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文檔簡介
XX公司管理制度
2021年
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第一章公司基本管理準則
一、為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根
據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
二、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
三、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞
公司發(fā)展的事情。
四、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務、管理、不斷完善公司
的業(yè)
務、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
五、公司提倡全體員工刻苦學習業(yè)務和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努
力提高員T的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、亞務強的員T隊伍.
六、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
七、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐
步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,
實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
八、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員
工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心
第二章企業(yè)文化
一、公司使命:堅持做'、授之于漁,品質卓越”的好課程
二、公司愿景:讓每一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有XX公司上岸學員
三、公司核心價值觀
核心價值觀誠信,激情,敬業(yè)負責
團隊合作,擁抱變億
崗位安排競爭上崗,人盡其才
績效管理權責一致,指標量億
考核晉升價值相符,結果導向
薪酬分配以崗定薪,按績?nèi)〕?/p>
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第三章員工行為規(guī)范
一、愛司、愛崗、敬業(yè),有強烈的工作責任心,
二、維護公司及團隊的利益,不泄露公司商業(yè)機密,不做有損害公司聲譽之事,不傳播對公
司聲譽有影響的話;
三、不得制造和傳播未經(jīng)證實的謠言,擾亂人心,損壞公司形象和聲譽;
四、保管好電腦賬號權限及密碼,嚴格遵守各崗位操作守則及崗位職責;
五、遵守上下班時間,不遲到、不早退,請假提前交接好工作,不請菊王假;
六、保持良好的工作熱情以及學習心態(tài),不斷進取,跟隨公司及團隊前進的步伐;
七、服從公司崗位安排,學習崗位專業(yè)知識及技能,有意見或建議可以向部門負責人或人事
部門反應,正面積極處理事情:
八、懂得團隊協(xié)作,不盲目強調(diào)個人能力,團結同事,具有大局觀:
九、積極參與提出有利公司經(jīng)營的各種建議,勤思考,鼓勵工作中的爭論,不提倡中庸處世;
十、珍惜公司資源、愛惜辦公用品,勤儉節(jié)約,不浪費、不損壞公司設備及財物;
十二、公司內(nèi)與同事相遇應微笑點頭致意,以示尊重,在通道、走廊、電梯里遇到應禮讓;
十三、進入他人辦公室須先輕輕敲門,得到允許后方可進入;
十四、保持辦公場所整潔,辦公桌上的文件資料要保持整齊,座椅要擺放端正;
十五、嚴禁在公司辦公室內(nèi)吸煙,違者樂捐100元/次;
十六、上班時間不能做與工作無關的事情,如:打游戲、看電影等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐100
元/次;
十八、節(jié)約用水、用電:
(一)辦公室長時間無人時,應關閉空調(diào)、電燈等電器設備;
(二)使用完接待室、會議室、培訓室,會議組織者應關閉電燈、空調(diào)、設備等;
(三)下班時,員工應當關閉自己使用的電腦、顯示器及其他設備;
(四)部門最后離開人員應關閉部門區(qū)域空調(diào)、電燈、熱水器、風扇等設備;
(五)如違反上述規(guī)定,由人事部開樂捐單,員工樂捐100元/次,部門負責人連帶樂捐200
元/次。
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3、試崗期間沒有工資,提供午飯及水果,標準30-50元/人/天;
4-.試崗培訓內(nèi)容由各部門負責人擬定,事前告知候選人試崗安排、考核標準,并最后把結
果反饋給人事部;
5、人事部根據(jù)部門反饋的結果,1個工作日內(nèi)給予候選人答復;
6、試崗通過后,人事部與用人部門商定報到日期,向被錄用的人員發(fā)出《入職通知書》o
(五)入職報到
1、應聘者自報到之日起7日內(nèi)必須向公司提交下述材料:
(1)學歷證明原件(畢業(yè)證及學位證);
(2)身份證原件;
(3)上家工作單位離職證明1份;;
(4)本人銀行卡原件(農(nóng)業(yè)銀行或者徽商銀行);
(5)6個月內(nèi)的體檢報告(常規(guī)檢查);
(6)入職通知書(簽字版);
(7)需要辦理的其他手續(xù);
2、人事部對新員工個人信息嚴格審查,對信息不全或有不詳、疑問之處的,應要求該員工
進行補充或向其質詢并查實,必要情況下,還應對應聘人員的其他有關情況進行調(diào)查(包括
背景調(diào)查);
3、如果通訊地址及聯(lián)系方式等信息發(fā)生變更應于7個工作日內(nèi),告知人事部門,由人事部
進行更改。
4、本公司員工離職后,如被新公司聘用,經(jīng)其雇主要求,公司有權告知雇主該員工實際工
作情況,但將對該員工的私人信息保密。
二、試用期管理
(一)試用期限
1、試用期3個月,表現(xiàn)優(yōu)異者可提前1個月予以轉正,試用期內(nèi)被證明不合格者,可依法
解除勞動合同;
2、勞動者有下列情形之一的,試用期內(nèi)用人單位可以解除勞動合同:
(I)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴重違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度的;
(3)嚴重失職,營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的;
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(4)被依法追究刑事責任的。
3,試用期間每個月,人事部都要主動找部門負責人對接新人成長情況及存在問題:
(二)轉正依據(jù)
轉正考核標準依據(jù)各部門制定具體標準為主,通過考核新員工勝任力、工作態(tài)度及團隊合作
三個維度考核,確定是否予以轉正。
(三)轉正流程
1、按期轉正員工:臨近試用期結束前1周,人事部主動對接部門負責人,由轉正人員及部
門負責人填寫相關表格,并與3個工作日內(nèi)交至人事部,人事部須于試用期結束之前完成審
批流程,并將審批結果反饋至用人部門及轉正員工本人;
2、部門提前予以轉正:部門表現(xiàn)優(yōu)異試用員工,部門負責人有權為所屬員工申請?zhí)崆稗D正,
于人事部領取轉正表,交于部門負責人審批后,遞交人事部審批;
3、轉正匯報:人事部組織轉正員工集中進行試用期轉正匯報,以PPT形式匯報。
(四)書面轉正材料
1、試用期評估材料
2、《員工轉正申請表》
(五)轉正考核結果利用
1、轉正考核不合格,公司可根據(jù)實際情況解除勞動合同。
2、轉正薪資:按期轉正人員,薪資自期滿起計發(fā)轉正工資,提前轉E人員,自轉正審批完
成之日起計發(fā)轉正工資。
三、調(diào)崗調(diào)薪管理
(一)調(diào)崗調(diào)薪情形
調(diào)崗調(diào)薪情形主要有:員工不勝任工作的調(diào)崗、用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要的調(diào)崗調(diào)薪以及客
觀情況發(fā)生重大變化的調(diào)崗調(diào)薪。
1、因公司發(fā)展需要或員工個人意愿發(fā)生崗位類型變動,經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致,公司
可根據(jù)實際情況安排人員調(diào)崗;
2、如因員工不勝任工作的調(diào)崗,調(diào)崗后仍然不能勝任崗位的,公司提前30天通知員工,并
協(xié)商一致后,可解除勞動關系;
3、雙方協(xié)商一致可以調(diào)整薪資。
(二)調(diào)崗調(diào)薪流程
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1、若由公司提出調(diào)崗要求,由人事部負責協(xié)調(diào),經(jīng)由征得個人意愿同意后,可進行相應調(diào)
劫,原則上采取平調(diào)模式:
2、由員工提出調(diào)崗申請,則由人事部進行相應審核,通過審核后,F(xiàn)1調(diào)入部門或公司對人
員進行技能評估,薪酬及職級按照評估后定級決定;
3、涉及表格《調(diào)崗申請表》、《調(diào)薪申請表》。
四、離職管理
(一)離職時間
試用期員工離職,需至少提前3天提出書面申請;正式員工離職,提前1個月提出書面申請。
(二)離職程序
1、審批流程
3、離職手續(xù)
(1)試用期員工提前3天、轉正后員工必須至少提前30天向部門領導提出書面辭職申請,
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等部門負責人簽署意見后報人事部審批;
(2)離職員工將《員工離職申請表》逐級報請,所有審批環(huán)節(jié)結束后,人事部會同其門負
責人進行約談,并通知辭職員工部門負責人安排工作交接;
(3)離職員工進行工作交接并填寫《部門工作交接表》,離職最后1日到人事部辦理手續(xù),
人事部負責為其核算考勤,辦理辦公設備、用品、檔案資料、賬戶密碼等收回工作;通知財
務部核算未盡費用。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負責人、監(jiān)交人各方簽署意見后,
交接工作方視為完成,準允離職;
(4)涉及對外聯(lián)系人員,由人事部或上級主管部門發(fā)送相關崗位變動通知,確保對接暢通;
(5)離職交接期根據(jù)交接進度而定,如果協(xié)商一致,可提前結束交接期,辦理離職手續(xù);
(6)員工正式離職當日,人事部立即將其從內(nèi)部管理系統(tǒng)中刪除,并撤銷其門禁指紋;檔
案管理人員整理該員工所有檔案資料并進行封存。
(三)公司辭退、開除員工離職
1、出現(xiàn)符合法律規(guī)范、合同約定情形,公司下達辭退、開除解除勞動關系的決定。由人事
部負責監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理;
2、工作交接和結算參照前述款項執(zhí)行。
(四)離職規(guī)定
1、未以書面形式提出離職、不辭而別,按照曠工處理,累計3日視作嚴重違反公司制度,
做開除處理;未依法解除、終止勞動合同或未按規(guī)定辦理交接手續(xù),致使公司無法辦理或遲
延辦理相關離職手續(xù)的,由員工本人承擔經(jīng)濟、法律責任;
2、員工在未發(fā)放獎金前離職的,自動失去各種獎金評定資格,離職后享受任何獎金資格;
3、員工離職木結算報銷、_L資等費用,由財務部核算,按照公司規(guī)定的工資發(fā)放日發(fā)放;
4、離崗前未按要求完整辦理交接手續(xù)的,人事部將暫停發(fā)放離職員工在職期間未完全發(fā)放
的全部工資、補助及其它相關費用直至按照規(guī)定處理相應事務之后;
5、離職手續(xù)必須本人親自辦理,非特殊原因不可委托他人代辦,他人代辦離職,須提供個
人授權及免責申明;
6、因擅自離職而造成公司經(jīng)濟損失者,公司有權按照國家相關法律,追究相應責任,索取
損失賠償;
7、勞動合同期滿,勞動合同終止,如要續(xù)簽,需提前1個月協(xié)商一致。
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第五章考勤休假管理制度
一、工作時間規(guī)定
I、大小周制度,安排周六日休息;
2、上班時間:上午9.00-12.00,下午14.00-18.00
午休時間:12.00-14.00
3、周末及國家法定節(jié)假日正常休息,如有特殊情況需要上班,再另行安排調(diào)休;
二、考勤管理
(一)打卡管理
1、員工根據(jù)排班安排,每天上班企業(yè)微信打卡,下班不需要打卡,周六不需要打卡;
2、代打卡(包括但不限于他人登錄賬號,使用他人手機等)屬于考勤弄虛作假行為,一經(jīng)
發(fā)現(xiàn),直接予以開除處理;
3、公司倡導人性化管理制度,每月允許1次30分鐘以內(nèi)的遲到,不扣款但記入遲到次數(shù);
第2次遲到罰款30元,同時記警告批評1次;第3次遲到罰款50元,同時嚴重警告1次;
第4次遲到,公司有權直接予以開除處理;
4、因業(yè)務需要外出辦事無法打卡,屬應事先填寫外出審批,主管批準同意;
5、特別說明:因公司或部門安排調(diào)整上班時間,不計遲到或曠工,但需提前到人事部備案;
新員工入職第一周,不計遲到或曠工。
(二)曠工規(guī)定
1、遲到或早退超過30分鐘,按實際遲到早退時間計算曠工;
2、上班未打卡;
3、請假未獲準而擅離職守;
4、假期屆滿且無續(xù)假或續(xù)假未批準未返崗的;
5、口頭請假未辦理請假手續(xù)的;
(三)曠工處罰
1、曠工沒有工資,并按其工資標準的2倍處罰,同時記警告批評1次;
2、一個月內(nèi)曠工3次及以上,視作嚴重違反公司規(guī)定,直接予以開除;
3、累計曠工2天及以上視作嚴重違反公司規(guī)定,直接予以開除;
三、假期管理
(一)請假管理規(guī)定
1、所有假期(除法定假期外),必須至少提前1天提交申請并完成審批,否則按曠工處理;
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緊急情況需同時向部門負責人和人事部報備,于返崗1個工作日內(nèi)補交審批,逾期補交或未
報備者一律按曠工處理,具體請假流程參考附圖;
2、請假審批權限,2天以內(nèi)請假申請部門主管審批,2天以上部門主管初審,總經(jīng)理復審;
3、所有假期申請在系統(tǒng)中抄送給到人事部,未取得批準而缺勤者或假期己滿未按時返崗者,
統(tǒng)一按曠工處理;
4、公司有權拒絕員工的請假申請,以虛假理由請假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元,并根據(jù)問題
嚴重性,予以嚴重違紀乃至開除處理;
5、請假之前,應安排對接好工作,如因請假未提前對接工作,造成工作延誤或重大損失,
罰款200元,并記警告批評1次;
6、請假以小時為最低單位,按小時計算;
(二)事假
1、員工事假,須提前1天告知部門負責人并在系統(tǒng)中申請審批,審批通過后方可休假。若
遇緊急病情或突發(fā)事件,須向部門負責人及人事部報備,返回上班后2個工作日內(nèi),在系統(tǒng)
中進行補申請:
2、若連續(xù)事假超過20天,公司有權不再保留其崗位;
3、無故不假、請假未批準擅自離崗及假期結束未按時返崗者,按曠工處理;
4、事假待遇:
(1)一年中累計事假不得超過2Q天,連續(xù)事假不得超過5天,否則酌情扣除年終獎金;
(3)事假以小時為單位,事假沒有工資和補貼。
(三)病假
1、病假需提交二甲及以上醫(yī)院病例證明,病例需醫(yī)生簽字并加蓋醫(yī)院公章,否則按事假處
理;
2、病假須及時向部門進行申請,并填寫相應審批,病愈返崗后1個二作日內(nèi)提交相應病例
證明;如遇緊急情況應及時通知上級主管及人事行政部,病愈回崗后補寫審批并提交相應證
明資料;
3、病假時間計算,應在當年內(nèi)累計計算,對跨年連續(xù)病休的,應連續(xù)計算病休時間;
4、病假待遇
(1)30天以內(nèi)的病假,按照其基本工資的80%計薪,取消其他福利待遇;
(2)30天以上的病假,在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的,按照當?shù)刈畹凸べY標準的80%發(fā)放,停
發(fā)其他各項補貼及福利;
(3)如員工患重病需長時間休養(yǎng),可向公司申請工籍保留,待病愈回公司后,公司根據(jù)當
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時情況重新安排職位;
(4)對于醫(yī)療期滿的員工,因身體疾病原因不能勝任工作,公司可解除勞工合同:
(5)凡弄虛作假,開假證明病休的,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度行為,一經(jīng)查出,立即無
條件開除,同時追回已發(fā)放病假工資,公司保留追究法律責任的權利;
(6)因違反治安管理規(guī)定或者自殺、自殘等行為導致需要停工治療的,不屬于病假,按事
假處理。
(四)調(diào)休假
調(diào)休假由各部門負責人靈活安排,部門負責人具有唯一審批權限.具體按照《帶薪休假
部長特批管理規(guī)定》執(zhí)行。
(五)法定節(jié)假日
1、根據(jù)每年國家發(fā)布的相關假期通知執(zhí)行,具體休假時間以公司安排為準。
2、國家法定節(jié)假FI:元日1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動節(jié)1天、端午節(jié)I天、中秋
節(jié)1天、國慶節(jié)3天,法定節(jié)假日屬于全額帶薪假;
3、備注:法定假期設計調(diào)休補班,實際放假天數(shù)不等同于法定節(jié)假日,以國慶節(jié)為例,法
定節(jié)假日3天,調(diào)休2天,再加上周六日2天,合計放假7天。
(六)年假
1、職工自入職累計工作時間滿1年即可享受帶薪年假:
(1)1?5年,年休假5天;
(2)6年及以上,每滿1年增加1天年假,15天為上限;
2、職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:
(1)職工請事假累計20天以上;
(2)累計工作滿1年不滿1。年的職_L,請病假累計2個月以上的。
3、年假休息安排
(1)年假由公司根據(jù)經(jīng)營情況統(tǒng)一安排:
(2)年假以天為單位計算;
(七)婚假
1、已轉正員工領取結婚證,可享受3天帶薪婚假,請假超過3天部分按照事假處理,婚假
可自由安排使用時間,婚假必須以天為單位,領證后1年內(nèi)必須休完,逾期作廢,婚假至少
提前一周在系統(tǒng)中申請,由上級審批通過并抄送至人事部;
2、婚假不允許拆分休假,工資全額發(fā)放。
(八)產(chǎn)假
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1、孕期管理:
(1)女員工懷孕后須盡快通知公司,并提交醫(yī)生出具的預產(chǎn)期證明至人事部進行備案;
(2)公司女員工在懷孕期間,享有十次產(chǎn)前檢查假期,每次時間為半天;產(chǎn)前檢查假期每
月一次。產(chǎn)前檢查假期視同為工信時間;
(3)超出假期天數(shù)均按事假處理。
2、產(chǎn)假管理:
(1)員工申請產(chǎn)假須至少提前1個月到人事部備案;
(2)女員工生育享受158天產(chǎn)假(包含節(jié)假日和法定日),產(chǎn)假結束提供相應證明和資料,
即可按國家規(guī)定發(fā)放產(chǎn)假期間相應基本薪資;
(3)女員工流產(chǎn)產(chǎn)假:以4個月劃界,其中不滿4個月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務部門的證明給予
15天產(chǎn)假;滿4個月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假為42天。產(chǎn)假結束提供相應證明和資料,即可按國
家規(guī)定發(fā)放產(chǎn)假期間相應基本薪資;
(4)配偶生育,男性員工可以享受陪產(chǎn)假7天。陪產(chǎn)假須至少提前一周在系統(tǒng)提出申請,
即可按國家規(guī)定發(fā)放基本薪資。
(九)工傷假
1、下列情形被視同工傷:
(1)在工作時間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害;
(2)工作時間前后在工作場所內(nèi),從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害;
(3)在工作時間和工作場所內(nèi),因履行工作職責受到暴力等意外傷害;
(4)被診斷、鑒定為職業(yè)病:
(5)因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明;
(6)在上下班途中,受到機動車事故傷害;
(7)在工作時間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡;
(8)法律、行政法規(guī)規(guī)定應當認定為工傷的其他情形;
上述內(nèi)容如國家有關規(guī)定變更的按國家變更的規(guī)定執(zhí)行。
2、有下列情形之一的,不得認定為工傷或者視同工傷:
(1)故意犯罪的;
(2)醉酒或者吸毒的:
(3)自殘或者自殺的;
(4)在搶險救災等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害;
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(5)職工原在軍隊服役,因戰(zhàn)、因公負傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到現(xiàn)工作崗位后
舊傷復發(fā);
3、員工工傷可?以請工傷假。工傷醫(yī)療期由定點醫(yī)院出具的醫(yī)生證明確定。員工必須按規(guī)定
辦理請假手續(xù);
4、工傷待遇
(1)職工治療工傷應當在簽訂服務協(xié)議的醫(yī)療機構就醫(yī),情況緊急時可以先到就近的醫(yī)療
機構急救;
(2)治療工傷所需費用符合工傷保險診療項目目錄、工傷保險藥品目錄、工傷保險住院服
務標準的,從工傷保險基金支付;
(3)工傷職工治療非工傷引發(fā)的疾病,不享受工傷醫(yī)療待遇,按照基本醫(yī)療保險辦法處理;
(4)職工住院治療工傷的伙食補助費,以及經(jīng)醫(yī)療機構出具證明,報經(jīng)辦機構同意,工傷
職工到統(tǒng)籌地區(qū)以外就醫(yī)所需的交通、食宿費用從工傷保險基金支付,基金支付的具體標準
由統(tǒng)籌地區(qū)人民政府規(guī)定;
5、工傷醫(yī)療期結束后,必須及時復工。否則以曠工處理,偽造醫(yī)療證明而騙取工傷醫(yī)療待
遇,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,一經(jīng)查出,無條件開除;
6、假如工傷期間無法正常工作且超過15日,公司有權調(diào)動人員接替相關工作,以便工作順
利開展。工傷痊愈后,復工崗位與公司重新協(xié)調(diào)。
(十)喪假
員工的直系親屬(父母、配偶或子女)死亡時,可以根據(jù)具體情況,由部門領導批準,給予1-3
天的喪假。
四、帶薪休假部長特批管理規(guī)定
從2021年9月份開始,為了平衡大家的工作和生活,公司新增一項帶薪休假制度,賦
予部門負責人特批權限,經(jīng)過1個月的試運行,效果不錯,為進一步規(guī)范請帶薪假期制度,
現(xiàn)就相關規(guī)定重申如下:
(一)以部門為單位,每月根據(jù)部門人數(shù),賦予部門負責人審批帶薪假期的權限;
部門帶薪假期總時長=部門人數(shù)*7小時(以小時為單位計算)
備注:1.以每月10號部門人數(shù)為計算基礎,不包括兼職人員;
2.請假以小時為單位計算,上午3小時、下午4小時;
舉例說明:銷售部本月10號有8個全職員工在職,本月部門特批帶薪假期總時長56小時。
(二)部門特批帶薪假期不累計到下個月,月月清零;
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(三)特別說明:部門特批帶薪假期不平均分配,由部門負責人根據(jù)部門人員的工作表現(xiàn)和
貢獻靈活處理,部門負責人具有唯一的審批權,人事部負責監(jiān)督。
舉例說明:教研部小明加班加點研發(fā)新產(chǎn)品,更新講義,貢獻較大,臨時有事準備請假
2天,部長特批了2天的帶薪假期;而小王工作表現(xiàn)一般,也準備請假1天辦事,部長沒有
批準帶薪假期,只能請事假。
附件:請假審批流程
提前跟部長溝通請假
需求,征求意見
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第六章薪酬制度
一、準則
本制度按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政黃和公司其他有關規(guī)章
制度,制訂本公司員工薪資的管理辦法,包括薪資計算期間、薪資計算方法、薪資支付時間
和期限以及晉升、降職等事宜。
二、薪資決定原則
1、我們?yōu)椴恍傅呐Χ恼?,為工作結果付薪酬;
2、薪資是在綜合考慮社會物價水平、公司支付能力以及員工能力、職能等級、責任大小等
因素的基礎上,按照各盡所能、按勞分配原則,進行薪資計算。
三、薪酬管理規(guī)定
(一)薪資保密規(guī)定
各級人員除人事部,財務部及各級部門總負責人外,一律保密,不得詢問他人薪資,不得評
論他人薪資,如有違反,情節(jié)嚴重程度,除以嚴重違紀并罰款200元至開除處分;
(二)工資計算辦法
1、工資計算時長:自然月實際出勤時長,如3月核算時間為168小時。
2、每月應發(fā)工資=當月實際出勤時長x(當月工資應發(fā)總額?當月出數(shù)時長)
(三)薪資發(fā)放管理規(guī)定
1、發(fā)放時間:每月8口發(fā)放上月薪資;如遇節(jié)假口順延或提前最近二作口發(fā)放,春節(jié)工資
核算和發(fā)放的具體時間另行通知;
2、發(fā)放形式:工資直接發(fā)放至個人銀行卡;
3、發(fā)放流程:薪資表由財務部核算后再提交至總經(jīng)理審批后發(fā)放;
4、發(fā)放說明:
(1)當月薪資如果出現(xiàn)問題時,當事人及時向財務部劉青反饋:經(jīng)財務部審查核實后統(tǒng)一
補發(fā)。薪資計算如有不明之處,報經(jīng)人事部協(xié)同財務部查明處理:
(2)離職人員自離職之日停薪,按實際出勤日計發(fā)工資;各類假期、遲到、早退和曠工等
事宜依據(jù)公司考勤管理制度決定扣除數(shù)額;
(3)公司根據(jù)市場情況、員工的貢獻度以及公司的財務狀況,對員工的基本薪資進行調(diào)整;
調(diào)整應至少提前3個工作日進行明確溝通,具體情況由公司統(tǒng)一規(guī)定。
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(四)薪資結構
薪資二基木工資+管理/培訓補貼+星級/職級補貼+綜合補貼+£責效工資+i果時費/提成+其他:
1、基本工資為崗位基本固定工資,不受績效影響;
2、管理/培訓補貼為對應的管理補貼或專家培訓補貼;
3、星級/職級為對應級別工資,伴隨晉升、降級呈浮動趨勢,詳細規(guī)定參照公司《薪資體系》;
4、綜合補貼為房補、餐補、交通補貼,教師崗額外多一項教學補貼,旨在保護老師金嗓子;
5、績效工資為個人當月績效考核結果對應工資。
四、社會保險與住房公積金
1、轉正后,公司依法為員工申報繳納社會保險。員工應繳納的個人部分,由公司為員工從
薪資中扣除代繳。具體繳納金額根據(jù)社保基數(shù)進行調(diào)整;
2、轉正后,公司為員T繳納住房公積金八員T應繳納的個人部分.由公司為員T從薪資中
扣除代繳。具體繳納金額根據(jù)公積金基數(shù)進行調(diào)整:
3、員工在15號之前轉正的(包括15號),公司當月為員工繳納五險一金;15號之后轉正
的,下個月開始繳納五險一金;
4、員工當月離職,公司承擔的社會保險費用按30天折算,離職之后的由個人承擔,如公司
每月為小明繳納五險一金,公司司分社會保險費用1500元/月,小明15號離職,那么15號
之后的公司社會保險費用即750元,由個人承擔;
5、員工離職,住房公積金按照社會保險費用辦理;
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第七章行政辦公管理規(guī)定
為規(guī)范辦公用品使用管理、鑰匙管理、辦公室衛(wèi)生打掃,特制訂本規(guī)定。
一、辦公用品
(一)采購管理
1、常規(guī)辦公用品、固定資產(chǎn)采購,根據(jù)公司需求,由對應的人員統(tǒng)一采購:
2、人事部負責辦公用品及福利采購,如清潔用品、文具、耗材.、辦公飾品等;蔣老師、劉
育負責辦公家具采購,如桌椅、空調(diào)、冰箱等大件物品;煥勒負責電子產(chǎn)品采購,如電腦、
打印、投影設備、直播器材等;
(二)辦公物品使用管理
I、常規(guī)辦公用品領用需在人事部填寫登記用表、領用的固定資產(chǎn)需在財務部登記《固定資
產(chǎn)領用臺賬》以備存檔;
2、各部門分配的辦公用品和設備由使用人負責保管,部門負責人對本部門的資產(chǎn)使用負有
監(jiān)督責任:
3、雙面打印及二手紙利用
(1)鼓勵大家在不影響使用的情況下,盡可能雙面打印,節(jié)約用紙;
(2)鼓勵大家在不影響使用的情況下,優(yōu)先使用單面打印過的紙張,自己打印過的一面的
廢紙保存好,鼓勵優(yōu)先使用;
(3)雙面打印過的廢紙(非重要內(nèi)容)放到人事部指定區(qū)域;
(4)雙面打印及二手紙利用可以視為價值觀考核的一項內(nèi)容,有符合行為的可以在績效答
辯時舉例自證。
4、辦公用品、固定資產(chǎn)的歸還
員工在離職時應將領用的固定資產(chǎn)歸還人事部,由離職員工填制《離職交接表》,交接
單內(nèi)容包括:物品名稱、歸還日期、交接人和接收人簽字確認。
5、資產(chǎn)丟失或損壞,需盡快向部門負責人說明具體情況,根據(jù)當事人描述,鑒定丟失和損
壞責任,給出處理建議,由鑒定小組協(xié)商一致后,人事部出具賠償通知書,即刻執(zhí)行。
6、賠償原則
(1)不可抗力免賠原則:因不可抗力因素(戰(zhàn)爭、火災、水災、地震等突發(fā)事件)造成的丟
失或損壞,可免于賠償;
(2)個人嚴重失職丟失資產(chǎn),對公司造成了重大損失及影響的,由人事部、財務部、所屬
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部門組成鑒定小組,小組共同評估并給予責任人除承擔上述經(jīng)濟賠償責任外,視情節(jié)輕重處
以通報至記過,并報總經(jīng)理審批:
(3)連帶保密責任:對于承載信息資產(chǎn)的丟失(如筆記本、移動硬盤等),責任人需承擔信
息泄密造成損失的責任,根據(jù)問題嚴重程度處以嚴重警告至開除處罰,罰款200/000元;
(4)資產(chǎn)丟失或人為損壞逾期未申報的,所屬部門負責人及責任人共同承擔貨任。
二、鑰匙管理
(一)人事部負責公司鑰匙的保管、取用登記、回收、配制的管理;
(二)辦公室鑰匙根據(jù)實際情況由人事部配發(fā)給各部門及人員;
(三)任何個人不得私自復制鑰匙,如有發(fā)現(xiàn)將作嚴肅處理,如因工作需要復制鑰匙,必須
報到人事部登記備案;
(四)持有鑰匙者應該妥善管理使用鑰匙,不準任意亂放以防丟失或彼無關人員使用,否則
一旦發(fā)生意外,轉借人也將負有連帶責任;
(五)未配有鑰匙的人員,如因工作需要借用鑰匙,鑰匙用畢后須在第2天上班12:00前歸
還至人事部,如在規(guī)定時間未將鑰匙歸還至人事部,相應責任人處以20元/次的樂捐;
(六)持有鑰匙人員在離職或調(diào)動前,必須將以前的鑰匙全部交回至人事部,并填寫相應的
歸還記錄;
(七)發(fā)生鑰匙丟失或損壞,要在第一時間向人事部報備,人事部更換鎖具或另行配制鑰匙;
(A)以上條款,如有違反,視情節(jié)輕重處以通報批評至開除處罰,并承擔相應的損失賠償。
三、環(huán)境衛(wèi)生要求
(-)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生要求
1、辦公桌面干凈整齊;地面無灰塵;
2、玻璃、門窗明亮,窗臺無塵土;
3、文件柜內(nèi)資料擺放整齊有序;
4、電腦、打印機等辦公設備干凈整齊。
(二)其它區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求
1、禁止在公共區(qū)亂扔垃圾、果皮、煙頭、紙屑;
2、禁止隨地吐痰及其他妨礙公共衛(wèi)生的行為;
3、各部門所有人員有義務保持本人周圍的環(huán)境衛(wèi)生,做好工作現(xiàn)場的衛(wèi)生管理。
(三)綠植養(yǎng)護
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1、綠植由人事部采購,安置到各辦公室及公共區(qū)域;
2、各辦公室綠植由各辦公室負責養(yǎng)護、公共區(qū)域的綠植按部門劃分區(qū)域,由各部門負責養(yǎng)
護;
3、如果綠植缺水枯死或同批次綠植某個部門大面試養(yǎng)死了,對應部門或者個人需賠償一個
類似的綠植;
(四)衛(wèi)生檢查
1、人事部組織各部門負責人不定期檢查或抽查各部門的衛(wèi)生情況,并及時通報結果;
2、違反以上環(huán)境衛(wèi)生條款,首次不罰款,記通報批評1次、笫2次樂捐30元,記通報批評
1次、第3次樂捐50元,記通報批評1次、第4次,罰款100元,根據(jù)情節(jié)嚴重程度,處
以嚴重違紀至開除處分。
第八章安全用水用電管理規(guī)定
為維護正常的生產(chǎn)秩序、工作秩序,確保人身財產(chǎn)安全,節(jié)約用水用電,特制定本制度;
一、落實責任制
各部門負責人是該部門安全責任人,對本部門的用電安全負全責;
二、人事部負責對各部門的用水用電進行日常監(jiān)督和管理
各部門必須配合人事部貫徹“預防為主,安全第一”的方針,認真落實崗位責任制,嚴格遵
守操作流程;
三、安全用電
(一)電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,報告人事部及時更換;
(二)嚴禁擅自接電源和使用額外電器,不準在辦公室區(qū)域使用大功率電器(取暖燈、電磁
爐等);
(三)配電房、交換機柜等重地,非專業(yè)管理人員不得隨意進入操作:
(四)2天以上假期,關閉電閘,關閉電源;
四、節(jié)約水電
(一)辦公區(qū)域無人時要關閉電源(空調(diào)、風扇、燈光等);
(二)白天光照充足,如果不影響辦公,要關掉照明燈,走廊燈;
(三)氣溫不高于26度不開空調(diào)制冷,冬天氣溫不低于8度不開空調(diào)取暖;
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(四)下班關電腦,電腦長時間不用關顯示器;
(五)最后下班的,要認真仔細美好門窗、檢查關抻空調(diào)、關電腦、關燈、鎖門;
(六)節(jié)約用水,水龍頭盡量不開最大,用完后關閉水龍頭;
五、落實防火措施
(一)辦公區(qū)域設置的消防栓及滅火器,不亂動,由物業(yè)人員定期檢查消防栓是否完好無損;
(-)防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放物品;
(三)不準在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等產(chǎn)生明火;
(四)不準在辦公室吸煙;
六、落實防盜措施
(一)辦公區(qū)域無人在內(nèi)時要關好門窗(最后走的負責關好門窗);
(二)重要文件及貴重物品應妥善存放,確保安全;
(三)對運出或帶出公司的物品(非個人物品)由部門負責人同意并告知人事部后方可帶出:
(四)一旦發(fā)生事故和案件,相關管理層人員要親臨現(xiàn)場,其他人員要保護現(xiàn)場,并立即報
告人事部,主動配合公安司法機關的調(diào)查工作;
七、全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務
(一)首次違反以上條款,會給予通報批評處罰,并罰男的做俯臥撐15個,女的唱歌以示
警戒,再次違反,樂捐100元/次并通報批評;
(二)如果造成事故的,應追究責任,情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任和
經(jīng)濟賠償;
第九章關于辦公室戀情管理規(guī)定
戀愛自由屬于員工私事,企業(yè)本無權干涉。但發(fā)生在辦公室的戀情的確影響到當事人雙
方的工作態(tài)度、工作效率和工作成效,并且在企業(yè)的日常經(jīng)營管理,尤其在安排崗位、評優(yōu)
或考核時,難免會招來非議。因此,公司現(xiàn)做以下明確規(guī)定:
一、禁止部門內(nèi)部員工談情說愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當事人之一(或雙方)需調(diào)崗或無條件離開公
司;
二、嚴禁上下級間談情說愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當事人之一(或雙方)需調(diào)崗或無條件離開公司;
三、嚴禁與人事部、財務部門員工談情說愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當事人之一(或雙方)需調(diào)無條件
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離開公司;
四、嚴禁裙帶關系,有親屬關系不能在同一部門或一方在人事部財務部等部門,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),
當事人之一(或雙方)需調(diào)崗或無條件離開公司。
五、辦公室員工間有戀情或者親屬關系,同時注意自己的身份和言行,需主動上報人事部,
故意隱瞞視為不誠信行為,嚴重違反公司管理制度,公司有權無條件辭退。
第十章紅白喜事管理規(guī)定
隨著公司規(guī)模的迅速發(fā)展,人員越來越多,員工及其親屬紅白喜事活動的日益增多,為
了凝聚員工,尊重員工合理的紅白事需求,又不影響公司正常工作和增加大家的經(jīng)濟負擔。
經(jīng)公司研究同意,特制訂本規(guī)定。
一、紅白喜事活動范圍
婚姻嫁娶、生育子女、家里有人去世(三代直系親屬);
二、紅白喜事操辦原則
(一)操辦紅白喜事時應當遵循祥和、文明、健康、節(jié)儉、安全的原則,活動內(nèi)容和形式要
正面健康,積極向上,宣揚時代精神,同時做好突發(fā)事件及安全防范工作。
(二)喜事以員工間自主行為為主,公司不出面參與;
(三)白事由公司出面發(fā)放慰問金,員工間不參與;
三、紅白喜事通知要求
(一)邀請范圍主要以部門內(nèi)部為主,適當增加其他部門關系較好地同事,不得將邀請范圍
拓展到全公司所有人,形式上以正式請?zhí)臀淖滞ㄖ獮闇剩?/p>
(二)利用非工作時間參與,不能影響正常工作;
(三)發(fā)放喜糖、喜蛋之類的物品,可以全公司發(fā)放,不作為邀請通知;
四、紅白喜事禮金標準
(一)喜事員工間隨禮最高不超過600元,嚴禁攀比,影響公司風氣;
(二)白事員工間不隨禮,公司出面慰問,根據(jù)入職年限發(fā)放慰問金;
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(三)自事公司慰問金標準
入職年限慰問金標準(單位,元)
1年內(nèi)500
3年內(nèi)10C0
5年內(nèi)20C0
5年以上50C0
第十一章內(nèi)部人才推薦管理暫行辦法
為加強公司人才儲備建設,完善多種人才招聘渠道,快速補充公司發(fā)展所需人才,鼓勵
大家積極推薦身邊合適的朋友加入公司,一起建設更加美好的XX公司,特設置“伯樂獎”,
具體規(guī)定如下:
一、獎勵標準
講師類:1000元/人,主管級人才2000元/人;
新媒體運營類:一般員工600元/人,主管級人才1000元/人;
銷售市場類:一般員工600元/人,主管級人才1000元/人;
其他崗位:一般員工600元/人,主管級人才1000元/人;
二、發(fā)放方式
被推薦人進入試用期發(fā)50%的獎金,轉正后發(fā)剩下的50%獎金
三、推薦流程
把聯(lián)系方式給到人事部趙老師,如果符合要求,我們會按照招聘錄用流程組織面試,并將最
終結果反饋給推薦者。
第十二章晚餐補貼管理辦法
公司不鼓勵加班;鼓勵員工通過提高效率,在工作時間內(nèi)完成本職工作。如果工作未完
成,確實需要晚上繼續(xù)工作的,公司提供晚餐。
一、晚餐標準:不超過30元/人/次,由部門負責人或人事部統(tǒng)一購買;
二、晚餐安排:各部門負責人負責本部門的晚餐管理,人事部配合;
第22頁共26頁
三、用餐規(guī)定:18.30之后用餐,統(tǒng)一在休閑大廳吃飯,文明就餐,不允許浪費,保持衛(wèi)生;
四、報銷規(guī)定:每月10號?15號真中到財務部報銷上個月的部門晚餐費。
第十三章獎懲制度
一、獎勵
(一)為鼓勵有益的行為、激勵員工的工作積極性、凝聚團隊力量和提高工作效率,公司將
在員工符合條件的情況下,多以具體項目形式進行日常表彰;
(二)公司會對優(yōu)秀員工、對公司做出卓越貢獻員工、優(yōu)秀事跡進行表彰獎勵;
(三)公司不定期舉行項目活動,活動獎勵以獎金或獎品的形式發(fā)放;
(四)公司設立了“XX公司創(chuàng)新獎”每季度評選I次,獎金5000元。
二、懲罰的種類
按工作過失嚴重的程度進行處罰,依次分為:警告、嚴重違紀、開除三個等級;造成重
大損失的,公司可要求賠償;情節(jié)嚴重違反法律的,同時提交司法部門依法處理;
(一)員工有以下行為,記警告批評1次
1、當月遲到不超過3次(單次30分鐘以內(nèi)),罰款同時記警告批評乃至嚴重警告1次;
3、工作時間做與工作無關的事情,罰款100元,同時記警告批評1次;
4、儀容不整,衣著暴露、奇裝異服及拖鞋行為,罰款100元,同時記警告批評1次;
5、對已討論確定或決議工作安排不配合、不負責、不服從領導調(diào)配,罰款100元,同時記
警告批評1次;
6、請假未提前對接工作,造成工作延誤或重大損失,罰款100元,同時記警告批評1次;
(二)員工有以下行為,記嚴重違紀1次
1、累計3次警告處分,記嚴重違紀1次;
2、上班期間擅離職守外出辦私事,罰款200元,同時記嚴重違紀1次;
3、曠工按其工資標準的2倍處罰,根據(jù)情節(jié)嚴重,處以嚴重違紀至開除處分;
4、對同事辱罵、毆打者,根據(jù)情節(jié)嚴重,處以嚴重違紀至開除處分;
5、公司范圍內(nèi)散布謠言及不實信息,并對公司或他人造成不良影響的,根據(jù)情節(jié)嚴重,處
以警告至開除處分;
(三)員工有以下行為,嚴重違反公司規(guī)章制度,根據(jù)《勞動法》第25條規(guī)定,勞動者嚴
重違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度的,用人單位可以與勞動者解除勞動合同。
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1、違反治安管理處罰法及構成犯罪的行為
(1)挪用公款.數(shù)額較大(500元及以卜):
(2)故意損害公司財物,數(shù)額較大(500元及以上);
(3)盜竊同事或公司財物,數(shù)額較大(500元及以上);
(4)對同事威脅、侮辱或敲詐勒索,情節(jié)嚴重的處以開除處分,觸及法律的,追究刑事責
任;
(5)一切違反國家法律法規(guī)的行為,根據(jù)情節(jié)嚴重,處以嚴重違紀至開除處分;
2、影響公司發(fā)展及侵害利益的行為
(1)煽動罷工、怠工,影響工作秩序;
(2)兼職與本公司相近的業(yè)務或者兼職與本職工作相沖突;
(3)嚴重失職,營私舞弊給公司造成重大損失(經(jīng)濟損失1000元及以上);
(4)利用職務受賄或以不正當手段牟取私利(1000元
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