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文檔簡介
汽車4s店考勤管理制度一、目的
為了加強汽車4S店員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,確保公司運營秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)事宜,為公司及員工雙方提供一個公平、合理、有序的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于汽車4S店全體在崗員工,包括全職、兼職、實習等所有用工形式。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,即每日工作8小時,每周工作40小時。
2.員工具體工作時間安排如下:
-上午班:08:30-12:00,下午班:13:30-17:30。
-中午休息1.5小時,用餐時間為12:00-13:30。
3.特殊崗位或特殊情況下,可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時間,由部門負責人提出申請,報公司總經(jīng)理審批。
4.員工應(yīng)嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗工作,不得遲到、早退或私自離崗。
5.遇國家法定節(jié)假日、公司統(tǒng)一安排的休息日及特殊情況,工作時間另行通知。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
-簽到采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用公司分配的工號進行簽到。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,如有問題應(yīng)及時向考勤管理員反映。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:30-09:00,下午簽到時間為13:30-14:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回工作崗位后的一個工作日內(nèi),向直接上級報告外出事由,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-若因特殊情況未能提前報告,員工應(yīng)在返回后第一時間內(nèi)補報,并提供相應(yīng)的出差證明或工作記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。
-上級應(yīng)核實情況后,在考勤系統(tǒng)中進行備注,并視情況給予相應(yīng)處理。
-忘記簽到次數(shù)過多,將視為違反考勤規(guī)定,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
5、考勤管理責任分配
-考勤管理員負責考勤系統(tǒng)的日常維護和管理,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性。
-部門負責人負責監(jiān)督本部門的考勤情況,對員工的簽到、請假、外出等進行審批和記錄。
-人力資源部門負責定期審查考勤記錄,對異常情況進行調(diào)查和處理。
-公司總經(jīng)理負責對全公司的考勤工作進行監(jiān)督和指導,對重大考勤問題進行決策。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假開始和結(jié)束時間、請假事由。
-請假申請需在請假日期前至少提前一天提交,特殊情況需及時向直接上級說明,并盡可能提前提交請假申請。
-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,應(yīng)報人力資源部門備案,以便于考勤記錄和工資核算。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,需經(jīng)直接上級審批并報部門負責人同意。
-三天以上至一周(含一周)的請假,需經(jīng)部門負責人審批并報人力資源部門備案。
-一周以上的請假,需經(jīng)人力資源部門審批,并報公司總經(jīng)理批準。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并填寫銷假單。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級報告,并在銷假時說明。
-銷假單由直接上級簽字確認,并報人力資源部門備案,作為考勤和工資核算的依據(jù)。
-未經(jīng)銷假或逾期銷假者,按曠工處理。特殊情況未能按時銷假,需提供相應(yīng)證明并經(jīng)上級同意,否則按未請假處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面休假申請,注明假期種類、開始和結(jié)束時間、請假事由等。
b.根據(jù)請假審批權(quán)限,由相應(yīng)級別的負責人審批。
c.審批通過后,報人力資源部門備案,并根據(jù)規(guī)定進行考勤和工資核算。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請。事假期間,工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供生育證明。
3、年假規(guī)定
-員工自入職之日起,按照國家規(guī)定享受年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡計算,具體標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-員工申請年假,需提前一個月向直接上級提交申請,并經(jīng)審批同意。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
-公眾假期期間,員工無需請假,正常享受假期。
-如公眾假期與周末相鄰,公司可根據(jù)實際情況進行調(diào)休安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
-曠工:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,且未辦理請假手續(xù)或請假未批準,視為曠工。
-遲到處理:遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)視為輕微遲到,由直接上級記錄并提醒注意;遲到30分鐘以上至1小時(含1小時)視為一般遲到,按公司規(guī)定進行相應(yīng)處罰;遲到1小時以上視為嚴重遲到,按照曠工處理。
-曠工處理:曠工一日,扣除當日工資;連續(xù)曠工或累計曠工達到規(guī)定次數(shù),將按照公司規(guī)定進行更嚴重處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準而缺勤的,視為曠工。
-偽造考勤記錄、請假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司規(guī)定,按照公司紀律給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴重者將依法追究責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資按照公司規(guī)定執(zhí)行,扣除金額不低于當日工資的100%。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)或累計曠工天數(shù)達到規(guī)定標準的,公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到且未按時補簽或未提供合理解釋的,視為曠工處理。
-忘記簽到但及時向直接上級報告并得到認可的,可不按曠工處理,但需記錄在案。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和記錄。
-主管需定期審查考勤記錄,對異常
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