安排1.每天上班后,行政文員及各部門員工需按照規(guī)定清潔各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域,并保持衛(wèi)生整潔。2.遇到國家法定節(jié)假日,行政文員應(yīng)在前一天組織全體員工進(jìn)行大掃除。2024年公司辦公室衛(wèi)生管理制度(二)(三)一、明確職責(zé)劃分本院內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生清潔工作,應(yīng)由各使用單位負(fù)責(zé)進(jìn)行清掃與擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳的公共衛(wèi)生以及室外環(huán)境衛(wèi)生,則需指定專人負(fù)責(zé)。二、確保認(rèn)真及時(shí)清掃室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作應(yīng)涵蓋以下方面:1.室內(nèi)辦公物品需擺放整齊有序,桌面及文卷柜上不得有雜物堆積,室內(nèi)不得存放與辦公無關(guān)的物品。2.棚頂應(yīng)保持無灰塵懸掛,墻面及其上的粘貼懸掛物需清潔無塵,嚴(yán)禁亂釘亂掛。3.門窗及玻璃需保持干凈明亮,室內(nèi)、外不得有污漬殘留。4.地面應(yīng)清掃及時(shí),保持干凈整潔。5.桌椅、板凳、書柜、卷柜等易積塵物品需隨時(shí)擦拭,房門拉手處、燈開關(guān)等細(xì)節(jié)部位亦需保持無污漬。6.飲水機(jī)、水杯等物品以及微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤等電子設(shè)備上不得有灰塵污漬。7.室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持每日清掃地面,擦拭桌椅,確保辦公物品整理擺放有序。每月進(jìn)行的大掃除需涵蓋以上所列各項(xiàng),力求物見本色,窗明幾凈,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃工作需堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度完成,并按照要求和時(shí)限進(jìn)行,同時(shí)需自覺維護(hù)和保持清潔狀態(tài)。三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生為保持辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣。具體要求如下:1.保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配備托盤以防止水漬污染。2.嚴(yán)禁從窗戶向外倒水或扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,以防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放入垃圾筒內(nèi),不得隨處堆放。四、檢查與考核1.辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查制度,并將其納入目標(biāo)考核內(nèi)容??己斯ぷ饔杉o(jì)檢組長牽頭,辦公室負(fù)責(zé)具體實(shí)施,相關(guān)科、所參與檢查與評(píng)分。2.評(píng)分結(jié)果每月在全院范圍內(nèi)進(jìn)行公布,并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。3.對(duì)于違反第二條所列內(nèi)容之一的單位,將扣發(fā)全單位考核工資人均一定金額;對(duì)于違反第三條所列內(nèi)容之一的個(gè)人,將扣發(fā)其考核工資一定金額。4.各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法,結(jié)合實(shí)際情況制定細(xì)化、量化且切實(shí)可行的二級(jí)考評(píng)辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。2024年公司辦公室衛(wèi)生管理制度(三)為建立并維護(hù)一個(gè)雅致、舒適、整潔的工作環(huán)境,以展現(xiàn)公司的專業(yè)形象,特制定本規(guī)定。1.個(gè)人辦公區(qū)域清潔所有專業(yè)人員應(yīng)在工作時(shí)間前____分鐘完成個(gè)人辦公區(qū)域的清潔,整理文件和物品,確保辦公桌及桌面、個(gè)人柜內(nèi)物品的整潔有序。個(gè)人物品、辦公桌、椅、文件柜、更衣柜的清潔由個(gè)人負(fù)責(zé),應(yīng)始終保持整潔。離開辦公室時(shí),椅子需推至桌下,物品應(yīng)按照指定的定置圖(見____一、____二)存放,電源插座應(yīng)置于辦公桌左下側(cè)的物品柜后。除定置圖所示物品外,不得擺放其他物品。個(gè)人柜需按照定制要求擺放,柜門不得敞開,確保隨時(shí)可打開。2.公共衛(wèi)生維護(hù)辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生由每日值日人員負(fù)責(zé),所有專業(yè)人員有責(zé)任配合并保持環(huán)境整潔。保持地面無紙屑、污漬和浮土,確??諝馇逍拢乖谵k公室內(nèi)和倉庫區(qū)域吸煙。避免倒茶水濺漏,不得將水滴到桌面上或地上。倉庫貨架的清潔及整齊由相關(guān)點(diǎn)檢員或設(shè)備負(fù)責(zé)人管理,確保整潔有序,貨架以外不得隨意擺放備品備件。倉庫公共區(qū)域的衛(wèi)生問題需及時(shí)清理。3.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)門窗、照明設(shè)備、空調(diào)等應(yīng)無浮塵,水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜需擺放整齊。辦公桌、個(gè)人柜、公用柜內(nèi)外應(yīng)無浮塵和污跡,柜內(nèi)物品應(yīng)排列整齊、無灰塵。辦公桌下線纜需捆扎整齊,無雜物。桌椅需擺放端正,座套和個(gè)人隔斷應(yīng)保持干凈整潔。電腦、打印機(jī)等設(shè)備應(yīng)保養(yǎng)良好,無灰塵和浮土。辦公室墻面、地面應(yīng)清潔無雜物,無異味。4.值日人員職責(zé)工作日每天安排兩名值日人員,節(jié)假日及周末由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。值日時(shí)間為早上8:____至次日早上8:00,夜間由夜間值班人員負(fù)責(zé)保持衛(wèi)生。值日人員需負(fù)責(zé)本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫的清潔工作,并于次日早上____點(diǎn)進(jìn)行交接。接班人員有權(quán)檢查前一日的衛(wèi)生狀況,并督促當(dāng)日值日人員進(jìn)行整改。如接班時(shí)衛(wèi)生未達(dá)標(biāo),接班人員有權(quán)拒絕接班,由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)整改。當(dāng)天值日人員需在下班時(shí)關(guān)閉門窗,監(jiān)督班組成員關(guān)閉電腦及顯示器電源。如因未執(zhí)行導(dǎo)致的公司或部門考核,將同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員。值

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