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文檔簡介
展會(huì)宣揚(yáng)崗位職責(zé)規(guī)定1.介紹本規(guī)定旨在明確公司展會(huì)宣揚(yáng)崗位的職責(zé),規(guī)范崗位運(yùn)作,提高展會(huì)宣揚(yáng)效果,加強(qiáng)公司形象和業(yè)務(wù)影響力。2.職責(zé)概述展會(huì)宣揚(yáng)崗位負(fù)責(zé)公司展會(huì)策劃、組織和宣傳工作,達(dá)成公司目標(biāo),并與其他部門合作,確保展會(huì)順利進(jìn)行。3.展會(huì)策劃與組織3.1展會(huì)前期準(zhǔn)備工作3.1.1負(fù)責(zé)訂立展會(huì)宣揚(yáng)計(jì)劃,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。3.1.2確定參展目標(biāo)和展位需求,并與展會(huì)組織方進(jìn)行洽談、預(yù)訂合適的展位。3.1.3確定展會(huì)宣傳內(nèi)容和形式,如宣傳資料、呈現(xiàn)品等,并進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作和準(zhǔn)備工作。3.1.4策劃并組織展會(huì)宣傳活動(dòng),如現(xiàn)場演講、論壇、呈現(xiàn)等。3.1.5協(xié)調(diào)與相關(guān)合作伙伴的合作事宜,并與外部供應(yīng)商進(jìn)行洽談和簽訂合同。3.2展會(huì)期間工作3.2.1組織展會(huì)現(xiàn)場的布置和擺放,確保展位和呈現(xiàn)品的整齊和有吸引力。3.2.2組織展會(huì)期間的宣傳活動(dòng),吸引更多的參觀者和潛在客戶。3.2.3接待來訪客戶,供應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)的咨詢和解答。3.2.4協(xié)調(diào)并布置公司員工參加展會(huì)工作,確保展位的值班和運(yùn)營。3.2.5組織展會(huì)期間的數(shù)據(jù)收集和客戶信息登記,供應(yīng)給市場部門進(jìn)一步跟進(jìn)。3.3展會(huì)后期工作3.3.1進(jìn)行展會(huì)效果的評(píng)估和分析,并撰寫展會(huì)總結(jié)報(bào)告,包含展會(huì)參加情況、宣傳效果等。3.3.2對(duì)展會(huì)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn),提出相關(guān)建議。4.協(xié)作與溝通4.1與銷售團(tuán)隊(duì)的協(xié)作4.1.1與銷售團(tuán)隊(duì)緊密搭配,了解公司產(chǎn)品和服務(wù)的銷售特點(diǎn),供應(yīng)必需的產(chǎn)品和服務(wù)培訓(xùn)。4.1.2幫助銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行市場調(diào)研和競爭分析,為展會(huì)宣傳供應(yīng)數(shù)據(jù)支持。4.1.3與銷售團(tuán)隊(duì)共同訂立客戶接觸策略和目標(biāo),并落實(shí)到展會(huì)活動(dòng)中。4.2與市場部門的協(xié)作4.2.1及時(shí)與市場部門溝通,了解市場動(dòng)態(tài)和行業(yè)趨勢,及時(shí)調(diào)整宣傳策略和活動(dòng)方案。4.2.2供應(yīng)展會(huì)所需的宣傳素材和信息,供市場部門制作各類宣傳料子和渠道推廣。4.2.3供應(yīng)展會(huì)期間的數(shù)據(jù)和反饋,供市場部門參考和分析。4.3與其他部門的協(xié)作4.3.1與采購部門協(xié)商展會(huì)需求,包含展具、宣傳品的采購、制作和配送等。4.3.2與人力資源部門協(xié)調(diào)員工參展和調(diào)配,訂立人員的培訓(xùn)和管理計(jì)劃。4.3.3與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)展會(huì)預(yù)算,監(jiān)督展會(huì)費(fèi)用的掌控和核算。4.3.4與研發(fā)部門溝通產(chǎn)品和技術(shù)信息,及時(shí)供應(yīng)展會(huì)宣傳所需料子和資料。5.崗位培訓(xùn)與發(fā)展5.1公司將依據(jù)展會(huì)宣揚(yáng)崗位的職責(zé)和要求,訂立相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,并定期為展會(huì)宣揚(yáng)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能方面的培訓(xùn)。5.2公司將為展會(huì)宣揚(yáng)人員供應(yīng)晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì),依據(jù)本領(lǐng)和業(yè)績?cè)u(píng)估結(jié)果,訂立個(gè)人成長計(jì)劃,并予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和激勵(lì)措施。5.3展會(huì)宣揚(yáng)人員應(yīng)自發(fā)學(xué)習(xí)相關(guān)行業(yè)知識(shí)和技能,不絕提升本身的專業(yè)素養(yǎng)和工作本領(lǐng)。6.總則6.1全部展會(huì)宣揚(yáng)人員必需遵守公司的相關(guān)規(guī)章制度和職業(yè)道德規(guī)范,做到誠實(shí)守信、勤奮工作。6.2展會(huì)宣揚(yáng)人員應(yīng)保護(hù)公司的商業(yè)秘密和客戶信息,不得私自泄露或利用。6.3在執(zhí)行展會(huì)任務(wù)時(shí),展會(huì)宣揚(yáng)人員必需重視形象和儀態(tài),禮貌待客,維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。6.4公司將依據(jù)業(yè)務(wù)需要和員工綜合素養(yǎng)進(jìn)行考核,對(duì)展會(huì)宣揚(yáng)人員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲,確保崗位職責(zé)的有效履行。7.法律責(zé)任和附則7.1展會(huì)宣揚(yáng)人員在工作中如違反國家法律法規(guī)或公司規(guī)定,將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任和紀(jì)律處分。7.2如對(duì)本規(guī)定的解釋和執(zhí)行存在爭議,由公司負(fù)責(zé)人最終決議并解釋。7.3本規(guī)定自發(fā)布之日
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