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文檔簡介
太華辦社區(qū)考勤管理制度一、目的
為確保太華辦社區(qū)工作秩序,提高工作效率,規(guī)范員工行為,加強(qiáng)團(tuán)隊管理,制定太華辦社區(qū)考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定及請假、休假等相關(guān)事宜,以保障社區(qū)工作的正常開展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于太華辦社區(qū)全體在編、合同制員工及實(shí)習(xí)生。
三、工作時間
1.員工實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間如下:
上午:09:00-12:00
下午:14:00-18:00
2.員工可根據(jù)工作需要,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,調(diào)整工作班次。調(diào)整班次時,需確保員工每周工作時間不超過40小時。
3.特殊崗位根據(jù)實(shí)際工作需要,可實(shí)行彈性工作制或綜合計算工時制,具體規(guī)定由各部門根據(jù)實(shí)際情況制定,報太華辦社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
4.員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向部門負(fù)責(zé)人請假。
5.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對員工工作時間的監(jiān)督管理,確保員工遵守工作時間規(guī)定,提高工作效率。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需通過指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、刷卡、手機(jī)APP簽到等。簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為上午08:50至09:10,下班簽到時間為下午18:00至18:20。
(3)遲到或早退超過規(guī)定時間(10分鐘以內(nèi)視為正常范圍內(nèi)),需在考勤系統(tǒng)中備注原因,并由部門負(fù)責(zé)人審批。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出無法按時簽到時,應(yīng)提前通過考勤系統(tǒng)申請外出,注明外出事由、預(yù)計返回時間等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并提供相應(yīng)證明,部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后,可予以補(bǔ)簽。補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過2次。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂太華辦社區(qū)考勤管理制度,并對考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,包括審批外出申請、請假申請等,并對本部門員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督。
(3)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報告出勤情況,如有弄虛作假行為,將按相關(guān)規(guī)定予以處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期、聯(lián)系方式等。
(2)請假申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應(yīng)盡量提前提交,原則上病假、事假提前1個工作日,婚假、喪假、產(chǎn)假等提前3個工作日。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(2)請假1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假3天以上的,由部門負(fù)責(zé)人審批,報人力資源部門審核,并報太華辦社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請假銷假要求
(1)員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位當(dāng)天內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人銷假,并提交相關(guān)請假證明材料(如病假證明、婚喪證明等)。
(2)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門隨時聯(lián)系。
(3)未按時銷假者,按曠工處理。如因病或其他特殊原因不能按時銷假,應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并提供相應(yīng)證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期銷假。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
太華辦社區(qū)員工的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。各類假期申請流程如下:
(1)員工根據(jù)實(shí)際情況向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期等。
(2)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)人力資源部門根據(jù)假期種類和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并報太華辦社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不發(fā)放工資。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,一般為3天。
(4)喪假:員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假,一般為3天。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,一般為98天(包括產(chǎn)前15天)。
3、年假規(guī)定
員工根據(jù)工作年限,可享受國家規(guī)定的年假。具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年不滿10年的,享受5天帶薪年假。
(2)工作滿10年不滿20年的,享受10天帶薪年假。
(3)工作滿20年以上的,享受15天帶薪年假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前15天。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受15天陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
太華辦社區(qū)根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,為員工提供公眾假期。公眾假期期間,員工按照社區(qū)統(tǒng)一安排休息,工資正常發(fā)放。如遇特殊情況,需在公眾假期期間加班,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到崗,超過規(guī)定時間(10分鐘以內(nèi))視為遲到。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn),未到崗工作視為曠工。
處理措施:
遲到:遲到次數(shù)每月累計不超過3次,予以警告;超過3次,每次扣除當(dāng)天工資的1/20。
曠工:每曠工1天,扣除當(dāng)天工資的2倍;連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天,予以辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、降薪直至辭退的處理,并扣除相應(yīng)工資。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資及任何補(bǔ)貼。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天,太華辦社區(qū)有權(quán)與員工解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未按時簽到,且未按請假程序申請,視為曠工。如忘記簽到,需及時向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并提供合理解釋,經(jīng)批準(zhǔn)后方可補(bǔ)簽。補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過2次。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行太華辦社區(qū)考勤管理制度,對所轄部門員工的出勤情況進(jìn)行
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