固定資產(chǎn)管理與更新制度

固定資產(chǎn)管理與更新制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和更新，確保固定資產(chǎn)的合理使用、保護(hù)和價(jià)值最大化。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法》和其他有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部固定資產(chǎn)的管理和更新工作。第三條定義固定資產(chǎn)：指本企業(yè)用于經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)長(zhǎng)期持有、具有肯定價(jià)值，而且預(yù)期使用周期超出一年的各類實(shí)物資產(chǎn)。更新：指對(duì)已有固定資產(chǎn)進(jìn)行改造、維護(hù)和修理、替換等措施，以提高其使用效益、延長(zhǎng)使用壽命或滿足新需求的行為。資產(chǎn)管理部門：指本企業(yè)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理和更新工作的特地部門。第二章固定資產(chǎn)管理第四條配置管理固定資產(chǎn)的配置由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，訂立固定資產(chǎn)配置計(jì)劃，并經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)。配置計(jì)劃包含具體的資產(chǎn)種類、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、用途等要求，并應(yīng)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。第五條購(gòu)置管理固定資產(chǎn)的購(gòu)置需經(jīng)資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)部門審批后方可進(jìn)行。購(gòu)置申請(qǐng)應(yīng)包含資產(chǎn)的認(rèn)真描述、用途、預(yù)算、供應(yīng)商選擇等信息。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行談判、簽訂合同，并確保購(gòu)置資產(chǎn)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。第六條接收管理固定資產(chǎn)購(gòu)置完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織進(jìn)行接收驗(yàn)收工作。驗(yàn)收要求包含資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等方面的檢查，并應(yīng)書面記錄。如發(fā)現(xiàn)購(gòu)買的資產(chǎn)有質(zhì)量問題或與購(gòu)買要求不符，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向相關(guān)部門匯報(bào)。第七條記賬和計(jì)提折舊資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)將購(gòu)置的固定資產(chǎn)登記入賬，并依照相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)計(jì)提折舊。折舊計(jì)提應(yīng)依據(jù)資產(chǎn)種類、使用年限、折舊方法等因素進(jìn)行合理確定。資產(chǎn)管理部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門定期核對(duì)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值，確保賬面與實(shí)際全都。第三章固定資產(chǎn)更新第八條更新計(jì)劃依照企業(yè)發(fā)展需求和經(jīng)濟(jì)效益，資產(chǎn)管理部門應(yīng)訂立固定資產(chǎn)更新計(jì)劃。更新計(jì)劃應(yīng)包含固定資產(chǎn)的更新內(nèi)容、時(shí)間布置、費(fèi)用預(yù)算等。更新計(jì)劃需經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第九條更新方式更新方式可以包含但不限于改造、維護(hù)和修理、替換等措施。更新方式應(yīng)依據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際情形、更新計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行選擇。資產(chǎn)管理部門應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，確保更新工作有序進(jìn)行。第十條更新評(píng)估在訂立更新計(jì)劃前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定更新的必需性和經(jīng)濟(jì)效益。更新評(píng)估包含對(duì)資產(chǎn)的技術(shù)情形、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、使用壽命等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。更新評(píng)估結(jié)果應(yīng)報(bào)告給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，并作為訂立更新計(jì)劃的依據(jù)。第十一條更新實(shí)施固定資產(chǎn)的更新工作由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織和實(shí)施。更新工作應(yīng)嚴(yán)格依照更新計(jì)劃進(jìn)行，確保更新資產(chǎn)的性能、質(zhì)量和使用壽命滿足需求。更新后的資產(chǎn)應(yīng)重新進(jìn)行接收驗(yàn)收，并及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬。第四章監(jiān)督和掌控第十二條監(jiān)督責(zé)任資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的管理和更新工作進(jìn)行監(jiān)督和掌控。資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督掌控機(jī)制，對(duì)固定資產(chǎn)的配置、購(gòu)置、接收和更新工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理和更新存在問題，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告，并提出整改措施。第十三條保管措施資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)的檔案和臺(tái)賬，并做好相應(yīng)的保管工作。固定資產(chǎn)的使用部門負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行日常保管和維護(hù)，并依照規(guī)定使用和保護(hù)固定資產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)遺失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門并進(jìn)行相應(yīng)的記錄和處理。第十四條監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保資產(chǎn)的合法性和完整性。盤點(diǎn)和檢查應(yīng)包含資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、使用情況等方面。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在差別或問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理，并報(bào)告給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層。第五章附則第十五條本制度的解釋權(quán)對(duì)于本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸本企業(yè)全部。本制度的修改應(yīng)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審批，并通知全體員工。第十六條本制度的執(zhí)行和違規(guī)處理全部員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，不得違反其中的規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)行為，資產(chǎn)管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的矯正措施，包含但不限于警告、罰款、停職等。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，資產(chǎn)管理部門有權(quán)采取進(jìn)一步的制度性措施，包含但不限于