專業(yè)會議費(fèi)用協(xié)議格式書(2024)版

專業(yè)會議費(fèi)用協(xié)議格式書(2024)版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1會議類型與主題1.2主辦方與承辦方1.3會議日期與地點(diǎn)2.費(fèi)用結(jié)構(gòu)2.1會議注冊費(fèi)2.1.1參會人員類別2.1.2注冊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2.1.3支付時(shí)間與方式2.2會議場地租賃費(fèi)2.2.1場地面積與布局2.2.2租賃時(shí)間與日期2.2.3費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與支付方式2.3會議材料與設(shè)備費(fèi)2.3.1會議資料印刷2.3.2音響、投影等設(shè)備租賃2.3.3其他設(shè)備與材料費(fèi)用2.4餐飲費(fèi)用2.4.1餐品種類與標(biāo)準(zhǔn)2.4.2用餐時(shí)間與地點(diǎn)2.4.3費(fèi)用承擔(dān)方式2.5交通與住宿費(fèi)用2.5.1交通工具與標(biāo)準(zhǔn)2.5.2住宿地點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)2.5.3費(fèi)用承擔(dān)方式3.費(fèi)用支付與結(jié)算3.1支付時(shí)間與方式3.2收款方信息3.3發(fā)票開具與報(bào)銷4.權(quán)利與義務(wù)4.1主辦方權(quán)利與義務(wù)4.2承辦方權(quán)利與義務(wù)5.違約責(zé)任5.1主辦方違約責(zé)任5.2承辦方違約責(zé)任6.爭議解決6.1爭議解決方式6.2適用法律法規(guī)7.合同的生效、變更與終止7.1合同生效條件7.2合同變更程序7.3合同終止條件8.其他約定8.1保密條款8.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.3信息安全與隱私保護(hù)9.附件9.1會議日程安排9.2參會人員名單9.3場地布置與設(shè)備要求9.4餐飲安排與標(biāo)準(zhǔn)9.5交通與住宿安排10.簽字頁10.1主辦方簽字10.2承辦方簽字第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1會議類型與主題本協(xié)議所涉及的會議類型為【insertmeetingtype】，會議主題為【insertmeetingtheme】。1.2主辦方與承辦方1.3會議日期與地點(diǎn)會議將于【insertmeetingdate】在【insertmeetinglocation】舉行。第二條費(fèi)用結(jié)構(gòu)2.1會議注冊費(fèi)2.1.1參會人員類別參會人員分為【insertnumberofcategories】，包括【insertcategories】。2.1.2注冊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)各類別參會人員的注冊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：【insertcategory1】:人民幣【insertfee1】元；【insertcategory2】:人民幣【insertfee2】元；【insertcategory3】:人民幣【insertfee3】元；【insertcategoryn】:人民幣【insertfeen】元。2.1.3支付時(shí)間與方式參會人員應(yīng)在【insertpaymentdeadline】前，通過【insertpaymentmethod】支付注冊費(fèi)。第三條會議場地租賃費(fèi)3.1場地面積與布局乙方應(yīng)提供【insertsquaremeters】平方米的場地，布局要求如下：【insertlayoutrequirements】。3.2租賃時(shí)間與日期場地租賃時(shí)間為【insertrentaltime】，租賃日期為【insertrentaldate】。3.3費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與支付方式場地租賃費(fèi)用為人民幣【insertrentalfee】元，乙方應(yīng)在【insertpaymentdeadline】前，通過【insertpaymentmethod】支付租賃費(fèi)。第四條會議材料與設(shè)備費(fèi)4.1會議資料印刷乙方負(fù)責(zé)會議資料的印刷，包括【insertmaterials】。4.2音響、投影等設(shè)備租賃乙方負(fù)責(zé)租賃音響、投影等設(shè)備，設(shè)備要求如下：【insertequipmentrequirements】。4.3其他設(shè)備與材料費(fèi)用其他設(shè)備與材料費(fèi)用為人民幣【insertotherfees】元，乙方應(yīng)在【insertpaymentdeadline】前，通過【insertpaymentmethod】支付。第五條餐飲費(fèi)用5.1餐品種類與標(biāo)準(zhǔn)餐飲服務(wù)包括【insertmealtypes】，每餐標(biāo)準(zhǔn)為人民幣【insertmealstandard】元。5.2用餐時(shí)間與地點(diǎn)用餐時(shí)間為【insertmealtime】，用餐地點(diǎn)為【insertmeallocation】。5.3費(fèi)用承擔(dān)方式餐飲費(fèi)用由【insertresponsibleparty】承擔(dān)。第六條交通與住宿費(fèi)用6.1交通工具與標(biāo)準(zhǔn)乙方負(fù)責(zé)安排【inserttransportationmode】的交通工具，標(biāo)準(zhǔn)如下：【inserttransportationstandard】。6.2住宿地點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)6.3費(fèi)用承擔(dān)方式交通與住宿費(fèi)用由【insertresponsibleparty】承擔(dān)。第七條費(fèi)用支付與結(jié)算7.1支付時(shí)間與方式甲方應(yīng)在【insertpaymentdeadline】前，通過【insertpaymentmethod】支付約定的費(fèi)用。7.2收款方信息收款方信息如下：名稱：【insertpayeename】賬號：【insertpayeeaccount】開戶行：【insertpayeebank】。7.3發(fā)票開具與報(bào)銷乙方應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定進(jìn)行報(bào)銷。第八條權(quán)利與義務(wù)8.1甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)按照協(xié)議約定享受乙方提供的會議服務(wù)，并按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。8.2乙方權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)按照協(xié)議約定收取甲方支付的費(fèi)用，并按照甲方的要求提供會議服務(wù)。第九條違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任甲方未按照約定支付費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)按照遲延支付金額的【insertpercentage】%支付違約金。9.2乙方違約責(zé)任乙方未按照約定提供服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)按照未提供服務(wù)的費(fèi)用金額的【insertpercentage】%支付違約金。第十條爭議解決10.1爭議解決方式如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向【insertcourt】提起訴訟。10.2適用法律法規(guī)本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十一條合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更程序任何一方要求變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面變更協(xié)議。11.3合同終止條件（一）雙方協(xié)商一致解除；（二）合同期限屆滿；（三）一方嚴(yán)重違約，對方無法實(shí)現(xiàn)合同目的；（四）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。第十二條其他約定12.1保密條款雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得泄露給第三方。12.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方同意，乙方在使用甲方提供的資料、標(biāo)志等時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，避免侵權(quán)行為。12.3信息安全與隱私保護(hù)乙方應(yīng)對甲方提供的涉及個(gè)人信息的資料予以嚴(yán)格保護(hù)，防止泄露給第三方。第十三條附件13.1會議日程安排13.2參會人員名單13.3場地布置與設(shè)備要求13.4餐飲安排與標(biāo)準(zhǔn)13.5交通與住宿安排第十四條簽字頁14.1甲方簽字14.2乙方簽字第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議日程安排詳細(xì)列出會議的所有日程安排，包括會議的主題、各環(huán)節(jié)的時(shí)間安排、地點(diǎn)、演講人等信息。附件2：參會人員名單詳細(xì)列出所有參會人員的姓名、職務(wù)、單位等信息。附件3：場地布置與設(shè)備要求詳細(xì)列出場地的布置要求，包括桌椅的擺放、顯示屏的尺寸、音響設(shè)備的要求等信息。附件4：餐飲安排與標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出餐飲的安排，包括早餐、午餐、晚餐的菜品選擇、口味、標(biāo)準(zhǔn)等信息。附件5：交通與住宿安排詳細(xì)列出交通的安排，包括接送機(jī)的車輛型號、到達(dá)目的地后的交通車輛型號等信息。詳細(xì)列出住宿的安排，包括酒店的名稱、房型、入住時(shí)間、退房時(shí)間等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定支付費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)按照遲延支付金額的5%支付違約金。示例說明：如果甲方遲延支付1000元，則應(yīng)支付50元的違約金。2.乙方未按照約定提供服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)按照未提供服務(wù)的費(fèi)用金額的10%支付違約金。示例說明：如果乙方未提供價(jià)值1000元的服務(wù)，則應(yīng)支付100元的違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同的一方，具有支付費(fèi)用、享受服務(wù)等的權(quán)利和義務(wù)。2.乙方：指本合同的另一方，具有提供服務(wù)、收取費(fèi)用等的權(quán)利和義務(wù)。3.會議服務(wù)：指乙方為甲方提供的與會議相關(guān)的各項(xiàng)