2024年公司車(chē)輛使用管理規(guī)章制度（三篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)2024年公司車(chē)輛使用管理規(guī)章制度四、車(chē)輛管理公司行政部負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度安排，駕駛員需按照車(chē)輛使用申請(qǐng)單執(zhí)行出車(chē)任務(wù)，各部門(mén)需對(duì)所屬車(chē)輛的日常使用進(jìn)行管理。2.所有員工如需用車(chē)，必須填寫(xiě)《派車(chē)單》，詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)部門(mén)、日期、申請(qǐng)人、用車(chē)事由、出車(chē)路程、用車(chē)時(shí)間等，提交行政部審批，行政部每日會(huì)對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行整理存檔。公司所有車(chē)輛僅限于公務(wù)使用，禁止管理人員私用或未經(jīng)許可的私自用車(chē)。同時(shí)，禁止員工利用職務(wù)之便要求駕駛員提供私車(chē)服務(wù)或攜帶私人物品，違者將受到警告處分，對(duì)于屢教不改者，公司將進(jìn)行相應(yīng)懲罰。4.駕駛員有權(quán)拒絕非公務(wù)用車(chē)的指派。5.行政部將為每臺(tái)車(chē)輛建立詳細(xì)的車(chē)輛檔案，包括車(chē)輛型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、保養(yǎng)和維修記錄、故障情況及原因，以及車(chē)輛圖片和證件復(fù)印件等信息。6.若發(fā)現(xiàn)車(chē)輛證件丟失或被盜，需立即書(shū)面報(bào)告部門(mén)主管，由責(zé)任人辦理補(bǔ)辦手續(xù)，相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。7.如發(fā)生交通事故，公司將通過(guò)保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司承擔(dān)。未經(jīng)許可的私用導(dǎo)致的事故或罰款，由駕駛員本人負(fù)責(zé)處理和賠償。8.駕駛員每天工作結(jié)束后，需將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，不得隨意停放。違反規(guī)定導(dǎo)致的車(chē)輛損壞，費(fèi)用將由駕駛員承擔(dān)。五、車(chē)輛的維修與保養(yǎng)1.車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員需書(shū)面報(bào)告行政部，獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)的維修費(fèi)用，由駕駛員自行承擔(dān)。2.鼓勵(lì)駕駛員進(jìn)行車(chē)輛的自我檢修和保養(yǎng)，如需專(zhuān)業(yè)維修，需填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，經(jīng)審批后方可進(jìn)行。3.駕駛員在出車(chē)前應(yīng)進(jìn)行車(chē)輛檢查，確保車(chē)況良好。檢查內(nèi)容包括但不限于燃料、制動(dòng)器、輪胎、燈光、喇叭等。4.收車(chē)后，駕駛員需對(duì)車(chē)輛進(jìn)行例行檢查，包括輪胎、冷卻水、燈光、車(chē)門(mén)車(chē)窗等，確保車(chē)輛安全。5.車(chē)輛清潔工作也需定期進(jìn)行，保持車(chē)輛內(nèi)外整潔。六、車(chē)輛費(fèi)用的管理公司車(chē)輛的油料費(fèi)和維修費(fèi)將以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，駕駛員需填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單，經(jīng)過(guò)行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。2.駕駛員出車(chē)產(chǎn)生的其他費(fèi)用，需憑有效憑證填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單，經(jīng)過(guò)行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。七、駕駛員出車(chē)的規(guī)定1.駕駛員需保持熱情友好的服務(wù)態(tài)度，使用禮貌用語(yǔ)，保持良好的精神狀態(tài)。2.駕駛員需提前五分鐘啟動(dòng)車(chē)輛或準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。八、違規(guī)與事故處理1.若發(fā)生以下情況，駕駛員需承擔(dān)全部責(zé)任，并可能受到記過(guò)或免職處分，如造成損失，駕駛員需負(fù)全責(zé)：a.無(wú)證駕駛或駕駛與準(zhǔn)駕車(chē)型不符的車(chē)輛。b.未經(jīng)許可將車(chē)輛借予他人。2.由于駕駛員個(gè)人原因?qū)е碌慕煌ㄟ`章罰款，公司將不予報(bào)銷(xiāo)。3.公務(wù)中發(fā)生事故，駕駛員應(yīng)立即報(bào)警、救助傷者，并及時(shí)通知行政部協(xié)助處理。如為小事故，駕駛員可自行處理后向行政部報(bào)告。4.責(zé)任事故賠償：因公務(wù)發(fā)生超出保險(xiǎn)理賠的駕駛員責(zé)任事故，由駕駛員和公司各承擔(dān)50%賠償；因違反規(guī)定辦私事發(fā)生的駕駛員責(zé)任事故，由駕駛員和私事當(dāng)事人各承擔(dān)50%賠償。2024年公司車(chē)輛使用管理規(guī)章制度（二）(1)、辦公室承擔(dān)統(tǒng)籌管理職責(zé)，包括車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛檔案管理、司機(jī)的培訓(xùn)與考核、追蹤管理、資格驗(yàn)證、人力資源管理（如招聘和離職處理）。同時(shí)，負(fù)責(zé)車(chē)輛的年度審驗(yàn)、保險(xiǎn)事務(wù)以及維修與安全事故的處理。(2)、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用的預(yù)算控制與審計(jì)工作，需編制年度、季度、月度的費(fèi)用支出報(bào)告。(3)、駕駛員在外出期間需保持與公司的持續(xù)聯(lián)絡(luò)，對(duì)公司的任何聯(lián)系應(yīng)立即回應(yīng)，并確保自身通訊設(shè)備的正常運(yùn)行。如遇無(wú)法按預(yù)定時(shí)間返回的情況，應(yīng)立即通知管理人員并說(shuō)明原因。如因駕駛員的疏忽導(dǎo)致長(zhǎng)時(shí)間與公司失聯(lián)，由此引發(fā)的所有后果由駕駛員本人承擔(dān)。駕駛員應(yīng)妥善保養(yǎng)公司車(chē)輛，執(zhí)行日常維護(hù)工作，定期檢查車(chē)輛主要部件，確保發(fā)動(dòng)機(jī)的正常運(yùn)行。每月應(yīng)至少安排半天時(shí)間進(jìn)行車(chē)輛檢修，以確保安全駕駛。辦公室將對(duì)駕駛員進(jìn)行月度考核，考核結(jié)果將作為調(diào)整浮動(dòng)工資的依據(jù)。車(chē)輛在出車(chē)前和收車(chē)后需進(jìn)行狀況檢查。出車(chē)前，需進(jìn)行例行檢查，確認(rèn)車(chē)輛的水、電、油等各項(xiàng)性能正常。返回后，應(yīng)檢查油量，如發(fā)現(xiàn)油量不足，需立即加油，不得在出車(chē)時(shí)才進(jìn)行加油。在無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)，駕駛員需在公司待命，如需離開(kāi)，須獲得辦公室主管的批準(zhǔn)。3.1辦公室依據(jù)車(chē)輛申請(qǐng)單進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度，駕駛員需按照車(chē)輛使用申請(qǐng)單上的要求進(jìn)行出車(chē)，各部門(mén)需對(duì)所屬車(chē)輛的使用過(guò)程實(shí)施日常管理。所有員工申請(qǐng)用車(chē)時(shí)，必須填寫(xiě)完整的《派車(chē)單》，包括申請(qǐng)部門(mén)、日期、申請(qǐng)人、用車(chē)事由、行駛路線、用車(chē)時(shí)間等信息，并提交辦公室審批。業(yè)務(wù)員在接貨或發(fā)貨時(shí)，需注明合同編號(hào)，以便在合同結(jié)束后進(jìn)行相關(guān)核算。對(duì)于車(chē)間用車(chē)，申請(qǐng)者需明確派車(chē)事由，如前往加工點(diǎn)，需明確是哪個(gè)合同，由哪位業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。公司所有車(chē)輛僅限于公務(wù)使用，禁止管理人員私用公車(chē)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車(chē)。嚴(yán)禁管理人員濫用職權(quán)指示駕駛員駕駛私車(chē)或攜帶私貨，一旦發(fā)現(xiàn)，首次違規(guī)將給予警告處分，對(duì)不聽(tīng)勸阻、屢犯者將處以罰款____元。駕駛員有權(quán)拒絕非公務(wù)用車(chē)的安排，并可直接向總經(jīng)理報(bào)告此類(lèi)情況。3.8每輛車(chē)應(yīng)配備“車(chē)輛行駛記錄表”，由駕駛員負(fù)責(zé)填寫(xiě)。使用前需核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記錄是否一致。使用后應(yīng)記錄行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息。辦公室將進(jìn)行不定期抽查。如發(fā)現(xiàn)記錄不準(zhǔn)確、不完整或未記錄的情況，第一次將給予警告，對(duì)不聽(tīng)勸阻、屢犯者將處以罰款____元。2024年公司車(chē)輛使用管理規(guī)章制度（三）(1)、辦公室承擔(dān)統(tǒng)籌管理職責(zé)，包括車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛檔案管理、司機(jī)的培訓(xùn)與考核、追蹤管理、資格驗(yàn)證、人力資源管理（如招聘和離職處理）。同時(shí)，負(fù)責(zé)車(chē)輛的年度審驗(yàn)、保險(xiǎn)事務(wù)以及維修與安全事故的處理。(2)、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用的預(yù)算控制與審計(jì)工作，需編制年度、季度、月度的費(fèi)用支出報(bào)告。(3)、駕駛員在外出期間需保持與公司的持續(xù)聯(lián)絡(luò)，對(duì)公司的任何聯(lián)系應(yīng)立即回應(yīng)，并確保自身通訊設(shè)備的正常運(yùn)行。如遇無(wú)法按預(yù)定時(shí)間返回的情況，應(yīng)立即通知管理人員并說(shuō)明原因。如因駕駛員的疏忽導(dǎo)致長(zhǎng)時(shí)間與公司失聯(lián)，由此引發(fā)的所有后果由駕駛員本人承擔(dān)。駕駛員應(yīng)妥善保養(yǎng)公司車(chē)輛，執(zhí)行日常維護(hù)工作，定期檢查車(chē)輛主要部件，確保發(fā)動(dòng)機(jī)的妥善保養(yǎng)。每月至少安排半天時(shí)間進(jìn)行自我駕駛車(chē)輛的檢修，以確保車(chē)輛的正常運(yùn)行。辦公室將對(duì)駕駛員進(jìn)行月度考核，考核結(jié)果將作為調(diào)整浮動(dòng)工資的依據(jù)。需在車(chē)輛出車(chē)前和收車(chē)后檢查車(chē)輛狀況。出車(chē)前，應(yīng)進(jìn)行例行檢查，確保水、電、油等各項(xiàng)性能正常。返回后，應(yīng)檢查油量，如發(fā)現(xiàn)油量不足，應(yīng)立即加油，不得在出車(chē)時(shí)才進(jìn)行加油。在無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)，駕駛員需在公司待命，如需暫時(shí)離開(kāi)，須獲得辦公室主管的批準(zhǔn)。3.1辦公室依據(jù)車(chē)輛申請(qǐng)單進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度，駕駛員需根據(jù)車(chē)輛使用申請(qǐng)單上的要求進(jìn)行出車(chē)，各部門(mén)需對(duì)所屬車(chē)輛的使用過(guò)程實(shí)施日常管理。所有員工申請(qǐng)用車(chē)時(shí)，必須填寫(xiě)完整的《派車(chē)單》，包括申請(qǐng)部門(mén)、日期、申請(qǐng)人、用車(chē)事由、行駛路線、用車(chē)時(shí)間等信息，并提交辦公室審批。業(yè)務(wù)員在接貨或發(fā)貨時(shí)，需注明合同編號(hào)，以便在合同結(jié)束后進(jìn)行相關(guān)核算。對(duì)于車(chē)間用車(chē)，申請(qǐng)者需明確派車(chē)事由，如前往加工點(diǎn)，需注明對(duì)應(yīng)合同編號(hào)及業(yè)務(wù)員信息。公司所有車(chē)輛僅限于公務(wù)使用，禁止管理人員私用公車(chē)或未經(jīng)許可擅自用車(chē)。嚴(yán)禁管理人員濫用職權(quán)指示駕駛員駕駛私車(chē)或攜帶私貨，一旦發(fā)現(xiàn)，首次違規(guī)將給予警告處分，對(duì)不聽(tīng)勸阻、屢犯者將處以罰款____元。駕駛員有權(quán)拒絕非公務(wù)用車(chē)