年度展會場地出租協(xié)議模板版

年度展會場地出租協(xié)議模板版A版本合同目錄一覽1.展會信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點2.場地租賃2.1租賃面積2.2租賃時間2.3租賃費用3.展會籌備與布置3.1甲方責任3.2乙方責任4.展會期間管理4.1甲方責任4.2乙方責任5.展會期間服務5.1甲方提供的服務5.2乙方提供的服務6.展會期間安全6.1甲方責任6.2乙方責任7.展會結(jié)束后工作7.1撤展時間7.2場地清理8.費用支付8.1租金支付8.2押金支付9.違約責任9.1甲方違約9.2乙方違約10.爭議解決10.1協(xié)商解決10.2法律途徑解決11.合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同終止12.其他約定12.1展會宣傳12.2展會贊助13.甲方（出租方）聲明14.乙方（承租方）聲明第一部分：合同如下：1.展會信息1.1展會名稱：根據(jù)雙方協(xié)商確定的展會名稱。1.2展會日期：展會開始日期至展會結(jié)束日期，具體日期由雙方協(xié)商確定。1.3展會地點：展會舉辦地點，具體地址由雙方協(xié)商確定。2.場地租賃2.1租賃面積：乙方租賃的場地面積，具體面積由雙方協(xié)商確定。2.2租賃時間：乙方租賃場地的時間，包括展會籌備時間、展會舉辦時間和展會撤展時間，具體時間由雙方協(xié)商確定。2.3租賃費用：乙方向甲方支付的場地租賃費用，具體費用由雙方協(xié)商確定。3.展會籌備與布置3.1甲方責任3.1.1提供展會所需的場地設施，包括展位、照明、電源、網(wǎng)絡等。3.1.2保證場地設施的正常運行，確保乙方能夠順利進行展會籌備和舉辦。3.2乙方責任3.2.1按照雙方協(xié)商確定的時間和要求，進行展會的籌備和布置工作。3.2.2負責展會的宣傳和推廣工作，包括展會海報、宣傳冊等宣傳資料的制作和分發(fā)。4.展會期間管理4.1甲方責任4.1.1提供展會期間所需的服務和支持，包括安保、清潔、技術(shù)人員支持等。4.1.2負責展會的安全和秩序維護，確保展會順利進行。4.2乙方責任4.2.1遵守展會期間的管理規(guī)定，配合甲方的管理工作。4.2.2負責展會的展品安全和保護，防止展品丟失或損壞。5.展會期間服務5.1甲方提供的服務5.1.1提供展會所需的場地設施和服務，確保乙方的展務需求得到滿足。5.1.2提供展會期間所需的商務支持，包括接待、導覽等服務。5.2乙方提供的服務5.2.1向參觀者提供展品的展示和介紹，提供相關(guān)的宣傳資料和講解服務。5.2.2負責與參展商之間的溝通和合作，確保展會的順利開展。6.展會期間安全6.1甲方責任6.1.1保證展會場地的安全，提供必要的安全設施和措施，如消防器材、安全通道等。6.1.2負責展會期間的安全檢查和巡視，確保展會安全無隱患。6.2乙方責任6.2.1遵守展會期間的安全規(guī)定，配合甲方的安全管理工作。6.2.2負責展品的運輸和安全保障，確保展品在展會期間的安全。8.費用支付8.1租金支付8.1.1乙方應按照雙方協(xié)商確定的租金支付方式和時間，向甲方支付租金。8.1.2租金支付周期根據(jù)雙方協(xié)商確定，如按天、按周或按月支付。8.2押金支付8.2.1乙方應在簽訂合同時向甲方支付一定金額的押金，具體金額由雙方協(xié)商確定。8.2.2展會結(jié)束后，乙方按照合同約定履行完畢各項義務，甲方應在約定的時間內(nèi)退還乙方押金。9.違約責任9.1甲方違約9.1.1如甲方未能按照約定提供場地設施或服務，甲方應承擔違約責任，向乙方支付違約金。9.1.2如甲方違反合同約定，導致乙方遭受損失，甲方應承擔相應的賠償責任。9.2乙方違約9.2.1如乙方未能按照約定支付租金或押金，乙方應承擔違約責任，向甲方支付違約金。9.2.2如乙方違反合同約定，導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的賠償責任。10.爭議解決10.1協(xié)商解決10.1.1雙方應積極協(xié)商解決合同履行過程中的爭議和問題。10.1.2如雙方協(xié)商無果，可尋求第三方調(diào)解或仲裁。10.2法律途徑解決10.2.1如雙方無法通過協(xié)商解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。11.合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件11.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.1.2合同生效后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務。11.2合同變更11.2.1合同履行過程中，如雙方同意變更合同內(nèi)容，應簽訂書面變更協(xié)議。11.2.2變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效，對雙方具有法律約束力。11.3合同終止11.3.1合同履行完畢，自動終止。11.3.2如雙方同意提前終止合同，應簽訂書面終止協(xié)議。11.3.3終止協(xié)議經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效，合同終止。12.其他約定12.1展會宣傳12.1.1甲方應在展會官方網(wǎng)站、宣傳冊等渠道上，為乙方提供展會宣傳和推廣的機會。12.1.2乙方應在展會期間，配合甲方的宣傳工作，提供相關(guān)宣傳資料。12.2展會贊助12.2.1如乙方需贊助展會，雙方可簽訂贊助協(xié)議，明確贊助金額、權(quán)益等內(nèi)容。12.2.2贊助協(xié)議經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效，對雙方具有法律約束力。13.甲方（出租方）聲明13.1甲方有權(quán)按照合同約定，要求乙方支付租金、押金等費用。13.2甲方應按照合同約定，提供場地設施和服務，確保乙方順利進行展會籌備和舉辦。13.3甲方應履行合同約定的其他義務。14.乙方（承租方）聲明14.1乙方有權(quán)按照合同約定，要求甲方提供場地設施和服務。14.2乙方應按照合同約定，支付租金、押金等費用。14.3乙方應履行合同約定的其他義務。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會場地租賃合同主體條款詳細要求和說明：本附件詳細列出了展會場地租賃合同的主體條款，包括展會信息、場地租賃、展會籌備與布置、展會期間管理、展會期間服務、展會期間安全、費用支付、違約責任、爭議解決、合同的生效、變更和終止、其他約定等條款的內(nèi)容和具體要求。2.附件二：展會場地設施和服務清單詳細要求和說明：本附件列出了甲方應提供的展會場地設施和服務，包括展位、照明、電源、網(wǎng)絡等，以及乙方應提供的展會籌備和舉辦工作，如展品展示、宣傳和推廣等。3.附件三：費用支付明細表詳細要求和說明：本附件詳細列出了乙方應支付的租金、押金等費用的金額、支付方式和時間等具體要求。4.附件四：展會宣傳和推廣方案詳細要求和說明：本附件詳細列出了甲方應提供的展會宣傳和推廣機會，以及乙方應提供的相關(guān)宣傳資料和合作方式。5.附件五：展會贊助協(xié)議詳細要求和說明：本附件詳細列出了乙方作為展會贊助商的權(quán)利和義務，包括贊助金額、權(quán)益等內(nèi)容。6.附件六：展會安全措施和應急預案詳細要求和說明：本附件詳細列出了甲方應提供的展會安全和應急措施，以及乙方應遵守的安全規(guī)定和配合甲方的安全管理工作。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定違約行為：甲方未能按照約定提供場地設施或服務。責任認定：甲方應承擔違約責任，向乙方支付違約金。如甲方違反合同約定，導致乙方遭受損失，甲方應承擔相應的賠償責任。示例說明：如果甲方未能按時提供展位設施，導致乙方無法按時進行展會籌備，甲方應承擔因此給乙方造成的經(jīng)濟損失。2.乙方違約行為及責任認定違約行為：乙方未能按照約定支付租金或押金。責任認定：乙方應承擔違約責任，向甲方支付違約金。如乙方違反合同約定，導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的賠償責任。示例說明：如果乙方未能按時支付租金，導致甲方無法按時安排其他租賃需求，乙方應承擔因此給甲方造成的經(jīng)濟損失。說明三：法律名詞及解釋：1.展會：指雙方協(xié)商確定的展會名稱。2.場地租賃：指甲方將展會場地提供給乙方使用，乙方支付租金的行為。3.租金：指