關(guān)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

關(guān)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

關(guān)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研一、我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀

對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性認(rèn)識(shí)不足

目前，絕大多數(shù)事業(yè)單位管理者以及會(huì)計(jì)人員都認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，提高工作效率和質(zhì)量，僅僅只是業(yè)務(wù)流程電子化。有些財(cái)務(wù)人員甚至認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了，沒(méi)必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化將產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)融為一體，由事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理發(fā)展成為事業(yè)單位的全面管理，由單位內(nèi)部管理走向單位外部，成為電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，使事業(yè)單位管理走上無(wú)紙化的道路，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)進(jìn)一步提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益有著極其重要的意義。

信息資源基礎(chǔ)管理工作不扎實(shí)信息資源基礎(chǔ)管理工作不扎實(shí)，具體表現(xiàn)為：

計(jì)算機(jī)操作與財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用水平有待提高

一些會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)軟件不熟悉，上機(jī)操作能力差，致使數(shù)據(jù)的輸入、輸出出現(xiàn)差錯(cuò)；一些會(huì)計(jì)人員不嚴(yán)格按操作規(guī)范進(jìn)行操作，不按要求及時(shí)、按質(zhì)按量備份會(huì)計(jì)檔案，導(dǎo)致發(fā)生意外事件或人為錯(cuò)誤時(shí)數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞。

配套制度、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系尚待完善

我國(guó)財(cái)政部早在1994年相繼頒布《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等文件，但由于規(guī)章的級(jí)別和執(zhí)法力度不夠，致使相當(dāng)部分的會(huì)計(jì)人員根本就不知道法規(guī)的具體內(nèi)容，發(fā)生的違法違規(guī)行為也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)管條例和專門(mén)的監(jiān)管部門(mén)。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系尚待完善。例如一個(gè)事業(yè)單位的各個(gè)科室部門(mén)分別采用不同的會(huì)計(jì)信息語(yǔ)言進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，由此基礎(chǔ)匯總的數(shù)據(jù)必將因?yàn)槭タ杀刃?、真?shí)性而導(dǎo)致失效。另外，由于會(huì)計(jì)信息的運(yùn)用非標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化，使會(huì)計(jì)信息獲得的充分性、及時(shí)性、有效性和可比性上都比較差，影響了事業(yè)單位對(duì)自身財(cái)務(wù)狀況的評(píng)價(jià)，影響事業(yè)單位計(jì)劃決策和控制。

內(nèi)部控制流程不科學(xué)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)覆蓋事業(yè)單位運(yùn)行的所有領(lǐng)域，是集中統(tǒng)一的系統(tǒng)，其功能的實(shí)現(xiàn)要求事業(yè)單位對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置、工作流程進(jìn)行重新安排，以一種全新的完整的方

式運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。而目前大多數(shù)事業(yè)單位依然停留在以職能結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，流程被肢解成碎片分布于各職能部門(mén)的框架。

信息資源不共享，網(wǎng)絡(luò)化程度有待提高

事業(yè)單位彼此之間無(wú)法聯(lián)網(wǎng)與財(cái)政、銀行等綜合管理部門(mén)之間的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善。建立一套服務(wù)于企業(yè)，惠及全社會(huì)的財(cái)務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，提高數(shù)據(jù)發(fā)布的及時(shí)性，節(jié)約中轉(zhuǎn)成本成為當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才緊缺

會(huì)計(jì)信息化不僅要求會(huì)計(jì)人員具有較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力，而且還要精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技本文由論文聯(lián)盟

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收集整理能以及解決實(shí)際工作中各種問(wèn)題的能力。目前，很多單位的財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解不多，大多數(shù)除了能使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理之外，不能靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理，更談不上對(duì)財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)與開(kāi)發(fā)。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)

，計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)不甚了解，不能把計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起

?

二、推進(jìn)事業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的舉措

提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重大意義的認(rèn)識(shí)

首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)正確、全面的認(rèn)識(shí)，并且要大力支持

，親自參與；其次，事業(yè)單位相關(guān)人員都必須對(duì)信息化的管理方法和作用有充分的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用意識(shí)，交流意見(jiàn)、普及知識(shí)、推廣經(jīng)驗(yàn)，為全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍和發(fā)展環(huán)境。

扎實(shí)做好信息管理的基礎(chǔ)工作

加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化

從本單位具體情況出發(fā)，遵照國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定，充分考慮單位的變化和發(fā)展，建立規(guī)范完整的會(huì)計(jì)科目體系。建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度，分工科學(xué)，責(zé)任明確。各崗位都得到一定的授權(quán)，并用密碼控制，防止非法操作，越權(quán)操作。各崗位人員互相制約，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，防止違法行為的發(fā)生。建立和完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防潮等工作。會(huì)計(jì)檔案雙重備份，分處分人保管，以防意外事件導(dǎo)致整體資料系統(tǒng)的毀滅與不可恢復(fù)。定期檢查復(fù)制，防止由于磁介質(zhì)的破壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，嚴(yán)格

會(huì)計(jì)檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)，要做殺毒處理

，防止感染病毒。扎實(shí)做好信息的基礎(chǔ)管理工作，做到準(zhǔn)確、客觀、及時(shí)，為會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施提供足夠的基礎(chǔ)支持。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

我國(guó)事業(yè)單位應(yīng)該盡快制定系統(tǒng)完整的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)，以推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)將相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度與信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)告，進(jìn)一步貫徹執(zhí)行相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度，確保會(huì)計(jì)信息等相關(guān)資料更加真實(shí)、完整；各事業(yè)單位在貫徹實(shí)施會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度、內(nèi)部控制規(guī)范制度并與全面信息化相結(jié)合的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)考慮XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)等要求，以此為基礎(chǔ)生成標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告，滿足不同信息使用者的需要。

內(nèi)部控制流程信息化

事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程中不同的步驟由不同的崗位來(lái)處理，且嚴(yán)格按系統(tǒng)控制流程，對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制和管理。根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范制度要求將內(nèi)部控制流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)等固化在信息系統(tǒng)中'促進(jìn)各單位內(nèi)部控制規(guī)范制度的設(shè)計(jì)與運(yùn)行更加有效形成自我評(píng)價(jià)報(bào)告。

三、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化代表了一種全新的會(huì)計(jì)理念，不僅是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)

，而且是事業(yè)單位生存發(fā)展的迫切要求。我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化對(duì)事業(yè)單位管理工作開(kāi)展提出了更高的要求，事業(yè)