倉庫管理中物資的四號定位方法研究-四號定位的改進(jìn)

倉庫管理中物資的四號定位方法研究,四號定位的改進(jìn)目錄：TOC\o”1—3”\h\z\uHYPERLINK\l”_Toc343673487"一、何謂四號定位： 1HYPERLINK\l”_Toc343673488"二、傳統(tǒng)的倉庫物次四號定位存在的問題 2HYPERLINK\l”_Toc343673489”三、倉庫物資四號定位在應(yīng)用中的改進(jìn)與創(chuàng)新 3五、四號定位之上下的疑惑 6_Toc343673493"七、四號定位之0和9的妙用 9HYPERLINK\l”_Toc343673494”八、四號定位之請勿分庫 10HYPERLINK\l”_Toc343673495"九、四號定位之庫外 12一、何謂四號定位:

就是用四個號碼來表示物資在倉庫中的位置的一種物資存儲管理方法。

這四個號碼是：庫號（或庫內(nèi)貨區(qū)代號)、架號(貨架、貨柜代號）、層號（貨架或貨柜的層次代號)、位號（層內(nèi)貨位代號）。

用這四個號碼對庫存物資進(jìn)行編號，通過查閱物資的編號，就可知道該物資存放的具體位置.

例如，6時老虎鉗的編號為2—12—3-14號,即可得知它存放在第2庫第12架第3層第14貨位上.

“四號定位”是倉庫管理中,準(zhǔn)確記錄物資位置的一種方法。

教科書的意義是:用“庫”“排"“層”“位”四個編號來定位

1、庫指倉庫編號，一般用兩位數(shù)字表示。

2、排指貨架的排數(shù),一般用兩位數(shù)字表示。

3、層指貨物放置在貨架上的層次,用一位數(shù)字表示。

4、位指貨位，表示物品在貨架上的放置順序,一般用數(shù)字表示。

例如：放置在5號庫第14排貨架第2層的第11種物品.

其編碼記為：0514211(這就是原有的“四號定位”）

二、傳統(tǒng)的倉庫物資四號定位存在的問題

在實(shí)際應(yīng)用中：

每一個倉庫，管理相對應(yīng)一個（或幾個）保管員。倉庫編號一般可以省去不寫，有的企業(yè)倉庫沒有編號,而是命名（五金庫，電料庫，軸承庫等等）。

大多數(shù)庫房，靠墻放置貨架,排的編號也無法確定，貨架號就替代了排號.

有的企業(yè)貨架比較少，編號用字母命名,層的表示同樣有多種理解，有的人從上往下數(shù)，有的人從下往上編，前者貨架最上面沒編號，后者貨架最下面（地面)沒考慮。

結(jié)果：天上的——貨架最上面；

地下的—-地面；

墻上的—-吊掛物品；

外邊的—-庫外物資.

沒有了貨位，如何編碼?

倉庫能有位編碼的，更是寥寥無幾，

為了充分利用庫存空間，物品在貨架上的放置順序，也時有變化。原有的貨位編碼又產(chǎn)生了差錯，太麻煩了.

結(jié)論1：有了這么多問題,許多企業(yè)放棄了。

找不到庫存的物品就成了再正常不過的事情了！

結(jié)論2：有了這么多問題，部分倉庫有架，有層就行啦.

庫外的物資，用腦子記不就成了！

結(jié)論3：有了這么多問題,記帳時保管員（八仙過海)各顯其能地發(fā)揮吧。

誰也看不明白誰的，天書就這樣誕生了！

本人在多年管理實(shí)踐中，不斷改進(jìn)定位方法，已基本系統(tǒng)地解決了以上問題。請看：

三、倉庫物資四號定位在應(yīng)用中的改進(jìn)與創(chuàng)新

我在實(shí)踐中,將“庫"“排"“層”“位”重新定義：

1、庫指倉庫，我們增加其廣義性，可將一個生產(chǎn)廠或一條生產(chǎn)線劃分成：

按功能分：材料庫（01）、備件庫（02）、現(xiàn)場物資（03)等?；?/p>

按管理分：廠分庫(01）、車間庫(02）、現(xiàn)場倉（03）、廢舊物資(04）等.

原則上不要超過9個，就可以用一位數(shù)字表示了。不同的基層管理單位或管理人分用不同的庫號，僅表示區(qū)別。并非真正的倉庫。

（友情提示:電子帳請勿分庫！我們這里的庫只是物品的存放位置,只有公司級獨(dú)立核算的單位，方可分庫。否則，極宜出現(xiàn)混亂）

2、排原指貨架的排數(shù)，我們修改為:區(qū)

將一排貨架定為一個區(qū)，沒有貨架的劃分成若干個區(qū)。

區(qū)可以與相對應(yīng)的貨架等寬或略寬，也可以與倉庫（車間）的立柱、門窗等為標(biāo)志劃分.

原則上,不同的物資放置場地,可以不同的大小劃分;同一個物資放置場地，盡量相同的大小劃分。

我們另外引入兩個新概念：

第一規(guī)定，倉庫（車間）進(jìn)大門方向：

左手邊為單數(shù)編號區(qū);右手邊為雙數(shù)編號區(qū)。

第二規(guī)定，倉庫內(nèi)設(shè)置入庫未驗(yàn)收物品放置區(qū)：

定義為待檢區(qū)，編號用0（讀作：零)表示

3、層指貨物放置在貨架上的層次,統(tǒng)一規(guī)定：從下往上編號（1—-8）

我們也引入兩個新概念：

第一規(guī)定，地面放置的物品:

定義為零層編號用0表示

第二規(guī)定，墻上吊掛的物品：

定義為九層編號用9表示

4、位指貨位，表示物品在貨架上或放置區(qū)由外向里,有近向遠(yuǎn)的放置順序。

將每一排貨架或放置區(qū)等分為8份，編號用1—-8表示

每一位為一個號碼.不論這一排有幾個貨架，均等分為8份.必須是等的。我們再引入兩個新概念:

第一規(guī)定，放置在貨架外邊（緊靠貨架的通道邊）的物品:

定義為臨時貨位編號用0表示

第二規(guī)定，放置在貨架里邊(貨架的緊靠墻邊)的物品:

定義為大件貨位編號用9表示

這就是：新“四號定位”法

理論上講：每一個貨位可以放置1種或者多種備件，

反之：一種備件也可以在1個或者多個貨位存放.

意思是說:貨位是固定的,但是備件可以隨意放置，只要在貨物帳目上,寫上四位號碼,就能輕易的，迅速的找到此物，這樣就不會出現(xiàn)一個保管員找不到另一個保管員接收存放的備件這類情況,同時也方便、統(tǒng)一了倉庫的管理。

這種方法簡單明了，易學(xué)易懂。只要將貨位定置好，按要求規(guī)范記錄貨位,就可以在公司實(shí)行統(tǒng)一的定置管理了。希望大家試用，并請大家共同探討提出更合理的建議.

四、四號定位之集體宿舍啟示

或許是俺文字表達(dá)有些問題，網(wǎng)友們?nèi)杂胁幻髦?。思來想去，怕是原來教課書理論，經(jīng)過俺的琢磨實(shí)踐后，寫出來時,跳躍太快.等朋友們真實(shí)地用了、錯了、也晚了。

權(quán)當(dāng)故事，今兒說說俺的管庫歷程。希望在您使用四號定位前,能少走些彎路。

管倉庫最常見的問題有兩個：1、有帳找不到物;2、有物找不到帳。

我們先用四號定位解決第一個問題,剛開始，按書本上說的,把貨架上的物品依次編了序號.加上層號；加上貨架號，就齊了。

先說物品序號：從貨架一頭向另一頭排，有幾樣?xùn)|西就編幾個號,東西小的一層上放得多,編號從1編到20、30；東西大的一層上只有幾種，編號有時就2、3個……

剛開始還可以，保管員或工人挨著查數(shù)就找著了(多數(shù)人都這樣）.2、3個月后就有點(diǎn)亂了。因?yàn)橛械臇|西時有時無；有的東西越用越少?？粘鰜淼牡胤接址艅e的東西了，結(jié)果查數(shù)的辦法不靈了！？

為此，我找了幾個老保管師傅去請教,看他們是如何解決的。那時，(92年沒電腦）都是手工帳,翻開帳頁就看到了.如：2和3之間新加了一樣?xùn)|西,就叫2+；再加一種，就叫3-，也有叫2++。當(dāng)然，也有叫2+1、2+2；201、202等等,還有帶漢字的、帶符號的。真是八仙過海，各顯其能。

回頭返思：編號為了什么?好找東西呀！

那我們平常生活中,是怎樣查找的呢？

舉例:1、在家里，一時找不到襪子、襯衣之類，就會向老婆求助:“老婆,我的白襯衫放哪兒啦?”老婆大人一般就會說，“笨呀！你的內(nèi)衣、襪子都在最下面那個抽屜里，自己翻吧”。

唉！沒辦法，女人衣服多，多幾個地兒。咱男人衣服少，以后就知道了,就這一個抽屜的天地(也就是1個號碼，存放了多種東西）.

舉例2:集體宿舍朋友告訴：住2號樓306房。

找他，先找到2號樓，直接就上三樓.往西一看312、314、316就知道走錯了。往東310、308、306，哈哈找到了！

進(jìn)屋一看住著5個人，你還會問朋友:你編號是幾嗎？

傻子才問呢！這5個人跟自己朋友說的都是306,對不？

結(jié)論1:一個編號（貨位）,可以存放幾種東西。

結(jié)論2：每個編號（貨位），應(yīng)該有一定規(guī)律。最好大小一致，簡單易記，容易找。

照這個想法，我們重新編號吧:

鋼鐵企業(yè)貨架一般是角鋼制作.考慮合理利用材料，多是2米長，2米高，500-600寬。小規(guī)模倉庫,主通道兩邊各放2個貨架；大規(guī)模倉庫會有3、4個一排的.我們每1米長編一個號。小倉庫2個貨架相連就是1至4號;大倉庫就是1至8號。大小一致，簡單明了.這1米內(nèi)放幾種東西，都用這1個編號(像房間號）.

超過1米的東西,或某種東西特別多呢?多占幾個號嘛！就像你們公司總經(jīng)理，一間接待室，一間辦公室，甚至還有一間休息室。各是各的門牌，都是老總的,一樣。

結(jié)論3:1種東西，也可以存放多個編碼（貨位），甚至是不相連的編號(貨位)。

根據(jù)以上三個結(jié)論，又如何編排貨位呢？

五、四號定位之上下的疑惑

上回說到教課書上的“四號定位"不好用。通過集體宿舍啟示我們得出的一個新道理：

1、倉庫設(shè)置貨位編號應(yīng)該有一定規(guī)律,讓大家容易理解容易記憶，方便實(shí)用.

2、每個貨位內(nèi)包含物料種類是可多可少的。

這樣，我們在設(shè)置貨位編號時，就不用過多考慮物料的差別，統(tǒng)一編成一樣就行了。那應(yīng)該怎么編呢?咱先看貨架：

用上一回說的方法，從人行走最近的一頭開始往里排序,每一米左右編一個號。最長不要超過1。5米，最短不要小于0.5米，最好以貨架結(jié)構(gòu)相配合.如用橫撐或立撐做分界線，每排貨架分成3至8個貨位。

如果只有2米（1個貨架）你就分成0。5米一個貨位,即4個編號；

如果2個貨架，1米1個,還是4個編號（當(dāng)然也可以0。5米1個編號，分成8個號）；

如果3個貨架，就分成6個編號（1米1個）；

如果4個貨架就分成8個貨位(1米1個）;

如果5個或5個以上貨架一排，就只能一個貨架一個編號(2米1個).

總之，不能超過8個，為什么呢？用數(shù)字1到8表示,只用一位數(shù)就夠了。

還有1個9呢?我還有別的用處，你就耐心往下看。

四號定位的第一個號“位號"定好啦.接著看層號。層號討論比較簡單，兩種方法，我們選其一：

1、從最上面往下排序,1層最高往下2、3、4層，直觀，離得近的是1號。

2、從最下面往上排序。1層最低,離地最近的是1層，也直觀。

管過倉庫的人都知道,貨架最上面，經(jīng)常是要放些東西的。當(dāng)然，你可以先編成1層.有時一種東西上面又放一種，甚至壓了幾層?xùn)|西，你怎么辦？說不定那天領(lǐng)導(dǎo)擴(kuò)大庫容,往上再加兩層,也未可知。

如果從最下面往上排序號，加層就加吧，所以，我們還是用第二種方法好。選擇從下往上編層號還有其它用途。

因?yàn)樗奶柖ㄎ皇且粋€整體，你得綜合考慮其它影響.

六、四號定位之電影院的座位

編貨“架號”有兩個難點(diǎn)，需要我們討論：

(一）貨架編號容易，沒有貨架的東西怎么辦？

我的辦法是權(quán)當(dāng)那兒有個貨架，只是沒分層(或說就只有1層）。又有人說，放地上的東西一般都比較大，一個貨架的貨位太小了。能不能大一些？可以！

3米寬6米長算一個貨位，行不?你也可以3＊3米一個貨位。這個方法又是綜合考慮的結(jié)果。有人叫規(guī)劃。那咱就一起規(guī)劃規(guī)劃：

設(shè)備備件存放,一般要具備吊裝條件.室內(nèi)最常用的是橋式起重機(jī)，也就是天車、行車。安裝天車的廠房，一般情況應(yīng)是每6米1個立柱（國標(biāo)）;做倉庫最少有15米寬.若主通道在中間，寬3米,那兩邊就各有6米。每兩個立柱之間（叫做一跨），我在實(shí)踐中只放兩組貨架,貨架間距2米，貨架號就是兩個。沒有貨架的貨區(qū)每跨也分成2個，最寬也是3米。

這樣“架號”就變成了“區(qū)號”.

這個轉(zhuǎn)變是有些難度的,說著容易，做起來會有些影響你的思路。2米超寬貨架間距，許多人想不通。在這兒你就先這樣規(guī)劃（看貨架布局），道理一樣。

一座倉庫，“區(qū)號”是需要兩位數(shù)字編寫的.為將來排序方便,要寫成01、02……不能只寫1、2……這是電子帳基本常識。但具體怎么編排“區(qū)號”還是有不同意見的：

（二）具體“區(qū)號”排列方法.

簡單說三種討論：

1、從進(jìn)倉庫大門開始順著一邊往里排號，到頭再順另一邊排回來。查找方法:小號從左手開始找;大號從右手開始找。

2、兩邊各排各的。左邊為101、102…。.右邊為201、202……。如果有第3列、第4列，直接排301、302……。401、402…。。多排貨位比較好用。實(shí)際上多了1位數(shù)，而且也應(yīng)是1位碼,查找起來更清楚.

3、左手為單數(shù)01、03、05…。..右手為雙數(shù)02、04、06……這不是我規(guī)定的,是中國傳統(tǒng)文化規(guī)定的（想弄明白，上網(wǎng)查去)。

電影院的座位都是這樣編的；說不定你公司辦公室、宿舍門牌也是這樣編的。這樣的排列，查找根本不用進(jìn)倉庫。只要說出編號，大家都能猜出要找的東西大概在什么位置。前提是都按規(guī)矩做.

如果你的倉庫是用其它房子改的，就有可能出現(xiàn)01與02對不整齊，12與13離得很遠(yuǎn)等現(xiàn)象，那這樣編號就不好用了。如何解決？算是個思考題留給你.友情提示:改用其它排列就不用思考啦,非要用單雙數(shù)排列才行。

小結(jié)：貨位號用1位數(shù)字（1—8）；

貨層號用1位數(shù)字（1—8）；

貨區(qū)號用2位數(shù)字（01-99)；

倉庫號用2位數(shù)字（01—99).

把它們順序?qū)懺谝黄?就是“四號定位”：

010352就表示：1庫3區(qū)5層2號位

用這個辦法，晚上停電，你也可以順利找到她.不熟練，就帶把手電筒。

某庫管向我訴說:有些東西還真不好定位。細(xì)長的軸，吊掛在墻上或貨架上;還有些東西放在地上(貨架邊)能不能也定位呢？那咱說說:0和9的妙用

七、四號定位之0和9的妙用

倉庫里的東西有落地的（堆放），有上天的（吊掛）。教課書上是沒有講如何進(jìn)行四號定位的，因?yàn)榫帟南壬鷤儧]實(shí)踐過，不知道。而發(fā)明四號定位的老人家早已做了庫藏金剛（涅槃了），不知道當(dāng)年有沒有碰到這樣的問題?今兒咱站在前輩肩膀上，自己也規(guī)劃出個規(guī)矩.先來看，我們常見的放置情況:

1、個大一點(diǎn)，重一點(diǎn)的東西,就不要上貨架了（兩人抬動，靠墻放)；

2、細(xì)長軸、按存放要求必須吊掛，否則,日久天長就彎啦!三角皮帶等也有掛的；

3、有時候整箱整包的小東西，放貨架邊兒,更合適（整箱不上架)；

4、倉庫人員經(jīng)常要倒班，別人休息你代管。收到的東西，是不能隨便上架的.要等人家上班時，自己整理上架（待檢不上架)。那，放哪兒呢？

好啦！這樣的事兒天天有，咱今兒定個規(guī)矩如何：

（一）每排貨架，總有里外兩頭之分，規(guī)定：

靠主通道貨架端頭為“0"(讀：零）貨位；

貨架靠墻那一頭為“9”貨位。

這樣，我們就賦予這兩個數(shù)字特殊含義了.即：

在四號定位中，最后一位數(shù)字,用0表示臨時貨位。臨時貨位包含兩個具體含義:

1、臨時貨位只能較短時間存放東西，應(yīng)盡快處理。

2、臨時貨位存放的東西均應(yīng)是庫存狀態(tài)非正常的東西.如:

沒有質(zhì)檢;有質(zhì)檢異議;出入庫有差錯；廠商送錯貨；企業(yè)搶修等特殊急用等。

總之，每班必須向下一班交接的東西，才能存放0位。

當(dāng)然，0位最好永遠(yuǎn)不要放東西。主通道常過汽車之類，3米寬怕是不太夠。留下這1米多，過車過人都方便。咱們只是規(guī)定，可以臨時放一放,你可別占著不動了!！!

四號定位中，最后一位數(shù)字,用9表示大件貨位.這個意思簡單：

1、可以存放體積較大、分量較重的東西。靠墻，好碼垛，又安全。

2、整箱、整件，量比較大的東西，碼垛存放在這兒，就很好.只是別忘啦，離地要有一定的距離(方便搬運(yùn)）.

3、不同的東西也可以碼放在一起.下大上小,下重上輕，安全第一。

小結(jié)：規(guī)定貨區(qū)經(jīng)常進(jìn)出貨物的一端為“0”貨位;

不經(jīng)常進(jìn)出貨物的另一端為“9"貨位.

（二）倉庫內(nèi)除已上貨架的東西外，其它的咱也分成兩種情況:

1、凡是著地的東西，記作“0"（讀：零）層;

2、凡是不著地的東西，記作“9"層。

沒有貨架的貨區(qū)，可以不分位號，一定要寫成0層0位。否則，排序亂了，別找我!

這個應(yīng)該能看明白,我就不白話兒啦.如果有問題，咱單獨(dú)談。

總結(jié)：

1、在四號定位應(yīng)用中，我們通過位號、層號、區(qū)號的重新規(guī)范,賦予了各個數(shù)字更具體的含義。這樣的貨位表示方法,節(jié)省了同事之間交接的麻煩.能更快、更簡明、更準(zhǔn)確地說明物料庫存狀態(tài)。

2、用連續(xù)的數(shù)字表示，更方便電腦制表自動排序。選貨位排序打印報表，可以非常方便地進(jìn)行盤點(diǎn)、盤庫。對班組長日常檢查，也有所幫助.

3、倉庫的庫管在四號定位書寫時,一般會省去庫號。結(jié)果，四號定位最后真的就只有4個號碼了。實(shí)際上已成“三號定位”！

八、四號定位之請勿分庫

上回說：在一個庫房，用的實(shí)際是“三號定位”

倉儲規(guī)模比較大的時候,就會有多個庫房。很多地兒設(shè)庫超過10個，但超過100個的規(guī)模很少，還按兩位數(shù)說。用6位數(shù)字，表示物料放置位置的四號定位就是：

061235表示：6號庫12貨區(qū)（貨架）第3層第5貨位

增加庫號后,在應(yīng)用各型管理軟件時,就不再需要分庫。即在企業(yè)內(nèi)1個主管單位（供應(yīng)倉庫，設(shè)備倉庫）無論有多少間庫房，甚至在不同院子、分散在廠區(qū)，均不再分庫管理。

這里的分庫是指軟件上分庫，不是行政、業(yè)務(wù)、工作中，人員物料的分庫、分組。為什么搞這么麻煩呢?因?yàn)檐浖系摹皫臁逼鋵?shí)是相當(dāng)于我們企業(yè)內(nèi)一個獨(dú)立的財務(wù)核算單位.實(shí)際應(yīng)用中,按行政管理理解而分庫，造成的問題層出不窮.我個人理解,分庫也是ERP運(yùn)行失敗的原因之一。

那么在什么樣情況下分庫呢？

例1:某企業(yè)在內(nèi)陸城市與港口城市各有一個分公司，經(jīng)濟(jì)管理相對獨(dú)立。雖然是一個老板，但物料管理是應(yīng)該分庫的。若行政、人員、財務(wù)、原料、產(chǎn)品等均獨(dú)立管理，也可以分賬.

例2：某公司在一個城市有多家倉儲中心，分布在城市不同地域。每個中心均獨(dú)立核算效益，但各中心或門市也可以互聯(lián)服務(wù)。這種情況就分庫，但分賬就不太好。

例3:某生產(chǎn)企業(yè)物料分設(shè)兩級管理：第一級公司采購供應(yīng)中心庫；第二級生產(chǎn)車間應(yīng)急備品材料庫。在軟件上就可以分庫。因?yàn)椴环謳?，不同二級庫存放的相同物料就無法說明實(shí)物位置,不方便查對.

以上例子說明重點(diǎn)是：財務(wù)核算獨(dú)立。

例3實(shí)際上也是核算獨(dú)立的。因?yàn)槎墡斓奈锪?已辦理出庫,計入各生產(chǎn)廠成本.也就是已參與財務(wù)核算。即使二級庫由中心庫統(tǒng)一管理，實(shí)際上財務(wù)核算時，也相當(dāng)于中心庫是商貿(mào)公司總庫,二級庫是地區(qū)的各個門市。這樣理解可以更清楚分庫原理。

有人推薦了一個更形象的例子：

一家有三室一廳，你不能一間房子分一個號;在不同小區(qū)有2套房子，（可以分2個）也可以不分2個號。內(nèi)在原因是東西從一間房隨時可以拿到另一間房子內(nèi)。

如果一個大院，父母住上房.老大、老二各住廂房。雖然很近，也要“分庫”，因?yàn)槔洗蟛荒茈S便去老二房間里拿東西用的。這就是財務(wù)獨(dú)立核算原理.結(jié)論：

分庫是方便財務(wù)核算；不分庫是方便物料倉儲。

說得通俗一點(diǎn):庫房之間物料流動需要財務(wù)手續(xù)（單據(jù))就分庫；

庫房之間物料流動不需要財務(wù)手續(xù)（單據(jù))就不分庫；

庫內(nèi)說完了，還有庫外：

九、四號定位之庫外

露天存放物料。要想真正實(shí)行四號定位，也會用到“庫號"。

說庫號，不太準(zhǔn)確。因?yàn)槁短齑娣牛恢米兓^多，實(shí)際應(yīng)該叫地區(qū)號或大區(qū)號。個人理解是露天也分成若干個庫，還用庫號來討論更方便。

鑄造件、焊接件多放置室外（時效處理)，故庫外存放物料在所難免。用分庫的方法來做帳，我是堅決反對的，我的觀點(diǎn)是用庫號的區(qū)別來做更方便.

前面已說的，增加庫號可以解決多地多庫房不分庫的四號定位問題，同樣也適用于庫外。

庫外因場地大,物件大，實(shí)際應(yīng)用四號定位時，層號、位號基本不用了，變成了只有庫號、區(qū)號的“二號定位”。

前面講到：

庫內(nèi)“三號定位”是4位數(shù)字（區(qū)號2位、層號1位、位號1位)

庫外“二號定位”也是4位數(shù)字（庫號2位，區(qū)號2位）.

兩個在一起會混亂的.有什么辦法區(qū)別呢？有三種