2024年高等教育文學(xué)類自考-01513文書與檔案管理考試近5年真題附答案

（圖片大小可自由調(diào)整）2024年高等教育文學(xué)類自考-01513文書與檔案管理考試近5年真題薈萃附答案第I卷一.參考題庫(共100題)1.中華人民共和國公民和組織持有（）和（）等合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案。2.簡述檔案館接收與征集檔案的范圍以及接收檔案的要求。3.核稿的根本目的在于（）A、提高公文質(zhì)量B、提高公文運轉(zhuǎn)速度C、提高文書工作人員素質(zhì)4.試述檔案的作用。?5.會計文書的特點一般表現(xiàn)為：（1）形成上的（）；（2）構(gòu)成上的（）。6.國家某部派出了調(diào)查組到某省的信訪局，調(diào)查A縣劉某關(guān)于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑，劉某不服，曾給某省領(lǐng)導(dǎo)寫過申訴信，涉及到與案情相關(guān)的重要情況。省領(lǐng)導(dǎo)在申訴信上做了批示，省信訪局將該批示轉(zhuǎn)給A縣縣委辦公室負責(zé)辦理。?省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關(guān)檔案，結(jié)果沒有找到。其中最重要的材料，省領(lǐng)導(dǎo)的批示件和該縣縣委的回復(fù)都不知去向。檔案員查找領(lǐng)導(dǎo)交辦登記簿，也沒有查到劉某來信的記載，反復(fù)查詢均無著落。無奈之下，只得派人專門驅(qū)車往A縣信訪辦查找，但縣信訪辦并無經(jīng)手此信的相關(guān)材料。經(jīng)過縣信訪辦主任的回憶，當(dāng)時他在縣委工作的時候，曾經(jīng)見過縣委的回復(fù)材料。但是查找縣委也無所獲，甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個月過去了，因為檔案材料不全使得調(diào)查無法進行，調(diào)查小組只好失望而歸。?然而時隔5年，省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時，才發(fā)現(xiàn)與此案相關(guān)的來信處理記錄和A縣縣委辦回復(fù)材料都保存在領(lǐng)導(dǎo)交辦信件處理卷宗中，共計5份材料12頁紙及省領(lǐng)導(dǎo)的批示。但是，當(dāng)這批檔案材料送達后，訴訟當(dāng)事人已經(jīng)在服刑期間因為意外事故而死亡。本案例中，應(yīng)當(dāng)在哪些環(huán)節(jié)加強文書和檔案的管理？7.張秘書請李副局長到閱文室看機密文件。李副局長說：“我正忙著，請你把文件送到我辦公室來吧?！卑匆?guī)定，重要機密文件應(yīng)在閱文室看，但領(lǐng)導(dǎo)說了，張秘書只好送了過去。李副局長說，放在這里吧，等我看了就還過去。但當(dāng)時沒有簽字，后來他又外出開會去了。幾天后，上級機關(guān)要收回那份文件。張秘書找李副局長收回文件，可李副局長把此事忘得一干二凈，說他沒拿此文件，是不是張秘書自己弄丟了。秘書若丟失了機密文件，可是個大事故，急得張秘書滿頭大汗，四處尋找。后來，還是在李副局長的辦公室里找到了它。從本案例中，我們應(yīng)當(dāng)在文書處理程序的收文處理部分如何有效監(jiān)管“傳閱”環(huán)節(jié)。?8.案卷標(biāo)題是由（）、（）、問題、時間、名稱、地區(qū)等要素構(gòu)成的一個大詞組。9.簡述文書種類劃分的意義。10.檔案保管工作指的是檔案的存放管理和維護檔案完整與安全的活動。11.著錄卡片尺寸為12.5cm*7.5cm，著錄時卡片四周均應(yīng)留1cm的空隙。12.現(xiàn)行公文有多少類，舉例說明。13.檔案銷毀的原因有哪些？14.編寫大事記有哪些具體要求？?15.試述檔案收集工作的要求與特點。16.檔案存放地點索引按形式可分為（）和（）。17.大事記的內(nèi)容，主要由（）和（）兩部分組成。18.檔案鑒定就是對庫存檔案進行鑒別、挑選，去粗取精。19.簡述檔案工作系統(tǒng)的層次。?20.試述我國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀。21.“函”是上、下、平級機關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。22.檔案價值鑒定工作的主要內(nèi)容是什么？23.簡述參考資料的編寫一般方法。24.檔案材料外借，必須經(jīng)過（）方能外借。A、審批手續(xù)B、登記手續(xù)C、簽名手續(xù)D、借閱手續(xù)25.簡述建立檔案檢索體系的理由。26.收文過程中簽收的任務(wù)包括：（）、（）和簽字。27.論述“美觀”是文書形成的必然要求。28.歸檔文件管理工作由檔案室完成，文件承辦部門或業(yè)務(wù)部門應(yīng)在每年（）月將文件向檔案室移交。29.現(xiàn)代技術(shù)是如何在檔案管理工作中運用的？30.文書語言表達的要求是什麼？31.文書的（）是文書工作的中心環(huán)節(jié)。A、管理B、處理C、利用32.常用檔案檢索工具有哪些？?33.檔案工作的主要性質(zhì)有哪些？34.常見的檔案參考資料有哪些？?35.聯(lián)系實際談?wù)剻n案工作現(xiàn)代化的意義。?36.檔案檢索工具的具體作用表現(xiàn)在哪幾方面？?37.組織機構(gòu)沿革是系統(tǒng)記載一個單位的體制、組織機構(gòu)和人員編制變革情況的文字材料。38.《歸檔文件目錄》的主要組成部分是：（）、（）。39.簡述批辦的作用。?40.檔案庫房內(nèi)使用的人工光源，應(yīng)以（）為好，因為日光燈（）比白熾燈含量高。41.淺談檔案編研工作的意義。42.單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。A、冊B、案卷C、件D、張43.檔案工作中貫徹始終的一項基本原則是（）。A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理B、維護檔案的完整與安全C、便于社會各方面利用D、便于保持文件間內(nèi)在歷史聯(lián)系44.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容及是什么？45.怎樣選擇立卷的環(huán)節(jié)和立卷人員？?46.“立卷六特征”有哪些？47.大事記就是按照（）簡要地記載一定時期內(nèi)發(fā)生的重大事件的一種參考資料。A、人物事件B、時間順序C、重大問題D、歷史時期48.檔案人員提供咨詢服務(wù)是以（）為依據(jù)。A、事實B、材料C、記錄D、檔案49.簡述請示與報告的特征及主要區(qū)別之處。?50.檔案整理工作的主要內(nèi)容不包括（）。A、區(qū)分全宗B、全宗內(nèi)的分類C、收集D、案卷的排列和案卷目錄的編制51.在鑒定某省民政廳解放初期的檔案時，機關(guān)檔案人員最先接觸到一卷該單位工作組寫的在某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告，發(fā)現(xiàn)被定為“短期”保存。機關(guān)檔案人員認(rèn)為在解放初期的民主建政是一項很重要的工作，擬改為“永久”保存。但是后來經(jīng)過整理又發(fā)現(xiàn)一卷以該廳名義向上級機關(guān)報告的全省民主建政工作總結(jié)，內(nèi)容有全省民主建政工作的情況概述，還有各個試點鄉(xiāng)民主建政情況的基本統(tǒng)計數(shù)據(jù)，被定為“永久”保存。于是放棄了將某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告的案卷改為“永久”保存的打算。將“某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告”定為“短期”保存的合理性有哪些？?52.歸檔的質(zhì)量要求是什麼？53.簡述請示與報告的區(qū)別。54.簡述檔案存貯縮微化的優(yōu)點。55.維護檔案完整與安全是檔案管理的（）。A、基本要求B、基本任務(wù)C、重要工作D、重要要求56.試析文書工作與檔案工作的關(guān)系。?57.簡述行政公文的基本格式。?58.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種主要有（）種。59.發(fā)文字號中的年代號應(yīng)用（）括上。A、小括號B、中括號C、大括號60.簡述檔案工作現(xiàn)代化的標(biāo)志。61.簡述檔案整理的原則。?62.當(dāng)前，歸檔整理方法主要有兩種：（）、（）。63.歸檔文件的特點是（）。A、辦理完畢B、應(yīng)歸檔C、系統(tǒng)整理D、來文機構(gòu)的規(guī)格很高64.簡述實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的條件。65.在鑒定某省民政廳解放初期的檔案時，機關(guān)檔案人員最先接觸到一卷該單位工作組寫的在某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告，發(fā)現(xiàn)被定為“短期”保存。機關(guān)檔案人員認(rèn)為在解放初期的民主建政是一項很重要的工作，擬改為“永久”保存。但是后來經(jīng)過整理又發(fā)現(xiàn)一卷以該廳名義向上級機關(guān)報告的全省民主建政工作總結(jié)，內(nèi)容有全省民主建政工作的情況概述，還有各個試點鄉(xiāng)民主建政情況的基本統(tǒng)計數(shù)據(jù)，被定為“永久”保存。于是放棄了將某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告的案卷改為“永久”保存的打算。機關(guān)檔案人員在沒有發(fā)現(xiàn)后一卷案卷的時候，擬將“某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告”定為“永久”保存的合理性有哪些？66.如何確定案盒內(nèi)文書？67.文書工作有何重要性？68.辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢。69.簡述檔案利用的方式和途徑。70.文書工作的重要作用表現(xiàn)在哪些方面？?71.文書的保存要體現(xiàn)（）的原則。A、簡單，便于利用B、安全，物盡其用C、安全，便于利用72.采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。73.簡述實現(xiàn)檔案價值的規(guī)律性。?74.成套的會議文件應(yīng)全部歸檔，可按同一期限統(tǒng)一編制檔號。75.簡述案卷的質(zhì)量要求。76.簡述批辦文件主要內(nèi)容。77.公文結(jié)構(gòu)的必備要素主要包括公文標(biāo)題、正文、成文日期、（）。78.為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案服務(wù)就是領(lǐng)導(dǎo)使用一切檔案都很方便的服務(wù)。79.國家某部派出了調(diào)查組到某省的信訪局，調(diào)查A縣劉某關(guān)于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑，劉某不服，曾給某省領(lǐng)導(dǎo)寫過申訴信，涉及到與案情相關(guān)的重要情況。省領(lǐng)導(dǎo)在申訴信上做了批示，省信訪局將該批示轉(zhuǎn)給A縣縣委辦公室負責(zé)辦理。?省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關(guān)檔案，結(jié)果沒有找到。其中最重要的材料，省領(lǐng)導(dǎo)的批示件和該縣縣委的回復(fù)都不知去向。檔案員查找領(lǐng)導(dǎo)交辦登記簿，也沒有查到劉某來信的記載，反復(fù)查詢均無著落。無奈之下，只得派人專門驅(qū)車往A縣信訪辦查找，但縣信訪辦并無經(jīng)手此信的相關(guān)材料。經(jīng)過縣信訪辦主任的回憶，當(dāng)時他在縣委工作的時候，曾經(jīng)見過縣委的回復(fù)材料。但是查找縣委也無所獲，甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個月過去了，因為檔案材料不全使得調(diào)查無法進行，調(diào)查小組只好失望而歸。?然而時隔5年，省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時，才發(fā)現(xiàn)與此案相關(guān)的來信處理記錄和A縣縣委辦回復(fù)材料都保存在領(lǐng)導(dǎo)交辦信件處理卷宗中，共計5份材料12頁紙及省領(lǐng)導(dǎo)的批示。但是，當(dāng)這批檔案材料送達后，訴訟當(dāng)事人已經(jīng)在服刑期間因為意外事故而死亡。論述收、發(fā)文登記的作用。?80.保管一般紙質(zhì)檔案的溫度為（），相對濕度是（），晝夜允許溫度變化范圍為（），濕度為（）。81.檔案鑒定工作的意義是什么？82.簡述編研工作的內(nèi)容。83.簡述編研工作的意義。84.某市公安局局長指示秘書小李給該市教育局行文，內(nèi)容是關(guān)于加強校園網(wǎng)的安全管理。小李可以采用（）。?A、上行文B、下行文C、平行文D、逐級行文85.機關(guān)文書工作的組織形式有哪幾種？?86.零散文件的整理大體有哪些路徑？87.編制檔案檢索工具有哪些基本質(zhì)量要求？88.草擬時如需引用公文，應(yīng)當(dāng)先引文號，后引標(biāo)題。89.簡述文書結(jié)構(gòu)的任務(wù)、方法作用。90.下列不屬于應(yīng)銷毀的文件范圍的是（）A、平時清退出的重份文件B、翻印復(fù)印的上級文件C、本.單位制發(fā)的文件91.在制發(fā)公文的過程中形成的文稿不包括（）A、討論稿B、定稿C、各種文字文本92.案卷的含義是什么？93.提要項在條目著錄格式的第（）段。A、一B、二C、三D、四94.檔案價值實現(xiàn)的規(guī)律性不包括（）。A、檔案價值的擴展律B、檔案價值的時效律C、檔案價值的條件律D、檔案價值的因果律95.人民來信來訪文書的處理程序各有哪些？?96.試述檔案的起源與演變。?97.簡述文書收文辦理的基本流程。?98.將下列文件合理地組為兩卷，分別為其擬定案卷標(biāo)題，并說明組卷特征。 1、××大學(xué)關(guān)于舉辦50周年校慶文藝晚會的通知 2、××省教委關(guān)于進一步在高校中深入開展人事改革的通知 3、××大學(xué)關(guān)于深入開展人事改革的決定 4、××大學(xué)關(guān)于評選50周年校慶文藝晚會優(yōu)秀組織獎的通知 5、××大學(xué)50周年校慶文藝晚會節(jié)目單 6、××大學(xué)關(guān)于實行中層干部競聘上崗的決定 7、××大學(xué)校長張××在校慶文藝晚會上的講話99.文書整理歸檔的基本原則是什麼？100.按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年第I卷參考答案一.參考題庫1.參考答案：介紹信；身份證2.參考答案： 檔案館接收與征集檔案的范圍： （一）綜合性國家檔案館的接收與征集范圍，具體可分為中華人民共和國建國前和建國后兩大方面的檔案。 （二）各級各類專門性檔案館接收與征集檔案的范圍。 檔案館對現(xiàn)行機關(guān)檔案的接收要求： （1）進館檔案應(yīng)按全宗整理和保管，以保持全宗的完整性 （2）進館檔案必須是經(jīng)過鑒定的、具有長遠保存價值的檔案 （3）與立檔單位有關(guān)的材料 （4）清點核對3.參考答案：A4.參考答案： （1）機關(guān)工作的查考憑證 （2）社會實踐和生產(chǎn)活動的參考依據(jù) （3）科學(xué)研究的可靠資料 （4）宣傳教育的生動素材5.參考答案：連續(xù)性；關(guān)聯(lián)性6.參考答案：加強文書的收發(fā)管理制度的制定，機關(guān)的總收發(fā)室負責(zé)外收發(fā)，對于收進的文件經(jīng)過簡要登記，不啟封，然后轉(zhuǎn)送機關(guān)的辦公廳、秘書處和各個業(yè)務(wù)部門的內(nèi)收發(fā)。內(nèi)收發(fā)工作多由部門辦公室的文書工作人員負責(zé)，進行啟封、裝封、加蓋收發(fā)公章、編號和登記，送領(lǐng)導(dǎo)批辦和有關(guān)承辦人員處理。而在發(fā)文時由內(nèi)收發(fā)裝封后，交由外收發(fā)對外發(fā)出。并完整記錄文書的收發(fā)流程。不要因人的存亡而導(dǎo)致文書的存亡。7.參考答案：公文傳閱就是機關(guān)文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T按照領(lǐng)導(dǎo)簽署的傳閱意見，及時將來文送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科處室人員閱知。它是文書處理工作中的比較重要的環(huán)節(jié)，是辦公室文秘人員當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的基本功。筆者通過公文傳閱的工作實踐，對這項工作的性質(zhì)、意義、特點以及如何做好這項工作，有了一些粗淺的認(rèn)識，主要有如下幾個方面：（1）公文傳閱的不可替代性公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)之間交流認(rèn)識、統(tǒng)一思想的過程，通過公文傳閱互相通氣，交換看法，可以避免對一些問題產(chǎn)生歧義，有助于領(lǐng)導(dǎo)之間取得共識；通過公文傳閱，集領(lǐng)導(dǎo)親筆簽署意見于一紙，可以實現(xiàn)公文處理過程的完整記錄，形成準(zhǔn)確的文書檔案；公文傳閱與復(fù)制分送相比，慢中見快，所有閱文者的意見在傳閱過程中均躍然紙上，可以提高辦事效率，避免失誤、遺忘和其它漏洞。（2）公文傳閱的多樣性公文傳閱工作看似簡單，其實是一項重要而復(fù)雜的工作。如果不采取適當(dāng)?shù)膫鏖喎绞?，就無法有效地控制文件的行蹤和傳閱速度，造成積壓、斷線，乃至出現(xiàn)泄密、丟失文件的現(xiàn)象。公文傳閱有專傳、回傳、集中傳閱方式。（一）專傳是指專人將傳閱文件送傳給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批的過程。這種傳閱方式通常用于特急件、絕密件或領(lǐng)導(dǎo)專門交代的文件。為確保在很短的時間內(nèi)閱畢，并杜絕泄密，文秘人員必須嚴(yán)格按照限定的閱知范圍，親自將這種文件按指定時間迅速送達有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，坐候領(lǐng)導(dǎo)閱完簽名、注明時間，再由送文人直送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)，直至傳閱全程終結(jié)。（二）回傳即后面閱批人的指示意見需向前面已經(jīng)作過指示的領(lǐng)導(dǎo)通報，是一個倒流的傳閱過程。這種傳閱方式通常是領(lǐng)導(dǎo)A對一個文件已作了批示，要求傳給領(lǐng)導(dǎo)B和領(lǐng)導(dǎo)C閱知，B同意A的意見，而C卻批了同A相反的意見，這時文秘人員應(yīng)將C的意見回傳給A和B，目的就是使他們的意見能夠互通。而且對于一些批交部門辦理的文件，如果領(lǐng)導(dǎo)的意見不一致，承辦部門就會無所適從。（三）集中傳閱是指因緊急程度或密級所要求，一份公文需在極短的時間內(nèi)由多人傳閱，而閱件人辦公地分散、采用專傳方式還不能達要求時，將閱件人集中在一起傳閱公文的方式。公文傳閱的各種方式在實際操作過程中并非各自孤立存在，而是相互聯(lián)系，有時是交叉使用的。文秘書人員在具體操作時，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和各自的工作習(xí)慣，合理地組織傳閱。但無論采用哪種傳閱方式都必須遵循有序、及時、安全的原則。（3）公文傳閱的原則（一）有序的原則。公文傳閱，順序很重要，在實際操作中，文秘人員既要遵循公文傳閱的一般程序，又不能死搬硬套，要特殊情況特殊處理，否則，不僅會給領(lǐng)導(dǎo)之間造成矛盾，而且還會影響公文的效率和質(zhì)量。（二）及時的原則。公文傳閱的時效性很強，快速和及時是公文傳閱的基本要求。怎樣才能保證公文及時傳閱呢？一是取送及時。收到文件之后，馬上進行清點、登記、分發(fā)，保證了公文傳閱的順暢。二是適當(dāng)調(diào)整傳閱順序。有些文件傳閱范圍很廣，需要很多領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知，如果始終按一個固定順序傳閱，遇上領(lǐng)導(dǎo)外出開會或辦事，定會影響傳閱的時間和進度。因此，不失時機地適當(dāng)?shù)卣{(diào)整一下傳閱順序，便可加快公文傳閱的進度。三是承辦部門優(yōu)先閱文。有的文件需要某個或某幾個部門承辦，并且時效要求較強的，如果等所有的領(lǐng)導(dǎo)都閱定后再送給部門閱處，勢必耽誤部門辦理。主要領(lǐng)導(dǎo)閱后，即可給承辦部門閱辦，然后接著送其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。（三）安全的原則。一是建立文件的接收、登記制度。文秘部門還應(yīng)使用文件傳閱、交接登記簿。避免了盲目傳閱，出現(xiàn)文件遺失的情況，就能知道問題出在哪個環(huán)節(jié)上，既利于查尋，又便于確定責(zé)任。二是公文傳閱要由專人負責(zé)到底，其他人員均不得代行其職。文秘人員一人經(jīng)手，全權(quán)負責(zé)，以避免多人插手導(dǎo)致的職責(zé)不清和相互推諉。四是嚴(yán)格按照閱文范圍和領(lǐng)導(dǎo)確定范圍組織傳閱，既不能隨意擴大，也不能隨意縮??；既不能多傳一個人，也不能少傳一個人。8.參考答案：作者；通訊者9.參考答案：（一）適應(yīng)組織管轄范圍和職能，保證機關(guān)工作有序。（二）適應(yīng)機關(guān)不同行文關(guān)系，在選擇文種時準(zhǔn)確判定本機關(guān)與文件接受方的行文關(guān)系，保證文件及時迅速處理。（三）適應(yīng)行文具體要求保證文書正確處理和公文的有效，使文件得到恰當(dāng)處理，保證文書處理的科學(xué)、高效。（四）適應(yīng)文書不同種類要求，以準(zhǔn)確把握不同文種寫作規(guī)律，實現(xiàn)文書寫作規(guī)范化。10.參考答案：錯誤11.參考答案：正確12.參考答案：現(xiàn)行行政公文的分類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。13.參考答案： 檔案銷毀的因素有人為因素和自然因素兩個方面。? 人為的損毀，主要表現(xiàn)在三個方面： 其一，由于政治斗爭及其他各種原因，對某些檔案文件進行有計劃、有意識的破壞； 其二，由于檔案管理工作人員或接觸檔案的有關(guān)人員麻痹大意，玩忽職守，或不遵守規(guī)章，以及缺乏檔案學(xué)知識等，導(dǎo)致管理或使用不善造成檔案的丟失、損壞或檔案系統(tǒng)的紊亂； 其三，檔案在管理和利用過程中發(fā)生的磨損和老化。? 自然的損毀，一是內(nèi)因—檔案本身，即文件制成材料，如紙張、膠片、磁帶等載體材料，墨水、油墨等書寫、印刷材料及其他附著材料，這些因素的變化直接影響檔案的壽命。二是外因—檔案所處的環(huán)境和保管檔案的條件，如溫度、光線、灰塵、蟲、鼠、水、火以及機械磨損等因素對檔案的破壞。14.參考答案： 其具體要求有三： 第一，觀點正確，用材真實； 第二，大事突出，要事不漏，小時不要； 第三，系統(tǒng)條理，簡明扼要。15.參考答案： 檔案收集工作的基本要求： （1）加強檔案館外的調(diào)查和指導(dǎo)工作。 （2）積極推行入館檔案的標(biāo)準(zhǔn)化 （3）保證入館檔案的完整齊全 （4）維護全宗和全宗群的相對完整性 檔案收集工作的特點： （1）預(yù)見性和計劃性 （2）針對性和及時性 （3）系統(tǒng)性與完整性16.參考答案：簿冊式；卡片式17.參考答案：大事記述；大事時間18.參考答案：正確19.參考答案：檔案工作系統(tǒng)的層次具體可劃分為：檔案實體管理層、檔案信息開發(fā)曾和檔案工作反饋信息處理層。20.參考答案：一、我國已經(jīng)發(fā)布的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)：（1）針對檔案內(nèi)容所包含的信息為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)；（2）針對檔案的載體為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)；（3）針對檔案保管的裝具、庫房及外部環(huán)境條件為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)；（4）針對檔案工作中的業(yè)務(wù)技術(shù)原則、方法、措施為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)。二、有待進一步制訂的檔案標(biāo)準(zhǔn)：（1）檔案工作專業(yè)名詞術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)；（2）檔案統(tǒng)計、提供利用標(biāo)準(zhǔn)；（3）檔案編纂及出版格式標(biāo)準(zhǔn)；（4）檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)21.參考答案：正確22.參考答案： 主要內(nèi)容包括三個方面： （一）制定檔案價值的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及各種類型的檔案保管期限表 （二）具體分析檔案的價值，劃分和確定不同保存價值的檔案的保管期限。 （三）揀出無保存價值或已失去保存價值的檔案予以銷毀，以及圍繞上述工作而進行的一系列審慎而嚴(yán)密的鑒定組織工作。23.參考答案： 1、制定編寫計劃 2、收集材料 3、綜合編寫24.參考答案：A25.參考答案： 檔案檢索體系失當(dāng)案管理部門為滿足不同需要而編制的各類型的在功能上相互聯(lián)系，相互補充的檔案檢索工具的集合體.建立檔案檢索體系是必要的。 1.建立檔案檢索體系.是提高檢索效率的需要。 2.建立檔案檢索體系是擴大檔案部門影響，宣傳報道館藏的需要。 3.建立檔案檢索體系是實現(xiàn)資源共享 擴大對外交流的需要。26.參考答案：清點；檢查27.參考答案： 審美以及對美的追求是人們的普遍心態(tài)，文書是社會交際的工具，離不開審美的規(guī)律文書形成的目的不是給自己看，而是為了辦事目的需要，是給其他機關(guān)或者有關(guān)人員閱讀的，這就要求文書能給人以美感，使人賞心悅目，愿意讀下去，從而達到目的，因此，“美觀”是文書形成的必然要求，也是文書形成的重要原理。文書的美，一是體現(xiàn)在形式的安排上要美觀；二是體現(xiàn)在內(nèi)容上要有美感；三是體現(xiàn)在語言以及邏輯結(jié)構(gòu)等方面要有美感。文書要講求整齊，即層次分明，無參差錯亂，眉目清楚，適宜得體；問題排列有序；語句整齊一致。 文書立卷的基本原則 1.保持穩(wěn)健之間的內(nèi)在聯(lián)系和完整性 2.要正確反映機關(guān)工作的歷史面貌 3.要便于管理、查找和利用。?擬寫案卷標(biāo)題的要求 案卷標(biāo)題，是對卷內(nèi)全部文件內(nèi)容與成分的概括和揭示，是案卷封面中最主要的部分28.參考答案：1至229.參考答案：一、電子計算機檢索系統(tǒng)的建立和運用二、計算機硬盤等設(shè)備中的檔案管理和保護三、聲像檔案的建立和運用四、國內(nèi)外檔案工作現(xiàn)代化的簡況30.參考答案： 第一，表達的明確性。 第二，表達的簡接性潔性。 第三，語言的平易性。 第四，表達的文明性。 第五，表達的程式性。31.參考答案：B32.參考答案：1、案卷目錄2、分類目錄3、卷內(nèi)文件目錄匯編4、全宗文件目錄5、專題目錄6、主題卡片7、人名索引8、文號索引9、全宗指南10、專題指南11、檔案室指南12、檔案館指南13、聯(lián)合目錄14、智能化管理和信息共享33.參考答案： 一、檔案工作的管理性 二、檔案工作的科學(xué)性 三、檔案工作的服務(wù)性 四、檔案工作的政治性 五、檔案工作的機要性34.參考答案：大事記、組織機構(gòu)沿革、統(tǒng)計數(shù)字匯集、會議簡介、科研成果簡介、企業(yè)年鑒和專題概要。35.參考答案：一、實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的迫切性：第一，檔案數(shù)量越來越多，收藏、保管與傳統(tǒng)的檔案管理方式矛盾突出；第二，檔案的載體、記錄方式的多樣化與傳統(tǒng)的檔案管理方式的矛盾不斷增加；第三，檔案需求面擴大與傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式的矛盾日益加劇。二、檔案工作現(xiàn)代化的意義?：第一，檔案工作現(xiàn)代化將加速檔案工作適應(yīng)社會發(fā)展的需求；第二，檔案工作現(xiàn)代化將促進檔案工作為社會主要建設(shè)做出更大貢獻；第三，檔案工作現(xiàn)代化將推動檔案事業(yè)的發(fā)展。36.參考答案： （一）橋梁作用 （二）交流作用 （三）管理作用?檔案檢索工37.參考答案：正確38.參考答案：案卷目錄；卷內(nèi)文件目錄39.參考答案： 批辦的作用是： A.能夠使機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人及時閱讀重要的收文，掌握上級指示精神、工作發(fā)展情況和其他有關(guān)信息。 B.能夠加強對文書處理工作的領(lǐng)導(dǎo)，對下級指明領(lǐng)導(dǎo)意圖，交代辦文的具體要求，合理組織力量和分配任務(wù)，迅速妥善地辦理公文，推動工作的順利進行。 C.能夠避免承辦人在文書處理上走彎路，或由于分工不明，職責(zé)不清，導(dǎo)致觀望等待而拖延時間等。40.參考答案：白熾燈；溫度41.參考答案： 檔案編研工作是檔案管理中一項獨立的業(yè)務(wù)工作，對于開發(fā)檔案信息資源，做好檔案工作具有重要的意義。 第一、是檔案館（室）主動地、系統(tǒng)地、廣泛地提供利用的一種有效方式。 第二、是提高檔案館（室）工作總體水平的重要途徑。 第三、是保護檔案原件和長遠流傳檔案文獻的有效措施。 1、編研工作是檔案利用工作的一個重要組成部分，是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會提供利用服務(wù)的一項重要的基礎(chǔ)性工作。有了編研工作，才能通過主動提供檔案的編研成果，直接服務(wù)于社會各項事業(yè)，有助于推動和促進地方人文歷史、社會科學(xué)的研究。 2、編研工作是保護檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在開展利用服務(wù)時，老是把原件提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復(fù)使用，減少磨損，從而延長檔案的壽命。也能使這些資料長久保存，便于后人利用。 3、開展檔案編研工作，可以擴大檔案工作部門在社會上的影響力。通過編研工作，向社會提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價值，加深對檔案和檔案工作的了解，能起到很好的宣傳作用。 4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外，其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動”，“抗戰(zhàn)時期的講稿、詩文”，“鼠疫及預(yù)防措施”等重大歷史事件的專題資料，都是對廣大公眾，特別是青少年進行愛國主義的生動教材。 5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料，其中不乏個人的檔案資料，這些檔案的主人在當(dāng)時往往是有一定影響的人物，現(xiàn)在他們的子孫遍布祖國各地。通過編研工作，把這些檔案信息提供給他們的后代，使其更加了解祖輩的情況，從而與之交友，建立友誼，互通信息，獻計獻策，為地方經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)，具有重要的現(xiàn)實意義。42.參考答案：C43.參考答案：B44.參考答案： 1.制訂檔案價值的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及各種類型的檔案保管期限表； 2.具體分析檔案的價值，劃分和確定不同保存價值的檔案的保管期限； 3.揀出無保存價值或已失去保存價值的檔案予以銷毀，以及圍繞上述工作而進行的一系列審慎而嚴(yán)密的鑒定組織工作。45.參考答案：確定立卷環(huán)節(jié)一要以便于及時歸卷和調(diào)卷、節(jié)省人力與時間、提高機關(guān)工作效率為前提；二要以能熟悉掌握文件的處理情況和形成過程為條件；三要以各個機關(guān)不同的具體情況為一句。明確立卷人員，推行文書處理部門立卷，并不是說要這些部門的每個人都來立卷，而是由這些機構(gòu)內(nèi)擔(dān)任文件的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦等工作的人員負責(zé)立卷。46.參考答案：作者特征、內(nèi)容特征、文種特征、時間特征、地點特征和通訊者特征，簡稱為“六個特征”。47.參考答案：B48.參考答案：D49.參考答案：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準(zhǔn)時使用的一種請求性公文。報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問時使用的公文。區(qū)別：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求；報告是向上級機關(guān)匯報，請示是上級機關(guān)是一定要答復(fù)，報告并不要答復(fù)，視報告的內(nèi)容情況，可以答復(fù)也可以不答復(fù)；另外，請示請求批準(zhǔn)某種事項。報告是匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問?？傮w講，兩者都是上行文。50.參考答案：C51.參考答案：列為永久保存的檔案，是對國家和社會的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案；列為長期保存的檔案，是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的，而屬本機關(guān)在較長時間內(nèi)進行機關(guān)工作需要查考的文件材料；列為短期保存的檔案，是低于上述兩個層次的，本機關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。定位短期保存的合理性是針對當(dāng)時的民政廳而言，該報告不具有最終性質(zhì)，它是一個試點報告，未來會形成一個最終的報告，因此設(shè)定為短期保存。52.參考答案： 1.整理歸檔的文書應(yīng)齊全完整。 2.整理歸檔的文書要符合檔案保護的要求。 3.整理歸檔的文書的保管期限應(yīng)界定準(zhǔn)確。53.參考答案： （一）行文的目的不同。 （二）行文時間不同。 （三）內(nèi)容含量不同。 （四）上級辦理不同。54.參考答案： 1.縮小檔案體積，便于收藏； 2.查找迅速，傳遞方便； 3.價格低廉，保存時間長； 4.容易復(fù)制，有利于檔案原件保護； 5.便于推廣普及。55.參考答案：A56.參考答案： 聯(lián)系： 1、工作對象上的聯(lián)系。文書工作與檔案工作的物質(zhì)對象都是文件材料。 2、工作步驟上的聯(lián)系。文書工作的終結(jié)程序（文件立卷歸檔工作），就是檔案工作的起始環(huán)節(jié)（檔案收集工作），二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。 3、整體工作的聯(lián)系。文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書工作的質(zhì)量決定著檔案工作的質(zhì)量，影響著檔案工作的進展；檔案工作不斷提高質(zhì)量上的要求，也會影響和推動著文書工作向前發(fā)展。 區(qū)別： 1、工作目的不同。文書工作是著眼于現(xiàn)實，是適應(yīng)現(xiàn)實工作的需要，形成和處理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來，維護歷史的真實面貌，為將來工作提供參考和憑證。 2、工作任務(wù)不同。文書工作的主要任務(wù)就是制作文件、處理文件，對有保存價值的文件進行立卷歸檔；檔案工作的主要任務(wù)是對檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用等。57.參考答案：公文（包括電報），是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。組成公文的要素分為：（一）眉首置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首，包括6個要素：1.公文份數(shù)序號。2.秘密等級和保密期限。3.緊急程度。4.公文機關(guān)標(biāo)識。5.發(fā)文字號。6.簽發(fā)人。（二）主體置于紅色反線至主題詞之間的各要素統(tǒng)稱主體；包括7要素：1.?標(biāo)題；2.?主送機關(guān)；3.?正文；4.?附件說明；5.?成文日期；6.?印章；7.?附注（三）版記置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。包括3各要素：1.?主題詞；2.?抄送機關(guān)；3.?印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期58.參考答案：1359.參考答案：B60.參考答案： 1.檔案工作技術(shù)與設(shè)備的現(xiàn)代化 2.管理機構(gòu)布局與館（室）藏機構(gòu)的合理化 3、檔案信息服務(wù)的社會化 4.檔案工作組織管理的科學(xué)化。61.參考答案：檔案整理工作的基本原則是：充分利用原有檔案的整理成果，遵循檔案的自然形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。62.參考答案：立卷法；單份文件歸檔63.參考答案：A,C,D64.參考答案： 社會條件和內(nèi)部條件。 社會條件包括：1.需要一個安定的、政治民主化的社會大環(huán)境；2.要有足夠的資金投入，經(jīng)濟上的大力支持；3.科學(xué)技術(shù)條件的支持。 內(nèi)部條件：1.檔案業(yè)務(wù)與技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化；2.檔案工作人員專業(yè)化。65.參考答案：改為永久保存的合理性在于它相對于現(xiàn)在的機關(guān)檔案人員來說，具有了歷史文獻價值，具有對該地區(qū)民主實踐的歷史狀況進行查考利用的價值，因此設(shè)定為永久保存。66.參考答案：是指在平時歸整的基礎(chǔ)上，詳細檢查每個案盒內(nèi)積累的文件，按照文書歸類的原則和要求進行調(diào)整，并進行案盒內(nèi)文件的排列、編號，最后確定案盒內(nèi)歸檔文書。67.參考答案： 1、文書工作是機關(guān)行政管理工作不可缺少的重要工作； 2、文書工作是機關(guān)工作的紐帶； 3、文書工作是保守黨和國家機密的重要環(huán)節(jié)； 4、文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)。68.參考答案：錯誤69.參考答案：1.開設(shè)閱覽室，直接提供檔案原件或復(fù)制件借閱；2.檔案外借；3.制發(fā)檔案復(fù)制本；4.舉辦檔案展覽；5.出具檔案證明；6.提供咨詢服務(wù)；7.印發(fā)目錄。70.參考答案：文書工作的重要作用表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）助手作用（2）紐帶作用（3）“門戶”作用（4）?查考作用71.參考答案：C72.參考答案：正確73.參考答案：（1）檔案價值的擴展律：檔案價值是可以擴大和發(fā)展的，它的擴展具有一定的規(guī)律性，可稱為檔案價值的擴展律，表現(xiàn)在：第一，由于價值主體擴展而導(dǎo)致的檔案價值擴展，這是指隨著時間的推移，可能與檔案發(fā)生關(guān)系的人群逐漸擴大，檔案利用者及其需求的范圍呈拓寬趨勢，由此導(dǎo)致檔案價值的擴展。第二，由于檔案作用性質(zhì)的變化而導(dǎo)致價值擴展，檔案對于利用者的有用性是多方面的，而這些用途并不是同時顯現(xiàn)出來的。隨著時間的推移和條件的變化，不僅利用者的范圍得以擴大，檔案的作用性質(zhì)也會發(fā)生變化，呈現(xiàn)出檔案價值的多元性特征。（2）檔案價值的時效律，指檔案對社會的有用性是有時限的，某些檔案在一定時期內(nèi)對利用者是有價值的，超過這個時間限制后則降低或喪失了價值。表現(xiàn)在：第一，檔案與利用者需求之間關(guān)系的時效性。有些在文書處理過程完結(jié)后就被淘汰，有些在現(xiàn)行期或半現(xiàn)行期內(nèi)有利用價值，有些則在進入非現(xiàn)行期以至永遠都可能因有用而被保存。第二，檔案價值形態(tài)的時效性，從檔案價值的擴展律可知，檔案對于利用者有多方面的作用，因而具有各種不同的價值形態(tài)。而這些作用往往是在不同的時間段中發(fā)揮出來的。74.參考答案：錯誤75.參考答案： 具體應(yīng)做到下述幾點： （1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 （2）在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開；文電應(yīng)合一立卷。 （3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷。 （4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。 （5）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號或件號。 （6）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化。 （7）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 （8）有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)，若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時間填上，以示負責(zé)。 （9）案卷封皮應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚，案卷題名要簡明，確切地反映卷內(nèi)材料內(nèi)容。 （10）卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷；案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂；不裝訂的案卷，卷中的文件應(yīng)逐件用細線裝訂。 （11）文書檔案案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄、備考表、檔號的格式按《文書檔案案卷格式》執(zhí)行。76.參考答案：包括：一是收到上級機關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負責(zé)人批示后辦理。二是擬辦時有困難的事項，批辦時要交代該文如何辦理和辦理到何種程度，是直接辦理還是在提出辦理意見報領(lǐng)導(dǎo)審批后再行辦理。三是在指定文件承辦部門時，凡需兩個以上部門共同辦文的，還要指定一個主辦部門，以防承辦部門出現(xiàn)于己有利的文件互搶，于己無利的文件互推或各自為政造成矛盾。77.參考答案：公文制發(fā)責(zé)任者78.參考答案：錯誤79.參考答案： 文件登記是單位管理與保護文件的一種手段，用以記錄文件的收進、發(fā)出和運轉(zhuǎn)情況，統(tǒng)計文件的數(shù)量和檢