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文檔簡(jiǎn)介

公司考勤制度管理一、目的

為確保公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展,規(guī)范員工考勤管理,保障公司和員工的合法權(quán)益,制定本考勤制度。通過(guò)明確考勤制度,加強(qiáng)員工的時(shí)間管理和工作紀(jì)律,提高工作效率,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

二、適用范圍

本考勤制度適用于公司全體在冊(cè)員工,包括全職、兼職及試用期內(nèi)員工。公司各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,確保員工按時(shí)到崗,認(rèn)真工作。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,中午休息1小時(shí)。

2.特殊崗位或部門(mén)可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時(shí)間,但需保證員工每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí),并報(bào)人力資源部備案。

3.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間完成任務(wù),避免加班。如確需加班,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并按照公司加班制度執(zhí)行。

4.公司將根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,發(fā)布年度休假安排通知,確保員工享有合法休假權(quán)益。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)公司采用電子簽到系統(tǒng),員工需每日按時(shí)完成簽到。

(2)員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如發(fā)現(xiàn)信息有誤,應(yīng)及時(shí)向人力資源部反映。

(3)員工簽到時(shí)應(yīng)遵循誠(chéng)信原則,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄等行為。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)上午簽到時(shí)間為8:55至9:05,下午簽到時(shí)間為12:55至13:05。

(3)如有特殊原因?qū)е聼o(wú)法按時(shí)簽到,員工應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。

3、因公外出未簽到處理

(1)員工因公外出時(shí),應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并填寫(xiě)外出申請(qǐng)表。

(2)經(jīng)批準(zhǔn)的外出,員工應(yīng)在外出前將外出申請(qǐng)表提交至人力資源部備案。

(3)外出期間,員工需保持與直接上級(jí)溝通暢通,返回公司后及時(shí)補(bǔ)簽。

4、忘記簽到處理

(1)員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。

(2)員工需提供合理解釋?zhuān)?jīng)直接上級(jí)核實(shí)后,可進(jìn)行補(bǔ)簽。

(3)補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成,逾期不再予以補(bǔ)簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改考勤制度,并對(duì)全體員工進(jìn)行宣傳、解釋。

(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行本部門(mén)的考勤管理工作,確保員工按時(shí)到崗。

(3)直接上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行審核、統(tǒng)計(jì),并及時(shí)向人力資源部匯報(bào)。

(4)員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,如有疑問(wèn),可向直接上級(jí)或人力資源部咨詢(xún)。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需說(shuō)明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相應(yīng)證明文件。

(3)請(qǐng)假申請(qǐng)須在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。

(4)直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

(1)1天以?xún)?nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。

(2)2天至3天(含3天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審核后,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

(3)4天以上(含4天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人逐級(jí)審核,最終報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求

(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交書(shū)面銷(xiāo)假申請(qǐng)。

(2)銷(xiāo)假申請(qǐng)需注明實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假起始日期、結(jié)束日期,并附上相關(guān)證明材料。

(3)直接上級(jí)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)對(duì)銷(xiāo)假申請(qǐng)進(jìn)行審核,并將審核結(jié)果通知人力資源部備案。

(4)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需調(diào)整請(qǐng)假天數(shù)或請(qǐng)假類(lèi)型,員工應(yīng)提前通知直接上級(jí),并按照請(qǐng)假程序重新提交申請(qǐng)。

六、休假制度

1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程

(1)公司提供的假期種類(lèi)包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

(2)員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交申請(qǐng),包括填寫(xiě)相應(yīng)的假期申請(qǐng)表,并提供必要的證明材料。

(3)所有假期申請(qǐng)均需經(jīng)過(guò)直接上級(jí)審批,并根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和審批權(quán)限,報(bào)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,憑醫(yī)院出具的病假證明申請(qǐng)病假。病假期間,根據(jù)當(dāng)?shù)胤梢?guī)定享受病假工資。

(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng)事假。事假期間,不享受工資待遇。

(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證復(fù)印件作為證明。

(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假,并提供相關(guān)證明材料。

(5)產(chǎn)假:女性員工生育,根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,并提供出生證明等材料。

3、年假規(guī)定

(1)員工自入職之日起,根據(jù)工作年限和公司規(guī)定享受年假。

(2)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。

(3)員工申請(qǐng)年假,需提前一個(gè)月向直接上級(jí)提交申請(qǐng),并經(jīng)審批同意后安排休假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女性員工享受產(chǎn)假,包括產(chǎn)前休息和產(chǎn)后恢復(fù)時(shí)間,具體天數(shù)按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行。

(2)陪產(chǎn)假:男性員工在其配偶生育期間,享受?chē)?guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假。

5、公眾假期安排

(1)公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,提前公布公眾假期安排。

(2)公眾假期期間,公司根據(jù)工作需要安排值班,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。

(3)員工在公眾假期期間如需加班,按照公司加班制度享受加班工資或調(diào)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘(含15分鐘)視為曠工半日。

(2)曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位,且未履行請(qǐng)假手續(xù),視為曠工。曠工一天按實(shí)際工作日工資的兩倍扣除。

(3)處理:遲到或曠工情況由直接上級(jí)記錄并報(bào)人力資源部備案。遲到累計(jì)達(dá)到一定次數(shù),將影響員工當(dāng)月績(jī)效評(píng)估及年終獎(jiǎng)發(fā)放。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未履行請(qǐng)假手續(xù)而缺勤,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。

(2)偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)代簽、偽造簽到記錄等行為,一經(jīng)查實(shí),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,按照公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:?jiǎn)T工每曠工一天,扣除當(dāng)天工資的兩倍。連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

(2)辭退規(guī)定:曠工行為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,根據(jù)公司辭退制度,公司有權(quán)對(duì)曠工員工進(jìn)行辭退處理。

4、未簽到處理

(1)員工如因個(gè)人原因未簽到,需在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。

(2)經(jīng)核實(shí)為非故意未簽到,可進(jìn)行補(bǔ)簽。故意未簽到或補(bǔ)簽無(wú)效,按曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,確保員工按時(shí)到崗,如實(shí)記錄員工考勤情況。

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