會議策劃及執(zhí)行服務(wù)協(xié)議

會議策劃及執(zhí)行服務(wù)協(xié)議合同編號：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________郵箱：_________________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________郵箱：_________________________第一章定義及術(shù)語1.1甲方：指甲方（委托方），即委托乙方提供會議策劃及執(zhí)行服務(wù)的主體。1.2乙方：指乙方（受托方），即接受甲方委托，提供會議策劃及執(zhí)行服務(wù)的主體。1.3會議：指甲方委托乙方策劃及執(zhí)行的各類會議活動。1.4策劃：指甲方委托乙方對會議的創(chuàng)意、方案、場地、設(shè)備、人員等要素進(jìn)行整體規(guī)劃。1.5執(zhí)行：指甲方委托乙方按照策劃方案具體實(shí)施會議活動。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1乙方根據(jù)甲方的需求，提供會議策劃服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：2.1.1了解甲方需求，提供會議主題、目標(biāo)、形式等建議；2.1.2提供會議場地、設(shè)備、布置、人員等策劃方案；2.1.3協(xié)助甲方確定會議議程、演講嘉賓、參會人員等；2.1.4提供會議宣傳、推廣方案。2.2乙方根據(jù)策劃方案，提供會議執(zhí)行服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：2.2.1場地預(yù)訂、布置及設(shè)備調(diào)試；2.2.2參會人員簽到、接待、住宿安排；2.2.3會議現(xiàn)場管理、協(xié)調(diào)、突發(fā)事件處理；2.2.4會議結(jié)束后，整理會議紀(jì)要、總結(jié)報告等。第三章權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)：3.1.1甲方有權(quán)對乙方提供的會議策劃及執(zhí)行服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查；3.1.2甲方應(yīng)及時向乙方提供會議相關(guān)資料、信息；3.1.3甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)：3.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求，提供專業(yè)、高效的會議策劃及執(zhí)行服務(wù)；3.2.2乙方應(yīng)保證會議策劃及執(zhí)行過程中的信息安全；3.2.3乙方應(yīng)按照約定收取甲方支付的服務(wù)費(fèi)用。第四章服務(wù)費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：4.1.1簽訂本協(xié)議后，甲方支付乙方策劃服務(wù)費(fèi)用總額的30%作為預(yù)付款；4.1.2會議結(jié)束后，甲方支付乙方執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用總額的70%作為尾款。4.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后，開具正規(guī)發(fā)票。第五章保密條款5.1甲方和乙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。5.3除非法律法規(guī)另有規(guī)定，未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露保密信息。5.4本協(xié)議終止或履行完畢后，各方仍應(yīng)遵守本協(xié)議保密條款的規(guī)定。第六章會議策劃及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)6.1乙方在進(jìn)行會議策劃時，應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：6.1.1策劃方案應(yīng)充分考慮甲方的會議目的、預(yù)算、參會人員特點(diǎn)等因素；6.1.2策劃方案應(yīng)保證會議的安全、合規(guī)、高效；6.1.3策劃方案應(yīng)具備創(chuàng)新性，體現(xiàn)甲方品牌特色。6.2乙方在執(zhí)行會議時，應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：6.2.1乙方應(yīng)保證會議現(xiàn)場設(shè)備、設(shè)施安全可靠，符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)；6.2.2乙方應(yīng)保證會議現(xiàn)場服務(wù)人員具備專業(yè)素質(zhì)，能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；6.2.3乙方應(yīng)保證會議進(jìn)程的順利進(jìn)行，及時處理各類突發(fā)事件。第七章修改與變更7.1甲方有權(quán)在會議策劃階段對策劃方案提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。7.2若甲方在會議執(zhí)行過程中提出變更要求，乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)盡量滿足，但由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。7.3任何一方提出的修改、變更要求，應(yīng)以書面形式通知對方，雙方協(xié)商一致后生效。第八章違約責(zé)任8.1若乙方未能按照約定提供會議策劃及執(zhí)行服務(wù)，導(dǎo)致會議效果不佳，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用。8.2若乙方在會議策劃及執(zhí)行過程中，因故意或過失導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3若甲方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)逾期支付的違約金。第九章爭議解決9.1本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。第十章協(xié)議的終止和解除10.1本協(xié)議在以下情況下終止：10.1.1雙方按照約定完成會議策劃及執(zhí)行服務(wù)；10.1.2雙方協(xié)商一致，決定提前終止本協(xié)議。10.2在以下情況下，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議：10.2.1另一方違反本協(xié)議的約定，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未改正；10.2.2另一方發(fā)生重大違約行為，導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)；10.2.3不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。10.3協(xié)議終止或解除后，雙方應(yīng)按照約定處理善后事宜，包括但不限于會議策劃及執(zhí)行服務(wù)的交接、費(fèi)用的結(jié)算等。第十一章不可抗力11.1本協(xié)議所稱不可抗力，指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、行為、社會事件等。11.2如發(fā)生不可抗力，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并在合理時間內(nèi)提供證明。11.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力減少損失。第十二章適用法律和解釋12.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決等均適用中華人民共和國法律。12.2對本協(xié)議未盡事宜，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十三章附則13.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。13.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.3本協(xié)議的修改、補(bǔ)充必須采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。第十四章其他約定14.1甲方應(yīng)保證其提供的會議內(nèi)容、資料等不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。14.2乙方在會議策劃及執(zhí)行過程中所使用的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，未經(jīng)乙方同意，甲方不得擅自使用。14.3甲方同意乙方在會議策劃及執(zhí)行過程中使用甲方品牌、標(biāo)識等，但不得超出本協(xié)議約定的范圍。第十五章簽字甲方（委托方）：_________