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文檔簡介
造價咨詢工作質(zhì)量保障措施
我們公司在從事軌道造價咨詢服務(wù)工作時,采用了項目部、部門、公司三級管理模式,并制訂了一整套的工程造價咨詢管理辦法,以提高和保證咨詢工作的質(zhì)量。為了保證高質(zhì)量的造價咨詢成果,我們在編制審核成果的過程中,全面、有效、靈活地貫徹委托人的真實意圖和項目投資理念,并嚴格執(zhí)行內(nèi)部審核制度,逐級進行審核,從而形成完整的咨詢成果文件。1.2質(zhì)量保障措施針對軌道交通工程服務(wù)工作特點,我們制定了一系列的工作質(zhì)量保障措施。首先,我們要了解建設(shè)施工實施范圍和工程計劃,參加各類工作協(xié)調(diào)會,熟悉工程概況和現(xiàn)場情況,關(guān)注工程的主要實物量、合同價以及占投資的比重等指標。其次,我們采用嚴格的三級內(nèi)部審核制度,從小組負責(zé)人到公司領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān),減少了錯誤的出現(xiàn),保證了咨詢成果的質(zhì)量。最后,我們嚴格按照內(nèi)部審核程序執(zhí)行,先把各級審核程序按提交時間進行倒排,保證工作效率,高質(zhì)量完成委托人交給的咨詢?nèi)蝿?wù)。2、階段性質(zhì)量保證措施為工程的順利開展,我們在各階段制定了相應(yīng)的造價控制質(zhì)量保障措施。在每個階段,各專業(yè)組成員編制各階段咨詢成果文件,并進行互相審核,提出合理建議,修改文件,形成初稿。然后交小組負責(zé)人進行全面把關(guān),最后交部門負責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)進行審核,經(jīng)逐級內(nèi)部審核程序后,最終形成完整的咨詢成果文件。這樣的嚴格審核程序,可以保證咨詢成果的質(zhì)量,為項目的順利實施奠定堅實的基礎(chǔ)。為了確保咨詢成果的質(zhì)量,我們公司建立了行之有效的項目組織機構(gòu),并制定了嚴格的內(nèi)部審核程序。同時,我們還有完善的人力資源保障措施和暢通的溝通渠道,為咨詢成果的質(zhì)量提供了強有力的保障。1)組織保證我們的造價咨詢服務(wù)團隊是一支服務(wù)意識強、綜合素質(zhì)高、專業(yè)配備齊全并具有良好職業(yè)道德的隊伍。為了滿足本項目的服務(wù)要求,我們成立了專業(yè)化的項目經(jīng)理部,由項目負責(zé)人及各業(yè)務(wù)組成員組成。各專業(yè)組的分工分別為:清單控制價編制組負責(zé)清單控制價的編制和參加延伸服務(wù)工作,清單控制價審核組負責(zé)審核清單和控制價,過程服務(wù)組負責(zé)工程施工過程中的造價咨詢服務(wù)工作,專家顧問組負責(zé)提供全過程的技術(shù)服務(wù)。我們的項目部組織機構(gòu)如下:初步審計概算審核組清單控制價審核組造價咨詢及結(jié)算組審計服務(wù)組項目負責(zé)人公司主管領(lǐng)導(dǎo)2)技術(shù)保證作為造價咨詢的服務(wù)機構(gòu),我們應(yīng)該在編制咨詢成果的過程中,全面、有效、靈活地貫徹落實招標人的真實意圖和項目投資理念,以便為招標人提交高質(zhì)量的造價咨詢成果。嚴格的內(nèi)部審核制度是高質(zhì)量咨詢成果的保障。我們實行造價咨詢成果內(nèi)部審核的最終目的是為招標人提供高質(zhì)量的咨詢成果,以便招標人在參建各方的配合下,能安全、優(yōu)質(zhì)、高效地完成每一階段的建設(shè)任務(wù)。工程造價咨詢質(zhì)量的好壞,根基在每個具體項目的質(zhì)量管理控制。加強項目的質(zhì)量管理,搞好每一環(huán)節(jié)、過程的控制,項目的質(zhì)量就有保證;反之,項目的實施缺乏質(zhì)量管理,那么導(dǎo)致項目不成功的概率是非常高的,由此而帶來的造價咨詢風(fēng)險也是不可估量的。A、咨詢方案質(zhì)量管理保證措施造價咨詢方案安排的質(zhì)量高低,直接影響到造價咨詢的績效。在安排方案時,我們必須建立在對項目充分了解、調(diào)研、熟悉的基礎(chǔ)上,結(jié)合招標人要求、公司的投標承諾等進行合理安排,要突出重點。咨詢方案的質(zhì)量高,明確審核的重點、難點,項目開展就會順利而且成績突出,效益明顯。B、實施質(zhì)量管理保證措施項目實施過程是一個系統(tǒng)的“工程”,必須保證每個環(huán)節(jié)的咨詢質(zhì)量,特別是對于“隱蔽”工程質(zhì)量更要以制度進行約束和強化。①造價咨詢通知的質(zhì)量管理保證措施通知時間應(yīng)該在造價咨詢進駐三天前發(fā)出,并在特殊情況下征得領(lǐng)導(dǎo)同意并與委托人進行解釋說明。通知內(nèi)容必須全面、清晰明了,并且不能超越造價咨詢通知的范圍進行造價咨詢。通知是造價咨詢的一種文件,具有一定的約束力和效力,不能隨意增加或刪減造價咨詢內(nèi)容。造價咨詢通知的格式必須統(tǒng)一,一經(jīng)確認,就不能隨意變動。每次設(shè)定的通知格式至少使用一個造價咨詢年度。造價咨詢項目總體工作方案的質(zhì)量是項目作業(yè)的總體安排,是對項目的一個深思熟慮的思考過程。高質(zhì)量的造價咨詢方案可以指導(dǎo)造價咨詢項目快捷、順利、有序地實施,否則,就會給項目造成造價咨詢時間的浪費、項目質(zhì)量得不到保證的風(fēng)險。一個完整的造價咨詢方案應(yīng)該包括項目實施的目的、時間要求、人員分工、步驟安排等內(nèi)容。具體實施方案的質(zhì)量管理是建立在總體方案基礎(chǔ)上形成的,項目必須進行具體方案的設(shè)計管理工作。分工細致、安排合理的方案的實施,可以使參與項目人員明確任務(wù)并指導(dǎo)造價咨詢執(zhí)業(yè)人員按步開展工作,為造價咨詢執(zhí)業(yè)人員素質(zhì)提高也會起到很大的作用。造價咨詢工作底稿是造價咨詢執(zhí)業(yè)人員在造價咨詢實施過程中,利用各種方法、途徑收集的造價咨詢證據(jù),以支持造價咨詢目標的完成。證據(jù)的收集受很多主客觀因素的影響,必須進行規(guī)范,強調(diào)質(zhì)量收集的要求和標準才能對造價咨詢執(zhí)業(yè)人員形成有力的“硬約束”。項目實施證據(jù)收集的質(zhì)量管理應(yīng)該以書面形式進行提供、記錄,對口頭證據(jù)也要進行記錄并復(fù)制成書面記錄,由提供證據(jù)人確認并通過分析后方可作為造價咨詢結(jié)論依據(jù)。收集的證據(jù)必須和造價咨詢的目的和要求具有相關(guān)性,同一造價咨詢證據(jù)對不同的造價咨詢項目,其結(jié)論是不一樣的。收集的證據(jù)必須能如實地反映客觀事實,不能存在個人主觀臆斷等情況。收集的證據(jù)必須體現(xiàn)成本與效益的正相關(guān),如果取得的證據(jù)帶來的效益小于付出的成本,那么就要視不同項目進行取舍。為了保證造價咨詢工作底稿內(nèi)容的質(zhì)量,必須在書寫格式上達到規(guī)范統(tǒng)一,確保規(guī)定內(nèi)容齊全,并且項目設(shè)置符合造價咨詢準則要求。在內(nèi)容上,需要做到規(guī)范清晰,敘述簡單明了,充分提供造價咨詢定性及評價依據(jù)。簽字確認也必須規(guī)范整齊,各種公章、名章齊全,以確保底稿的形成及確認責(zé)任清晰明了。同時,在造價咨詢復(fù)核方面,必須規(guī)范復(fù)核的內(nèi)容、要求、依據(jù)、辦法,每份底稿都要進行三級復(fù)核,確保每份底稿記錄的事實確鑿,被審單位無異議等。為了保證造價咨詢報告的質(zhì)量,必須對各類造價咨詢項目報告的內(nèi)容進行規(guī)范。在格式上,必須遵循統(tǒng)一規(guī)范的標題和內(nèi)容框架等;在評價語言上,需要使用規(guī)定的評價用語,避免出現(xiàn)評價有失客觀的情況;在建議提出上,必須建立在充分調(diào)查基礎(chǔ)上,提出切實可行的建議。造價咨詢決定是一種結(jié)論性文件,它的質(zhì)量決定了造價咨詢成果的誕生以及是否能產(chǎn)生一定的威懾力。在造價咨詢決定的出臺上,需要采取恰當?shù)姆绞剑饶苁乖靸r咨詢結(jié)論得到落實,又能體現(xiàn)造價咨詢的威嚴。必須制定明確的制度,規(guī)定造價咨詢查出問題以何種方式進行披露,披露面有多大等,以提高造價咨詢決定的影響力、執(zhí)行力。同時,必須堅持客觀公正,嚴格處理,確保事實清楚、定性準確、處理適當、評價適度,掌握主動,防范造價咨詢風(fēng)險,更好地發(fā)揮造價咨詢監(jiān)督的作用。造價咨詢檔案是一個積累造價咨詢經(jīng)驗、業(yè)績、責(zé)任等的重要資料,是造價咨詢歷史的一個濃縮。在檔案的建立、保管、查閱等方面,必須形成質(zhì)量管理制度,以約束檔案的各項管理行為。例如,在檔案的裝訂上,必須明確責(zé)任,實行誰造價咨詢誰立卷,審結(jié)卷成,確保裝訂整齊、規(guī)范。在歸檔的內(nèi)容上,必須規(guī)定哪些內(nèi)容可以歸入檔案,哪些不能歸入,確保歸入檔案的內(nèi)容真實,來源依據(jù)充分,并經(jīng)過確認的證據(jù)材料。為了確保造價咨詢方法的質(zhì)量,需要采取一系列的管理保證措施。首先,在總體造價咨詢思路和每個造價咨詢項目的主要領(lǐng)域中,必須規(guī)范和要求各種方法。不同的方法會對取得證據(jù)的質(zhì)量、效率和效果產(chǎn)生很大的影響。其次,在具體項目的造價咨詢方法中,需要按照總體方法規(guī)范哪些項目順查、哪些項目逆查,以及哪些項目需要使用分析性復(fù)核等等,以保證證據(jù)的收集質(zhì)量和時間進度等方面。同時,還需要將事后造價咨詢與事中、事前的管理效益造價咨詢相結(jié)合,將手工和賬表造價咨詢與計算機和信息網(wǎng)絡(luò)造價咨詢相結(jié)合,并重視監(jiān)督評價,將監(jiān)督融入服務(wù)之中。為了確保質(zhì)量控制,本公司在員工執(zhí)業(yè)手冊中對全面質(zhì)量控制、審計質(zhì)量控制、業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險控制、各類業(yè)務(wù)操作指南以及審計程序和方法、工作底稿的編制等方面進行了全面詳實的闡述和規(guī)定,以確保評估人員規(guī)范執(zhí)業(yè)。在質(zhì)量控制方面,采用了分層、分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制法、關(guān)鍵點質(zhì)量控制法、三級復(fù)核等多項技術(shù)措施控制全過程,以確保質(zhì)量。分層質(zhì)量控制措施要求項目組各級別成員根據(jù)各自職責(zé)對本層次業(yè)務(wù)質(zhì)量進行控制,高級別人員對下一級別層次的工作質(zhì)量進行檢查和督導(dǎo),并及時提出改進意見。分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制措施則對項目的不同環(huán)節(jié)采用“節(jié)節(jié)”審核法,對各環(huán)節(jié)的質(zhì)量進行控制,確保每一環(huán)節(jié)完工后都經(jīng)過專業(yè)負責(zé)人審核無誤。關(guān)鍵點質(zhì)量控制措施則注重控制對結(jié)果和質(zhì)量產(chǎn)生重大影響的關(guān)鍵點,以保證項目的整體質(zhì)量和提高工作效率。最后,三級復(fù)核措施要求造價人員對工作底稿進行自查,各專業(yè)負責(zé)人對本專業(yè)工作底稿進行復(fù)核,項目經(jīng)理復(fù)核各專業(yè)結(jié)果,并重點復(fù)核關(guān)鍵點工作底稿,草擬報告初稿,報業(yè)務(wù)總監(jiān)復(fù)核后送業(yè)務(wù)支持部審核,業(yè)務(wù)支持部對項目實施獨立復(fù)核后,送分管業(yè)務(wù)經(jīng)理審核簽發(fā)。除了上述措施外,本公司在長期各類造價業(yè)務(wù)實踐中,收集整理了大量的各類材料價格等資料,并在此基礎(chǔ)上建立了各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息庫,提供了強有力的信息支持,以幫助確保造價咨詢方法的質(zhì)量。在長期的業(yè)務(wù)實踐中,我們與許多協(xié)作單位建立了穩(wěn)定的合作關(guān)系,并建立了外聘專家?guī)?,以確保咨詢質(zhì)量。此外,我們還訂閱了大量工程施工技術(shù)和工程造價專業(yè)刊物,購買了各類專業(yè)書籍,供造價人員研究和查閱。我們要求全體項目組成員嚴格遵守《造價工程師職業(yè)道德準則》和相關(guān)法律法規(guī),勤勉盡責(zé),恪守獨立、客觀、公正的原則。同時,我們還要求他們遵守保密原則,信守保密協(xié)議承諾事項,并保證具備相關(guān)的專業(yè)知識和經(jīng)驗,有足夠的專業(yè)能力。為了避免可能影響公正執(zhí)業(yè)的利益關(guān)系,注冊造價工程師應(yīng)當申請回避。此外,我們制定了工程造價審核人員的“四不準”準則,以確保工程造價控制和審計的公正性。為了保證工作的進度要求,我們根據(jù)項目特點制定項目工作計劃,并派出項目負責(zé)人與委托方聯(lián)系和溝通,以保證項目一旦委托,我們就能立即安排實施并按時提交審核成果。我們還通過與委托方的溝通,完善和修改項目工作計劃,并根據(jù)工程進度需要配置保障項目完成的辦公資源、交通和通訊工具。同時,各專業(yè)負責(zé)人也要常駐,以保證滿足工程進度需要。2.4根據(jù)合同的工作范圍,我們需要檢查接收到的資料是否完整、充分和有效。為了開展咨詢工作,咨詢業(yè)務(wù)操作人員會在項目負責(zé)人的安排下,收集、整理必要的其他材料。2.5我們加強工程造價信息的管理,收集并處理工程造價信息,確保增補單價的合理性。主要包括:廣泛收集各種材料、設(shè)備的最新市場價格作為原始數(shù)據(jù)進行存儲;利用已完或在建的軌道交通各種材料及設(shè)備的價格信息作為參考,提供有價值的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。2.6項目負責(zé)人會隨時向公司主管工程師匯報項目進度,對進度進行動態(tài)管理。如果發(fā)現(xiàn)實際進度滯后于計劃進度,我們會及時增派專業(yè)人員,以確保實際進度先于計劃進度。2.7項目分配時,項目負責(zé)人會根據(jù)項目部成員手頭現(xiàn)有項目完成情況,合理安排新增業(yè)務(wù)。如果現(xiàn)有人員在手項目較多,我們會增派專業(yè)人員,以確保項目完成人員充足、專業(yè)熟練。2.8在應(yīng)對緊急、特殊情況需要加班的項目時,項目部成員會制定一套關(guān)于工作加班時間考核與獎勵的辦法。我們會對加班時間進行統(tǒng)計,并在項目獎金分配時按規(guī)定計算加班費用。對于連續(xù)加班3天以上的員工,我們還會在每季度員工評標獎勵時予以物質(zhì)獎勵。2.9我們會定期向委托方匯報項目進展,及時得到指導(dǎo)并根據(jù)委托方要求調(diào)整、優(yōu)化實施方案及進度計劃。2.10在工程施工過程中,可能會遇到一些項目投標報價沒有或定額不適用的情況,我們會前往現(xiàn)場核實,并配合做好補充定額的編制工作。申報的補充定額的含量測算需經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理、甲代簽認,咨詢公司會協(xié)助委托方初審后報送造價管理部門審查。2.11由于現(xiàn)場情況復(fù)雜,可能出現(xiàn)一些新工藝、新技術(shù)等工藝。我們公司長期擁有一批市政、房建、道橋、園林綠化等方面的技術(shù)及經(jīng)濟專家,可以根據(jù)委托方及工程需求組織專家評審,供委托方抉擇。3.1人員保障措施是造價咨詢服務(wù)的關(guān)鍵因素。項目經(jīng)理部的組成人員是造價咨詢服務(wù)的具體執(zhí)行者,是圓滿完成任務(wù)的首要決定因素。為了充分考慮項目的具體情況和公司人力資源狀況,我們會嚴格按照委托人對進度、質(zhì)量的要求,充分挖掘公司內(nèi)部資源,組成高素質(zhì)的項目部隊伍,以確保項目的順利完成。我們公司提供了一系列的保障措施,包括完善的崗位管理、資質(zhì)管理、工程管理、檔案管理、設(shè)備管理、形象管理、行政管理等各項制度和規(guī)定。各部門分工明確、獎罰分明、管理到位,為保證工程建設(shè)順利、有訓(xùn)進行提供有力的組織保障。2.良好的企業(yè)文化和管理制度對員工穩(wěn)定性至關(guān)重要。公司為骨干員工提供廣闊的發(fā)展平臺,包括完善的職務(wù)設(shè)計和培訓(xùn)計劃,吸引力巨大。此外,公司重視團隊協(xié)作精神的培養(yǎng),經(jīng)常開展工作、技術(shù)交流活動,通過培訓(xùn)、座談的形式提高業(yè)務(wù)水平,形成良好的研究氛圍;還不定期進行拓展訓(xùn)練、組織體育競技賽,增強團隊的凝聚力及協(xié)作精神。為了保持核心員工的相對穩(wěn)定性,公司制定了相應(yīng)制度,包括把好招聘關(guān)、規(guī)范管理制度、合理薪金待遇、勞動保障體系等,很好地保證了員工的穩(wěn)定性。3.2保密、廉政保障措施是公司的重要制度。公司有較完善的保密、廉政制度,包括保密、廉政措施和懲處辦法等內(nèi)容。每年定期對全員進行制度研究并簽訂保密、廉政協(xié)議書。為了加強工程建設(shè)咨詢過程中的廉政建設(shè),規(guī)范執(zhí)業(yè)人員的各項活動,防止違法違紀行為,保護國家和各方當事人的合法權(quán)益,公司制定了以下廉政制度:公司堅持公開、公平、公正、誠信的原則,不得獲取不正當利益,損害國家和其他當事人的利益,不得違反工程建設(shè)管理的規(guī)章制度。公司執(zhí)業(yè)人員不準以任何理由索要、接受或贈送禮金、有價證券、貴重物品及回扣、好處費、感謝費等,不準為項目建設(shè)相關(guān)單位報銷應(yīng)由對方或個人支付的費用,不準違反合同約定而使用項目建設(shè)相關(guān)單位提供的通信、交通工具和高檔辦公用品,不準為項目建設(shè)相關(guān)單位或個人組織有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請、健身、娛樂等活動。對違反以上規(guī)定的執(zhí)業(yè)人員,公司將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定給予黨紀、政紀處分或組織處理,涉嫌犯罪的將移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任,給建設(shè)管理方單位造成經(jīng)濟損失的將給予賠償。在實施過程中,公司要求項目組不直接與施工單位進行任何聯(lián)系與溝通(除非得到委托人的允許),必要的當面溝通要求必須由2家以上相關(guān)單位,每單位2人以上同時出席。對因違反以上規(guī)定而給委托方或本公司帶來損失的,公司將處以解除勞動合同、觸犯法律的將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.3公正性保證措施為保證工程咨詢的公正性,我們嚴格遵循《工程造價咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》等規(guī)定,始終遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。同時,我們恪守職業(yè)道德,嚴格按照《工程造價咨詢單位執(zhí)業(yè)行為準則》的要求規(guī)范執(zhí)業(yè)行為。4、初步設(shè)計概算審核保證措施4.1人力資源保障措施我們公司擁有多年城市軌道交通建設(shè)工程造價咨詢服務(wù)經(jīng)驗,具備豐富的經(jīng)驗和專業(yè)齊備的技術(shù)人員,有信心、有能力在今后圓滿完成本工程概算評審工作。在項目開展期間,我們將優(yōu)先進行本項目的審核工作,確保參審人員有充足的時間開展審核工作。同時,公司總部會及時增派專業(yè)技術(shù)人員全力支持評審工作有序開展。項目經(jīng)理部的組成人員是造價咨詢服務(wù)的具體執(zhí)行者,我們將充分考慮項目的具體情況和公司人力資源狀況,嚴格按照業(yè)主對進度、質(zhì)量的要求,充分挖掘公司內(nèi)部資源,組成高素質(zhì)的項目部隊伍,確保項目的順利完成。為提供高質(zhì)量的造價咨詢服務(wù),我們完善了人力資源保障制度,包括完善的崗位管理、資質(zhì)管理、工程管理、檔案管理、設(shè)備管理、形象管理、行政管理等各項制度和規(guī)定。公司各部門分工明確、獎罰分明、管理到位,為保證工程建設(shè)順利提供有力的組織保障。此外,我們重視團隊協(xié)作精神的培養(yǎng),經(jīng)常開展工作、技術(shù)交流活動,通過培訓(xùn)、座談的形式提高業(yè)務(wù)水平,形成良好的研究氛圍。同時,我們制定了相應(yīng)制度保障人員穩(wěn)定,通過把好招聘關(guān)、規(guī)范管理制度、合理薪金待遇、勞動保障體系,很好保證了員工的穩(wěn)定性。4.2技術(shù)質(zhì)量保證措施為提高公司的管理水平,我們于2004年順利通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證并取得認證證書。我們將繼續(xù)加強質(zhì)量管理體系的建設(shè),使質(zhì)量保證措施更加嚴謹,提高工程咨詢服務(wù)的質(zhì)量水平。本公司在清單控制價編制方面采取了以下措施,以確保成果的準確性和質(zhì)量。首先,我們會對每個項目的清單進行全面的審查和核對,以確保清單中包含的所有項目都是必要的,并且沒有漏項或重復(fù)項。我們還會對清單中的數(shù)量和單位進行仔細的檢查,以確保它們的準確性和一致性。其次,我們會嚴格遵守國家和地方的相關(guān)法規(guī)和標準,以確保清單控制價的編制符合規(guī)范要求。我們會對清單中的每個項目進行詳細的計算和分析,以確保價格的準確性和合理性。最后,我們會對清單控制價的編制過程進行多次內(nèi)部審核和復(fù)核,以確保成果的質(zhì)量和準確性。我們會對清單中的每個項目進行仔細的比對和校驗,以確保清單的一致性和完整性。通過以上措施的實施,我們能夠保證清單控制價的編制質(zhì)量和準確性,為項目的順利實施提供了堅實的保障。工程量清單及招標控制價編制(審核)是工程招標中非常重要的環(huán)節(jié)之一。這項工作的時間緊迫,保密性要求高,任務(wù)繁重。其作用是為評標、定標提供重要依據(jù),并且在招標過程中能夠顯示出其重要性。為了確保高質(zhì)量完成各項任務(wù),必須認真搞好前期準備,加強教育培訓(xùn),提高咨詢?nèi)藛T的各方面素質(zhì),包括技術(shù)、業(yè)務(wù)和思想等。搜集和整理好相關(guān)資料也是至關(guān)重要的。這些資料包括作為編制(審核)依據(jù)的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、招標文件、設(shè)計圖紙、材料價格信息等一系列資料。深入工地,全面掌握工程現(xiàn)場實況,也是必不可少的。此外,做好專業(yè)交底,內(nèi)部明確分工,分工協(xié)作,無縫對接,確保不多算、不漏算、不重復(fù)計算。對業(yè)主交代的所有任務(wù),以書面形式下達至各作業(yè)組。材料價格是影響招標控制價編制(審核)的一個重要因素。除了規(guī)定的價格外,大部分采用的是市場價。及時的造價信息和類似工程的經(jīng)驗數(shù)據(jù)能夠使工程合同各方掌握準確的材料價格,使招標控制價更能體現(xiàn)建筑工程當時的實際價值。為了確保招標控制價更能體現(xiàn)建筑工程當時的實際價值,可以運用公司現(xiàn)有詢價系統(tǒng)和機制,對安裝材料、設(shè)備價格及其他特殊材料全方位、多渠道詢價比較,整理類似工程的經(jīng)驗數(shù)據(jù),確保編制(審核)出合理的招標控制價。工程量的計算必須依據(jù)設(shè)計圖紙、設(shè)計變更聯(lián)系單和國家統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則來編制。工程量計算、定額套用等實行多級復(fù)核,按公司管理制度層層復(fù)核,層層檢查,確保編制(審核)質(zhì)量。此外,強化內(nèi)部管理,獎勤罰懶、優(yōu)勝汰劣,確保高要求完成各項任務(wù)。施工圖工程量價核算是委托人支付工程進度款的依據(jù)之一,也是委托人控制投資的一種手段,是造價咨詢服務(wù)中的重點,也是為工程結(jié)算審計做好基礎(chǔ)工作的咨詢服務(wù)。施工圖工程量價核算專業(yè)多、計算量大,但相對獨立,與變更、簽證沒有太多關(guān)聯(lián),可以獨立完成。收集整理資料,包括招投標文件、施工合同、招標設(shè)計圖、施工圖、工程招標控制價編制(審核)報告等,由項目負責(zé)人安排相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員審核施工圖預(yù)算。嚴格按施工圖及有關(guān)清單計算規(guī)則進行工作量計算,在每一分項工程完成工程量計算后,按公司的三審程序進行復(fù)核,做到工程量計算準確,不重復(fù)、不漏項。根據(jù)原招標控制價開列工程量清單,重點審核工程量清單的項目特征及工程內(nèi)容描述是否與原招標清單保持一致。3.關(guān)于預(yù)算清單的處理如果預(yù)算清單與原招標清單一致,那么直接采用中標單價作為預(yù)算清單單價。如果不一致或者有新增項目清單,那么需要根據(jù)招標文件、合同等資料約定的組價原則重新組價。對于可調(diào)單價部分,按照招標文件及合同約定的原則進行單價及合價調(diào)整。4.施工圖核算過程施工圖紙中的問題需要由設(shè)計院出具設(shè)計補充說明或圖紙,并按照軌道快軌公司施工圖審批發(fā)放程序報主管部門。設(shè)計補充說明或圖紙需要蓋出圖章和公章,保證效力等同于施工圖紙。涉及合同內(nèi)容變化、各標段施工內(nèi)容調(diào)整等問題需要由相關(guān)各專業(yè)工程師召開會議,明確核算界面和核算內(nèi)容,形成紀要并各方簽字。在核算過程中需要杜絕同一設(shè)備或材料在兩個及以上標段內(nèi)重復(fù)計算、重復(fù)計量。施工內(nèi)容變化、調(diào)整等情況也需要進行相應(yīng)處理。設(shè)計交底、圖紙會審記錄等不能作為施工圖核算的最終依據(jù)。待設(shè)計院正式的補充設(shè)計說明或圖紙、設(shè)計變更圖紙等下發(fā)后,各咨詢單位應(yīng)對先前核算的清單逐項進行核實。如果最后出具的補充設(shè)計說明或圖紙與交底、會審記錄不一致,則該項目無效,同時根據(jù)最終圖紙重新進行核算、簽認。對于造價較高的線纜或其他材料,在施工圖紙中未能明示路由、走向、接頭等問題,需要由專業(yè)工程師或監(jiān)理單位組織各單位現(xiàn)場計算、復(fù)核。對于便攜式設(shè)備或軟件等在施工圖中難于具體的項目,以實際發(fā)生為準,清單以移交單或確認單進行核算,由專業(yè)工程師和監(jiān)理進行確認。5.施工過程造價咨詢“嚴”、“細”、“準”嚴”是指嚴把簽證關(guān),及時簽證,防止施工單位巧立名目、以少報多,遇到問題不及時解決,結(jié)算時搞突擊。我們會在參與工程造價監(jiān)管時嚴格把關(guān)。細”是要求我們的專業(yè)人員細致認真,對于可以描述清楚的尺寸、部位、數(shù)量要認真記錄,必要時可以依靠攝影、照相等手段幫助,防止結(jié)算時的漏項、錯算。準”是指造價專業(yè)人員準確地審查核月報、簽證數(shù)量、索賠價款,盡可能在最終結(jié)算時少留活口,業(yè)務(wù)人員細致認真,對于可以描述清楚的尺寸、部位、數(shù)量要認真記錄,必要時可以依靠攝影、照相等手段幫助,防止結(jié)算時的漏項、錯算。不得重復(fù)簽證。7.設(shè)計變更費用審核保證措施我們會及時收集相關(guān)設(shè)計變更資料,并進行現(xiàn)場查勘,對工程變更的實施情況進行跟蹤、記錄。2.對于工程設(shè)計變更引起的工程造價增加或減少,應(yīng)及時向委托人和承包方出具變更工程價款報告,審核工程設(shè)計變更的工程造價是必要的。3.了解委托人的設(shè)計變更管理辦法,并按照管理辦法進行實施管理,合法的事由和程序是變更費用合理的重要依據(jù)。8.工程簽證一般因設(shè)計變更、委托人變更或合同外新增內(nèi)容引起,完成設(shè)計變更審計后,應(yīng)進行現(xiàn)場查勘跟蹤實施情況。隱蔽工程的簽證審核應(yīng)結(jié)合現(xiàn)場實際情況和隱蔽工程記錄進行跟蹤審核。對沒有附相關(guān)工程變更或洽商附件的工程簽證單不予計量,對手續(xù)不完善的工程簽證單也不予計量。工程簽證單上的綜合單價應(yīng)根據(jù)工程量清單項目計價或參照類似工程量清單項目計價,沒有類似項目的,由施工單位申報綜合單價,咨詢方按照合同約定進行審核。9.對可能引起索賠的風(fēng)險重點進行跟蹤預(yù)警,對施工單位提出的索賠進行技術(shù)交底、現(xiàn)場跟蹤、查閱資料等了解掌握工程實際情況,按合同規(guī)定及時處理索賠事件。對未履行合同義務(wù)而對委托人造成損失的監(jiān)理方、設(shè)計方、施工單位、供應(yīng)商等相關(guān)方提出反索賠。10.在結(jié)算階段,首先檢查該已完工程是否經(jīng)過單項工程竣工驗收且驗收是否合格,施工圖核算是否經(jīng)過審核,設(shè)計變更、工程簽證、工程索賠、暫定金額和暫估價等是否經(jīng)過審核。審核施工單位提交的已完工程資料是否完整、合規(guī),是否經(jīng)監(jiān)理單位、建設(shè)管理單位審核確認,包括招標文件、招標答疑、投標文件、施工合同、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、工程簽證、暫定金額、暫估價、工
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