【恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理問題及優(yōu)化措施探究12000字】

恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理問題及優(yōu)化措施探究目錄TOC\o"1-2"\h\u9502一、相關(guān)理論綜述 128811（一）應(yīng)付賬款 131754（二）應(yīng)付賬款管理 2294二、恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理現(xiàn)狀分析 426677（一）恒順醋業(yè)基本情況介紹 418511（二）恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理現(xiàn)狀 516097（三）恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款存在問題調(diào)研 921119三、恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理存在問題分析 1315829（一）戰(zhàn)略謀劃不合時(shí)宜 139396（二）供應(yīng)商管理不完善 1325383（三）臺賬建設(shè)不完備 1417802（四）溝通機(jī)制不流暢 148282（五）資金計(jì)劃不合理 1514448（六）對賬工作效率低 1511085四、恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理優(yōu)化措施 1617224（一）精準(zhǔn)謀劃公司戰(zhàn)略 16980（二）規(guī)范供應(yīng)商管理 1623081（三）建全臺賬管理體系 1715092（四）優(yōu)化溝通管理機(jī)制 1710787（五）強(qiáng)化資金計(jì)劃管理 1812564（六）采用ERP對賬系統(tǒng) 1917205五、結(jié)論與展望 1927301（一）結(jié)論 198913（二）不足與展望 2022279參考文獻(xiàn) 22一、相關(guān)理論綜述（一）應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款的概念應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)，應(yīng)付賬款屬于負(fù)債類賬戶，可以反映公司應(yīng)當(dāng)支付給供貨方或者供應(yīng)商的相關(guān)款項(xiàng)，是公司在購入供應(yīng)商提供的相應(yīng)的貨物以及接受供應(yīng)商提供的相應(yīng)勞務(wù)，或者與發(fā)生業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商或者個(gè)人所應(yīng)當(dāng)支付的相關(guān)款項(xiàng)（梁嘉寧,楊思穎,劉佳,2022）。公司可以根據(jù)購入物資的所有權(quán)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬是否已轉(zhuǎn)移或是否已接受相應(yīng)的勞務(wù)服務(wù)來確定應(yīng)付賬款的支付時(shí)間。應(yīng)付賬款的組成應(yīng)付賬款由發(fā)票管理、支票管理、供應(yīng)商管理以及賬齡分析四個(gè)方面組成。發(fā)票管理，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中輸入發(fā)票號碼，可也查詢并且驗(yàn)證發(fā)票上的各項(xiàng)信息，審核貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)是否符合現(xiàn)實(shí)情況，單位數(shù)量單價(jià)是否準(zhǔn)確，以此來驗(yàn)證買賣雙方的到貨情況以及物料是否與實(shí)際訂單一致，并且需要保證購買方及銷售方信息完整并據(jù)實(shí)無誤在發(fā)票備注欄注明結(jié)算單號以及合同編號，為下一步的付款做好資料審核工作（張嘉悅,王心怡,2021）。供應(yīng)商管理，在恒順醋業(yè)OA系統(tǒng)中運(yùn)營管理模塊的供應(yīng)商管理中，需提供香醋料酒物料的供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商管理協(xié)議，供應(yīng)商需要提供供應(yīng)商的開戶行以及銀行賬號、交易信息付款方式及條件（陳思婷,黃雅琳,周雨,2022）.其次，還需要供應(yīng)商填寫相關(guān)負(fù)責(zé)人的各項(xiàng)信息，比如聯(lián)系人，聯(lián)系電話、工作地址、工作郵箱。支票管理，是指銀行作為付款人一種付款方式，在支票管理過程中，需要對支票進(jìn)行核對，核對日期、金額、用途、收款信息等（吳欣怡,趙雨萱,孫思,2019），核對無誤后可以通過銀行進(jìn)行付款，并且可以對多個(gè)付款銀行進(jìn)行處理，也可以選擇不同的付款方式，通過支票查詢?nèi)缓筮M(jìn)行打印或作廢。賬齡分析，通過與恒順醋業(yè)供應(yīng)商簽訂的訂單合同以及下單日期來計(jì)算不同結(jié)算單號或不同合同編號所對應(yīng)的賬齡，根據(jù)賬齡然后計(jì)算得出本期應(yīng)付賬款金額，以及開展后續(xù)工作（李心蕾,賴佳琳）。（二）應(yīng)付賬款管理1、應(yīng)付賬款管理的概念應(yīng)付賬款，是指供應(yīng)商向企業(yè)提供物資或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)等，需要企業(yè)為此向供應(yīng)商提供和支付相對應(yīng)的款項(xiàng)，是供應(yīng)商允許購買物資或服務(wù)的企業(yè)在購買成功之后的規(guī)定的期限內(nèi)向供應(yīng)商支付貸款的一種方式，購貨企業(yè)需要進(jìn)行應(yīng)付賬款行為，因此造成資產(chǎn)流出（劉芷晴,許婉婷,鄭雨,2019）。就其本質(zhì)來講，是買賣雙方在購銷活動(dòng)中的購買物資或服務(wù)后取得貨款的時(shí)間差所發(fā)生的一種負(fù)債行為。2、應(yīng)付賬款管理相關(guān)理論應(yīng)付賬款管理主要包括企業(yè)財(cái)務(wù)方面的戰(zhàn)略管理、供應(yīng)商管理、溝通管理、資金管理、臺賬管理、會(huì)計(jì)核算等相關(guān)理論，公司主要通過致力于應(yīng)付賬款相關(guān)理論方面的管理來防范企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用效率，為應(yīng)付賬款管理工作奠定良好的相關(guān)基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展（馮詩涵,曾怡婷,謝欣,2021）。戰(zhàn)略管理理論。在一個(gè)公司管理中，戰(zhàn)略是一個(gè)公司對未來發(fā)展方向的計(jì)劃，是指導(dǎo)公司全局的計(jì)劃與策略，戰(zhàn)略能夠左右公司是否可以持續(xù)健康發(fā)展的重要因素，一個(gè)香醋料酒公司想要不斷持續(xù)發(fā)展必須有明確的公司戰(zhàn)略管理規(guī)劃（梁雨薇,田佳琪,2022）。通過對恒順醋業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略的分析、制定、控制、執(zhí)行，可以不斷促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)，一個(gè)明確的戰(zhàn)略目標(biāo)，會(huì)為公司的組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等工作進(jìn)行指導(dǎo)，并為一系列管理工作提供非常良好的基礎(chǔ)（鐘思婷,鄧佳蕾,彭心,2022）。供應(yīng)商管理理論。在應(yīng)付賬款管理中，供應(yīng)商作為向企業(yè)提供物資、設(shè)備、服務(wù)的一方，是構(gòu)成買賣雙方購銷活動(dòng)中的非常重要的一環(huán)（袁婉婷,洪雨欣,2020）。建立一個(gè)良好并且高效的供應(yīng)商管理體系可以提高恒順醋業(yè)發(fā)票處理的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性，以此來提高企業(yè)的盈利能力，更好地提高企業(yè)的管理水平，使企業(yè)與供應(yīng)商雙方互惠共贏。資金管理理論。資金是指香醋料酒企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)時(shí)產(chǎn)生的流動(dòng)資金以及流動(dòng)負(fù)債，資金管理既包含流動(dòng)資金管理，又包含流動(dòng)負(fù)債管理，應(yīng)付賬款屬于短期負(fù)債的一種，因此應(yīng)付賬款管理屬于流動(dòng)負(fù)債管理的一環(huán)（龍思寧,許佳瑩,章雨,2020）。流動(dòng)負(fù)債的特點(diǎn)是償還期較短，并且成本較低。恒順醋業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對資金進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)與收益的評估，然后應(yīng)付賬款進(jìn)行科學(xué)資金付款計(jì)劃，保證資金的合理使用。使資金在企業(yè)滿足生產(chǎn)經(jīng)營狀況的情況下，提高資金使用效率，科學(xué)的資金付款計(jì)劃也可以讓企業(yè)保持足夠的償還短期負(fù)債的能力（譚雨婷,劉佳琳）。臺賬理論。供應(yīng)針對應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)會(huì)有相應(yīng)的臺賬，一般情況下，臺賬登記需要包含訂單編號、項(xiàng)目編號，供應(yīng)商名稱，凈價(jià)、稅額、總價(jià)等相關(guān)內(nèi)容，不一定需要包含憑證號，可根據(jù)公司發(fā)生業(yè)務(wù)的實(shí)際情況進(jìn)行登記，臺賬管理作為應(yīng)付賬款管理工作中的輔助賬簿的一種，應(yīng)全面且據(jù)實(shí)反映應(yīng)付賬款管理過程中需要提供的相應(yīng)的信息，但不需要固定的格式，內(nèi)容等（黃欣悅,曹嘉欣,江婉,2022）。會(huì)計(jì)核算。在香醋料酒公司的應(yīng)付賬款管理工作中，會(huì)計(jì)核算屬于應(yīng)付賬款管理十分重要的一環(huán)，它可以據(jù)實(shí)且全面的反映公司應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生金額，對進(jìn)行購銷活動(dòng)的買賣雙方進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，記錄賣方提供的貨物與勞務(wù)應(yīng)支付的相關(guān)賬款，買方也應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行付款（侯思穎,鄒雨薇,王欣悅,2021）。會(huì)計(jì)核算包括日常工作中的記賬，報(bào)賬，對賬等活動(dòng)。二、恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理現(xiàn)狀分析（一）恒順醋業(yè)基本情況介紹1、公司簡介恒順醋業(yè)公司是我國香醋料酒行業(yè)的代表性企業(yè)，深耕香醋料酒領(lǐng)域多年，恒順醋業(yè)在曾經(jīng)在2018-2020年三年連續(xù)獲得我國“國家香醋料酒企業(yè)榮譽(yù)金獎(jiǎng)”、“國家優(yōu)質(zhì)納稅企業(yè)”以及入圍了華潤排行榜排出的“全球優(yōu)質(zhì)香醋料酒企業(yè)500強(qiáng)”。恒順醋業(yè)的發(fā)展是我國香醋料酒企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影，因此能夠在很大程度上代表著我國香醋料酒企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。公司秉承“實(shí)干創(chuàng)造未來”的企業(yè)精神，堅(jiān)持“以市場為導(dǎo)向，以客戶為中心”的經(jīng)營理念，擁有一批高素質(zhì)的管理人才和高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍，吸收新創(chuàng)意，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口，全方位的服務(wù)跟蹤，堅(jiān)持做出高品質(zhì)產(chǎn)品，本著“追求、質(zhì)量、技術(shù)、精神”8字宗旨，基于香醋料酒市場需求進(jìn)行不斷創(chuàng)新，使公司始終處于香醋料酒行業(yè)前沿，引領(lǐng)香醋料酒行業(yè)的發(fā)展。董事會(huì)董事會(huì)總經(jīng)理監(jiān)事會(huì)運(yùn)營總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)行政總監(jiān)市場總監(jiān)投標(biāo)部招標(biāo)部信息部生產(chǎn)部銷售管企劃部財(cái)務(wù)部審計(jì)部人力資源部行政辦公室銷售分公司一銷售分公司三銷售分公司二銷售分公司四采購部技術(shù)總監(jiān)技術(shù)部客戶服財(cái)務(wù)科一財(cái)務(wù)科二財(cái)務(wù)科三財(cái)務(wù)科四圖1恒順醋業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)（二）恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理現(xiàn)狀1、應(yīng)付賬款管理流程恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理流程如下：第一步：恒順醋業(yè)的香醋料酒產(chǎn)品供應(yīng)鏈中供應(yīng)商提出付款申請，部門經(jīng)理進(jìn)行審核，審核通過提交給會(huì)計(jì)人員，審核不通過退回付款申請；恒順醋業(yè)的會(huì)計(jì)人員審核通過提交至財(cái)務(wù)經(jīng)理，審核通過則退回至部門經(jīng)理（葉雨欣,方詩,2021）；財(cái)務(wù)經(jīng)理審核通過。第二步：恒順食品財(cái)務(wù)經(jīng)理審核通過后交給會(huì)計(jì)人員由會(huì)計(jì)人員制取相應(yīng)的付款憑證，恒順醋業(yè)會(huì)計(jì)人員把制取付款憑證提交至財(cái)務(wù)經(jīng)理。第三步：財(cái)務(wù)經(jīng)理審核付款憑證，審核通過提交至出納人員。第四步：由恒順醋業(yè)出納人員辦理付款業(yè)務(wù)。第五步：有恒順食品出納人員根據(jù)相應(yīng)的付款方式辦理付款匯款，提交至?xí)?jì)人員核對支付憑證。第六步：由恒順食品會(huì)計(jì)人員把相應(yīng)的支付憑證登記賬簿。第七步：由恒順食品會(huì)計(jì)人員編制并符合記賬憑證。第八步：由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期或不定期對賬。第九步：由恒順食品會(huì)計(jì)人員登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)更新財(cái)務(wù)賬表。2、公司戰(zhàn)略現(xiàn)狀恒順醋業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是成為國際一流的香醋料酒產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)，避免資源浪費(fèi)，提高我國香醋料酒行業(yè)的創(chuàng)新及質(zhì)量水平（石心怡,周雨薇,2022）。恒順醋業(yè)目前實(shí)施的是按照恒順食品目標(biāo)集聚戰(zhàn)略制定的“三步走”戰(zhàn)略：一、2014年年底之前擁有對香醋料酒產(chǎn)品新產(chǎn)線的快速構(gòu)建和布局能力；二、2015年完成對湖北和湖南地區(qū)關(guān)聯(lián)香醋料酒產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)的資產(chǎn)注入與收購；三、2017引入相應(yīng)的金融資本，改變公司董事結(jié)構(gòu)，跟隨公司跨入行業(yè)領(lǐng)先戰(zhàn)略。表2-1恒順醋業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析公司戰(zhàn)略環(huán)境分析宏觀環(huán)境政策環(huán)境較好，順應(yīng)了國家的強(qiáng)制造戰(zhàn)略，以及“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展；政府的高度重視；互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展。行業(yè)環(huán)境恒順醋業(yè)屬于行業(yè)領(lǐng)頭公司，擁有許多地方政策保護(hù)。續(xù)表2-1行業(yè)內(nèi)競爭對手民營地方香醋料酒公司會(huì)與恒順醋業(yè)在各方面形成競爭關(guān)系，造成業(yè)務(wù)分流。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境體系制度不完善，股東制約，創(chuàng)新力度不夠，建設(shè)維護(hù)難度大。3、供應(yīng)商管理現(xiàn)狀截至2021年3月，根據(jù)恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款統(tǒng)計(jì)顯示：供應(yīng)商賬齡為一月到三月應(yīng)付賬款為5661177.17元，二月到四月應(yīng)付賬款為6562691.8元，七月到十二月應(yīng)付賬款為12231256.91元，一年到二年應(yīng)付賬款為4130901.43元，二年到三年應(yīng)付賬款為2690035.67元，三年以上應(yīng)付賬款為748199.74元。由于恒順醋業(yè)供應(yīng)商數(shù)量過多，應(yīng)付賬款余額數(shù)量大，恒順食品香醋料酒的供應(yīng)商管理體系目前仍舊不夠完善，缺乏部分供應(yīng)商資料，恒順醋業(yè)的供應(yīng)商信用管理不完善，會(huì)造成聯(lián)系不到供應(yīng)商，應(yīng)付賬款通知開票通知不到位，應(yīng)付賬款處理不及時(shí)等現(xiàn)象（韓佳蕾,崔佳,2019）。圖2-2截至2021年3月恒順醋業(yè)供應(yīng)商應(yīng)付賬款賬齡統(tǒng)計(jì)分析4、溝通管理現(xiàn)狀恒順醋業(yè)的溝通現(xiàn)狀可以通過對恒順醋業(yè)公司的溝通主體以及恒順食品公司的溝通方式進(jìn)行分析。（1）溝通主體。恒順醋業(yè)的溝通主體主要可以分為：恒順醋業(yè)企業(yè)與供應(yīng)商的溝通，部門與部門之間的溝通，恒順食品的管理人員與普通員工的溝通，普通員工與普通員工的溝通。（2）溝通方式。恒順醋業(yè)的溝通方式比較靈活多樣，可以滿足工作的基本需要。表2-2恒順醋業(yè)溝通方式及內(nèi)容溝通的方式內(nèi)容郵件形式恒順食品公司通過發(fā)送郵件通知各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)付賬款工作的相關(guān)事宜，發(fā)送開票明細(xì)、開票通知等，信息量較大。微信、釘釘?shù)攘奶燔浖?/p>

恒順食品香醋料酒供應(yīng)商或員工之間通過聊天工具收發(fā)通知、工作交接等，用時(shí)少，效率高，是比較日常的溝通方式?？陬^溝通如電話交流，當(dāng)面交談等，可以快速的進(jìn)行傳遞與反饋，信息傳播速度較快。會(huì)議形式定時(shí)定點(diǎn)通過線上或線下會(huì)議進(jìn)行溝通，總結(jié)匯報(bào)當(dāng)前的工作進(jìn)度與完成度，分析存在問題，然后提出相應(yīng)措施進(jìn)行解決。5、資金管理現(xiàn)狀根據(jù)圖2-2截至2021年3月恒順醋業(yè)供應(yīng)商應(yīng)付賬款賬齡統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果顯示，可以了解到恒順醋業(yè)現(xiàn)有應(yīng)付賬款總額有31424262.72元。2021年3月份恒順醋業(yè)自由現(xiàn)金流在全國上市公司排名127，財(cái)務(wù)費(fèi)用占收比在全國排名189，恒順醋業(yè)的應(yīng)付賬款管理的提升對于企業(yè)自由現(xiàn)金流以及財(cái)務(wù)費(fèi)用占收比是一項(xiàng)重要占比因素，我們可以根據(jù)恒順食品香醋料酒應(yīng)付賬款管理存在的問題提出應(yīng)對措施，從而提高企業(yè)的盈利能力，使恒順醋業(yè)公司得到更好地發(fā)展。6、臺賬管理現(xiàn)狀恒順醋業(yè)針對應(yīng)付賬款有相對應(yīng)的臺賬，工作日每日會(huì)進(jìn)行臺賬更新，付款之前臺賬內(nèi)容包括恒順醋業(yè)公司接受發(fā)票時(shí)間，提交財(cái)務(wù)時(shí)間，訂單編碼，賬齡、供應(yīng)商結(jié)算單號、項(xiàng)目編碼、供應(yīng)商名稱、地市本次報(bào)賬凈價(jià)(元)、地市本次報(bào)賬稅額(元)、地市本次報(bào)賬含稅金額(元)。付款之后需臺賬會(huì)繼續(xù)更新，包括付款金額，付款方式、未支付說明等等。定期會(huì)對臺賬進(jìn)行核對，核對工程量較大（成峰）。7、會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款的會(huì)計(jì)核算主要包括記賬、算賬和報(bào)賬，全面系統(tǒng)的反應(yīng)恒順醋業(yè)公司應(yīng)付賬款現(xiàn)狀，為恒順食品公司財(cái)務(wù)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)，可以確保物資的安全以及合理使用，展示恒順醋業(yè)公司經(jīng)營成果，分析會(huì)計(jì)資料，可以為應(yīng)付賬款核查提供分析依據(jù)，更好地促進(jìn)恒順食品香醋料酒公司經(jīng)營管理，促進(jìn)恒順醋業(yè)公司健康持續(xù)發(fā)展（陳思婷,黃雅琳,周雨,2021）。恒順醋業(yè)對應(yīng)付賬款主要核對其總賬和明細(xì)分類賬，在核對明細(xì)分類賬過程中，因?yàn)楹沩槾讟I(yè)相對應(yīng)的供應(yīng)商較多，負(fù)責(zé)的種類不同，所以恒順醋業(yè)的賬務(wù)應(yīng)分類核對，一般都是恒順食品集團(tuán)人工通過明細(xì)分類賬簿進(jìn)行逐一核對，工程量巨大導(dǎo)致耗費(fèi)精力較大，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，且耗時(shí)耗力。（三）恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款存在問題調(diào)研1、問卷基本情況（1）調(diào)查問卷：本次的調(diào)查問卷為保證問卷的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，我們通過線上在恒順醋業(yè)香醋料酒產(chǎn)業(yè)線部門群里發(fā)布此問卷，本問卷采用保密的方式，不泄露個(gè)人填寫信息。從2021年4月8日發(fā)布問卷截止到2021年4月22日共發(fā)放136份問卷，由于各種不定性因素，實(shí)際填寫問卷的人數(shù)為103份，回收率75.7%。（2）調(diào)查目的：為能夠更加全面的了解恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理現(xiàn)狀，借助問卷調(diào)查這種科學(xué)大眾易接受的對策來分析和解決恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理現(xiàn)狀存在的問題。（3）調(diào)查方法：通過微信、釘釘群發(fā)送調(diào)查問卷。（4）調(diào)查對象：恒順醋業(yè)公司員工。2、應(yīng)付賬款管理重要程度調(diào)研情況表2-3恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理重要程度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)重要程度人數(shù)比例重要9693.21%一般76.79%續(xù)表2-3不重要00%由表2—3恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理重要程度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)可知，在調(diào)查的所有員工中，恒順醋業(yè)員工對恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理認(rèn)知程度各不一樣。在對應(yīng)付賬款管理了解中重要的人數(shù)為96人，所占比例為93.21%，對于內(nèi)部控制環(huán)境中比較重要的人數(shù)達(dá)到7，所占比例為6.79%，而對于內(nèi)部控制環(huán)境中不重要人數(shù)為0人，所占比例為0%。綜上所述，恒順醋業(yè)公司員工對于應(yīng)付賬款管理認(rèn)為重要的占93.21%，可見恒順醋業(yè)的員工對于應(yīng)付賬款管理的認(rèn)知與了解總體還是不錯(cuò)的。3、員工對公司戰(zhàn)略滿意度調(diào)研情況關(guān)于恒順醋業(yè)員工對公司戰(zhàn)略滿意度結(jié)果統(tǒng)計(jì)如下：表2-4恒順醋業(yè)員工對公司戰(zhàn)略滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)調(diào)查問題非常認(rèn)同認(rèn)同一般不認(rèn)同對現(xiàn)在公司戰(zhàn)略的看法7263238所占比例6.80%25.24%31.06%36.90%根據(jù)表2-4恒順醋業(yè)員工對公司戰(zhàn)略滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)可知，6.80%的員工對公司現(xiàn)在恒順食品發(fā)展戰(zhàn)略非常認(rèn)同，25.24%的員工對公司現(xiàn)在發(fā)展戰(zhàn)略認(rèn)同，31.06%的員工對恒順醋業(yè)公司現(xiàn)在發(fā)展戰(zhàn)略看法是一般，36.90%的員工持不認(rèn)同意見，由于不認(rèn)同恒順醋業(yè)公司現(xiàn)在發(fā)展戰(zhàn)略的員工占比最大，由此可見恒順醋業(yè)在戰(zhàn)略管理方面存在不足。4、供應(yīng)商管理體系完善度調(diào)研情況關(guān)于恒順醋業(yè)供應(yīng)商管理體系完善程度結(jié)果統(tǒng)計(jì)如下：表2-5恒順醋業(yè)供應(yīng)商管理體系完善程度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)調(diào)查問題完善一般不完善對公司供應(yīng)商管理體系完善程度的看法233446所占比例22.33%33.01%44.66%根據(jù)表2-5供應(yīng)商管理體系完善程度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)可知，其中認(rèn)為恒順醋業(yè)公司供應(yīng)商管理體系完善程度一般的占比為33.01%，認(rèn)為恒順食品香醋料酒公司供應(yīng)商管理體系不夠完善的占比為44.66%，由此可見，恒順醋業(yè)公司員工對供應(yīng)商管理體系完善程度滿意度不高。5、臺賬管理完善度調(diào)研情況關(guān)于恒順醋業(yè)臺賬管理完善程度結(jié)果統(tǒng)計(jì)如下：表2-6恒順醋業(yè)臺賬管理完善程度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)調(diào)查問題完善一般不完善對恒順食品公司臺賬管理完善程度看法184243所占比例17.48%40.78%41.74%根據(jù)表2-6恒順醋業(yè)臺賬管理完善程度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)可知，恒順醋業(yè)有40.78%的恒順醋業(yè)員工認(rèn)為臺賬管理完善程度一般，有41.74%的恒順食品員工認(rèn)為臺賬管理不完善。由此可見，恒順醋業(yè)臺賬管理方面存在一定問題。6、溝通管理滿意度調(diào)研情況關(guān)于恒順醋業(yè)員工對溝通管理滿意度結(jié)果統(tǒng)計(jì)如下：表2-7恒順醋業(yè)溝通管理滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)調(diào)查問題非常認(rèn)同認(rèn)同一般不認(rèn)同對于公司溝通方式感到滿意12344017所占比例11.65%33.01%38.83%16.51%對于溝通中的問題及時(shí)處理13263034所占比例12.62%25.24%29.13%33.01%根據(jù)表2-7溝通管理滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)可知，在恒順醋業(yè)有38.83%的員工對恒順食品公司的溝通方式感覺一般，有33.01%的恒順醋業(yè)員工認(rèn)為溝通過程中的問題不能得到及時(shí)反饋與處理。因此恒順醋業(yè)的溝通過程中仍存在有溝通問題。7、資金計(jì)劃可行性調(diào)研情況關(guān)于恒順醋業(yè)資金計(jì)劃可行性結(jié)果統(tǒng)計(jì)如下：表2-8恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款資金計(jì)劃可行性調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)調(diào)查問題非常認(rèn)同認(rèn)同一般不認(rèn)同您對恒順食品公司現(xiàn)有應(yīng)付賬款資金計(jì)劃可行性如何17273326所占比例16.51%26.21%32.04%25.24%根據(jù)表2-8對恒順醋業(yè)公司現(xiàn)有應(yīng)付賬款資金計(jì)劃滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)可知，在恒順醋業(yè)有32.04%的員工認(rèn)為恒順食品香醋料酒公司現(xiàn)有應(yīng)付賬款資金計(jì)劃可行性一般，有25.24%的恒順醋業(yè)員工不認(rèn)同公司現(xiàn)有應(yīng)付賬款資金計(jì)劃。所以，恒順食品公司的應(yīng)付賬款資金計(jì)劃有待提高。8、對賬效率滿意度調(diào)研情況關(guān)于恒順醋業(yè)對賬效率滿意度結(jié)果統(tǒng)計(jì)如下：表2-9恒順醋業(yè)對賬效率滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)調(diào)查問題非常認(rèn)同認(rèn)同一般不認(rèn)同您對公司對賬效率的看法23164222所占比例22.3315.5340.7821.36根據(jù)表2-9對恒順醋業(yè)公司對賬效率滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)可知，在恒順醋業(yè)有37.86%的恒順醋業(yè)員工對公司報(bào)賬效率非常認(rèn)同與認(rèn)同，有62.14%的恒順食品員工對報(bào)賬效率感覺一般及不認(rèn)同，占比約為三分之二。所以整體來看，恒順食品香醋料酒公司對賬效率存在一定問題且有待提高。總體來說，根據(jù)問卷調(diào)查的結(jié)果我們可以進(jìn)一步了解恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理的現(xiàn)狀，從中我們可以了解其存在的主要問題，方便我們提供更好的解決對策，應(yīng)付賬款管理的提升對于恒順醋業(yè)企業(yè)自由現(xiàn)金流以及財(cái)務(wù)費(fèi)用占收比是一項(xiàng)重要占比因素，我們可以根據(jù)恒順醋業(yè)的應(yīng)付賬款管理存在的問題提出應(yīng)對措施，從而提高企業(yè)的盈利能力，使恒順食品公司得到更好地發(fā)展（吳欣怡,趙雨萱,孫思,2022）。三、恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理存在問題分析（一）戰(zhàn)略謀劃不合時(shí)宜1、戰(zhàn)略目標(biāo)過于宏觀根據(jù)上文中提到的恒順醋業(yè)戰(zhàn)略現(xiàn)狀來看，公司的戰(zhàn)略目標(biāo)過于宏觀，不夠明確。不明確的目標(biāo)往往或造成公司發(fā)展進(jìn)入迷茫期，不明確自己下一階段的戰(zhàn)略目標(biāo)，不清楚應(yīng)該朝什么方向進(jìn)行改變，做出努力。恒順醋業(yè)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)明確才能更好地引導(dǎo)公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。2、三步走戰(zhàn)略已經(jīng)過時(shí)恒順醋業(yè)公司實(shí)施的按照目標(biāo)集聚戰(zhàn)略制定的“三步走”戰(zhàn)略是從2014年到2017年的戰(zhàn)略方針。并且根據(jù)表2-4恒順醋業(yè)員工對公司戰(zhàn)略滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)可知，現(xiàn)有36.90%的恒順醋業(yè)員工不認(rèn)同公司現(xiàn)在發(fā)展戰(zhàn)略。截至目前，戰(zhàn)略方針已經(jīng)過時(shí)，恒順食品香醋料酒公司應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)在的應(yīng)付賬款管理現(xiàn)狀提出順應(yīng)時(shí)代的戰(zhàn)略方針。所以，總體來講，恒順醋業(yè)企業(yè)對于未來應(yīng)付賬款管理的發(fā)展戰(zhàn)略缺少謀劃與考慮，沒有緊跟時(shí)代的步伐，缺少認(rèn)真分析以及對戰(zhàn)略的掌控。（二）供應(yīng)商管理不完善1、對供應(yīng)商管理不夠重視根據(jù)表2-5恒順醋業(yè)供應(yīng)商管理體系完善程度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)，恒順醋業(yè)員工認(rèn)為恒順醋業(yè)公司供應(yīng)商管理體系不夠完善的占比為44.66%。供應(yīng)商管理體系的不完善充分說明了恒順醋業(yè)公司對于供應(yīng)商管理還不足夠重視，在應(yīng)付賬款管理流程中，供應(yīng)商作為恒順醋業(yè)需要支付賬款的對象，是買賣雙方產(chǎn)生購銷活動(dòng)的非常重要的一環(huán)，但是恒順食品香醋料酒公司的應(yīng)付賬款管理人員仍對供應(yīng)商管理不夠重視，認(rèn)為只需要簡單地向供應(yīng)商支付賬款就可以（李心蕾,賴佳琳）。2、供應(yīng)商資料不完善根據(jù)供應(yīng)商管理現(xiàn)狀分析，截至目前，與恒順醋業(yè)對接的供應(yīng)商數(shù)量多達(dá)200個(gè)，若供應(yīng)商的資料不完整，在處理應(yīng)付賬款時(shí)恒順醋業(yè)公司則會(huì)陷入被動(dòng)，比如，缺少供應(yīng)商對接負(fù)責(zé)人，缺少聯(lián)系電話，郵箱等會(huì)導(dǎo)致聯(lián)系不到相應(yīng)的供應(yīng)商，無法對需要處理應(yīng)付賬款的供應(yīng)商進(jìn)行開票通知，通知不到位就不能確保支付應(yīng)付賬款的及時(shí)性與準(zhǔn)確性（劉芷晴,許婉婷,鄭雨,2021）。同時(shí)也不能針對不同的供應(yīng)商使用合理的發(fā)票折扣，無法提高資金使用率，以此來增加恒順醋業(yè)的盈利，更加不能滿足供應(yīng)商對于貨款支付方式的不同需求。（三）臺賬建設(shè)不完備1、臺賬信息不共享根據(jù)表2-6恒順醋業(yè)臺賬管理完善程度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)可知，在恒順醋業(yè)，有41.74%的恒順食品員工認(rèn)為臺賬管理不完善。恒順醋業(yè)公司的應(yīng)付賬款管理工作的安排，會(huì)涉及不同的部門，如業(yè)務(wù)拓展部門、香醋料酒創(chuàng)新發(fā)展部門、綜合管理門、財(cái)務(wù)部門等，每個(gè)業(yè)務(wù)部門之間都需要登記不同的臺賬。因?yàn)樯婕安煌臉I(yè)務(wù)人員，以及不用的業(yè)務(wù)方面，涉及方面非常廣泛。但是恒順醋業(yè)不同部門臺賬信息共享會(huì)不方便，甚至缺失部分臺賬造成信息數(shù)據(jù)不能共享，會(huì)發(fā)生掛賬現(xiàn)象并且無法辦理，會(huì)影響應(yīng)付賬款清理進(jìn)度。2、臺賬更新不方便登記臺賬時(shí)需要根據(jù)地方電商采購訂單結(jié)算全流程明細(xì)表來確定結(jié)算單號以及和合同編號，明細(xì)表需要實(shí)時(shí)更新，然后手動(dòng)導(dǎo)出表格，會(huì)影響臺賬更新效率。恒順醋業(yè)的線下的臺賬更新需要根據(jù)供應(yīng)商提供的相關(guān)資料進(jìn)行更新，但是很多恒順食品香醋料酒供應(yīng)商提供的相關(guān)資料經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺失、錯(cuò)漏等現(xiàn)象，會(huì)造成臺賬更新不便。（四）溝通機(jī)制不流暢與供應(yīng)商溝通缺少溝通根據(jù)表2-2恒順醋業(yè)溝通方式及內(nèi)容可以了解到恒順醋業(yè)的溝通方式主要有郵件形式、微信、釘釘?shù)攘奶燔浖⒖陬^溝通、會(huì)議形式。雖然溝通方式多樣，可以滿足日常需求，但是在恒順醋業(yè)的應(yīng)付賬款管理過程中，仍會(huì)出現(xiàn)溝通不到位的現(xiàn)象，由于恒順食品香醋料酒供應(yīng)商資料體系的不完善，無法與供應(yīng)商進(jìn)行正常溝通，在天眼查上找到的供應(yīng)商聯(lián)系方式也經(jīng)常聯(lián)系不通。造成掛賬問題，會(huì)影響應(yīng)付賬款清理工作，進(jìn)而影響恒順醋業(yè)公司的品牌形象。溝通信息認(rèn)知存在偏差根據(jù)表2-7溝通管理滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)可知，在恒順醋業(yè)有33.01%的員工認(rèn)為溝通過程中的問題不能得到及時(shí)反饋與處理。充分說明無論是恒順醋業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通，亦或是恒順醋業(yè)公司內(nèi)部部門與部門之間、恒順食品員工與員工之間的溝通，可能會(huì)因?yàn)樾畔⒈磉_(dá)不準(zhǔn)確，造成接受信息的人員對信息接收和信息認(rèn)知存在一定的偏差，造成南轅北轍的現(xiàn)象，影響溝通效率。（五）資金計(jì)劃不合理資金付款計(jì)劃易被打亂在清理應(yīng)付賬款時(shí)，恒順醋業(yè)公司對于部分供應(yīng)商的應(yīng)付賬款缺乏資金計(jì)劃，對于部分問題供應(yīng)商無法支付賬款時(shí)，恒順醋業(yè)公司就只能等待供應(yīng)商解決問題之后在進(jìn)行支付賬款，付款計(jì)劃會(huì)被打亂，待后續(xù)還需繼續(xù)制定新的付款計(jì)劃，前期會(huì)造成恒順醋業(yè)公司財(cái)務(wù)達(dá)不到本期應(yīng)付賬款清理指標(biāo)，后期供應(yīng)商若需恒順醋業(yè)支付大筆金額，會(huì)加大恒順醋業(yè)的資金壓力。資金付款計(jì)劃缺乏科學(xué)性根據(jù)表2-8對恒順醋業(yè)公司現(xiàn)有應(yīng)付賬款資金計(jì)劃滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)可知，在恒順醋業(yè)有25.24%的員工不認(rèn)同恒順食品公司現(xiàn)有應(yīng)付賬款資金計(jì)劃。由此可見，恒順醋業(yè)的資金付款計(jì)劃科學(xué)性仍有待提高，多數(shù)是因?yàn)楹沩槾讟I(yè)公司對于資金付款計(jì)劃的考慮因素不夠全面，沒有整體考核供應(yīng)商得的信用體系，也未整體總結(jié)先前付款經(jīng)驗(yàn)所造成的問題，科學(xué)的資金付款計(jì)劃可以幫助恒順醋業(yè)的付款時(shí)間與付款金額充分完成總公司的考核指標(biāo)。（六）對賬工作效率低1、對賬工作工程量較大恒順醋業(yè)在每月清理應(yīng)付賬款時(shí)，因?yàn)橘~務(wù)不同，每個(gè)供應(yīng)商負(fù)責(zé)的基站不同，需要?jiǎng)澐植煌姆N類，因此工程量比較巨大。需要核對的基本資料有增值稅專用發(fā)票、財(cái)務(wù)報(bào)賬審批表、報(bào)賬明細(xì)表原件、審計(jì)定案表或進(jìn)度款結(jié)算單、付款通知書、形象進(jìn)度表、驗(yàn)收證書、驗(yàn)收項(xiàng)目清單、框架合同關(guān)鍵頁（第一頁封面，第二頁顯示支付情況，第三頁顯示恒順醋業(yè)公司付款賬號，最后蓋章的頁）、訂單合同、保廉合同執(zhí)行情況調(diào)查表、用印申請等。針對核對應(yīng)付賬款的金額會(huì)消耗大量的人力物力，并且在核對過程中容易由于不夠細(xì)心造成金額核對出現(xiàn)錯(cuò)誤等情況，比較浪費(fèi)時(shí)間。2、人工核對易出錯(cuò)，耗費(fèi)時(shí)間根據(jù)表2-9對恒順醋業(yè)公司對賬效率滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)可知，在恒順醋業(yè)有62.14%的恒順醋業(yè)員工對報(bào)賬效率感覺一般及不認(rèn)同，占比約為三分之二。說哦名大部分恒順食品香醋料酒員工認(rèn)為公司對賬效率過慢，因?yàn)樵谡麄€(gè)核對賬目的流程中，人工核對占非常大的比重，并且因?yàn)楹藢Φ馁Y料比較多，針對核對應(yīng)付賬款的金額會(huì)消耗大量的人力物力，并且在核對過程中容易由于不夠細(xì)心造成金額核對出現(xiàn)錯(cuò)誤，需要再次進(jìn)行核對等情況，比較浪費(fèi)時(shí)間，從而影響對賬工作的效率。四、恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理優(yōu)化措施（一）精準(zhǔn)謀劃公司戰(zhàn)略1、戰(zhàn)略目標(biāo)貼近實(shí)際根據(jù)恒順醋業(yè)公司戰(zhàn)略現(xiàn)狀進(jìn)行分析，恒順醋業(yè)公司出現(xiàn)在問題是戰(zhàn)略目標(biāo)過于宏觀，會(huì)造成假大空的現(xiàn)象，所以恒順食品公司應(yīng)該制定一個(gè)實(shí)際的戰(zhàn)略目標(biāo)，要有實(shí)際操作可行性，根據(jù)恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理的實(shí)際，進(jìn)而促進(jìn)公司的持續(xù)健康發(fā)展。2、制定新的三步走戰(zhàn)略恒順醋業(yè)公司戰(zhàn)略現(xiàn)狀中的“三步走”戰(zhàn)略已經(jīng)過時(shí)，不適合現(xiàn)在的發(fā)展。已經(jīng)完成的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)該進(jìn)行更新，恒順醋業(yè)需要制定新的“三步走”戰(zhàn)略，隨時(shí)跟進(jìn)恒順食品公司的發(fā)展。在不同的時(shí)期與不同的階段，公示應(yīng)該制定適時(shí)的不同的發(fā)展戰(zhàn)略，跟上時(shí)代的腳步，適應(yīng)現(xiàn)階段的恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理的發(fā)展模式。（二）規(guī)范供應(yīng)商管理1、加強(qiáng)供應(yīng)商管理供應(yīng)商是恒順醋業(yè)開展業(yè)務(wù)的支撐，對公司發(fā)展十分重要，所以恒順醋業(yè)公司應(yīng)該重視與供應(yīng)商的關(guān)系，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，健全供應(yīng)商激勵(lì)體制，以此來促進(jìn)恒順醋業(yè)的應(yīng)付賬款管理相關(guān)工作?？筛鶕?jù)重要程度對對供應(yīng)商進(jìn)行不等級的劃分，針對不同等級的供應(yīng)商實(shí)行不同的管理辦法，進(jìn)行發(fā)展與控制，通過對供應(yīng)商信用體系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，再結(jié)合對應(yīng)的恒順醋業(yè)供應(yīng)商應(yīng)付賬款賬齡分析表，確定不同的供應(yīng)商發(fā)票提交期限，然后進(jìn)行后續(xù)的對賬及付款工作。2、完善供應(yīng)商資料為了建立恒順醋業(yè)與有業(yè)務(wù)往來的200個(gè)供應(yīng)商的良好關(guān)系，恒順食品公司需收集200個(gè)供應(yīng)商相應(yīng)的基礎(chǔ)信息：應(yīng)付賬款負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址、公司地址、銀行賬號、支付方式等，同時(shí)需要完善供應(yīng)商信用體系，從而增強(qiáng)恒順醋業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫之間的良好鏈接、完成恒順醋業(yè)公司應(yīng)付賬款相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集與匯總，對結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，使之與恒順醋業(yè)OA系統(tǒng)中的供應(yīng)商管理資料完全相匹配（梁雨薇,田佳琪）。建立一個(gè)良好并且高效的供應(yīng)商管理體系可以提高發(fā)票處理的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性，以此來提高恒順醋業(yè)企業(yè)的盈利能力，更好地提高企業(yè)的管理水平，使恒順食品企業(yè)與供應(yīng)商雙方互惠共贏。（三）建全臺賬管理體系1、臺賬信息共享根據(jù)表2-6恒順醋業(yè)臺賬管理完善程度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)可知，有41.74%的恒順醋業(yè)員工認(rèn)為臺賬管理不完善。因?yàn)樵诤沩槾讟I(yè)中應(yīng)付賬款管理工作涉及的部門較多，在信息不共享的情況下會(huì)影響后期的對賬工作，所以恒順醋業(yè)的各個(gè)經(jīng)辦部門應(yīng)與恒順食品財(cái)務(wù)部門建立臺賬信息共享，保證發(fā)生的業(yè)務(wù)、訂單時(shí)間、地點(diǎn)、相應(yīng)供應(yīng)商、發(fā)生金額與財(cái)務(wù)部門一致，有利于提高工作效率以及賬款準(zhǔn)確度。2、及時(shí)更新臺賬根據(jù)訂單明細(xì)登記的臺賬需要保持實(shí)時(shí)更新，以確定恒順醋業(yè)在本月、本季度，本年度的應(yīng)付賬款清理工作可以達(dá)到恒順食品總公司的要求指標(biāo)，及時(shí)更新支付結(jié)果以及未支付原因，確保不會(huì)遺漏相關(guān)賬務(wù)。根據(jù)恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款的實(shí)際情況、規(guī)模大小、發(fā)生頻率等按月度或季度與財(cái)務(wù)部門核對賬務(wù)，每年度對臺賬資料也進(jìn)行相應(yīng)的整理歸檔。（四）優(yōu)化溝通管理機(jī)制1、增強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通根據(jù)表2-7溝通管理滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)可知，在恒順醋業(yè)有約為三分之一的員工對恒順醋業(yè)公司的溝通方式感覺一般和認(rèn)為問題得不到及時(shí)反饋于處理。首先，我們應(yīng)該對雙方的關(guān)系有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)知，恒順醋業(yè)與供應(yīng)商雙方應(yīng)該是互惠共贏的，在此前提下，我們?yōu)榱诉_(dá)成共贏目標(biāo)必須要進(jìn)行有效且高效的溝通（鐘思婷,鄧佳蕾,彭心,2022）。在溝通的過程中，恒順醋業(yè)需要保持一個(gè)積極良好地態(tài)度，理解對方的問題，當(dāng)出現(xiàn)問題及時(shí)反饋與解決，加強(qiáng)與恒順食品香醋料酒供應(yīng)商的溝通可以使雙方今后的合作更上一層樓。2、保證溝通信息準(zhǔn)確性在恒順醋業(yè)的應(yīng)付賬款管理的相關(guān)工作中，經(jīng)常會(huì)有信息表達(dá)不準(zhǔn)確、信息傳遞不準(zhǔn)確的現(xiàn)象發(fā)生。為了確保恒順醋業(yè)公司應(yīng)付賬款管理業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，所以需要雙方溝通過程中確保對方理解自己傳遞的信息，需要對方做出什么樣的反饋，后續(xù)應(yīng)付賬款管理工作是否需要改進(jìn)，都需要雙方明確表達(dá)，不能詞不達(dá)意或者理解出現(xiàn)偏差。良好的溝通會(huì)讓公司減少恒順醋業(yè)公司不對稱程度，也可以讓讓員工處于良好的工作環(huán)境當(dāng)中，促進(jìn)恒順食品香醋料酒公司相關(guān)應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)性。（五）強(qiáng)化資金計(jì)劃管理1、編制資金計(jì)劃凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。根據(jù)表2-8對恒順醋業(yè)公司現(xiàn)有應(yīng)付賬款資金計(jì)劃滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)可知，在恒順醋業(yè)有32.04%的恒順食品員工認(rèn)為公司現(xiàn)有應(yīng)付賬款資金計(jì)劃可行性一般，有25.24%的恒順醋業(yè)員工不認(rèn)同公司現(xiàn)有應(yīng)付賬款資金計(jì)劃。好的資金計(jì)劃可以恒順醋業(yè)的應(yīng)付賬款管理工作擁有一個(gè)良好的開端，可以向供應(yīng)商及時(shí)的支付相關(guān)貨款，給恒順醋業(yè)營造良好的商業(yè)信用以及良好的品牌形象。恒順醋業(yè)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際編制相應(yīng)的資金預(yù)算計(jì)劃管理體系，然后根據(jù)資金預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行每月份、每季度、每年度的支付賬款工作。對資金使用進(jìn)行合理配置。根據(jù)資金預(yù)算計(jì)劃可以編制應(yīng)付賬款清理考核表，例如表4-1資金計(jì)劃優(yōu)化后的應(yīng)付賬款清理考核表，制定考核標(biāo)準(zhǔn)，在平時(shí)也可以對恒順醋業(yè)公司應(yīng)付賬款管理的相關(guān)工作進(jìn)行有效的考核。表4-1資金計(jì)劃優(yōu)化后的應(yīng)付賬款清理考核表指標(biāo)名稱任務(wù)計(jì)劃目標(biāo)值完成措施應(yīng)付賬款清理完成率1、本月支付金額2、本季度支付金額3、本年度支付金額4、應(yīng)付賬款余額5、6個(gè)月以上應(yīng)付賬款積壓率積壓率≤15%定期通知商家進(jìn)行開票召開應(yīng)付賬款清理會(huì)議核實(shí)訂單、對不需要支付訂單進(jìn)行核減核實(shí)未開票原因，查找問題，解決問題2、規(guī)范資金付款行為在恒順醋業(yè)編制合理的資金付款計(jì)劃之后，需要根據(jù)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度來規(guī)范資金付款。根據(jù)公式“資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)=應(yīng)收天數(shù)+庫存天數(shù)-應(yīng)付天數(shù)”得知，若想要加強(qiáng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度，可以通過減少應(yīng)收和庫存的天數(shù)或者增加應(yīng)付天數(shù)來實(shí)現(xiàn)，但是也應(yīng)當(dāng)將其控制在合理的范圍內(nèi)，否則容易造成兩敗俱傷的結(jié)果，因此不僅需要編制合理的資金付款計(jì)劃，也應(yīng)在執(zhí)行的過程中也應(yīng)該規(guī)范資金付款行為。（六）采用ERP對賬系統(tǒng)1、利用ERP減少工作量恒順醋業(yè)可以采用相應(yīng)的ERP系統(tǒng)，每月底不用再通過供應(yīng)商的付款資料進(jìn)行核對，而是從對賬系統(tǒng)中導(dǎo)出相應(yīng)的每月的進(jìn)貨單以及購銷活動(dòng)記錄，然后把相應(yīng)需支付貨款記錄發(fā)給相應(yīng)的供應(yīng)商，讓恒順食品香醋料酒的供應(yīng)商針對相關(guān)賬款進(jìn)行核對。2、用ERP提高工作效率根據(jù)表2-9對恒順食品公司對賬效率滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)可知，有62.14%的員工對報(bào)賬效率感覺一般及不認(rèn)同，占比約為三分之二。針對人工核對發(fā)票資料工作效率低的問題，恒順食品香醋料酒公司可以通過采用ERP對賬系統(tǒng)，提升應(yīng)付賬款工作的整體效率。但是在對賬系統(tǒng)中仍有需要注意的問題。分別是月結(jié)時(shí)間與發(fā)票問題，表4-2會(huì)計(jì)核算優(yōu)化后ERP對賬注意問題中已詳細(xì)列出。一般情況下，ERP對賬系統(tǒng)可以解決大量對賬工作，但是仍會(huì)有用到人工的部分，比如信息出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，需找出具體原因，安排后續(xù)工作，方便恒順醋業(yè)公司應(yīng)付賬款的總體管理，所以ERP對賬系統(tǒng)與人工的有效結(jié)合可以更好地完成應(yīng)付賬款管理工作。表4-2會(huì)計(jì)核算優(yōu)化后ERP對賬注意問題注意問題ERP對賬月結(jié)時(shí)間按照自然月進(jìn)行結(jié)賬根據(jù)進(jìn)貨明細(xì)表自行選擇日期發(fā)票問題發(fā)票信息錯(cuò)誤，退回供應(yīng)商重新開票發(fā)票信息無誤，導(dǎo)入ERP系統(tǒng)直接生成應(yīng)付賬款信息將單據(jù)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，由對賬系統(tǒng)直接核對相應(yīng)的“采購單、供應(yīng)商到貨單、原材料入庫單、發(fā)票申請資料”等資料齊全，核對無誤，進(jìn)行支付（否則退回供應(yīng)商）五、結(jié)論與展望（一）結(jié)論本文以恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款管理為切入點(diǎn)，結(jié)合恒順食品公司應(yīng)付賬款管理現(xiàn)狀以及相關(guān)理論的分析對公司應(yīng)付賬款管理工作進(jìn)行深入的研究。以應(yīng)付賬款管理中常用的戰(zhàn)略管理、供應(yīng)商管理、溝通管理、資金管理、臺賬管理、會(huì)計(jì)核算等相關(guān)理論為指導(dǎo)，對恒順醋業(yè)公司應(yīng)付賬款管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，找出所在問題，并通過問卷調(diào)查的方式對所存在的問題進(jìn)行更深層次的調(diào)研。通過對調(diào)研結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)恒順醋業(yè)公司應(yīng)付賬款管理工作中出現(xiàn)的主要問題，根據(jù)恒順食品香醋料酒公司實(shí)際情況提供應(yīng)付賬款管理調(diào)整優(yōu)化的方向，針對相應(yīng)問題提出具體的優(yōu)化措施。通過撰寫本文，我得出以下結(jié)論：1、公司應(yīng)明確戰(zhàn)略目標(biāo)。一個(gè)明確的戰(zhàn)略目標(biāo)可以為恒順醋業(yè)公司發(fā)展提供方向，使恒順食品公司員工可以為共同的目標(biāo)努力奮斗。良好的戰(zhàn)略目標(biāo)可以增強(qiáng)公司整體的凝聚力，讓恒順食品公司更具向心力。2、應(yīng)付賬款管理存在問題眾多。恒順醋業(yè)應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)在上市公司的的排名普遍靠前，但是在仍存在戰(zhàn)略謀劃不合時(shí)宜，供應(yīng)商管理不完善。臺賬建設(shè)不完善，溝通機(jī)制不完善，資金計(jì)劃缺乏科學(xué)性，對賬效率低等諸多問題，影響恒順醋業(yè)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展，因此需要繼續(xù)加強(qiáng)恒順食品公司的應(yīng)付