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文檔簡介
企業(yè)新員工考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)企業(yè)新員工的考勤管理,規(guī)范員工工作行為,保障企業(yè)正常運(yùn)營秩序,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體新入職員工(試用期員工)。
2.試用期結(jié)束后,員工考勤管理按照公司正式員工考勤管理制度執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時,每周工作5天,周六、周日休息。
2.工作時間為:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。
3.遇國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,員工按照公司安排休息。
4.特殊崗位或項目需要加班的,按照公司加班管理制度執(zhí)行。
5.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,調(diào)整工作時間,并提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需按時完成簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。
(2)簽到時,員工需確保個人信息準(zhǔn)確無誤,如有變更,應(yīng)及時通知考勤管理員。
(3)員工簽到時應(yīng)嚴(yán)格遵守簽到秩序,不得代簽、串簽。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:50-9:10,下午下班簽到時間為17:50-18:10。
(3)遲到或早退超過規(guī)定時間,將按遲到或早退處理。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時簽到的,員工需提前向上級主管申請,并說明外出事由及預(yù)計返回時間。
(2)經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,員工需將外出申請單提交至考勤管理員備案。
(3)返回公司后,員工應(yīng)及時向考勤管理員說明實際情況,并補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
(1)員工因個人原因忘記簽到的,應(yīng)及時向考勤管理員說明情況,并申請補(bǔ)簽。
(2)忘記簽到超過規(guī)定時間的,按遲到或曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋本考勤管理制度,并對考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時簽到,并對員工請假、外出等事宜進(jìn)行審批。
(3)考勤管理員負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔員工的考勤記錄,定期向人力資源部門匯報考勤情況。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,如有疑問或異議,可向考勤管理員或人力資源部門反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,須提前向直接上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請應(yīng)真實、明確,如有虛假陳述,將按公司相關(guān)規(guī)定予以處理。
(3)請假申請須在請假前至少提前一個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天內(nèi)通知上級主管。
(4)請假申請經(jīng)上級主管審批通過后,員工應(yīng)將請假單提交至人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級主管審批。
(2)請假1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,由直接上級主管審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假3天以上的,由直接上級主管審批,報人力資源部門審核,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi),向直接上級主管銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
(2)未按時銷假的,按曠工處理,除非有特殊情況并經(jīng)上級主管批準(zhǔn)。
(3)員工請假期間,如需延長請假時間,應(yīng)按請假申請流程重新提交申請,并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。如有特殊情況,應(yīng)及時通知公司。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,需按照本制度相關(guān)條款提交書面申請,經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)后,方可休假。
(3)休假申請流程:員工向直接上級主管提交書面申請→審批通過后提交至人力資源部門備案→按照公司規(guī)定流程執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,應(yīng)提供有效病假證明。病假期間,按國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)?;榧倨陂g,享受正常工資待遇。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。喪假期間,享受正常工資待遇。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。產(chǎn)假期間,按國家規(guī)定享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
(1)員工入職滿一年后,可享受國家規(guī)定的帶薪年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工齡及公司規(guī)定確定。
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,逾期未休的視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休假。
(2)公司可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間的加班,按照公司加班管理制度執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時間超過30分鐘不足1小時的,視為一般遲到;遲到時間超過1小時的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:員工未按公司規(guī)定請假,且未按時參加工作或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。曠工時間以半天為單位計算。
(3)處理:遲到、曠工情況將記錄在員工考勤檔案中,并根據(jù)情況給予相應(yīng)處罰。輕微遲到不扣工資,但需進(jìn)行口頭警告;一般遲到扣除當(dāng)日工資的10%;嚴(yán)重遲到扣除當(dāng)日工資的20%。曠工扣除當(dāng)日工資的100%,并視情節(jié)給予書面警告或更嚴(yán)重處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。
(2)偽造記錄:員工偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予嚴(yán)重警告,并扣除相應(yīng)工資,情節(jié)嚴(yán)重者,可予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過3天的,公司有權(quán)扣除曠工期間的全部工資,并給予書面警告。
(2)連續(xù)曠工超過5天或一個月內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)簽的,按遲到或曠工處理。
(2)員工因特殊情況未能按時簽到,應(yīng)及時向直接上級主管說明情況,并盡快補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的
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