瑞力機車熱處理有限公司文秘文案工作實習報告

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2022年7月15日我來到蘭州瑞力熱處理熱處理有限公司實習。由于該公司涉及的主要工作內(nèi)容是金屬材料與熱處理等，與我的專業(yè)內(nèi)容并不相關(guān)，于是我來到該公司后主要參加實習的工作是在企業(yè)的總經(jīng)理辦公室進行文案文秘類的工作。蘭州瑞力機車熱處理有限公司主要從事壓力容器用各種鍛件、法蘭的生產(chǎn)及其它機械設備零件的常規(guī)熱處理和表面熱處理作業(yè)。對于外語專業(yè)相關(guān)的我來說，進行文秘文案工作也是學習和進步的過程，我來到公司后第一件事就是了解企業(yè)文化，學習公司一系列規(guī)章制度。不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個公司的經(jīng)理辦公室，是一個綜合性的部門，工作范圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側(cè)重點是文秘文案工作。秘書工作是辦公室的主體工作，由于我只是在校高校生，我只是進行一些協(xié)助性工作。

對于文秘工作，我的了解和體會是，領導要做到?jīng)Q策科學化，離不開秘書人員的幫助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面狀況，駕馭多方面信息的優(yōu)勢，協(xié)助領導決策，供應合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重。

文秘人員還應有自己特別的學問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并注意駕馭以下原則：要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作；要有精確性，精確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確性是指正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在肯定程度上保證領導工作的打算性。文秘管理的精確性，涉及的方面許多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，狀況要實，辦法要慎。而要做到這些，必需看法仔細，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要精確，材料要真實，抄寫要仔細，校對要細致，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。還有就是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是精確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，削減中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必需具有很強的時效意識，要快速行動，

不行拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)建性。要簡化辦事程序，削減不必要的行文和禮節(jié)，消退“文山會?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)變更工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。當然還應嚴守紀律，保守機密。公司有相應比較重要的參考數(shù)據(jù)，材料成分以及以及對于產(chǎn)品質(zhì)量分析報告等比較重要的數(shù)據(jù)。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員常常接近領導，看一些重要文件，參與一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要留意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應當說什么不應當說要心中有數(shù)。

實習階段我參加的主要工作，一是根據(jù)經(jīng)理的支配與布置，在組織召開的各種專題及辦公會議中，仔細做好各項打算工作，做到了會議通知剛好、會議記錄具體、會務打算周到，并根據(jù)經(jīng)理支配對重要會議下達會議紀要。同時，剛好呈送上級下發(fā)的各類文件，并對下發(fā)各基層單位的各類文件剛好進行打印、校對，保證各項工作剛好高效。二是依據(jù)各部門負責人的看法和要求，對于公司相關(guān)的規(guī)章制度進行起草。沒有規(guī)則不成方圓，我來到公司后須要了解對于高效率的工作有哪些詳細規(guī)章制度可以用來提高工作人員們的效率。三是留意自己在辦公自動化方面的熬煉。微機運用是辦公室人員必備的素養(yǎng)。文字錄入速度還有待進一步加強。同時，也需學習利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作較少，很不嫻熟。還有目前已經(jīng)廣泛運用的多功能一體機由于單位沒有配備，也沒有駕馭。

我對于文秘工作的實習心得是：通過此次實習，我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。文秘工作人員須要剛好了解和駕馭上級領導不同時期的工作部署和要求，須要隨時學習公司的各方面狀況，公司有關(guān)專業(yè)學問也應進行相應的了解。這也是為了把政策詳細落實下去化為實際行動，并強化組織協(xié)調(diào)實力，專業(yè)工作實力，檢查指導實力，參謀詢問實力、文字表達實力和嫻熟運用各種自動化辦公設備的技能。

對于文案工作一類，須要了解寫作基本方法以及初步駕馭事務性寫作一般規(guī)律，并培育應用文體寫作技能。由于我對于文案工作了解比較少，在實習過程中主要是側(cè)重于學習和視察。在辦公室文案人員的指導下，我初步嘗試了請示、批

復、報告等不曾接觸過的文體。同時還學習了事務方案寫作。為公司起草安排、總結(jié)等，在撰寫的過程中，還要學習充分利用網(wǎng)絡資源，并使得文案內(nèi)容合情合理。

通過這次暑期實習，我認為在工作的過程中還有很多的學問要學習，在校內(nèi)的學問不肯定在實際工作中可以全部運用。因此作為即將畢業(yè)的大四學生，不應將目光局限于書本學問或是專業(yè)相關(guān)的工作，只要是有機會學習、有機會提升自己的工作都應充溢熱忱的去嘗試。對于語言學問的學習，其實力的運用也并不僅僅局限于外語本身，在學習外語的過程中所培育出的嚴謹細致，一絲不茍，以及擅長找尋規(guī)律的實力是更為重要的財寶。

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