服裝公司輔料倉(cāng)管理工作流程輔料倉(cāng)庫(kù)主管崗位說(shuō)明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔天王服裝有限公司輔料倉(cāng)管理工作流程目的：建立規(guī)范化的制度確保生產(chǎn)安全及時(shí)一、物料入倉(cāng)前管理1．客人下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃后，由業(yè)務(wù)部提供倉(cāng)庫(kù)正確的生產(chǎn)計(jì)劃表，生產(chǎn)制造單及物料訂購(gòu)單。2．運(yùn)輸部提貨回廠后需與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)提貨數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后暫入倉(cāng)。3．物料進(jìn)廠后由業(yè)務(wù)員首先進(jìn)行登記檢驗(yàn)，確認(rèn)到廠物料品質(zhì)、包裝無(wú)誤（指分款分類包裝，織嘜內(nèi)熱切）后，交由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行清點(diǎn)。4．對(duì)于品質(zhì)，包裝未達(dá)標(biāo)的物料由業(yè)務(wù)確認(rèn)做退換貨處理，業(yè)務(wù)員未做確認(rèn)的物料倉(cāng)庫(kù)不的做入倉(cāng)處理。5．對(duì)于退換貨的物料重做物料入倉(cāng)前流程處理。二、物料入倉(cāng)管理1．經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤的物料到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，由倉(cāng)庫(kù)管理人員首先核對(duì)款號(hào)、類別，再與供貨商所提供的送貨清單進(jìn)行品種、大數(shù)的核對(duì)。2．核對(duì)無(wú)誤的進(jìn)行細(xì)數(shù)清點(diǎn)，清點(diǎn)時(shí)應(yīng)對(duì)照正確生產(chǎn)制造單分色、分碼、分訂單號(hào)及時(shí)（控制在供應(yīng)商指定的回復(fù)日期內(nèi)完成）清點(diǎn)，清點(diǎn)完畢應(yīng)同樣按分色、分碼、分訂單進(jìn)行包裝，并做好標(biāo)注，存放在指定的位置。3．對(duì)于清點(diǎn)數(shù)量有誤的物料，需及時(shí)通知業(yè)務(wù)，并督促業(yè)務(wù)人員及時(shí)補(bǔ)回。4．對(duì)于數(shù)量清點(diǎn)無(wú)誤的物料，開具入倉(cāng)單。三、物料存?zhèn)}管理1．堅(jiān)持誰(shuí)清點(diǎn)誰(shuí)負(fù)表的原則。2．以單款輔料單獨(dú)存放為主，數(shù)量較大的可分色、分訂單存放。3．物料存放需有固定的位置，并做好明顯標(biāo)識(shí)（標(biāo)明款號(hào)、訂單數(shù)量）。4．做好物料防潮防火工作，確保物料安全。四、物料出倉(cāng)管理1．生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。2．倉(cāng)庫(kù)物料員需根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提前做好物料清點(diǎn)、加工、歸總工作。需加工的物料（織帶、丈巾、魔術(shù)貼）應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)通知單尺寸、質(zhì)量加工。3．訂單開款前，各班長(zhǎng)應(yīng)持相應(yīng)拖單到倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)發(fā)放生產(chǎn)物料。4．倉(cāng)庫(kù)物料員在接到拖單后應(yīng)按拖單標(biāo)明的款式、訂單、及顏色備料。備料完畢后開具出庫(kù)單，及時(shí)發(fā)放到車間。5．物料到達(dá)車間后，通知班長(zhǎng)，當(dāng)面清點(diǎn)核對(duì)物料，核對(duì)無(wú)誤后簽名確認(rèn)。6．對(duì)于特殊種類物料（如服裝飾物、特殊拉鏈等）應(yīng)當(dāng)分批次或按車間實(shí)際產(chǎn)量由生產(chǎn)班長(zhǎng)到倉(cāng)庫(kù)當(dāng)面清點(diǎn)領(lǐng)用。五、換、補(bǔ)料管理1．車間生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)物料本身品質(zhì)問(wèn)題需換料時(shí)，班長(zhǎng)應(yīng)持相應(yīng)的次品到倉(cāng)庫(kù)一對(duì)一互換。2．車間生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)欠料時(shí)，班長(zhǎng)應(yīng)說(shuō)明相關(guān)情況，損耗內(nèi)的由車間主任確認(rèn)后，倉(cāng)庫(kù)給予補(bǔ)料。3．車間損耗外的欠料如是單耗問(wèn)題應(yīng)由車間提出，并由技術(shù)室確認(rèn)，業(yè)務(wù)審核后倉(cāng)庫(kù)給予補(bǔ)料。4．車間損耗外的欠料如是車間自身原因造成的，班長(zhǎng)應(yīng)找到相關(guān)責(zé)任人，由廠長(zhǎng)確認(rèn)后倉(cāng)庫(kù)通知業(yè)務(wù)補(bǔ)料。六、存?zhèn)}管理1．車間單款生產(chǎn)完畢后應(yīng)及時(shí)清理剩余物料，并做好分類退還倉(cāng)庫(kù)。2．倉(cāng)庫(kù)在收到車間退回的物料后，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)，并分類分款做好標(biāo)識(shí)。3．對(duì)于做好標(biāo)識(shí)的物料應(yīng)做好相應(yīng)的色卡提交業(yè)務(wù)便于減庫(kù)存。4．業(yè)務(wù)在翻單訂購(gòu)物料時(shí)應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存，再行訂購(gòu)新料。輔料倉(cāng)庫(kù)主管崗位說(shuō)明書崗位名稱輔料倉(cāng)庫(kù)主管崗位編號(hào)崗位定員1所在部門儲(chǔ)運(yùn)部直接上級(jí)物流管理中心總監(jiān)直接下級(jí)輔料倉(cāng)管員薪酬類型工資等級(jí)試用期工資職業(yè)規(guī)劃崗位分析日期2011年07月15日崗位設(shè)置目的：根據(jù)生產(chǎn)訂單保證多用輔料的充足。輔料入庫(kù)檢驗(yàn)、出庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存的管理等詳細(xì)數(shù)據(jù)賬務(wù)。月底的盤算，并作出詳細(xì)的臺(tái)賬，交與財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)輔料庫(kù)的安全。工作項(xiàng)目具體任務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)制度權(quán)限權(quán)重負(fù)責(zé)入庫(kù)的檢驗(yàn)1、根據(jù)采購(gòu)部輔料訂單，做接受計(jì)劃。百分百執(zhí)行訂單計(jì)劃。2、安排輔料儲(chǔ)位。一物一處。3、進(jìn)行輔料質(zhì)量驗(yàn)收。無(wú)色差、形狀、規(guī)格、材質(zhì)等問(wèn)題。4、核對(duì)輔料和票據(jù)以及訂單是否符合。實(shí)收、票據(jù)、訂單數(shù)量一致。5、確認(rèn)符合則簽票據(jù)并入庫(kù)做賬。必須本人確認(rèn)簽字。6、不符合則說(shuō)明并退回輔料廠商。及時(shí)退貨并補(bǔ)單。輔料倉(cāng)庫(kù)管理1、輔料分類并根據(jù)其特征、訂單量擺放到貨架。擺放整齊。2、貼標(biāo)簽。物品名稱準(zhǔn)確、清晰。3、控制損耗數(shù)量。2%的損耗量。4、對(duì)于庫(kù)存資源利用。降低庫(kù)存成本到最低點(diǎn)。5、6S管理倉(cāng)庫(kù)的工作。地物明朗、規(guī)范等。6、對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間積壓不用輔料向經(jīng)理匯報(bào)信息。做出合理的解決方案。7、次品的處理。大批量的退回商家并補(bǔ)單；小批量正常情況做處理。8、保證包裝物品的充足和質(zhì)量。不耽誤生產(chǎn)。輔料出庫(kù)管理1、倉(cāng)管根據(jù)裁剪單數(shù)量配發(fā)生產(chǎn)車間輔料。物品單耗數(shù)量準(zhǔn)確。2、發(fā)到車間班組，由固定人員清點(diǎn)物品種類、數(shù)量并簽收。無(wú)誤簽字。3、倉(cāng)管再根據(jù)裁剪單數(shù)量提前配后整車間輔料，防止貨物的不足并催促商家加快生產(chǎn)。貨物齊全，數(shù)量充足。4、配好分類擺放到后整倉(cāng)庫(kù)備貨區(qū)。分類擺放并標(biāo)示。5、按裁剪單打印合格證，開票并由后整包裝組簽收。無(wú)誤簽字。6、裁剪單發(fā)貨物品、數(shù)量統(tǒng)一做賬。及時(shí)做賬、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。庫(kù)存盤點(diǎn)7、距離月底提前1個(gè)星期盤點(diǎn)庫(kù)存量，核對(duì)做賬的數(shù)量。數(shù)量微小或無(wú)誤差。8、根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量做出臺(tái)賬交與財(cái)務(wù)。每月初必須交。（一）內(nèi)部關(guān)系1．所受監(jiān)督：公司制度、物流管理經(jīng)理、倉(cāng)儲(chǔ)物流總監(jiān)監(jiān)督。2．所施監(jiān)督：對(duì)輔料倉(cāng)管員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督。公司內(nèi)下工序公司內(nèi)上工序3．內(nèi)部合作：生產(chǎn)中心內(nèi)部之間協(xié)調(diào)合作。公司內(nèi)下工序公司內(nèi)上工序直接上級(jí)：物流管理中心總監(jiān)（二）外部關(guān)系：直接上級(jí)：物流管理中心總監(jiān)輔料主管輔料主管直接下級(jí)：輔料倉(cāng)管員直接下級(jí)：輔料倉(cāng)管員權(quán)力：（1）對(duì)工作改進(jìn)有建議權(quán)。（2）對(duì)部門人員日常工作有支配權(quán)。（3）對(duì)不符合倉(cāng)儲(chǔ)管理的貨物有拒收、拒發(fā)權(quán)。（4）對(duì)部門人員有任免權(quán)。（5）對(duì)部門人員的獎(jiǎng)金有決定權(quán)。（6）對(duì)部門人員薪酬制定有建議權(quán)。（7）對(duì)部門人員爭(zhēng)議有決策權(quán)。（8）董事會(huì)賦予的其它權(quán)利。工作協(xié)作：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系設(shè)計(jì)部：輔料單請(qǐng)制作詳細(xì)。外部協(xié)調(diào)關(guān)系輔料廠商積極配合到貨。任職資格：教育水平大專以上學(xué)歷（經(jīng)驗(yàn)豐富可以適當(dāng)?shù)慕档蛯W(xué)歷要求）。專業(yè)物流倉(cāng)儲(chǔ)類相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷ERP軟件培訓(xùn)、五項(xiàng)管理、解放軍管理模式、6S管理。知識(shí)掌握進(jìn)銷存管理基本知識(shí)，精通輔料方面的知識(shí)。經(jīng)驗(yàn)3年以上倉(cāng)儲(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧熟悉輔料采購(gòu)程序；了解庫(kù)存量；掌握擺放、用處及其特征；熟悉輔料管理業(yè)務(wù)流程；熟悉操作辦公軟件及打印機(jī)器設(shè)備。管理能力有一定的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的管理能力。其他素質(zhì)細(xì)心、富有責(zé)任心，職業(yè)道德，良好的溝通、分析能力及團(tuán)隊(duì)合作精神，工作認(rèn)真。工作資源：工具設(shè)備辦公電腦、電話、打印機(jī)。環(huán)境要求安靜、干凈！工作時(shí)間8：00—21：30（加班會(huì)到22:30）。危險(xiǎn)程度5%的危險(xiǎn)度。所需文檔輔料單、工藝單、生產(chǎn)單。安全健康隱患無(wú)。職業(yè)生涯目標(biāo)：物流主管。該職位的晉升與替代：任職人簽字：霍佳人事行政總監(jiān)簽字：總經(jīng)理簽字：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔存貨帳目管理工作流程一、業(yè)務(wù)說(shuō)明財(cái)務(wù)商品帳管理員是流通企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員最多的崗位，財(cái)務(wù)部門主要根據(jù)經(jīng)營(yíng)品種的數(shù)量和貨品的存放管理商品明細(xì)帳，為統(tǒng)一名詞，以下所有商品明細(xì)帳統(tǒng)稱存貨帳。存貨帳管理員主要記錄進(jìn)貨、進(jìn)貨補(bǔ)差、進(jìn)貨退出、銷售、銷售退回、報(bào)損、報(bào)溢、借貨（供銷售）、還貨、內(nèi)部調(diào)撥出、內(nèi)部調(diào)撥退回、內(nèi)部調(diào)撥入、內(nèi)部調(diào)撥退出等業(yè)務(wù)。在一般情況下，存貨明細(xì)帳只按照貨品設(shè)明細(xì)帳，而不管貨品存放的保管帳地點(diǎn)，當(dāng)移庫(kù)發(fā)生時(shí)，財(cái)務(wù)存在兩種處理情況：一是移庫(kù)單據(jù)不在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)之間傳遞；一是業(yè)務(wù)部門將移庫(kù)單傳遞到財(cái)務(wù)，但財(cái)務(wù)僅僅只是在存貨明細(xì)帳的備注欄記錄貨品的移動(dòng)。 存貨帳貨品管理流程的核算方法主要選用：月底加權(quán)平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出法、批次核算、銷價(jià)核算、計(jì)劃價(jià)法，在商品流通企業(yè)主要選用月底加權(quán)平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出法、批次核算等方法，在零售行業(yè)主要選用銷價(jià)核算方法。選用什么方法都可以，但最重要的原則是：必須仔細(xì)了解手工核算的過(guò)程，特別是特殊業(yè)務(wù)的手工處理方法。以下問(wèn)題是關(guān)鍵點(diǎn)：A. 補(bǔ)差問(wèn)題：a.全部在補(bǔ)差的當(dāng)月轉(zhuǎn)入本期損益；b.補(bǔ)差不轉(zhuǎn)入損益，全部記入存貨明細(xì)帳；c.根據(jù)財(cái)務(wù)確認(rèn)的庫(kù)存量，決定多少補(bǔ)差轉(zhuǎn)入本期損益，多少記入存貨明細(xì)帳，在以后月分?jǐn)?。B. 內(nèi)部調(diào)撥的存貨計(jì)價(jià)問(wèn)題：a.調(diào)撥入按照調(diào)撥價(jià)記賬；b.調(diào)撥退出按照調(diào)撥價(jià)記賬；c.調(diào)撥出按照成本價(jià)記賬；d.調(diào)撥退回按照成本價(jià)記賬；e.目前還存在調(diào)撥出和退回計(jì)價(jià)按照調(diào)撥價(jià)記賬的情況；f.調(diào)撥退出也可能存在按照成本價(jià)記賬的問(wèn)題，在實(shí)際業(yè)務(wù)中可能不按照調(diào)撥退出處理，而按照調(diào)撥出處理，這時(shí)的成本實(shí)際是按照成本計(jì)價(jià)的。C. 報(bào)損、報(bào)溢的存貨計(jì)價(jià)問(wèn)題：a.報(bào)損、報(bào)溢單在審批時(shí)就確認(rèn)了應(yīng)該報(bào)損的金額；b.報(bào)損、報(bào)溢單在審批時(shí)只確認(rèn)應(yīng)該報(bào)損的數(shù)量；D. 借還貨業(yè)務(wù)：發(fā)生在帳外的借貨業(yè)務(wù)肯定是為了銷售，但借貨時(shí)的成本是很難確定，財(cái)務(wù)在手工處理時(shí)經(jīng)常在帳上掛紅字，一是處理方便，同時(shí)也是為了隱瞞某些特殊問(wèn)題。特殊的銷售退回業(yè)務(wù)：某些貨品公司已經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間不經(jīng)營(yíng)，或客戶退回的貨品是公司根本上就不經(jīng)營(yíng)的貨品，此時(shí)的貨品成本的確定是令存貨帳管理員頭痛的事情，這樣的規(guī)則一定要把握清楚。二、工作流程圖存貨帳管理的流程如下：（正向）與此相對(duì)應(yīng)，逆向流程如下：三、流程圖說(shuō)明：正向流程中，存貨帳管理員的工作貫穿于進(jìn)貨、進(jìn)貨結(jié)算、借貨、調(diào)撥、銷售、報(bào)損和報(bào)溢流程中，根據(jù)不同的流程生成不同的存貨分錄，并將分錄記在傳票上。最后，存貨帳管理員還要核對(duì)傳票、對(duì)傳票進(jìn)行記帳。對(duì)存貨明細(xì)帳產(chǎn)生影響。最后由總帳會(huì)計(jì)完成生成財(cái)務(wù)憑證的工作。與此相對(duì)應(yīng)，在存貨帳管理的逆向流程中，如果存貨帳管理員要回退傳票記帳，那他要回退相應(yīng)流程產(chǎn)生的存貨分錄，進(jìn)而一步步回到相應(yīng)的流程，同樣要作廢相應(yīng)產(chǎn)生的單據(jù)（如發(fā)票）。四、報(bào)表說(shuō)明:A. 成本分析表:將成本單價(jià)在本月和上月差異在某一百分比的貨品列示出來(lái)，共經(jīng)理們參考;B. 毛利表:統(tǒng)計(jì)本月存貨出庫(kù)所對(duì)應(yīng)的毛利金額的報(bào)表，此報(bào)表統(tǒng)計(jì)的是財(cái)務(wù)意義上的毛利不涉及返利等業(yè)務(wù)對(duì)成本的影響（一般并不用于業(yè)務(wù)員考核）。五、崗位職責(zé):A.檢查收到的單據(jù)（進(jìn)貨單、進(jìn)貨補(bǔ)差單、借出單、還回單、銷售發(fā)票、調(diào)撥單、報(bào)損報(bào)溢單等）是否準(zhǔn)確；B.發(fā)現(xiàn)不正確的單據(jù)要及時(shí)返回上一部門要求更正；C.按時(shí)將收到的單據(jù)利用PM/BMS提供的功能生成存貨帳分錄；D.按照財(cái)務(wù)記賬憑證編制要求，正確生成傳票;E.核對(duì)傳票分錄正確后，將單據(jù)和對(duì)應(yīng)的傳票號(hào)交總帳管理員生成正式財(cái)務(wù)憑證;F.發(fā)現(xiàn)新經(jīng)營(yíng)的貨品在沒(méi)有入庫(kù)而出現(xiàn)銷售時(shí)，有義務(wù)和采購(gòu)員協(xié)商貨品的成本;G.對(duì)成本核算方法的選擇應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)核算的要求向財(cái)務(wù)經(jīng)理提出建議;六、崗位操作規(guī)范:A.進(jìn)貨生成存貨傳票分錄B.銷售生成存貨傳票分錄 C.調(diào)撥生成存貨傳票分錄 D.調(diào)撥出生成存貨傳票分錄 E.借貨生成傳票分錄 F.報(bào)損生成傳票分錄 G.報(bào)溢生成存貨傳票分錄 H.移庫(kù)生成存貨傳票分錄I.回退進(jìn)貨生成存貨傳票分錄J.回退銷售生成存貨傳票分錄 K.回退調(diào)撥生成存貨傳票分錄 L.回退調(diào)撥出生成存貨傳票分錄 M.回退借貨生成傳票分錄 N.回退報(bào)損生成傳票分錄 O.回退報(bào)溢生成存貨傳票分錄 P.回退移庫(kù)生成存貨傳票分錄七、可以簡(jiǎn)化的業(yè)務(wù)流程:A. 存貨分錄可以在單據(jù)保存時(shí)直接生成，由業(yè)務(wù)人員直接代存貨帳管理員生成存貨帳分錄，而存貨帳管理員只需要點(diǎn)單就可