冷水機組招標答疑會安排

冷水機組招標答疑會安排合同編號：__________鑒于甲乙雙方就冷水機組項目進行招標答疑會議的安排，為了確保雙方的權益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條項目概述1.1項目名稱：冷水機組項目1.2項目地點：____________________1.3項目規(guī)模：____________________1.4項目預算：____________________第二條答疑會議安排2.1會議時間：根據(jù)雙方協(xié)商確定，以書面形式通知對方。2.2會議地點：甲方指定的地點。2.3參會人員：甲乙雙方項目負責人及相關部門人員。2.4會議議程：(1)甲方介紹冷水機組項目的相關情況；(2)乙方就甲方介紹的項目情況進行提問；(3)甲方對乙方的提問進行解答；(4)雙方就項目合作事宜進行探討；(5)其他雙方約定的議題。第三條會議紀律與保密3.1乙方應按時參加答疑會議，不得無故缺席。3.2參會人員應遵守會議紀律，關閉手機等通訊工具，不得擅自離場。3.3除非經(jīng)甲方同意，乙方不得將會議內(nèi)容泄露給第三方。3.4乙方在會議中提出的疑問和觀點，視為乙方內(nèi)部意見，不得對外公開。第四條違約責任4.1如乙方無故缺席答疑會議，甲方有權取消乙方投標資格。4.2如乙方泄露會議內(nèi)容或違反保密義務，甲方有權要求乙方承擔違約責任。4.3如甲方違反本合同約定，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任。第五條其他約定5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至項目結束之日止。5.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。5.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.冷水機組項目相關資料2.答疑會議議程表3.參會人員名單4.保密協(xié)議5.投標文件6.合同履行證明文件二、違約行為及認定：1.甲方違約行為：未按時召開答疑會議未按約定提供項目資料未履行保密義務2.乙方違約行為：未按時參加答疑會議泄露會議內(nèi)容或違反保密義務未按約定完成投標文件3.違約行為認定：甲方違約行為導致乙方損失的，乙方有權要求甲方賠償損失。乙方違約行為導致甲方損失的，甲方有權要求乙方賠償損失。三、法律名詞及解釋：1.冷水機組：指用于制冷、制熱或空調(diào)系統(tǒng)的設備。2.招標答疑會議：指在招標過程中，為了解決投標過程中出現(xiàn)的問題和疑問，召開的會議。3.保密義務：指合同雙方在合同履行過程中，對涉及商業(yè)秘密的信息予以保密的義務。4.投標資格：指參與招標活動的資格。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按時召開答疑會議：乙方應及時與甲方溝通，要求甲方按時召開會議。若甲方仍不履行，乙方有權取消投標資格。2.乙方未按時參加答疑會議：甲方應及時通知乙方會議時間，確保乙方按時參加。若乙方仍不參加，甲方有權取消乙方投標資格。3.泄露會議內(nèi)容或違反保密義務：雙方應簽署保密協(xié)議，明確保密義務。一旦發(fā)現(xiàn)泄露情況，泄露方應承擔相應責任。4.未按約定完成投標文件：甲方應提供完整項目資料，確保乙方按時完成投標文件。乙方應按照約定時間完成投標文件，如有困難應及時與甲方溝通。五、所有應用場景