門店商品保質(zhì)期管理規(guī)定_第1頁(yè)
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第第頁(yè)門店商品保質(zhì)期管理規(guī)定商品保質(zhì)期管理規(guī)定(一)目的保證商品先進(jìn)先出,有效躲避過(guò)期商品。(二)范圍1、適合于保質(zhì)期、保管期、有效期、安全使用期(或失效期)等全部商品,包含食品、藥品、化妝品、部分消殺用品、部分玩具等。2、以下所稱保質(zhì)期包含保管期、有效期、安全使用期(或失效期)等。(三)內(nèi)容規(guī)定一、商品先進(jìn)先出管理1、批量較大的商品驗(yàn)收后,整箱商品應(yīng)依照生產(chǎn)日期先后次序存放,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)每層貨架最前面、最上面應(yīng)存放最早生產(chǎn)日期的商品,依次至最下面、最終面應(yīng)存放最終生產(chǎn)日期的商品。2、商品在出倉(cāng)時(shí),應(yīng)先出最早生產(chǎn)日期的商品,依次至最終出最終生產(chǎn)日期的商品。3、商品上柜時(shí),應(yīng)依照生產(chǎn)日期的先后次序擺放,最早生產(chǎn)日期的商品擺放在貨架的最前面,依次至最終生產(chǎn)日期的商品擺放在貨架最終面。4、商品銷售過(guò)程中,營(yíng)業(yè)員必需隨時(shí)注意依照商品先進(jìn)先出的原則對(duì)商品進(jìn)行整理,并填寫商品保質(zhì)期檢查表。5、對(duì)沒做到先進(jìn)先出的當(dāng)事人,將依據(jù)商品保質(zhì)期管理規(guī)定予以相應(yīng)懲罰。二、商品過(guò)期、臨過(guò)期時(shí)間界定1、概念1)商品驗(yàn)收期:是指在商品進(jìn)入保質(zhì)期后可以進(jìn)貨驗(yàn)收的時(shí)間。2)商品保質(zhì)期臨期:是指商品在實(shí)現(xiàn)保質(zhì)期前必需對(duì)銷售剩余商品進(jìn)行處理的時(shí)間段。3)商品過(guò)期,是指商品超出保質(zhì)期。2、商品保質(zhì)期驗(yàn)收、臨期商品下架要求:1)物流中心送貨商品的保質(zhì)期限要求:國(guó)產(chǎn)商品的剩于保質(zhì)期必需在該商品整個(gè)保質(zhì)期限的80%以上,進(jìn)口商品的剩于保質(zhì)期必需在該商品整個(gè)保質(zhì)期限的70%以上。2)門店商品驗(yàn)收期、商品近保質(zhì)期預(yù)警期和商品過(guò)期的時(shí)間界定如下:有效期1天的,必需在當(dāng)天早上送貨驗(yàn)收,當(dāng)天未銷完即停止,銷售并清退撤柜。有效期1天以上3天以下的(含3天),須在第一天送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期停止銷售。有效期3天以上7天以下的,須在第一天起前3天內(nèi)送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期停止銷售.有效期為7天以上10天以下的,須在前5天送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期前一天停止銷售。有效期為10天以上15天以下的,須在前7天送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期前2天停止銷售。有效期15天以上30天以下,須在前2/3保質(zhì)期送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期前3天停止銷售。有效期為30天,(一個(gè)月)以上90天(3個(gè)月)以下的須在前2/3保質(zhì)期送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期前5天停止銷售。有效期為90天(3個(gè)月)以上180天(6個(gè)月)以下的須在前2/3保質(zhì)期內(nèi)送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期前15天停止銷售。有效期為180天(6個(gè)月)以上365天(1年)以下的須在前2/3保質(zhì)期內(nèi)送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期前30天停止銷售。有效期為365天(1年)以上3年以下的須在前2/3保質(zhì)期內(nèi)送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期90天停止銷售。全部將近或已過(guò)1/2保質(zhì)期的購(gòu)銷商品(即不能退換貨的商品),驗(yàn)收員有權(quán)拒收(特殊情況除外)。全部粘貼有其他商場(chǎng)標(biāo)價(jià)紙的商品不予驗(yàn)收。全部標(biāo)識(shí)有兩種生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、凈含量的商品不予驗(yàn)收。全部外表生銹的商品或外包裝標(biāo)識(shí)模糊沒有中文標(biāo)注和廠家名稱或住址的商品(如罐頭食品,鐵罐奶粉等)不予驗(yàn)收。三、臨期商品清理1、可退臨期商品的清理對(duì)可退貨的商品,門店相應(yīng)營(yíng)運(yùn)主管/店長(zhǎng)在商品停止銷售前三天(外區(qū)提前五天)通知供應(yīng)商去分店退換商品。2、不行退貨臨期商品清理1)保質(zhì)期為6個(gè)月以下(含6個(gè)月)、三個(gè)月以上的,在保質(zhì)期前一個(gè)月進(jìn)行清理申報(bào);保質(zhì)期為一年以下(含一年)、六個(gè)月以上的,在保質(zhì)期前三個(gè)月進(jìn)行清理申報(bào);保質(zhì)期為兩年以下(含兩年)、一年以上的,在保質(zhì)期前五個(gè)月進(jìn)行清理申報(bào);保質(zhì)期為兩年以上的,在保質(zhì)期前八個(gè)月進(jìn)行清理申報(bào),采購(gòu)中心在收到分店提報(bào)日起7天內(nèi)(非食品在21天內(nèi))必需將處理方案反饋給分店。(必需以郵件或書面形式反饋)2)不能退貨的商品,且不影響到顧客消費(fèi)安全的,商品部門主管需在商品停止銷售前一周將明細(xì)報(bào)給采購(gòu)部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)降價(jià)處理,并抄送一份商品明細(xì)給公司運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人。采購(gòu)部負(fù)責(zé)人需將處理方案在收到提報(bào)后7天內(nèi)(非食品21天內(nèi))反饋給分店商品部主管,對(duì)同時(shí)抄送一份商品明細(xì)給公司運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人。降價(jià)的幅度由臨期殘損的實(shí)在情況而定;3)分店商品部在收到采購(gòu)的處理看法當(dāng)天即依照采購(gòu)回復(fù)對(duì)臨期商品進(jìn)行清理,假如清理效果較差(時(shí)間過(guò)半,銷售數(shù)量沒有過(guò)半)可以申報(bào)二次處理,全部臨期商品原則上要再處理期全部清理完畢。未清理完畢的由分店按報(bào)損流程《門店_商品報(bào)損報(bào)溢流程圖》填寫報(bào)損單作報(bào)損處理,對(duì)報(bào)損的商品分店財(cái)務(wù)部、防損部、收貨部和商品部主管共同確認(rèn)商品的殘損值,內(nèi)銷員工或進(jìn)行其它方式的處理。4)不能退貨且影響銷售安全的商品,在臨期撤架后由商品部主管制作報(bào)損單,分店店長(zhǎng)簽字確認(rèn)后交由收貨部報(bào)損,此類商品在報(bào)損后銷毀并清理出商場(chǎng)。5)財(cái)務(wù)中心在供應(yīng)商結(jié)算時(shí)依照合同分擔(dān)比例和分店供應(yīng)的報(bào)損數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行扣款;四、臨期商品清理注意事項(xiàng)1、可退貨的臨期商品,分店需在公司要求的時(shí)間內(nèi)將完成全部臨期商品清退工作。2、降價(jià)(買贈(zèng))清倉(cāng)商品,必需在指定的區(qū)域進(jìn)行銷售,并明確標(biāo)示出“清倉(cāng)處理”等字樣,此類促銷商品不允許顯現(xiàn)在排面上。(企劃部統(tǒng)一制作)3、全部處理方案必需經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審批下發(fā)分店。如需負(fù)毛利操作必需按流程審批。4、全部報(bào)批文件及批復(fù)文件必需抄送給公司防損稽查部,以備監(jiān)督查處。五、違反商品保期懲罰規(guī)定違反商品保質(zhì)期驗(yàn)收管理規(guī)定的懲罰1、物流中心對(duì)超出商品驗(yàn)收保質(zhì)期驗(yàn)收的,對(duì)物流中心收貨負(fù)責(zé)人扣20分,對(duì)驗(yàn)收直接責(zé)任人扣20分;2、門店驗(yàn)收超出驗(yàn)收期商品,對(duì)門店店長(zhǎng)罰款20分,對(duì)直接責(zé)任人懲罰20分;3、因促銷等原因,物流中心或門店對(duì)超出驗(yàn)收期商品進(jìn)行驗(yàn)收的,必需憑采購(gòu)主管級(jí)以上發(fā)出電子郵件或供應(yīng)書面知會(huì),否則視為違反商品保質(zhì)期驗(yàn)收規(guī)定懲罰。違反商品保質(zhì)期管理懲罰規(guī)定1.各門店每周一上午9:00必需由店長(zhǎng)構(gòu)成的食品安全檢查小組,對(duì)門店的商品進(jìn)行全方位的檢查,不執(zhí)行食品安全檢查的對(duì)門店店長(zhǎng)扣20分。2.各門店不按規(guī)定建立、填寫商品保質(zhì)期檢查表,對(duì)貨區(qū)責(zé)任人每個(gè)單品扣0.5分,店長(zhǎng)、主管連帶扣0.5分/單品。3.門店臨期商品未按規(guī)定時(shí)間下架隔離賣場(chǎng),對(duì)貨區(qū)責(zé)任人每個(gè)單品扣1分,店長(zhǎng)主管連帶扣1分/單品;4.發(fā)現(xiàn)門店過(guò)期商品第一次未按規(guī)定時(shí)間下架隔離賣場(chǎng),對(duì)貨區(qū)責(zé)任人每個(gè)單品扣30分,店長(zhǎng)、主管連帶懲罰各扣20分/單品;第二次發(fā)現(xiàn)過(guò)期商品對(duì)直接責(zé)任人辭退,對(duì)管理人員降職懲罰。5.門店因出售保質(zhì)期遭到索賠,經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任由貨區(qū)責(zé)任人承當(dāng)50%;主管承當(dāng)20%;店長(zhǎng)承當(dāng)20%;6.保質(zhì)期在1個(gè)月以下的自采商品,門店應(yīng)在商品保質(zhì)期到期前7日必需反饋采購(gòu)部必需在2日內(nèi)予以解決,采購(gòu)部沒有出實(shí)在解決方案給到營(yíng)運(yùn)部/門店,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣50分。7.門店在接到采購(gòu)對(duì)靠近商品處理方案沒有執(zhí)行落實(shí)的對(duì)營(yíng)運(yùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣50分,責(zé)任店長(zhǎng)扣50分;8.保質(zhì)期在1個(gè)月3個(gè)月以下的自采商品,門店必需在近保質(zhì)期前15日反饋采購(gòu)部,采購(gòu)部應(yīng)在收到反饋后的3日內(nèi)予以解決,采購(gòu)部沒有出實(shí)在解決方案給到營(yíng)運(yùn)部或門店的予以采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣50分;9.保質(zhì)期在3個(gè)月6個(gè)月以下的自采商品,門店必需在近保質(zhì)期前1個(gè)月前反饋采購(gòu)部,采購(gòu)部應(yīng)在收到反饋后的7日內(nèi)予以解決;采購(gòu)部沒有出實(shí)在解決方案給到營(yíng)運(yùn)部或門店的予以采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣50分。10.保質(zhì)期在6個(gè)月9個(gè)月以下的自采商品,門店必需在近保質(zhì)期前2個(gè)月前反饋采購(gòu)部,采購(gòu)部應(yīng)在收到反饋后的7日內(nèi)給出解決方案;采購(gòu)部沒有出實(shí)在解決方案給到營(yíng)運(yùn)部或門店的予以采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣50分。11.保質(zhì)期在9個(gè)月1年以下的自采商品,門店必需在近保質(zhì)期前3個(gè)月前反饋采購(gòu)部,采購(gòu)部應(yīng)在收到反饋后的7日內(nèi)給出解決方案;采購(gòu)部沒有出實(shí)在解決方案給到營(yíng)運(yùn)部或門店的予以采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣50分;12.保質(zhì)期在1年以上(含1年)的自采商品,門店必需在近保質(zhì)期前4個(gè)月前反饋采購(gòu)部,采購(gòu)部應(yīng)在收到反饋后的14日內(nèi)給出解決方案;采購(gòu)部沒有出實(shí)在解決方案給到營(yíng)運(yùn)部或門店的予以采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣50分;13.經(jīng)查證屬實(shí)物流中心、門店因人為原因(如沒有做到商品先進(jìn)先出等)造成商品近保質(zhì)期或商品過(guò)期的,對(duì)商品所在部門負(fù)責(zé)人扣50分;14.賬結(jié)臨期商品按上述時(shí)間段通知供應(yīng)商退貨,供應(yīng)商明確表示不退貨的,門店必需在當(dāng)日應(yīng)上報(bào)相關(guān)采購(gòu)負(fù)責(zé)人處理,采購(gòu)相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)在上述相應(yīng)的時(shí)間段進(jìn)行處理完畢。門店不能按上述時(shí)間段通知供應(yīng)商退貨或供應(yīng)商明確表示不能退貨時(shí)未能及時(shí)上報(bào)采購(gòu)或采購(gòu)不能按規(guī)定進(jìn)行處理臨期商品的,對(duì)相應(yīng)的負(fù)責(zé)人各扣50分。六、商品保質(zhì)期管理規(guī)定嘉獎(jiǎng)機(jī)制:門店嚴(yán)格照保質(zhì)期管理規(guī)定操作,對(duì)臨期商品采取樂觀措施,連續(xù)三個(gè)月門店無(wú)顧客投訴和公司檢查人員未發(fā)現(xiàn)過(guò)期、變質(zhì)、三無(wú)等商品的門店將對(duì)該門店嘉獎(jiǎng)500元活動(dòng)基金;連續(xù)6個(gè)月未發(fā)現(xiàn)過(guò)期變質(zhì)商品,將對(duì)該門店嘉獎(jiǎng)1000元活動(dòng)基金。如員工在商品保質(zhì)期內(nèi)發(fā)現(xiàn):商品霉變、生蟲、有雜物、商品無(wú)生產(chǎn)日期、竄改保質(zhì)期、一個(gè)商品有兩個(gè)保質(zhì)期應(yīng)立刻上報(bào)防損稽查部;經(jīng)防損稽查部核查屬實(shí)的,予以發(fā)現(xiàn)人嘉獎(jiǎng)100元現(xiàn)金。七、監(jiān)督機(jī)制1、本規(guī)定的執(zhí)行檢查由公司稽查防損部主導(dǎo),其他部門搭配?;榉罁p部必需嚴(yán)格檢查分店商品是否執(zhí)行先進(jìn)先出的陳設(shè)原則,對(duì)于未依照此原則進(jìn)行商品陳設(shè)的引起的商品臨期或過(guò)期,稽查防損部有按規(guī)定進(jìn)行懲罰的權(quán)力。2、稽核人員在賣場(chǎng)貨架上發(fā)現(xiàn)過(guò)期的商品時(shí),應(yīng)出具實(shí)物負(fù)責(zé)人扣款調(diào)配表,經(jīng)店長(zhǎng)或值班經(jīng)理確認(rèn)交由人事錄入扣款。3、財(cái)務(wù)每月將臨期商品清理的損失匯總計(jì)入門店商品損耗中,對(duì)門店進(jìn)行考核。4、門店人事每月10日傳上月稽查扣分明細(xì)簽字版至稽查部。附1:商品保質(zhì)期管理規(guī)定有關(guān)表格稽查防損部20**年11月12日篇2:門店商品保質(zhì)期管理規(guī)定商品保質(zhì)期管理規(guī)定(一)目的保證商品先進(jìn)先出,有效躲避過(guò)期商品。(二)范圍1、適合于保質(zhì)期、保管期、有效期、安全使用期(或失效期)等全部商品,包含食品、藥品、化妝品、部分消殺用品、部分玩具等。2、以下所稱保質(zhì)期包含保管期、有效期、安全使用期(或失效期)等。(三)內(nèi)容規(guī)定一、商品先進(jìn)先出管理1、批量較大的商品驗(yàn)收后,整箱商品應(yīng)依照生產(chǎn)日期先后次序存放,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)每層貨架最前面、最上面應(yīng)存放最早生產(chǎn)日期的商品,依次至最下面、最終面應(yīng)存放最終生產(chǎn)日期的商品。2、商品在出倉(cāng)時(shí),應(yīng)先出最早生產(chǎn)日期的商品,依次至最終出最終生產(chǎn)日期的商品。3、商品上柜時(shí),應(yīng)依照生產(chǎn)日期的先后次序擺放,最早生產(chǎn)日期的商品擺放在貨架的最前面,依次至最終生產(chǎn)日期的商品擺放在貨架最終面。4、商品銷售過(guò)程中,營(yíng)業(yè)員必需隨時(shí)注意依照商品先進(jìn)先出的原則對(duì)商品進(jìn)行整理,并填寫商品保質(zhì)期檢查表。5、對(duì)沒做到先進(jìn)先出的當(dāng)事人,將依據(jù)商品保質(zhì)期管理規(guī)定予以相應(yīng)懲罰。二、商品過(guò)期、臨過(guò)期時(shí)間界定1、概念1)商品驗(yàn)收期:是指在商品進(jìn)入保質(zhì)期后可以進(jìn)貨驗(yàn)收的時(shí)間。2)商品保質(zhì)期臨期:是指商品在實(shí)現(xiàn)保質(zhì)期前必需對(duì)銷售剩余商品進(jìn)行處理的時(shí)間段。3)商品過(guò)期,是指商品超出保質(zhì)期。2、商品保質(zhì)期驗(yàn)收、臨期商品下架要求:1)物流中心送貨商品的保質(zhì)期限要求:國(guó)產(chǎn)商品的剩于保質(zhì)期必需在該商品整個(gè)保質(zhì)期限的80%以上,進(jìn)口商品的剩于保質(zhì)期必需在該商品整個(gè)保質(zhì)期限的70%以上。2)門店商品驗(yàn)收期、商品近保質(zhì)期預(yù)警期和商品過(guò)期的時(shí)間界定如下:有效期1天的,必需在當(dāng)天早上送貨驗(yàn)收,當(dāng)天未銷完即停止,銷售并清退撤柜。有效期1天以上3天以下的(含3天),須在第一天送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期停止銷售。有效期3天以上7天以下的,須在第一天起前3天內(nèi)送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期停止銷售.有效期為7天以上10天以下的,須在前5天送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期前一天停止銷售。有效期為10天以上15天以下的,須在前7天送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期前2天停止銷售。有效期15天以上30天以下,須在前2/3保質(zhì)期送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期前3天停止銷售。有效期為30天,(一個(gè)月)以上90天(3個(gè)月)以下的須在前2/3保質(zhì)期送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期前5天停止銷售。有效期為90天(3個(gè)月)以上180天(6個(gè)月)以下的須在前2/3保質(zhì)期內(nèi)送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期前15天停止銷售。有效期為180天(6個(gè)月)以上365天(1年)以下的須在前2/3保質(zhì)期內(nèi)送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期前30天停止銷售。有效期為365天(1年)以上3年以下的須在前2/3保質(zhì)期內(nèi)送貨驗(yàn)收,截止保質(zhì)期90天停止銷售。全部將近或已過(guò)1/2保質(zhì)期的購(gòu)銷商品(即不能退換貨的商品),驗(yàn)收員有權(quán)拒收(特殊情況除外)。全部粘貼有其他商場(chǎng)標(biāo)價(jià)紙的商品不予驗(yàn)收。全部標(biāo)識(shí)有兩種生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、凈含量的商品不予驗(yàn)收。全部外表生銹的商品或外包裝標(biāo)識(shí)模糊沒有中文標(biāo)注和廠家名稱或住址的商品(如罐頭食品,鐵罐奶粉等)不予驗(yàn)收。三、臨期商品清理1、可退臨期商品的清理對(duì)可退貨的商品,門店相應(yīng)營(yíng)運(yùn)主管/店長(zhǎng)在商品停止銷售前三天(外區(qū)提前五天)通知供應(yīng)商去分店退換商品。2、不行退貨臨期商品清理1)保質(zhì)期為6個(gè)月以下(含6個(gè)月)、三個(gè)月以上的,在保質(zhì)期前一個(gè)月進(jìn)行清理申報(bào);保質(zhì)期為一年以下(含一年)、六個(gè)月以上的,在保質(zhì)期前三個(gè)月進(jìn)行清理申報(bào);保質(zhì)期為兩年以下(含兩年)、一年以上的,在保質(zhì)期前五個(gè)月進(jìn)行清理申報(bào);保質(zhì)期為兩年以上的,在保質(zhì)期前八個(gè)月進(jìn)行清理申報(bào),采購(gòu)中心在收到分店提報(bào)日起7天內(nèi)(非食品在21天內(nèi))必需將處理方案反饋給分店。(必需以郵件或書面形式反饋)2)不能退貨的商品,且不影響到顧客消費(fèi)安全的,商品部門主管需在商品停止銷售前一周將明細(xì)報(bào)給采購(gòu)部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)降價(jià)處理,并抄送一份商品明細(xì)給公司運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人。采購(gòu)部負(fù)責(zé)人需將處理方案在收到提報(bào)后7天內(nèi)(非食品21天內(nèi))反饋給分店商品部主管,對(duì)同時(shí)抄送一份商品明細(xì)給公司運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人。降價(jià)的幅度由臨期殘損的實(shí)在情況而定;3)分店商品部在收到采購(gòu)的處理看法當(dāng)天即依照采購(gòu)回復(fù)對(duì)臨期商品進(jìn)行清理,假如清理效果較差(時(shí)間過(guò)半,銷售數(shù)量沒有過(guò)半)可以申報(bào)二次處理,全部臨期商品原則上要再處理期全部清理完畢。未清理完畢的由分店按報(bào)損流程《門店_商品報(bào)損報(bào)溢流程圖》填寫報(bào)損單作報(bào)損處理,對(duì)報(bào)損的商品分店財(cái)務(wù)部、防損部、收貨部和商品部主管共同確認(rèn)商品的殘損值,內(nèi)銷員工或進(jìn)行其它方式的處理。4)不能退貨且影響銷售安全的商品,在臨期撤架后由商品部主管制作報(bào)損單,分店店長(zhǎng)簽字確認(rèn)后交由收貨部報(bào)損,此類商品在報(bào)損后銷毀并清理出商場(chǎng)。5)財(cái)務(wù)中心在供應(yīng)商結(jié)算時(shí)依照合同分擔(dān)比例和分店供應(yīng)的報(bào)損數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行扣款;四、臨期商品清理注意事項(xiàng)1、可退貨的臨期商品,分店需在公司要求的時(shí)間內(nèi)將完成全部臨期商品清退工作。2、降價(jià)(買贈(zèng))清倉(cāng)商品,必需在指定的區(qū)域進(jìn)行銷售,并明確標(biāo)示出“清倉(cāng)處理”等字樣,此類促銷商品不允許顯現(xiàn)在排面上。(企劃部統(tǒng)一制作)3、全部處理方案必需經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審批下發(fā)分店。如需負(fù)毛利操作必需按流程審批。4、全部報(bào)批文件及批復(fù)文件必需抄送給公司防損稽查部,以備監(jiān)督查處。五、違反商品保期懲罰規(guī)定違反商品保質(zhì)期驗(yàn)收管理規(guī)定的懲罰1、物流中心對(duì)超出商品驗(yàn)收保質(zhì)期驗(yàn)收的,對(duì)物流中心收貨負(fù)責(zé)人扣20分,對(duì)驗(yàn)收直接責(zé)任人扣20分;2、門店驗(yàn)收超出驗(yàn)收期商品,對(duì)門店店長(zhǎng)罰款20分,對(duì)直接責(zé)任人懲罰20分;3、因促銷等原因,物流中心或門店對(duì)超出驗(yàn)收期商品進(jìn)行驗(yàn)收的,必需憑采購(gòu)主管級(jí)以上發(fā)出電子郵件或供應(yīng)書面知會(huì),否則視為違反商品保質(zhì)期驗(yàn)收規(guī)定懲罰。違反商品保質(zhì)期管理懲罰規(guī)定1.各門店每周一上午9:00必需由店長(zhǎng)構(gòu)成的食品安全檢查小組,對(duì)門店的商品進(jìn)行全方位的檢查,不執(zhí)行食品安全檢查的對(duì)門店店長(zhǎng)扣20分。2.各門店不按規(guī)定建立、填寫商品保質(zhì)期檢查表,對(duì)貨區(qū)責(zé)任人每個(gè)單品扣0.5分,店長(zhǎng)、主管連帶扣0.5分/單品。3.門店臨期商品未按規(guī)定時(shí)間下架隔離賣場(chǎng),對(duì)貨區(qū)責(zé)任人每個(gè)單品扣1分,店長(zhǎng)主管連帶扣1分/單品;4.發(fā)現(xiàn)門店過(guò)期商品第一次未按規(guī)定時(shí)間下架隔離賣場(chǎng),對(duì)貨區(qū)責(zé)任人每個(gè)單品扣30分,店長(zhǎng)、主管連帶懲罰各扣20分/單品;第二次發(fā)現(xiàn)過(guò)期商品對(duì)直接責(zé)任人辭退,對(duì)管理人員降職懲罰。5.門店因出售保質(zhì)期遭到索賠,經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任由貨區(qū)責(zé)任人承當(dāng)50%;主管承當(dāng)20%;店長(zhǎng)承當(dāng)20%;6.保質(zhì)期在1個(gè)月以下的自采商品,門店應(yīng)在商品保質(zhì)期到期前7日必需反饋采購(gòu)部必需在2日內(nèi)予以解決,采購(gòu)部沒有出實(shí)在解決方案給到營(yíng)運(yùn)部/門店,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣50分。7.門店在接到采購(gòu)對(duì)靠近商品處理方案沒有執(zhí)行落實(shí)的對(duì)營(yíng)運(yùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣50分,責(zé)任店長(zhǎng)扣50分;8.保質(zhì)期在1個(gè)月3個(gè)月以下的自采商品,門店必需在近保質(zhì)期前15日反饋采購(gòu)部,采購(gòu)部應(yīng)在收到反饋后的3日內(nèi)予以解決,采購(gòu)部沒有出實(shí)在解決方案給到營(yíng)運(yùn)部或門店的予以采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣50分;9.保質(zhì)期在3個(gè)月6個(gè)月以下的自采商品,門店必需在近保質(zhì)期前1個(gè)月前反饋采購(gòu)部,采購(gòu)部應(yīng)在收到反饋后的7日內(nèi)予以解決;采購(gòu)部沒有出實(shí)在解決方案給到營(yíng)運(yùn)部或門店的予以采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣50分。10.保質(zhì)期在6個(gè)月9個(gè)月以下的自采商品,門店必需在近保質(zhì)期前2個(gè)月前反饋采購(gòu)部,采購(gòu)部應(yīng)在收到反饋后的7日內(nèi)給出解決方案;采購(gòu)部沒有出實(shí)在解決方案給到營(yíng)運(yùn)部或門店的予以采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣50分。11.保質(zhì)期在9個(gè)月1年以下的自采商品,門店必需在近保質(zhì)期前3個(gè)月前反饋采購(gòu)部,采購(gòu)部應(yīng)在收到反饋后的7日內(nèi)給出解決方案;采購(gòu)部沒有出實(shí)在解決方案給到營(yíng)運(yùn)部或門店的予以采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣50分;12.保質(zhì)期在1年以上(含1年)的自采商品,門店必需在近保質(zhì)期前4個(gè)月前反饋采購(gòu)部,采購(gòu)部應(yīng)在收到反饋后的14日內(nèi)給出解決方案;采購(gòu)部沒有出實(shí)在解決方案給到營(yíng)運(yùn)部或門店的予以采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣50分;13.經(jīng)查證屬實(shí)物流中心、門店因人為原因(如沒有做到商品先進(jìn)先出等)造成商品近保質(zhì)期或商品過(guò)期的,對(duì)商品所在部門負(fù)責(zé)人扣50分;14.賬結(jié)臨期商品按上述時(shí)間段通知供應(yīng)商退貨,供應(yīng)商明確表示不退貨的,門店必需在當(dāng)日應(yīng)上報(bào)相關(guān)采購(gòu)負(fù)責(zé)人處理,采購(gòu)相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)在上述相應(yīng)的時(shí)間段進(jìn)行處

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