會(huì)議室的預(yù)定管理制度

會(huì)議室的預(yù)定管理制度一、總則為了更好地管理公司內(nèi)部會(huì)議室資源，有效利用時(shí)間和空間，提高會(huì)議效率和管理水平，特制定本會(huì)議室預(yù)定管理制度。二、會(huì)議室預(yù)定流程1.預(yù)定方式公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)定方式分為兩種：線上預(yù)定和線下預(yù)定。線上預(yù)定：?jiǎn)T工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或預(yù)定系統(tǒng)進(jìn)行在線預(yù)定。線下預(yù)定：?jiǎn)T工可前往行政部門，通過書面或口頭方式進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定。2.預(yù)定信息員工進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定時(shí)，需提供如下信息：-會(huì)議室名稱-會(huì)議室預(yù)定時(shí)間-會(huì)議室使用目的-預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)-是否需要特殊設(shè)備或服務(wù)（如投影儀、白板、茶水等）3.預(yù)定審核預(yù)定信息提交后，行政部門將對(duì)預(yù)定信息進(jìn)行審核，確認(rèn)是否有會(huì)議室可供使用，并根據(jù)實(shí)際情況安排。4.預(yù)定結(jié)果通知行政部門將會(huì)議室預(yù)定結(jié)果通知預(yù)定人員，確認(rèn)預(yù)定是否成功，并提供相關(guān)使用須知。三、會(huì)議室使用規(guī)定1.使用時(shí)間會(huì)議室使用時(shí)間分為工作時(shí)間和非工作時(shí)間。-工作時(shí)間：周一至周五的8:00-18:00-非工作時(shí)間：除工作時(shí)間外的時(shí)段2.使用對(duì)象公司內(nèi)部員工均可申請(qǐng)會(huì)議室使用，若有外部人員使用需提前經(jīng)行政部門審核，并提交相關(guān)證明文件。3.使用目的會(huì)議室使用需符合公司規(guī)定的使用目的，如開會(huì)、培訓(xùn)、報(bào)告等。4.使用權(quán)益會(huì)議室使用遵循“先預(yù)定，先使用”的原則，且個(gè)人預(yù)定需遵循公平合理原則，不得惡意占用。5.使用設(shè)備和服務(wù)使用會(huì)議室需按照預(yù)定信息提供的設(shè)備和服務(wù)進(jìn)行使用，如有特殊需求，需提前申請(qǐng)并經(jīng)行政部門確認(rèn)。6.會(huì)議室整潔使用會(huì)議室時(shí)，需保持會(huì)議室整潔，如有物品損壞或丟失需按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。7.使用期限每次預(yù)定會(huì)議室使用時(shí)間不得超過3小時(shí)，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前申請(qǐng)并經(jīng)行政部門確認(rèn)。四、違規(guī)處理1.非法占用會(huì)議室對(duì)惡意占用會(huì)議室的員工，行政部門將視情況采取警告、處罰或限制預(yù)定權(quán)限等措施。2.損壞或丟失設(shè)備對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)備或物品的損壞或丟失，需由使用人員負(fù)責(zé)賠償，并視情況進(jìn)行處罰。3.違規(guī)使用對(duì)于違規(guī)使用會(huì)議室或違反使用規(guī)定的行為，行政部門將依照公司規(guī)定進(jìn)行處理。五、其他規(guī)定1.緊急情況若會(huì)議室已被預(yù)定使用，且出現(xiàn)緊急情況需要臨時(shí)使用時(shí)，需提前與行政部門聯(lián)系并經(jīng)確認(rèn)。2.特殊設(shè)備需求如會(huì)議室使用時(shí)需要特殊設(shè)備或服務(wù)，需提前申請(qǐng)并經(jīng)行政部門確認(rèn)，及時(shí)安排。3.使用時(shí)間調(diào)整如需調(diào)整會(huì)議室使用時(shí)間或取消預(yù)定，需提前通知行政部門進(jìn)行調(diào)整處理。六、附則本制度由行政部門負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過。凡違反本制度者，行政部門有權(quán)依照公司規(guī)定對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)處罰。七、制度的宣傳和執(zhí)行行政部門將通過公司內(nèi)部通知、會(huì)議、培訓(xùn)等形式向全體員工宣傳本制度，鼓勵(lì)員工自覺