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專業(yè)檔案掃描服務(wù)合同編號:__________地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:鑒于甲方擁有某些專業(yè)檔案,現(xiàn)甲方希望將這部分檔案進行掃描存檔,以便更好地管理和保護這些檔案。乙方作為專業(yè)的檔案掃描服務(wù)提供商,具備提供此類服務(wù)的資質(zhì)和能力。經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的要求,為甲方提供專業(yè)檔案掃描服務(wù),將甲方的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文檔。1.2乙方應(yīng)保證掃描質(zhì)量符合國家相關(guān)標準和甲方的要求,掃描圖像應(yīng)清晰、準確、完整。1.3乙方應(yīng)對甲方的檔案信息保密,不得泄露給第三方。第二條服務(wù)時間2.1乙方應(yīng)在甲方提供的檔案資料齊全后,按照甲方的要求盡快完成檔案掃描工作。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,在規(guī)定的時間內(nèi)完成服務(wù)。第三條服務(wù)費用3.1乙方向甲方提供的專業(yè)檔案掃描服務(wù),費用為人民幣(大寫):____元整(小寫):_____元。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。第四條付款方式4.1甲方在本合同簽訂后七個工作日內(nèi),向乙方支付全額服務(wù)費用。4.2乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,甲方有權(quán)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)要求,要求乙方提供相應(yīng)的稅務(wù)憑證。第五條保密條款5.1乙方應(yīng)對在提供服務(wù)過程中獲得的甲方檔案信息保密,不得泄露給第三方。5.2乙方應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密保密,不得泄露給第三方。5.3乙方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)履行保密義務(wù),直至甲方書面同意解除保密義務(wù)。第六條違約責任6.1乙方未按照本合同約定的時間完成服務(wù),甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。6.2乙方提供的掃描質(zhì)量不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方重新掃描,并有權(quán)要求乙方支付違約金。6.3甲方未按照本合同約定的時間支付服務(wù)費用,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付違約金。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方提供的檔案資料清單2.乙方提供的掃描質(zhì)量驗收標準3.乙方提供的保密協(xié)議4.乙方提供的稅務(wù)憑證5.雙方簽字蓋章的合同正本二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定時間完成服務(wù),視為違約。2.乙方提供的掃描質(zhì)量不符合約定,視為違約。3.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用,視為違約。4.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,未能通過友好協(xié)商解決,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.專業(yè)檔案掃描服務(wù):指乙方按照甲方的要求,將甲方紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文檔的服務(wù)。2.違約金:指違約方按照合同約定或法律規(guī)定,向守約方支付的賠償金。3.保密義務(wù):指乙方在提供服務(wù)過程中對甲方檔案信息及商業(yè)秘密的保密義務(wù)。4.爭議解決:指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.檔案資料不全或丟失:甲方應(yīng)確保提供完整的檔案資料,如有缺失,應(yīng)及時補充。乙方應(yīng)協(xié)助甲方查找丟失的檔案資料。2.掃描質(zhì)量不符合要求:乙方應(yīng)重新掃描,并按照約定標準進行修正。如乙方無法滿足質(zhì)量要求,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金。3.服務(wù)費用支付延遲:甲方應(yīng)按照合同約定的時間支付服務(wù)費用。如甲方延遲支付,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付違約金。4.爭議發(fā)生:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)檔案管理:企業(yè)為實現(xiàn)紙質(zhì)檔案電子化,提高檔案管理效率,選擇乙方提供專業(yè)檔案掃描服務(wù)。2.政府機關(guān)檔案數(shù)字化:政府機關(guān)為便于檔案查詢、保存和保密,選擇乙方提供專業(yè)檔案掃描服務(wù)。3.圖書館檔案整理:圖書館為實現(xiàn)檔案數(shù)字化,便于讀者查詢,選擇乙方提供專業(yè)檔案掃描服務(wù)。4.醫(yī)療機
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